Da li je pečat obavezan za individualnog preduzetnika: karakteristike zakonodavstva Ruske Federacije, slučajevi kada individualni preduzetnik mora imati pečat, pismo potvrde o odsu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Da li je štampanje obavezno za IP je pitanje sa kojim se mora pozabaviti svako ko započne posao. Ne postoji jednoznačan odgovor, jer potreba za impresumom u velikoj mjeri zavisi od vrste djelatnosti i kategorije klijenata (državni organi i sl.). Odnosno, možete poslovati bez pečata - u većini slučajeva nije obavezno. Istovremeno, u nekim situacijama ne možete bez toga.

Da li je obavezno da individualni preduzetnik ima pečat

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži takav zahtjev. Poduzetnik može napraviti pečat, ali to nije preduvjet za njegovu djelatnost. U mnogim slučajevima, potpis je dovoljan za ovjeru dokumenata.

U isto vrijeme, morate razumjeti da će često druge strane tražiti pismo kojim se potvrđuje nepostojanje pečata. Takvi zahtjevi se objašnjavaju željom da se zaštiti: ako individualni poduzetnik imaprint, ali ga sakriva, koristi samo potpis - ugovor se može poništiti.

Možete napisati pismo potvrde u slobodnom obliku, ali ono mora sadržavati takve detalje kao što su:

• OGRNIP;
• ime;
• TIN;
• potpis.

Takođe je važno shvatiti da što će druga strana učestvovati u transakciji, to će nedostatak pečata biti neugodniji.

Kada je potrebno štampanje

Postoje situacije i aspekti preduzetništva u kojima će biti teško bez štampe. Dakle, odgovor na pitanje "da li je potrebno da individualni preduzetnik ima pečat?" u velikoj mjeri određuju karakteristike određenog područja djelovanja. Ovo su sljedeće situacije.

1. Izdavanje računa o prodaji. Takav dokument kojim se potvrđuje prijenos određenog iznosa sa klijenta na prodavca je nevažeći ako na njemu nema pečata. Alternativa u ovom slučaju je kasa. Ne možete bez štampe kada koristite dostavnice.
2. Popunjavanje radne knjižice. Kada se pojavi potreba za prijavom unajmljenih radnika, individualni preduzetnik mora pečatom potvrditi podatke navedene u svojim knjigama. Ovo je jedno od osnovnih pravila.
3. Otvaranje tekućeg računa. U ovom slučaju nema razloga da se sazna da li pojedinačni preduzetnik mora imati pečat, jer se bez njega ne može u radu sa bankama. Svaka računovodstvena institucija ima sve razloge da zahtijeva od poduzetnika da ima pečat u ugovoru. Mogu postojati izuzeci, ali oni su obično povezani sa odabirom posebnog obrasca, što može biti teškozadatak.
4. Učešće u državnim ugovorima. Ako je izbor napravljen u korist takve djelatnosti, onda nema smisla razmišljati o tome da li je pojedinačnom poduzetniku potreban pečat za dokumente, jer je njegovo prisustvo obavezno u saradnji sa državom. Bez štampe, prijava za zajedničku aktivnost neće se u početku razmatrati.
5. Rad sa službenim papirima. Mnoge ambiciozne preduzetnike zanima da li je potrebno da individualni preduzetnik pečati dokumente. Odgovor će biti potvrdan ako govorimo o ugovoru sa privrednim preduzećima. Takođe, pečat je neophodan ako biznismen pruža usluge prevoza, stalno sastavlja tovarne listove ili depozit.

Kada pokušavate otkriti da li je IP pečat potreban na ugovoru, morate shvatiti da neke velike kompanije i dalje mogu pristati na saradnju sa samo jednim potpisom. Ali takvi slučajevi su izuzetno rijetki. Velika većina izvođača će zahtijevati pečat, želeći biti sigurni da je poduzetnik pouzdan.

