Kadrovljenje sistema upravljanja osobljem. Informaciona, tehnička i pravna podrška sistema upravljanja kadrovima

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Izraz "popunjavanje kadrovskog sistema" označava zapošljavanje potrebnog broja, sastava kvalitetnih radnika u kadrovskoj službi. Za određivanje broja zaposlenih uzimaju se u obzir potrebe kadrovske strukture i statut kompanije.

Faktori koji utiču na zapošljavanje

Među glavnim faktorima koji utiču na broj zaposlenih u organizaciji, treba napomenuti:

• Koliko ukupno radnika u kompaniji.
• Obim preduzeća, u kojim uslovima posluje, njegov obim i karakteristike, prisustvo i broj filijala.
• Koje su društvene karakteristike organizacije, kategorije zaposlenih i kvalifikacije radnika.
• Koji zadaci se rješavaju, njihova složenost, koliko su složeni.
• U kojoj mjeri je menadžment tehnički osiguran i još mnogo toga.

Metode obračuna

Budući da svaka kompanija samostalno određuje broj zaposlenih, odlučujući koje zahtjeve za osobljem treba i koje kvalifikacije treba da ima,ne postoji tačna i jasna računica.

Sva literatura daje samo preporuke o ovom pitanju.

Broj zaposlenih možete izračunati koristeći sljedeće metode:

• Multivarijatna analiza korelacije.
• Poređenje.
• Ekonomska i matematička analiza.
• Direktno poravnanje.
• Obračun uzimajući u obzir radni intenzitet rada, itd.

Analiza korelacije

Zasnovan je na multifaktorskoj procjeni funkcija menadžera i odgovornosti koje su oni podijeljeni. Postoji shema koju su razvili istraživači koja vam omogućava da procijenite indikatore koje zahtijeva kompanija, uzimajući u obzir faktore koji utiču na broj zaposlenih. Da biste ga koristili, morate smanjiti sve potrebne faktore, zatim upotrijebiti matematičku formulu i provesti analizu korelacije. Omogućava vam da odredite kako broj zaposlenih zavisi od ovih faktora. Takođe je važno uzeti u obzir specifičnosti industrije preduzeća. Ali pošto preduzeće posluje u konkurentskom okruženju, ovaj metod se ne može prihvatiti kao jedini ispravan. Moderno upravljanje kadrovima uključuje uzimanje u obzir stanja tržišne ekonomije u trenutku nagodbe.

Direktni obračun, uporedni, stručni i drugi metodi

Za analizu potreba kompanije uporedno, uobičajeno je da se procene dva ekonomska sistema. Jedan od njih bi trebao biti razvijeniji. Dakle, postoji potraga za razlikom između sistema i utvrđivanje šta jedan čini uspješnijim od drugog.

Proračun stručnjaka podrazumeva rad stručnjaka i istraživača koji iznose svoje mišljenje o postavljenim zadacima. Obično se koristi samo u kombinaciji sa drugim načinima plaćanja.

Takođe je moguće razviti ekonomske i matematičke modele zasnovane na mehanizmu u realnom vremenu. Ovo će vam omogućiti da vidite precizniju sliku, ali iz nje možete dobiti vrlo malo podataka. Direktno izračunavanje broja zaposlenih uključuje određivanje koliko rada mora biti utrošeno da bi se obavljale sve upravljačke funkcije. Ali najčešće se obračun vrši na osnovu troškova rada i intenziteta rada.

Usluge stranog osoblja

U raznim industrijama i daleko u inostranstvu postoji određeni prosječan broj rukovodstva. Tako u Americi jedan gazda u prosjeku upravlja sa stotinu radnika. U Njemačkoj je jedan menadžer odgovoran za sto i po radnika. Ali u Japanu se u prosjeku dodjeljuje 27 menadžera na hiljadu radnika. Naravno, ovaj broj može varirati u različitim industrijama.

Smatra se da je na smanjenje broja zaposlenih kojima je omogućen rad u kadrovskoj službi uticalo uvođenje baze informacionih tehnologija i razvoj infrastrukture upravljanja.

Najvažnija razlika između stranih kompanija je u tome što zapošljavaju rukovodeće osoblje sa strane. Odnosno, zapošljavaju zaposlenike koji su prošli potrebnu obuku i kvalifikacije, ali nisuzaposleni u kompaniji. Prilikom izračunavanja broja zaposlenih uzimaju u obzir i njihove profesionalne sposobnosti, specijalnost i kvalifikacije budućih zaposlenih. Što se tiče domaćih kompanija, posao u kadrovskoj službi obično idu ljudima koji nisu stekli određeno obrazovanje i nemaju potrebne vještine. A opisi poslova ne zadovoljavaju savremene standarde i ne odražavaju sve zadatke preduzeća.

CMS office podrška

Kadrovsko-dokumentaciona podrška sistema upravljanja kadrovima ima dokumentaciju u svom prometu, a takva podrška podrazumeva organizaciju rada sa njom. Dakle, uključuje kompletan ciklus obrade dokumentacije, počevši od njenog kreiranja pa do prijenosa gotovih dokumenata u odjele kompanije.

