Obavijest o pokretanju i prestanku poslovnih aktivnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Obaveštenje o početku poslovanja - neophodan dokument prilikom podnošenja ovlašćenim organima ukoliko želite da otvorite sopstveni biznis, bez obzira na izabrano polje rada. Šta je tačno i kako zvanično obavestiti nadležne organe o zatvaranju vašeg slučaja, detaljno ćemo opisati u nastavku.

Karakteristike podnošenja obavještenja

Kao što mnogi biznismeni početnici znaju, pokretanje posla zahtijeva obaveznu proceduru obavještavanja pri obavljanju određenih vrsta poslova. Organizacija ili individualni preduzetnik podnosi ovaj dokument nakon državne registracije svoje novoformirane strukture i nakon poreske registracije, ali pre trenutka kada kompanija pređe direktno naIstovremeno, postoje određeni izuzeci za pravna lica registrovana prije prve polovine 2009. godine;

Aktivnosti koje zahtijevaju proceduru obavještavanja

Obavijestite nadležne organe da je vaša kompanija počela sa radom neophodna je u slučajevima kada se bavi u oblastima kao što su:

• hotelske usluge;
• domaćinske i uslužne usluge;
• catering;
• trgovina na veliko i malo robom široke potrošnje;
• lični i teretni prevoz;
• proizvodnja odjeće;
• proizvodnja građevinskog materijala i namještaja;
• izdavaštvo i štampanje;
• informaciona tehnologija;
• proizvodnja hrane;
• socijalna sfera;
• Utilities;
• turistički biznis.

Dakle, ako planirate da počnete da radite u nekoj od navedenih oblasti, prvo obavestite neku od ovlašćenih struktura o početku poslovanja.

Gdje poslati potrebnu dokumentaciju?

Obavijest o pokretanju poslovanja, u zavisnosti od njegovog obima, treba dostaviti jednom od sljedećih organa:

• Rospotrebnadzor;
• biološka agencija;
• Rostransnadzor (prilikom pružanja usluga prevoza);
• Rostrud (za industrijske usluge);
• EMERCOM Ruske Federacije (ako je u pitanju proizvodnja opreme za zaštitu od požara i drugih zaštitnih proizvoda);
• Rosstandart;
• izvršni organ regije (stambena inspekcija ili drugi organ u zavisnosti od regije zemlje).

Kako pronaći teritorijalno tijelo jedne ili druge instance u regijama?

Ukoliko planirate da započnete svoj biznis u regionima, tada se obavijest o početku poslovne aktivnosti mora dostaviti na mjestu registracije pravnog lica lokalnom organu jedne ili druge ovlaštene strukture. Da biste pronašli lokalnu filijalu istog Rospotrebnadzora ili Rostruda, trebate otići na web stranicu odjela koji vas zanima, upisati svoju regiju i odabrati sa liste filijala koja vam odgovara prema lokaciji buduća kompanija. Tu su i kontakt informacije: možete nazvati i razjasniti vrijeme prijema predstavnika strukture.

Prema važećem zakonodavstvu, postupak obavještavanja za početak poslovne aktivnosti provodi se isključivo na mjestu registracije i stvarnog poslovanja budućeg poslovanja.

Kazne za nepružanje informacija

Obavijest o početku poslovanja je obaveznapreduslov za pokretanje sopstvenog biznisa. Ako se ovaj dokument ne dostavi, vlasniku kompanije mogu biti izrečene kazne, jer je takva radnja sa zakonodavne tačke gledišta upravni prekršaj od 3 do 20 hiljada rubalja.

Ako je dokument dostavljen, ali je sadržavao lažne podatke, tada će sankcije biti od 5 do 30 hiljada rubalja, respektivno. Zato je bolje sve podatke popuniti na osnovu realnosti i dostaviti dokumentaciju u predviđenim rokovima. Upamtite da je predstavnicima nadležnih struktura vrlo lako provjeriti istinitost navedenih podataka, a krajnje je nepoželjno pribjeći prijevari.

Obrazac za obavještenje

Prema zakonu postoji poseban obrazac za popunjavanje takvog dokumenta kao obavijest o poduzetničkoj aktivnosti. Podleže potpisivanju od strane čelnika kompanije ili pojedinca. Zatim treba otisnuti pečat novostvorene organizacije, ako je već napravljen, tako da ova stavka nije obavezna. Obavijest se sastoji od stavki kao što su:

• ime organa kojem se podnosi;
• datum potpisivanja;
• prezime i inicijale, kao i mjesto direktora novog pravnog lica.

I tek nakon odobrenja dokumenta određuje se datum početka poslovanja, koji sami odredite. Može se podnijeti elektronskim putemodredište, i to u štampanom obliku, tada treba popuniti obrazac u duplikatu i dati ga ovlaštenoj osobi.

Koji drugi podaci bi mogli biti uključeni u obavještenje o početku poslovanja?

Osim gore navedenih tačaka, dokument koji potvrđuje početak preduzetničke aktivnosti uključuje i podatke kao što su OGRG i PIB, lokaciju i pravnog lica i mjesto neposrednog rada (ponekad se mogu poklapati). Poštanska adresa glavnog ureda i lokacija poslovnica i predstavništava također je potrebna ako se radi o mrežnom poslovanju.