Dakle, odluku o tome da li je pečat obavezan za fizičkog preduzetnika donosi sam privrednik, u zavisnosti od oblasti delatnosti.

Da li je potrebna poreska registracija

Zakon ne obavezuje preduzetnika da registruje markicu kod Federalne poreske službe. Ali ova procedura može biti korisna i za sam mali biznis.

Ovdje se radi o zaštiti od akcija prevaranta. Na primjer, ako neki građani naprave kopiju pečata i počnu da ga koriste kao dio nezakonitih radnji, tada će poduzetnikmnogo je lakše dokazati svoju nevinost ako je njegov pečat registrovan u poreskoj službi.

U takvim situacijama, stručnjaci će lako moći da izvrše pregled i utvrde da li je otisak bio originalan ili lažan.

Kako se registrovati

Unos svih potrebnih podataka o IP žigu vrši se na osnovu zahtjeva preduzetnika Federalnoj poreskoj službi.

Takođe, informacije o štampanju se mogu upisati u registar proizvođača. Neke kompanije to rade automatski.

Jedini plus neregistrovanog otiska je odsustvo potrebe za izvođenjem raznih posebnih radnji sa pečatom prilikom zatvaranja IP-a.

Ukoliko su podaci o markici uneseni u bazu podataka Federalne poreske službe, onda registracioni organ zajedno sa preduzetnikom treba da ih likvidira.

Pros

Da biste odlučili da li je štampanje obavezno za IP, morate obratiti pažnju na pozitivne aspekte i nedostatke upotrebe pečata. Prednosti uključuju:

• odbijanje kase (pod uslovom da je takva radnja dozvoljena u okviru odabranog sistema oporezivanja);
• mogućnost službenog zapošljavanja zaposlenih;
• značajno smanjenje rizika od falsifikovanja dokumenata;
• povećavanje statusa individualnih preduzetnika u interakciji sa velikim klijentima.

Nemaju svi privrednici jasnu ideju o pitanju da li je potrebno da individualni preduzetnik pečati dokumente. Kao rezultat toga, nedostatak utiska može izazvati emocije nepovjerenjastrana klijenta, čak i ako za to nema razloga. Prisustvo pečata će spasiti preduzetnika od nepotrebnih objašnjenja.

Protiv

Uz sve očigledne prednosti posedovanja pečata, postoje i neke nedostatke.

Razgovaramo o takvim minusima kao što su:

• troškovi proizvodnje (ovo je u proseku 1.000 rubalja, takođe ćete morati godišnje da trošite na ažuriranje boje i jastučića za mastilo);
• potreba za stalno korištenje (nakon izdavanja pečata, morat će se staviti na sve dokumente bez izuzetka: to nije uvijek zgodno, ali bez pečata službeni papiri će biti nevažeći);
• krađa ili gubitak štampe (ako pečat iznenada nestane, punopravni rad sa dokumentima koji zahtijevaju ovjeru će biti zaustavljen dok se ne obnovi ili vrati, što može dovesti do značajnih finansijskih gubitaka).

Kao dio teme da li preduzetnik mora imati pečat, lako je doći do zaključka da je njegovo prisustvo bolje od odsustva.

Zahtjevi za pečat

Prilikom naručivanja štampe važno je shvatiti da proces mora zadovoljiti određene standarde. Glavna stvar na koju treba obratiti pažnju je da otisak ne bi trebao sadržavati simbole Ruske Federacije. Kada birate dizajn, nemojte uključivati, na primjer, sliku dvoglavog orla.

Ali ako su iz nekog razloga takvi znakovi potrebni, mora se tražiti posebna dozvola za njihovo korištenje. Naravno, iznos će se značajno povećati.

Bilo koji dizajn koji ne sadržigrb, logotipi drugih preduzeća i simboli opštinskih službi.

Otisak bi trebao pokazati:

• mjesto IP registracije;
• ime;
• naziv organizacije (poslovanje koje vodi preduzetnik);
• zaštitne komponente;
• TIN.

