Odgovornosti i funkcionalne odgovornosti računovođe za primarnu dokumentaciju

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Ova profesija se danas smatra vrlo uobičajenom. Postoji nekoliko vrsta računovođa, a jedan od njih je specijalista za primarnu dokumentaciju. O njemu će se dalje razgovarati.

Ko je ovo?

Računovođa za primarnu dokumentaciju nije svugdje. Često su funkcije ovog specijaliste neophodne za vrlo velika preduzeća ili organizacije u kojima postoji cijelo sjedište ili odjel. Poslovi računovođe za primarnu dokumentaciju propisani su posebnim opisom poslova. Sam specijalist je podređen glavnom računovođi.

Šta je tačno posao dotičnog specijaliste? Kao što je već jasno iz naziva samog zanimanja, zaposleni obavlja radne poslove sa dokumentima koji su primarni. To uključuje fakture (kako ulazne tako i odlazne), fakture, uplate, razne potvrde, itd. Potrebno je sve podatke o ovim dokumentima unijeti u poseban registar ili bazu podataka, a zatim sastavitinovi akti. Dakle, dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju su prilično opsežne, a samim tim i sam posao je složen.

Kakvo obrazovanje vam je potrebno?

Nemoguće je dobiti zvanje računovođe bez specijalnog obrazovanja. Da biste postali dotični specijalista i kvalitetno obavljali svoje poslove na primarnoj dokumentaciji, potrebno je imati posebnu diplomu. Gdje ga tačno možete nabaviti?

Možete naučiti da budete računovođa na ekonomskim univerzitetima. Mnogo je fakulteta i specijalnosti na kojima se mogu savladati sve potrebne informacije i naučne discipline. Postoji još jedan način da se dobije diploma. Ovo uključuje posebne kurseve koji rade u gotovo svakom gradu u Rusiji (ili drugoj zemlji ZND). Traju mnogo kraće nego studiranje na visokoškolskoj ustanovi. Trajanje studija ovdje može trajati nekoliko mjeseci.

Vrijedi napomenuti, međutim, da poslodavci mnogo više cijene fakultetsku diplomu. Dakle, osoba koja se prijavljuje za posao može odmah dobiti prvu ili drugu profesionalnu kategoriju. Zaista je prestižno biti visokokvalifikovani specijalista, pogotovo ako je računovođa za primarnu dokumentaciju. Dužnosti i odgovornosti će, međutim, za takvog stručnjaka biti mnogo veće.

Potrebno znanje za rad

Koje bodove dotični specijalista treba naučiti tokom cijelog perioda obuke? Postoji određena lista dokumenata i propisa,potreba da se zna koja je odgovornost računovođe za primarnu dokumentaciju. Šta se ovdje može uključiti? Evo šta propisuje poseban opis posla:

• lista osnovnih računovodstvenih pojmova i koncepata;
• svi potrebni materijali, priručnici i preporuke;
• statuti organizacije u kojoj specijalista radi;
• pravila internih propisa u preduzeću;
• naredbe i izvršne naredbe (uključujući one koje se izdaju periodično);
• opis posla;
• bezbednost i zaštita rada.

Zaposleni ne samo da mora poznavati sve kvalitativno predstavljene odredbe, već i biti u stanju da ih pravilno primjenjuje u praksi. Jednostavno rečeno, računovođa nikada i nigdje ne smije pogriješiti. Svaka, pa i najmanja greška u radu specijaliste može dovesti do najgorih posljedica.

Prva grupa dužnosti zaposlenih

Predstavljeni specijalista zaista ima ogroman broj obaveza. Malo je vjerovatno da će ih sve biti moguće dovesti u potpunosti. Osim toga, funkcije računovođe u različitim organizacijama mogu značajno varirati ili se razlikovati. Dakle, šta propisuje opis posla zaposlenog? Koje su tačno poslovne obaveze računovođe?