Osnove kancelarijske podrške:

• Potrebno je blagovremeno obraditi sve dokumente.
• Obezbeđivanje rukovodećih radnika potrebnih dokumenata za njihovo izvršenje.
• Štampanje.
• Provedite registraciju zaposlenih, sačuvajte sve podatke.
• Potrebno je formirati slučajeve, a prema potrebi za određeno preduzeće.
• Dokumenti moraju biti duplirani i kopirani.
• Zahtijeva praćenje njihovog izvršenja i još mnogo toga.

Podrška za SMS informacije

Kadrovska informaciona podrška sistema upravljanja osobljem je protok operativnih, dokumentacionih i referentnih informacija u kompaniji. Softverom van stroja smatraju se takvi sistemi: klasifikacija iuokvirivanje, upravljačka dokumentacija, organizacija, skladištenje i registracija informacija. Intramašinskim softverom smatraju se nizovi podataka iz kojih se formira informaciona baza na mediju. Osim toga, ovo uključuje programe za akumulaciju, organizaciju, uvođenje i prijem informacija sadržanih u nizovima.

Prilikom dizajniranja i razvoja informacione podrške najvažnije je uspostaviti sastav i strukturu informacija koje su neophodne za upravljanje. Za kvalitativno obavljanje funkcija potrebno je da informacije budu u skladu sa standardima koje zahtijeva kadrovska popuna sistema upravljanja kadrovima. Treba da odražava sve službe i njihove aktivnosti, sveobuhvatno opisuje organizacione, tehničke, tehnološke, socijalne i ekonomske usluge i njihov odnos sa uslovima koji dolaze spolja. Mora odmah ući u sistem, odražavajući procese koji se odvijaju u realnom vremenu. Informacije treba unositi u bazu podataka sistematski i kontinuirano, ako je moguće. Također mora biti autentičan.

Koji informacioni sistem odabrati

Kada se kompanija suoči sa potrebom da pohranu informacija prenese na elektronske medije, uvijek se postavlja pitanje šta odabrati. Na domaćem tržištu postoji mnogo baza, ali će samostalno razvijeni softver bolje zadovoljiti potrebe kompanije. Osim toga, uzimajući u obzir predstavljene proizvode, unaprijediti kadrovski sistem upravljanja osobljem organizacijemože se samo poboljšati ili preurediti. Na kraju krajeva, oni odražavaju zastarjele principe i koncepte. Ako kompanija može priuštiti korištenje stručnjaka koji su u stanju stvoriti potrebnu sigurnost uz visoku kvalitetu i pouzdanost, onda će to pomoći uštedjeti ne samo vrijeme, već ponekad i novac. Budući da se takvi softverski proizvodi često pokazuju mnogo efikasnijim od onih koji su predstavljeni na domaćem tržištu.

Prilikom odabira morate uzeti u obzir mnoge kriterije, na primjer, koju funkcionalnost ima sistem, koliko košta proizvod, da li postoji perspektiva za razvoj softvera, koje tehničke karakteristike ima i šta je postotak rizika njegove upotrebe.

Sistemske karakteristike i podudaranje

Informacioni sistem koji uključuje kadrovski sistem upravljanja osobljem treba da odgovara poslovnim funkcijama koje se koriste u kompaniji ili će biti implementirane u bliskoj budućnosti. Na primjer, ako organizacija planira smanjiti nedostatke u proizvodnji kroz ovaj sistem, tada bi automatizirana kontrola kvaliteta proizvoda već trebala biti instalirana u njoj. Da biste utvrdili prikladnost sistema, morate jasno razumjeti u kojem smjeru će se kompanija kretati i koja je njena strategija razvoja. Ako menadžment ne razumije šta mu je tačno potrebno, stručnjaci preporučuju angažovanje slobodnjaka koji će procijeniti i odabrati sistem.

Ovaj pristup će pomoći ne samo jasnostrukturirati poslovne procese i izgraditi informacioni sistem kompanije, ali je bolje i ući u njen rad, sticati iskustvo od drugih kompanija.

Informaciona tehnologija

Ako uzmemo u obzir IT, onda su to određene tehnologije i softver putem kojih se odvija automatizacija i unapređenje poslovnih procesa, što sadrži kadroviranje sistema upravljanja kadrovima. Drugim riječima, ovi alati pomažu u koordinaciji rada različitih odjela organizacije i kontroli odnosa između menadžmenta i zaposlenih. Komunikacija ide preko mrežne veze, telefonske linije i lično. Softver također omogućava menadžmentu da dobije sve potrebne informacije o zaposlenima kako bi bolje planirao različite aktivnosti, uključujući obračun plaća, odluke o razvoju karijere i još mnogo toga.

