Proizvodno osoblje: definicija, broj, metode upravljanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Proizvodno osoblje preduzeća je u osnovi formiranja ekonomskih koristi kompanije, djelujući kao njegova početna karika koja formira proizvode, a time i profit. U okviru ove teme posebno je potrebno razmotriti sastav i formiranje ove kategorije zaposlenih, određivanje njihovog broja, kao i menadžment kako bi se postigao efikasan rad i željeni rezultat.

Opći pogled

Ako posmatramo cjelokupno osoblje kompanije u cjelini, onda ga možemo podijeliti u dva velika bloka: administrativno i menadžersko i proizvodno osoblje.

Prva grupa obuhvata zaposlene iz oblasti upravljanja kako na najvišem nivou tako i na nivou pojedinih sektora kompanije. Grupa uključuje i zaposlene koji nisu u mogućnosti da direktno utiču na konačne rezultate kompanije, ali imaju veliku ulogu u procesu njenog funkcionisanja. Primjeri su zaposleni u računovodstvu i ljudskim resursima.

U okviru druge grupe razmotrićemo kategoriju proizvodnog osoblja koja je od direktnog interesa za nas, u koju ubrajamo svespecijaliste i zaposlenike koji su direktni izvršioci proizvodnih procesa kompanije. To je njihova osnovna djelatnost koja je u mogućnosti da obezbijedi i ostvari prihod za kompaniju. Osim toga, ovdje je po pravilu uključeno i servisno osoblje.

Concept

Različiti izvori informacija često dijele zaposlenike kompanije na menadžere, proizvodnju, održavanje, podršku, inženjering i druge vrste osoblja. Ova razlika je dublja i značajnija.

Treba napomenuti da u modernom ruskom zakonodavstvu ne postoji jasan koncept podjele osoblja u kategorije. S tim u vezi, poslodavci po pravilu koriste jedinstvene kvalifikacione knjige i standarde predviđene njima. Oni također odražavaju podjelu na profesije i pozicije.

S tim u vezi, možemo zaključiti da podjela zaposlenih u kategorije nije obavezna za kompaniju, već moguća opcija, koja poslodavcu daje resurs za efikasnije upravljanje i evaluaciju radnih resursa kompanije.

Dakle, pod proizvodnim osobljem podrazumijevamo one zaposlenike kompanije koji direktno ili indirektno obavljaju funkcije industrijske (proizvodne) svrhe, utičući na finansijske rezultate kompanije kroz ovaj proces.

Kompozicija

Razmotrivši opštu definiciju ove kategorije osoblja, pređimo na proučavanje njenog sastava u preduzećima.

Najčešća klasifikacija proizvodnjeosoblje:

• Radnici koji su direktno uključeni u proces proizvodnje, proizvodnju proizvoda itd. Ovdje nije bitno u kojoj mjeri je radnik uključen u sferu proizvodnje, glavno je da u njoj učestvuje u na neki način.
• Junior zaposleni koji nisu direktno uključeni u proces proizvodnje i ne mogu se klasifikovati kao menadžeri.
• Inženjersko-tehničko (administrativno i tehničko) osoblje koje osigurava funkcionisanje kompanije na profitabilnom nivou rješavanjem raznih tehničkih pitanja i problema.
• Osoblje za održavanje proizvodnje (pomoćno) koje nije uključeno u proizvodnju. Ova kategorija uključuje radnike koji čiste sobe i obezbjeđuju obroke drugim zaposlenima.
• Zaštita koja nije uključena u proces proizvodnje i više se odnosi na uslužni sektor.
• Pripravnici i pripravnici koji imaju praktičnu obuku, ali nemaju nikakve funkcije.

Na osnovu prikazane klasifikacije, možemo zaključiti da proizvodno osoblje nije uvijek direktno uključeno u proces proizvodnje. Međutim, činjenica da se ovi zaposleni ne mogu pripisati kategoriji menadžmenta omogućava im da budu uključeni u studijsku grupu.

Glavna svrha

Određivanje neposrednih zadataka sa kojima se suočava proizvodno osoblje čini se prilično komplikovanim procesom zbog svestranosti ovogkategorije. Međutim, glavni zajednički cilj biće ispunjavanje uputstava rukovodstva, vođenje proizvodnih aktivnosti u skladu sa položajem i profesijom u skladu sa postojećim internim pravilima i propisima.