Ukoliko obrazac popunjava samostalni poduzetnik koji ne planira otvarati poslovnice u blizini budućnosti, onda samo treba da naznači informacije o tome gdje će kompanija poslovati. Drugim riječima, naznačite adresu lokacije budućeg kafića, uslužnog centra, kozmetičkog salona itd. Dokumentu ćete također morati dodati područje u kojem planirate otvoriti svoj posao, te spisak vrsta poslova koje ćete obavljati vi ili vaši podređeni. Imajte na umu da ih možete navesti nekoliko odjednom, a ako se međusobno jako razlikuju, obavještenje o početku poslovanja mora se dostaviti različitim organima u zavisnosti od vrste djelatnosti organizacije.

Pravila za podnošenje dokumenata

Mnogi ljudi koje zanima kako pokrenuti posao odmah će saznati za procedurupodnošenje relevantnog obaveštenja nadležnim organima. Dakle, sam dokument se može poslati potrebnom organu na način koji vama najviše odgovara:

• kada lično kontaktirate ovlaštenu strukturu;
• u obliku obavještenja putem pošte sa opisom priloga, dok je datum predaje dan slanja korespondencije;
• e-mailom, podložno ovjeri dokumenta posebnim digitalnim pečatom od podnosioca zahtjeva.

Posljednja opcija se može implementirati putem Jedinstvenog portala javnih usluga, ova mogućnost je predviđena zakonom. Svakako će biti prihvatljivo za one koji nemaju dovoljno vremena da odu na jednu ili drugu instancu. U slučajevima kada odaberete tradicionalniji način slanja dokumentacije, tada je potrebno napraviti dvije kopije obavještenja na papiru obrazac.

Procedura nišana i dodatna dokumentacija

Napominjemo da važeći zakon ne predviđa plaćanje podnosiocu prijave za podnošenje obavještenja o početku poslovanja.

Kada je dokument u rukama predstavnika ovlaštene strukture, dužan je da ga registruje i stavi oznaku na odobrenje, datum i naznači registarski broj. Jedan primjerak ostaje kod njega, drugi se daje podnosiocu prijave. Obavijest poslana elektronskim putem potvrđuje se elektronskom registracijom, o čemu pošiljalac dobija obavještenje putem Jedinstvenog portala javnih usluga. Dakle,trebate dostaviti listu dokumenata kao što su:

• obavijest o poslovanju;
• uključivanje transportne i druge infrastrukture (teritorija, zgrade, prostorije, itd.) buduće kompanije u relevantni registar;
• izvod iz državnog registra pravnih lica i individualnih preduzetnika;
• potvrda o poreznoj registraciji.

Kada podnosiocu zahtjeva može biti odbijena poslovna dozvola?

Ponekad, aplikant može biti odbijen da prihvati obavještenje o početku poslovanja. Postoji više razloga za to, uključujući sljedeće:

• Ako je dokument dostavljen, sastavljen nije u formi utvrđenoj zakonom. U ovom slučaju, vraća se podnosiocu i preporučuje se da ga finalizira i ponovo podnese.
• U slučajevima kada je obavještenje dato organu koji ne odgovara odabranoj vrsti djelatnosti. U takvim slučajevima, podnosilac dobija dokument kojim se navodi da odbija da prihvati prijavu, a uz odbijanje se prilažu i podaci i podaci o ovlašćenom organu kome treba da ga pošalje.

Napominjemo da odbijanje u oba slučaja nije konačno, već je samo osnov za finalizaciju postojeće dokumentacije ili njeno podnošenje nadležnom organu.

Šta ako se adresa preduzeća promijenila?

Ako je zbog određenih okolnosti, nakon dobijanja dozvole za obavljanje određene vrste djelatnosti, preduzetnik promijeniopravnu ili stvarnu adresu, ili je firma reorganizovana i promijenjen oblik vlasništva, onda podatke o ovim promjenama treba prijaviti istim organima kojima je obavještenje dostavljeno.

Da biste ovo prijavili, potrebno je da sačiniti zahtjev u bilo kojoj formi i dostaviti nadležnom organu u roku od deset radnih dana od dana promjene adrese ili podataka. To se može uraditi putem lične žalbe ili daljinski putem Jedinstvenog portala javnih usluga.

Zahtjev mora biti praćen dokumentom kao što je potvrda o promjeni podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica ili fizičkih preduzetnika. U slučajevima kada informacije nisu dostavljene na vrijeme, tada vlasnik kompanije ili biznismen može biti kažnjen novčanom kaznom od 100 do 5000 rubalja, u zavisnosti od oblika vlasništva (ili zbog netačnog dostavljanja podataka).

Kako obavijestiti o prekidu poslovanja?

Dakle, već znamo kako i gdje dostaviti obavijest o početku poslovanja, a sada ćemo razmotriti šta je potrebno učiniti da se to zaustavi.

Završetak radova može biti zbog raznih razloga. Na primjer, posao se nije isplatio, sredstva uložena u njega nisu donijela očekivanu dobit. Takođe, osoba može htjeti promijeniti obim posla, poslovati u drugoj zemlji ili preferirati unajmljeni ili bolje plaćeni posao.

Obaveštenje je odobreni formular za popunjavanje, koji se mora dostaviti najkasnije petnaest radnih dana od datuma i datuma koji su navedeni u dokumentu.

Kao što vidite, otvaranje sopstvenog biznisa je praćeno potrebom prikupljanja i dostavljanja određenih dokumenata za različite instance, posebno obavještenja o početku poslovanja.

Međutim, u ovom trenutku možete značajno uštedjeti vrijeme ako odaberete daljinski način slanja svih tražene informacije putem interneta. Vrijeme ušteđeno na trčanju može se savršeno iskoristiti za organizacione trenutke prilikom otvaranja vlastitog posla.