Korporativni sekretar: dužnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Da bi ušli na globalno tržište i postali privlačni investitorima, kreditori moraju uspostaviti upravljanje. U cilju povećanja efikasnosti rada kompanije, državi je zakonom dodata nova pozicija - korporativni sekretar.

Ova osoba je lice kompanije. Zahvaljujući njemu, sekretaru, postoji interakcija između zaposlenih u kompaniji - upravnog odbora, top menadžera i vlasnika akcionarskog društva.

Međunarodna i ruska praksa

U stranim kompanijama sekretar društva ili sekretar kompanije pojavio se dosta davno i zauzima značajno mjesto u korporaciji. On je ključna karika u upravljanju glavnim oblastima aktivnosti kompanije. Ovo je najvjerovatnije zbog nivoa upravljanja i poslovne tradicije koje su se razvile u različitim zemljama.

Pravni propisi uodređene zemlje obavezuju velika javna preduzeća da imaju ovu poziciju u svom kadru. Na primjer:

• Zakon o kompanijama iz 1985. (UK).
• Zakon o korporacijama 1991. (Australija).

U ruskim kompanijama 2002. pominju funkcije i ovlasti korporativnih sekretara. Ovlaštena komisija federalnog nivoa za tržište vrijednosnih papira izradila je Kodeks korporativnog ponašanja, koji je iste godine odobrila Vlada Ruske Federacije.

Pre svega, akcionarska društva su morala da uvedu ovu poziciju u svoje kadrove, zahvaljujući čemu su nakon određenog vremenskog perioda primetni pozitivni rezultati.

korporativni sekretar u Rusiji

Raditi kao korporativni sekretar je velika odgovornost. On je garant u odnosima odbora direktora sa ostalim članovima društva. Sekretar osigurava zaštitu interesa svih strana u skladu sa zakonskim i internim statutarnim dokumentima.

Rešavanjem nastalih konflikata primetno su poboljšani kanali između upravnog odbora i odbora. Povećana je kontrola nad izvršenjem donesenih odluka i obradom informacija, što doprinosi uravnoteženijem i produktivnijem upravljanju.

Za koga je ova pozicija?

Prije izbora nekoga za ovu odgovornu funkciju vrijedi se odlučiti o dužnostima sekretara društva. Spisak službenikadužnosti uključene u obavljanje poslova korporativnog sekretara su prilično široke. Na primjer, riječ je o pomoći članovima odbora i komisije u pružanju stručnih savjeta, informiranju, organizovanju i održavanju sastanaka dioničara, rješavanju konfliktnih situacija, vođenju interne dokumentacije i svim korporativnim radnjama u skladu sa zakonom. Ova lista nije potpuna, ali zahvaljujući njoj možete razumjeti kome treba povjeriti ovu poziciju.

U praksi je uočeno da advokati najčešće obavljaju poslove sekretara društva. U prilog tome govore kvaliteti kao što su poznavanje zakona, vođenje evidencije i otkrivanje informacija. Oni su u mogućnosti da pruže pravnu zaštitu i pruže stručnu pomoć. Slaba strana je nedostatak organizacionih vještina, nedovoljno znanje o vođenju sastanaka dioničara.

Prilično dobar korporativni sekretar može biti šef pravnog odjela. Za razliku od običnog advokata, ima menadžerske sposobnosti. Na raspolaganju mu je tim zaposlenih koji obavljaju manje zadatke. Nedostaci takvog kandidata uključuju nespremnost da radi male poslove i činjenicu da može prilično skupo koštati kompaniju.

Prilično često postoji glavni računovođa koji kombinuje posao sekretarice. Najvjerovatnije je ovo imenovanje vođeno čestim ispunjavanjem dužnosti drugih zaposlenih. Istina, ima više minusa nego plusa. Pozitivnim se može nazvati upravljanje dokumentima i obavljanje monotonog posla. Nedostaci su nedostatak znanja o korporativnom upravljanju, korporativnom pravu, vještinama rješavanja sukoba, nedostatak pravne edukacije i kompetencije u organizaciji i održavanju sastanaka dioničara.