• Funkcionalne odgovornosti za obavljanje svih vrsta finansijskih transakcija u okviru sopstvenih kvalifikacija.
• Obrada svih postojećih dokumenata (prijemnica, izvršenje, ovjera i fakture)akcije).
• Rad sa posebnim programima, obrada podataka uz njihovu pomoć.
• Razvoj novih dokumentarnih formi, njihov dizajn i neke druge obaveze.

Sve ostale funkcije zaposlenika će biti razmotrene kasnije.

Druga grupa odgovornosti

Dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju su prilično opsežne. Oni također uključuju:

• učešće u popisu (ponekad je potrebno biti član komisije za popis);
• blagovremen i kvalitetan razvoj aktivnosti u cilju poboljšanja efikasnosti organizacije;
• rad sa takvim vrstama dokumenata kao što su pisani ugovori i ugovori, akti pruženih usluga ili obavljeni radovi, privremeni akti, potvrde o cijenama i troškovima, fakture, računi o prodaji ili gotovini, karte i još mnogo toga.

Sve najosnovnije funkcije i odgovornosti računovođe za primarnu dokumentaciju su navedene gore.

Na odgovornost zaposlenika

Računovođa ima veliku odgovornost za primarnu dokumentaciju. Gore opisane dužnosti određuju nivo prava i udio odgovornosti. Budući da je dotičnom specijalistu dodijeljen prilično veliki broj funkcija, udio odgovornosti također se značajno povećava. Šta se tu konkretno može reći? Šta u ovom slučaju propisuje poseban opis posla?

Evo 4 glavne odgovornosti zaposlenika:

• Disciplinski (ili organizacioni). Ovo uključuje kazne u vidu opomena, novčanih kazni, oduzimanja bonusa itd. Ova vrsta odgovornosti može nastati zbog kršenja propisa o radu.
• Materijal (ili imovina). Nastaje u slučaju oštećenja imovine organizacije. Zaposleni je u ovom slučaju dužan platiti sve gubitke.
• Administrativni. Koncept nastanka ove vrste odgovornosti na radnom mjestu je vrlo apstraktan. Ovdje možemo izdvojiti samo slučaj kada dokumenti nisu na vrijeme dostavljeni poreskoj službi.
• Criminal. Ovo uključuje činjenje zločina na radnom mjestu.

Prava zaposlenih

Broj prava dotičnog specijaliste direktno zavisi od broja profesionalnih funkcija. Dakle, dužnosti računovođe za rad sa primarnom dokumentacijom određuju udio prava. Međutim, mogu se istaći samo najvažnije tačke:

• pravo na blagovremenu isplatu plata;
• pravo na beneficije i državne garancije;
• mogućnost traženja svih potrebnih dokumenata od uprave;
• pravo na odbijanje obavljanja poslova u slučaju kršenja optimalnih uslova rada;
• pravo da ponudi menadžmentu ideje, sugestije i planove za unapređenje organizacije i mnoga druga prava koja se praktično ne razlikuju od profesionalnih prava drugih zaposlenih.

Prednosti i nedostaci profesije

Neće biti tako lako izdvojiti neke specifične nedostatke i prednosti profesije. Ipak, ova tema je prilično subjektivna i duboko individualna. Svaki zaposleni će moći pronaći nešto svoje u profesiji o kojoj je riječ: i ono što će mu se svidjeti, i ono što mu se očito neće svidjeti. Međutim, ipak vrijedi istaknuti neke ključne tačke. Dakle, nedostaci profesije uključuju:

• Preveliko opterećenje. Kao što je već spomenuto, dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju su veoma složene i teške.
• Za životopis morate prikupiti veliki broj dokumenata, činjenica i aplikacija o sebi. Vrijedi napomenuti, međutim, da skoro svi službeni poslovi griješe ovako.
• Nije najviši nivo plate. Iako prihodi mogu zavisiti i od regije, prosječna plata računovođe prema primarnoj dokumentaciji i dalje nije najveća.

Prednosti profesije uključuju:

• udobni radni uslovi;
• mogućnosti za karijeru;
• prijateljski, po pravilu, radni tim (ne može se bez dobrih odnosa sa kolegama u poslu računovođe).