SMS tehnička podrška

Takva podrška je kompleks tehničkih sredstava. Drugim riječima, to su međusobno povezana autonomna, kontrolirana tehnička sredstva koja omogućavaju prikupljanje, registraciju, akumuliranje, prijenos, obradu, unos i davanje informacija. Ova lista takođe uključuje organizacionu tehnologiju. Da bi se kadrovsko popunjavanje sistema upravljanja kadrovima sa tehničke strane efikasno odvijalo, potrebno je osigurati rast produktivnosti rada zaposlenih. Za to se obično koriste zadaci izvedeni ekonomsko-matematičkom metodom. Uostalom, ova tehnika daje potpuniji i točniji rezultat, koji predstavlja proračuneuzimajući u obzir događaje u realnom vremenu. Tehnološki procesi se odvijaju u nekoliko faza. Služba menadžmenta ih koristi da brže i efikasnije obavlja svoje aktivnosti.

Upravljanje tehničkim sredstvima

Pre svega, sredstva se koriste za prikupljanje i registraciju informacija. Ovi uređaji pripremaju podatke o tome kakva je kadrovska rezerva, registruju sve potrebne podatke i prikupljaju ih na jednom mjestu. Dizajnirani su da konvertuju podatke u željeni oblik, koji se zatim može koristiti za dalju obradu podataka.

Dalje, koristite tehniku koja vam omogućava prijenos informacija unutar organizacije. To su telefonska, teletipska i faksimilna sredstva komunikacije. Uz njihovu pomoć možete prenositi informacije između odjela i podružnica poduzeća.

Da bi vodili evidenciju osoblja u organizaciji, kadrovskom odjelu su također potrebni alati koji će mu omogućiti da pohrani sve potrebne informacije. U osnovi, za to se koriste ormarići za datoteke i vanjski mediji. Uz njihovu pomoć, informacije se čuvaju dugo vremena.

Kompjuterska tehnologija pomaže u obradi pohranjenih informacija. Ova oprema se može smatrati glavnom u kompleksu tehničkih sredstava za upravljanje zaposlenima. Upravo ova oprema omogućava da se podaci koji čine kadrovsku rezervu pretvori u vrstu informacija koja je neophodna za donošenje upravljačkih odluka.

Potrebna su i sredstva,omogućava izdavanje informacija dostupnih za obradu od strane ljudskih resursa. Uz pomoć štamparskih, glasovnih i video uređaja zaposleni će moći da koriste informacije u obliku koji je prihvatljiv za ljudsku percepciju.

Ovo su samo najvažnija i uslovno značajna tehnička sredstva neophodna za rad sa osobljem. Činjenica je da je različitim strukturama i kompanijama potrebna različita oprema. Sve zavisi od oblasti u kojoj kompanija posluje i koje ciljeve teži. U svakoj organizaciji, kadrovskoj službi, kadrovska politika je drugačija i to se mora uzeti u obzir. Stoga, prilikom odabira tipa, modela i drugih karakteristika opreme treba uzeti u obzir mnoge faktore.

Regulatorna i metodološka podrška

Ova vrsta sigurnosti je zbirka dokumentacije različite prirode. Ovo može uključivati organizacione, metodološke, administrativne, tehničke, ekonomske dokumente. To su i referentne informacije, pravila organizacije, standardi rada i slično. Općenito, sve potrebne informacije koje su potrebne za upravljanje. Uz nju se vrši procjena upravljanja kadrovima.

Pravna podrška

Za to se koriste oblici i sredstva pravnog uticaja na UE objekte. Ovo je neophodno za poboljšanje efikasnosti zaposlenih. Menadžment može pružiti pravnu podršku. U nekim slučajevima, neke od odgovornosti se prebacuju na sitne šefove. Obično su dodijeljeni da obavljaju jednu ili više funkcija pravne podrške. Sve zavisikoliko je velika kompanija i koliko posla treba da se uradi. U velikim organizacijama postoji pravna služba koja se bavi takvim pitanjima ili je glavna u rješavanju takvih problema. U osnovi, kadrovski problemi nastaju u pozadini činjenice da se posao obavlja direktno sa ljudima. S tim u vezi, samo kada se uzmu u obzir jasno uređena prava i obaveze, kadrovska služba će moći da obavlja svoje aktivnosti. Na kraju krajeva, njegove dužnosti uključuju zapošljavanje zaposlenika, njihovo imenovanje na pozicije, premještanje u druge odjele. A glavni zadatak službe menadžmenta je spriječiti sukobe i voditi računa o svim pravima zaposlenih.

Postoje zakoni, akti i norme u zakonodavstvu zemlje koje dozvoljavaju rješavanje takvih pitanja. Istovremeno, svaka organizacija postavlja dodatne zahtjeve za osoblje i to se mora uzeti u obzir. Dakle, poslovi pravne službe mogu uključivati izradu projekata, provjeru usklađenosti dostavljene dokumentacije sa zakonom, organizaciju rada sa podacima, te objašnjenja zaposlenima njihovih prava i obaveza. Stoga je rad pravne službe izuzetno važan za upravljanje kadrovima u velikim preduzećima i velikim kompanijama.