Kao uzorke postavljenih zadataka, možete zamisliti:

• korisnički servis i pružanje usluga njima u fazi komunikacije i rada sa njima;
• izdvojeni delovi procesa proizvodnje (radionice) i realizacija određenih funkcija od strane zaposlenog u organizaciji rada ovih sekcija;
• pružanje usluga firmi i njenim procesima.

Karakteristike aktivnosti

U procesu upravljanja proizvodnim osobljem, menadžment treba da uzme u obzir niz karakteristika vezanih za ovu kategoriju zaposlenih. Među njima su:

• Subordinacija u procesu organizacije rada. Ova činjenica znači da kompanija mora izraditi svu regulatornu i zakonsku dokumentaciju koja će regulisati rad proizvodnog osoblja, definisati jasne funkcije i odgovornosti zaposlenih u ovoj kategoriji, administrativne mehanizme za upravljanje i uticaj na njih. Glavni elementi takvog rada su analiza aktivnosti proizvodnog osoblja, kao i kontrola i regulacija.
• Optimalni udio zaposlenih u proizvodnji u strukturi. U industrijskim preduzećima udeo takvih zaposlenih treba da bude najmanje 50% ukupnog osoblja. Najbolja opcija je 60%. ekstremna granicaodnosi se na vrijednost od 90%. Sa malim brojem menadžera u kompaniji, efikasnost upravljanja zaposlenima u proizvodnji je smanjena.
• Formiranje racionalnih sistema i oblika nagrađivanja. Postoji ogroman broj mogućih opcija za formiranje platnog fonda proizvodnih radnika. Zadatak menadžera je da odabere takvu opciju koja će maksimalno vezati radnike za krajnje rezultate kompanije i doprinijeti rastu profitabilnosti kompanije. Standardni primjer je korištenje sistema plata po komadu, koji vam omogućava da stvorite mogućnosti za upravljanje troškovima i stvara motivaciju za radnike da rade efikasno. Međutim, izbor ovakvih oblika i sistema ostaje na poslodavcu.

Obračun

Pitanja upravljanja proizvodnim osobljem usko su povezana sa obračunom potrebnog broja zaposlenih.

U cilju preciznijeg određivanja ove kategorije, moguće je koristiti posebne tehnike planiranja, koje su opisane u nastavku.

Obračun broja može se izvršiti posebno za sekcije, radionice preduzeća, a kao rezultat, za cijelu kompaniju. U tu svrhu utvrđuje se obim posla koji treba obaviti u normiranim satima i godišnji fond radnog vremena jednog zaposlenog, koji se međusobno upoređuju.

Među fondovima radnog vremena mogu se izdvojiti:

• kalendar, odnosno ukupan broj dana u godini;
• nominalni, u kojem uklanjamo neradne dane iz kalendarskog fonda;
• važeće, akokoje oduzimamo neiskorišteno vrijeme od nominalnog, na primjer, godišnji odmor, bolest, itd.

Prilikom određivanja broja može se koristiti jedna od sljedećih metoda:

• koristeći norme intenziteta rada;
• primjena standarda održavanja opreme.

Osnovne formule

Razmotrimo prvu opciju. U ovom slučaju koristite formulu za određivanje broja proizvodnog osoblja:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), gdje je Ksp ukupan broj radnika na listi;

N i-proizvodni program, planirani obim, prirodne jedinice;

t i- intenzitet rada jedinice proizvodnje prema planu;

Fd - fond stvarnog radnog vremena u danima;

m - broj vrsta proizvoda koje ovi radnici prave.

Broj zaposlenih je podijeljen na:

• list, koji se dobija dijeljenjem intenziteta rada, izračunatog u standardnim satima, stvarnim fondom vremena jednog zaposlenog;
• privatni, koji se dobija dijeljenjem sa fondom nominalnog radnog vremena.

Među indikatorima, obračunava se i omjer platnog spiska (R):

R=Fn / Fd, gdje je Fn nominalni fond vremena.

Formula za zavisnost liste i direktnog indikatora izgleda ovako:

Ksp=KjavR, gdje je Kyav broj radnika bez dozvole;

Ksp - broj zaposlenih na platnom spisku.

Obračun za druge kategorije

Sve gore navedene kalkulacije odnosile su se na glavnu proizvodnjuradnici. Sada razmotrite kalkulacije u odnosu na službenike.