Iz navedenih podataka možemo zaključiti da sekretara kompanije niko neće moći u potpunosti zamijeniti. Korporativni sekretar akcionarskog društva ima potrebna znanja u potpunosti. Istina, bitni su lični kvaliteti osobe, njene želje i težnje.

Osnovni zahtjevi za posao

Visoka odgovornost podrazumijeva visoke zahtjeve. Imenovanje na poziciju kao što je korporativni sekretar obavlja upravni odbor.

Mogu se identifikovati glavni zahtjevi:

1. Visoko obrazovanje (pravno ili ekonomsko).
2. Poznavanje tržišta dionica (ruskih i stranih).
3. Poznavanje zakona Ruske Federacije koji se odnose na zakon o dionicama, izradu propisa.
4. Iskustvo u oblasti menadžmenta, poznavanje glavnih standarda ruskog i međunarodnog korporativnog upravljanja i ekonomskih i finansijskih aktivnosti.
5. Odgovornost, društvenost, smisao za humor i visoka otpornost na stres. Kao i odgovornost, sposobnost rješavanja konfliktnih situacija, organizacione i analitičke sposobnosti.
6. Besplatno korišćenje računara.

Ako su hartije od vrijednosti društva dioničara uključene u liste deviznih berzi, korporativni sekretar morarazumjeti međunarodno pravo.

U osoblju korporativnog sekretara može biti nekoliko zaposlenih koji obavljaju određene funkcije. U zavisnosti od veličine kompanije, njihov broj može biti do sedam ljudi. Sam sekretar organizacije može biti odgovoran upravnom odboru ili izvršnom direktoru.

Pogodnosti na poziciji

Važnost takve pozicije korporativnog sekretara, čije se dužnosti ne mogu potcijeniti, teško je precijeniti. On je u stanju da utiče na uspeh i plodnost težnji akcionarskog društva. Nedostatak komunikacije između karika hijerarhijskog lanca u kompaniji može dovesti do mnogih problema. Možemo izdvojiti probleme kao što su krivična i administrativna odgovornost, korporativni sukobi, gubitak ugleda akcionarskog društva i moguće smanjenje cijena dionica.

Povjerenje investitora i dioničara ovisi o reputaciji kompanije. Očekuju da menadžment djeluje u njihovom najboljem interesu. Sa ovim zadatkom najefikasnije će se nositi sekretar udruženja, čiji su zadaci i funkcije navedeni u statutu i kodeksu akcionarskog društva.

Glavne funkcije

Funkcije korporativnog sekretara su detaljno opisane u Kodeksu korporativnog ponašanja. Na važnost uloge ove pozicije u kompaniji ukazuju ovlašćenja kao što su:

• obavijestite sve osobe koje učestvuju na skupštini dioničara;
• navođenje onih koji hoćeprisustvovati sastanku;
• dostava biltena dioničarima skupštine dioničara;
• omogućavanje pristupa potrebnim informacijama;
• distribucija ovjerenih kopija materijala potrebnih dioničarima na sjednici;
• konsultacije i odgovaranje na pitanja od interesa za sve tokom sastanka;
• prikupljanje i prijenos kompletiranih glasačkih listića komisije za brojanje;
• pružanje informacija o konačnim rezultatima glasanja;
• pravni savjeti i zaštita prava dioničara.

Obuka

Postoji prilika za naprednu obuku na poziciji kao što je korporativni sekretar, obuka će pomoći u tome. Sa rastom potražnje, većim plaćama i visokim zahtjevima za profesijom, u Rusiji su se pojavile sve vrste obrazovnih institucija i seminara na temu poslovanja. Postoji mogućnost pohađanja kurseva korporativnog sekretara.

Zaključak

Ruske kompanije, usvajajući iskustva stranih, razvijaju efektivnost institucije korporativnih sekretara, praktikujući stvaranje uspešnih organizacionih aktivnosti. Oni pokušavaju da demonstriraju pozitivne promene u transformaciji korporativnog upravljanja, čime se unapređuje imidž ruskih akcionarskih društava.