Po želji, preduzetnik može postaviti logo svoje kompanije i sve dodatne informacije na štampi.

Profesionalci za štampu obično nude širok izbor dizajna koji odgovaraju svim zahtjevima.

Kako do

Za izradu pečata potrebno je kontaktirati specijalizovani servis. Da biste uspješno završili proces, morat ćete uraditi sljedeće:

• napišite izjavu;
• pružite kompaniji dokumente kao što su OGRNIP, PIB i pasoš;
• odaberite izgled pečata i njegovu vrstu;
• uplatite.

Kao rezultat toga, moraćete da sačekate dok se pečat ne napravi, i da ga podignete u određeno vreme, uz predočenje pasoša ili punomoćja, ako će ga neko drugi dobiti.

Šta treba uzeti u obzir prije naručivanja

Prije nego što napišete prijavu za izradu pečata, neće biti suvišno odlučiti se o nekim karakteristikama otiska.

Ovo su karakteristike marke.

• Materijal. Obično birajte između drveta, plastike i metala.
• Tip ispisa. Može biti automatska ili obična, ručna. Evoizbor u velikoj meri zavisi od intenziteta upotrebe štampe. Ako je količina posla velika, onda je automatska bolja i obrnuto.
• Oblik platforme: okrugli ili trouglasti.
• Font. Možda kompanija ima svoj poseban font koji je dio logotipa, a poduzetnik želi da se isti odštampa.

Budući da se otisak koristi u svim službenim dokumentima, odabiru njegovog dizajna i forme treba pristupiti pažljivo, posebno ako imate posla sa velikim klijentima.

Izdavanje punomoći

Neki poduzetnici sastavljaju punomoćje za ovlaštene ili zakonske zastupnike. U ovom statusu mogu djelovati i pojedinci i LLC preduzeća koja su ovlaštena od strane poduzetnika za obavljanje određenih radnji.

Samo punomoćje mora biti ovjereno kod notara. Što se tiče prisustva pečata na ovom dokumentu, poželjno je, ali nije obavezno. Sve se svodi na pitanje povjerenja kupaca.

Ali ako govorimo o punomoći, na osnovu koje advokati zastupaju interese individualnih preduzetnika na sudu, onda morate staviti pečat.

Likvidacija marke

Nakon što smo saznali da li je štampanje obavezna za IP, važno je razumjeti proceduru odbijanja ovakvog načina rada sa dokumentima. Samo prestanite koristiti pečat i vratite se na potpis.

Proces reciklaže počinje sastavljanjem akta. Ovaj dokument mora sadržavati otisak pečata, osnov za likvidaciju i podatke o registraciji.preduzetnik. Akt se popunjava u organu u kojem je pečat registrovan.

Kopije svih popunjenih stranica pasoša i samog pečata moraju biti priložene ovom dokumentu. Također ćete morati napisati odgovarajuću prijavu.

Kao rezultat toga, na osnovu relevantnog pismenog zahtjeva poreskoj upravi, pečat će biti uništen.

Ukoliko se individualni preduzetnik bavio poslovima u vezi sa državnim organima, možda će biti potrebno da obavesti Ministarstvo unutrašnjih poslova o odlaganju pečata.

Odlukom da uništi pečat, preduzetnik je dužan da obavesti one banke u kojima je otvoren tekući račun. Također je potrebno dostaviti akt kojim se potvrđuje likvidacija pečata.

Izrezani silikonski ili plastični dijelovi otiska, kao i dokument koji potvrđuje likvidaciju, moraju se čuvati zajedno.

Rezultati

Potreba za korištenjem štampe određena je vrstom djelatnosti koju poduzetnik obavlja. U većini slučajeva, kada se radi sa velikim klijentima, prisustvo pečata će biti neophodan uslov za saradnju, ali ne i obavezan sa stanovišta zakona. Ali kada radite sa državnim nalozima, potrebno je štampanje.