Obračun se vrši na dva načina:

• kada se koriste standardi usluga, što znači broj poslova koje zaposleni treba da servisira;
• Zasnovano na dostupnosti poslova.

U sljedećoj fazi, broj proizvodnih i uslužnih radnika se sumira kako bi se zadovoljile ukupne potrebe preduzeća za radnicima.

Prilikom izračunavanja broja inženjera, zaposlenih, kao i mlađeg servisnog osoblja, potrebno je sastaviti kadrovsku tabelu u skladu sa karakteristikama određenog preduzeća. Prilikom izračunavanja broja koriste se stope usluga, stope upravljivosti i metode matematičkog modeliranja.

Formula ispod takođe određuje dodatnu potrebu za osobljem preduzeća.

K add \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, gdje Ksp - broj zaposlenih;

Kf - stvarni broj na početku godine;

U - procenat osipanja zaposlenih prema planu.

Na osnovu prikazanih kalkulacija moguće je napraviti plan potreba za kadrovima za određeno preduzeće, što predstavlja bilans radne snage.

Opcije kontrole

Da bi zaposleni u preduzeću efikasno obavljali svoje funkcije u procesu proizvodnje, potrebno je za njih pravilno izgraditi sistem upravljanja. Proizvodna praksa upravljanja osobljem uključuje sljedeće elemente:

• Analitika radasvi zaposleni. Ovaj kontrolni element uključuje ocjenjivanje učinka svakog zaposlenog u skladu sa opisom posla, koji precizira jasne zahtjeve za profesiju.
• Razvoj kadrovskog plana. Broj bi trebao biti racionalan, jer viškovi dovode do prekomjernog trošenja plata, a nedostaci - do poremećaja u vremenu rada.
• Odabir kandidata po pozicijama i zanimanjima. Kao privučeni kandidati biraju se samo kadrovi koji odgovaraju specijalnosti i profesiji, uz prisustvo određenih znanja, vještina i sposobnosti.
• Kreiranje sistema obuke i razvoja zaposlenih. Potrebno je izdvojiti finansijska sredstva za razvoj zaposlenih u vezi sa promjenjivim vanjskim uvjetima okoline i povremeno procjenjivati njihove kvalifikacije.
• Uvođenje racionalnog nagrađivanja i sistema motivacije koji podstiče zaposlene na kvalitetan i visokoproduktivan rad.
• Pružanje zdravlja i sigurnosti na radu. Ovo područje djelovanja formirano je u skladu sa važećim zakonodavstvom zemlje. Moguće je čak kreirati i posebne službe za zaštitu rada unutar preduzeća.

Profesionalni razvoj

Želim se još malo zadržati na sistemu obuke za proizvodno osoblje.

Organizacija ovog procesa u preduzeću je usmerena na profesionalni rast i razvoj zaposlenih kako bi oni mogli da obezbede najefikasniji povratak. Tokom ove obukepostoji ovladavanje potrebnim vještinama, sposobnostima za određenu profesiju ili poziciju.

Potreba za uvođenjem sistema obuke na radnom mjestu je zbog sljedećih faktora:

• smanjenje prosječne kategorije radnika ili njena neusklađenost sa kategorijom rada;
• rast broja nedostataka u proizvodnji.

Ovakve činjenice ukazuju da je vrijeme da poboljšate svoje vještine.

Glavni oblici obuke na poslu su:

• Kursevi koji obuhvataju ne samo teorijske aspekte, već i ogroman broj praktičnih vežbi o ovladavanju opremom i radnim mestom, organizovanje prakse za osoblje.
• Kursevi za više zanimanja za podsticanje rotacije poslova.
• Obuka za inovacije za pomoć u istraživanju novih proizvoda, tehnologija organizacije rada, nove opreme.
• Programi koji nude viši nivo obuke, u kojima najiskusniji zaposleni dijele svoje iskustvo i znanje sa ostalima.

Unutar svakog pojedinačnog preduzeća mogući su i drugi oblici usavršavanja i profesionalnog razvoja, ali je cilj isti - popuniti bazu znanja zaposlenih.

Završna riječ

Proizvodno osoblje organizacije osigurava funkcionisanje proizvodnog procesa u preduzeću. Od njegovog rada direktno zavise konačni rezultati kompanije. Stoga je pravilno formiranje, distribucija i upravljanje njime važan zadatak menadžmenta.