Pošiljka robe - šta je to?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Prije slanja robe mora biti potpisan odgovarajući ugovor između pošiljaoca i primaoca. Svaki proizvedeni proizvod mora biti dostavljen na odredište. Nakon potpisivanja sastavlja se akt o prijemu i prenosu robe i druge potrebne dokumentacije. Članak će vam reći šta je pošiljka robe. Mi ćemo odlučiti kako pravilno sastaviti dokumente iu skladu sa postojećim zakonima Ruske Federacije.

Članovi zakona koji regulišu pravila za utovar i istovar

1. Član 506 Građanskog zakonika Ruske Federacije kaže: izvođač koji je potpisao ugovor o snabdijevanju dužan je da isporuči robu primaocu (kupcu) u dogovorenom roku.
2. Član 509 Građanskog zakonika Ruske Federacije navodi da je isporuka pošiljka i trenutak predaje strani navedenoj u ugovoru.
3. Član 223 Građanskog zakonika Ruske Federacije navodi da strane koje su sklopile sporazum mogu raspravljati u tekstu ugovora u kom trenutku će se vlasništvo nad proizvodom prenijeti sa prodavca nakupovna strana.

Iz ovoga zaključujemo: otprema robe je proces u kojem se odvija prijenos proizvoda. Odmah se proizvodi od strane prodavača ili se prenosi na prevoznika radi isporuke određenoj osobi ili organizaciji.

Primjeri:

• Preduzeće koje obavlja prevoz vrši isporuku robe do određene tačke (grad, naselje), gde kupac postaje vlasnik robe. Sa ovog mjesta kupac dostavlja robu primljenu vlastitim transportom u svoja skladišta ili na druga mjesta koja mu trebaju.
• Prevoznik isporučuje robu u skladište ili drugo mesto na skladištenje kupcu. Od ovog trenutka kupac postaje vlasnik primljenih proizvoda.

Zašto je ovo važno?

Trenutak kada pravo svojine prelazi sa jedne osobe na drugu je veoma bitan u ugovoru kada se prodaje bilo koje vrste proizvoda. U procesu transporta rizici su veoma visoki i mogu dovesti do velikih gubitaka. Roba koja se prevozi može biti izgubljena, oštećena, oštećena ili neki njeni elementi i dijelovi mogu pokvariti. To može negativno utjecati na izgled proizvoda. Upravo ovaj faktor zahtijeva da se takvi rizici unaprijed preciziraju, kako bi bilo jasno ko je odgovoran za njih i tko ih plaća.

Ovde dolazi najvažniji momenat - ispravno sačinjena dokumenta za otpremu robe od strane dobavljača. Ako je sve urađeno u skladu sa zakonom, onda će, ako je potrebno, takvi dokumenti postati dokaz vaše nevinosti ili nevinosti na sudu. Ovo će omogućiti jednoj od strana u ugovoru da nadoknadi pretrpljenu štetu.

Koncept ugovora

Primarni dokument kojim može započeti nabavka ili prodaja robe između organizacija je ugovor. I kupovina i prodaja uključuju isporuku proizvoda na određeno mjesto u budućnosti.

Ugovori ovog tipa se sastavljaju ako sam prodavac proizvodi ove proizvode.

Da pošiljka nije komplikovana, potrebno je u samom ugovoru jasno naznačiti o čemu se radi. To treba detaljno opisati u dokumentaciji koja se popunjava za otpremu robe i u fakturama za istu.

Bez takvog opisa, ugovor može biti poništen ako se, u slučaju neslaganja oko plaćanja nastale štete, uputi na arbitražni sud.

Kako je ispravno opisana roba koja se transportuje

Treba navesti sljedeće:

• usklađenost transportiranih proizvoda sa sveruskom klasifikacijom;
• usklađenost sa GOST-om;
• usklađenost sa tehničkim parametrima;
• dostupnost tehničkog pasoša;
• potrebni sertifikati iz kataloga kompanije dobavljača.

Imperativ je navesti količinu robe naznačenu u ugovoru i njenu cijenu.

