Sekretar u školi: dužnosti, opis poslova, uslovi rada

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Rad na određenom radnom mjestu podrazumijeva realizaciju određene aktivnosti od strane angažovanog radnika. Poslovi sekretara u školi su sastavni dio opisa poslova lica koje obavlja ovu funkciju. Uz pomoć ovog dokumenta možete jasno ocrtati ne samo obim dužnosti, već i druge aspekte profesionalne aktivnosti.

Opšte odredbe dokumenta

Ovaj dio dokumenta obično označava proceduru zapošljavanja kandidata za poziciju, podređenost sekretara u obavljanju njihovih neposrednih dužnosti i zahtjeve za kandidate.

Da bi se zaposlio i potom radio kao sekretar škole, kandidat mora imati stručno obrazovanje. Alternativno, podnosilac zahtjeva može imati završeno srednje obrazovanje i završene stručne pripremne kurseve u skladu sa utvrđenim programom. Istovremeno, uslovi za radno iskustvo nisupredstavljeno.

Zapošljavanje i otpuštanje vrši direktno direktor obrazovne ustanove. Zaposleni se javlja prilikom obavljanja službenih dužnosti sekretara u školi direktno direktoru.

Šta vodi sekretaricu

Ove informacije su takođe napisane u odeljku opštih odredbi opisa posla. Omogućava vam da jasno shvatite koji dokumenti služe kao vodič za specijaliste koji obavlja poslove sekretara u školi.

Sljedeću dokumentaciju treba koristiti kao osnovnu liniju:

1. Naredbe, direktive, rezolucije i drugi regulatorni dokumenti.
2. Standardi za jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije.
3. Povelja i interni propisi obrazovne ustanove.
4. Opis posla sekretarice.
5. Pravila i propisi za zaštitu rada, sigurnost, sanitaciju u proizvodnji, zaštitu od požara.
6. Pravila interpunkcije i pravopisa.
7. Osnovna pravila za rad sa kancelarijskom opremom.

Takođe, potrebno je uzeti u obzir i one normativne i zakonodavne akte koji se odnose na neposredne dužnosti sekretara direktora škole. Ovo će vam omogućiti da svoj posao obavljate što produktivnije i efikasnije.

Uslovi poslovanja

Direktne dužnosti sekretara u školi su najvažniji dio poslainstrukcije. Definiše koje aktivnosti će osoba morati da obavlja kod sebe tokom radnog dana.

Profesionalne dužnosti sekretara obrazovne jedinice u školi su sljedeće:

1. Prijem korespondencije koju prima obrazovna ustanova.
2. Prepiska prema uputama direktora.
3. Vođenje evidencije (i u elektronskom obliku).
4. Izvođenje operacija u vezi sa prikupljanjem i obradom informacija (uključujući korištenje kompjuterske tehnologije).
5. Praćenje blagovremene pripreme i pregleda dokumentacije.
6. Sastavljanje pisama, zahtjeva, dokumenata i odgovora po nalogu direktora obrazovne ustanove.

Sekretar je u bliskom profesionalnom kontaktu ne samo sa direktorom, već i sa rukovodiocima strukturnih odjela škole, nastavnim osobljem i zamjenicima direktora. Osim toga, izvođač na ovoj poziciji ne samo da samostalno ispunjava sva pravila institucije, već i prati implementaciju od strane drugih zaposlenih. Vrijedi napomenuti da se dužnosti sekretara u školi ne razlikuju od zadataka sekretara obrazovne jedinice.

Šta specijalista treba da zna

Kada se prijavljujete za posao, menadžment zahtijeva od kandidata ne samo određeno obrazovanje, već i prtljag određenog znanja. I što će se aplikant profesionalno rukovoditi onim što treba da zna, to viševjerovatnoća dobrog posla.

Lista potrebnih znanja uključuje sljedeće:

1. Legislative. Normativni i pravni akti koji se odnose na regulisanje obrazovne delatnosti.
2. Pravila za poslovnu dokumentaciju i prepisku, osnove etike i bontona.
3. Upute za vođenje evidencije.
4. Pravila za rad sa računarskom i organizacionom opremom, korišćenjem interfona.
5. Pravila koja regulišu kreiranje, obradu, prenos i čuvanje dokumentacije.
6. Struktura obrazovne ustanove.

Uz ovo znanje, rad sekretara u školi i dužnosti predviđene pozicijom neće uzrokovati posebne poteškoće. A ovo će zauzvrat povećati vjerovatnoću rasta u karijeri.

Prava sekretara

Pored dužnosti sekretara obrazovne jedinice u školi, svako radno mjesto predviđa određeni niz specijalističkih prava. Oni su također napisani u opisu posla.

Na spisku osnovnih prava osobe na poziciji sekretara škole nalazi se traženje potrebnih materijala i informacija od zaposlenih (po potrebi i od uprave), saznavanje razloga kašnjenja u izvršenju zadataka uputstva, zahtev da se finaliziraju dokumenti u kojima su utvrđeni prekršaji. Sekretar takođe ima pravo da uključi zaposlene u školi u izvršenje naloga koje dostavlja uprava, da odobravaizraditi dokumentaciju koja se odnosi na rukovodeće poslove ustanove, kao i davati prijedloge za unaprjeđenje poslova upravljanja i unapređenje procesa rada sa dokumentacijom.

Odgovornost za poziciju

Sekretar škole snosi disciplinsku odgovornost za neodgovarajuće obavljanje ili potpuno neispunjavanje svojih neposrednih dužnosti, internog akta obrazovne ustanove, nekorištenja prava predviđenih opisom poslova. Granice odgovornosti određene su važećim radnim zakonodavstvom zemlje.

Predviđena je odgovornost za nanošenje štete školi ili učesnicima u obrazovno-vaspitnom procesu u obavljanju profesionalnih aktivnosti ili neispunjavanje neposrednih dužnosti sekretara-službenika u školi, predviđenih važećim opisom poslova i lokalna dokumentacija koja reguliše rad specijaliste. Postupak odgovornosti određen je građanskim i radnim zakonima koji su na snazi u zemlji u trenutku nastanka štete.

Interakcije na poslu i radni uslovi

Pre svega, vredi napomenuti da sekretar škole radi po rasporedu koji se sastavlja na osnovu 40-časovne radne nedelje. Međutim, istovremeno iz opisa posla stoji da radni dan nije normiran. Prilikom konkurisanja za mjesto sekretara obrazovne jedinice svakako treba uzeti u obzir ove činjenice.

U toku obavljanja poslova sekretar obrazovne ustanove je u kontaktu sa nastavnim osobljem škole, administrativnim i uslužnim osobljem. Interakcija se vrši radi naknadnog davanja potrebnih informacija dobijenih na sjednicama školskog vijeća, učeničkim i pedagoškim sastancima. Takođe, u profesionalne dužnosti sekretara spada i provjera realizacije prenesenih naloga, uputstava i naloga. Kadrovske, finansijske i ekonomske aktivnosti koje obavlja obrazovna ustanova takođe su podložne tome.

Zaključak

Uz pomoć opisa posla, rukovodstvo škole ili bilo koje druge obrazovne institucije jasno i jasno daje niz osnovnih profesionalnih dužnosti specijaliste, postavlja granice subordinacije, profesionalne interakcije, ocrtava granice odgovornost zaposlenog. Prilikom sastavljanja ovog dokumenta uzimaju se u obzir zakonodavni akti koji regulišu rad različitih specijalista, kvalifikacioni i informacioni priručnik i druga metodološka literatura.