Prilikom sastavljanja opisnog dijela dokumentacije u vezi s količinom robe, preporučljivo je usaglasiti ovaj trenutak sa pošiljaocem.

Napomena prilikom transporta

Proizvod mora biti u skladu sa svim parametrima navedenim od strane potpisanogugovor. Ako ovaj uslov nije ispunjen ili nema opisa u dokumentima, mogu nastati poteškoće.

Na primjer, dogodila se nepredviđena situacija, pričinjena je šteta i tužba je poslana sudu. U parnicama, takve suptilnosti postaju odlučujuće u procesu. Sud ima pravo, u nedostatku dijela koji izričito označava robu u ugovoru, da ga prizna kao nezaključenog.

Ovo neće biti najbolje rješenje ni za jednu stranu, stoga treba biti oprezan pri izradi dokumentacije za transakciju.

Mora biti navedeno:

• dostupnost asortimana ili broja kompleta;
• rokovi isporuke;
• cijena artikla.

sastavljeni ugovor za otpremu robe iz skladišta, uz njega se mora priložiti specifikacija. Ovaj koncept označava naziv svakog proizvoda i njegovu količinu koja se transportuje. U dokumentu je dozvoljeno navesti i neke druge karakteristike karakteristične za ovu robu.

Osnovna pravila

Najvažnija stvar prilikom slanja proizvoda je održavanje kvaliteta i prijenos na prijevoznika.

Za ovo je potrebno:

• Striktno pridržavanje postojećih pravila. Prevezeni proizvodi moraju biti zapakirani, označeni i zapečaćeni.
• Prilikom slanja robe u skladištima, obavezno provjerite njenu količinu i navedite tačnu težinu robe i njenog pakovanja.
• Prilikom prenosa robe morate ispuniti sve uslove utvrđene tokom ovog postupka.
• Dokument moraispravno prikazati kvalitet transportirane robe.
• Prilikom slanja, brojevi u dokumentaciji moraju odgovarati proizvodu koji je dostupan.
• Propratni papiri za robu mogu se prenijeti primaocu ili poslati poštom. Najvažnije je da potpisani ugovor sadrži klauzulu sa takvim uslovima.
• Svi važeći transportni propisi se moraju poštovati bez greške.

Dostava

Glavni dokument za otpremu robe kupcu, pored ugovora, mora biti i potvrda o prijemu, koja označava da će se prijem robe izvršiti na mjestu koje odredi prodavac. Aktom se navodi njegov kvalitet, karakteristike i kvantitet, što je propisano postojećim ugovorom između pošiljaoca i prevoznika. Ova vrsta ugovora mora imati potpise ovlašćenih lica koja su imenovana naredbama rukovodilaca preduzeća.

Drugi dokument je lista pakovanja. Opisuje pakovanje proizvoda. Isti dokument mora sadržati spisak robe, težinu u kontejnerima i bez toga, koji broj ima, artikal ili kataloški broj. Dokument je sačinjen u tri primjerka. Jedan je prateći dokument. Druga dva primjerka se pakuju u kontejner i šalju sa robom.

Za transport su potrebni sljedeći dokumenti:

• Obrazac TORG-12.
• Faktura.
• Tovarni list br. 1-T.
• Sertifikat, tehnički list.
• Priznanica koja potvrđuje uplatu za robu.

Dokumentacija

Postoji nekoliko tačaka koje je važno znati prilikom pripreme dokumenata za otpremu robe:

1. Računovodstvo mora sastaviti i izdati svu potrebnu dokumentaciju odobrenu zakonom za ovu vrstu poslovanja.
2. Ako se plaćanje vrši gotovinom, mora se platiti izdavanjem blagajničkog čeka.
3. Obično, svi uslovi isporuke koji su relevantni za prevoznika tereta moraju biti navedeni u ugovoru.
4. Prevoz može naručiti prodavac ili kupac. Postoje slučajevi kada jedna od strana preuzme prevoz.
5. Firma koja prevozi robu mora izdati fakturu za robu koja se prevozi.

Treba napomenuti da kupac mora izdati punomoć da primi svog predstavnika.