Reklasiranje robe je istovremeni manjak jednog artikla robe i višak drugog. Računovodstvo sortiranja tokom inventara

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Prilikom inventara u trgovačkim preduzećima često se otkrivaju nestašice, viškovi i pregradnje. Sa prva dva fenomena sve je manje-više jasno: ovog ili onog proizvoda ili ima puno, ili malo. Ponovno sortiranje robe je prilično neugodna i teška situacija. Razmotrite njegove karakteristike.

Opće informacije

Glavni razlozi za prekategorizaciju robe su nemar finansijski odgovornih lica, nedostatak odgovarajuće kontrole, kršenje pravila skladištenja i prijema proizvoda u magacinu. U nekim slučajevima se javlja zbog nepažnje prilikom puštanja proizvoda iz skladišta. Presvrstavanje robe je istovremeni višak i manjak proizvoda istog naziva, ali različitih varijanti.

Specifičnosti revizije

Popis robe se vrši u skladu sa Smjernicama odobrenim Naredbom Ministarstva finansija br. 49 iz 1995. Slučajevi obavezne revizije su propisani članom 12. Saveznog zakona br. 129. Popis robe se obavlja bez greške:

• Prije formiranja godišnjeg računa.
• Prilikom promjene materijalno odgovorne osobe.
• Kada se otkriju činjenice oštećenja/krađe imovine ili drugih zloupotreba.
• Nakon prirodne katastrofe ili druge vanredne situacije.
• Prilikom likvidacije/reorganizacije preduzeća.
• U drugim slučajevima utvrđenim zakonom.

Dokumentacija

Rezultati revizije evidentiraju se u posebnom obrascu jedinstvenog obrasca - izjave (f. INV-3). U ovom dokumentu na jednom redu je naznačen nedostatak robe jedne sorte, a na drugoj višak.

Nakon popunjavanja obrasca, on se prenosi u računovodstvo, gdje se formira zbirni list (f. INV-19). U ovom dokumentu kolone 18-23 imaju za cilj da odraze regradiranje. Informacije su takođe navedene u obrascu INV-26.

U kojim slučajevima je moguća regradacija kredita?

Uslovi za prebijanje su dati u Smjernicama odobrenim Naredbom Ministarstva finansija br. 49. Prebijanje je dozvoljeno ako:

• viškovi i nestašice identifikovani u jednom revidiranom periodu;
• jedan zaposlenik je odgovoran za nastanak sortiranja;
• nađeni su nedostaci i viškovi u proizvodima istog imena iu jednakim količinama.

Na primjer, ako se u skladištu broj 3 nađe višak crvenih igračaka, a u skladištu br. 4 manjak zelenih igračaka, onda to neće biti sortiranje robe. Shodno tome, prebijanje je isključeno. Ne može se izvoditi sa manjkom i viškom različitih proizvoda, i to ne istih, već različite sorte. Ovi uslovi moraju biti ispunjeni istovremeno. Ako jedan od njih nije ispunjen, višak se posebno obračunava, a nedostatak se otpisuje sa stanja.

Važan trenutak

Često u praksi postoje poteškoće sa definicijom naziva proizvoda. Ovaj koncept nije definisan u propisima. Ministarstvo finansija preporučuje korištenje OKP šifre proizvoda. Sveruski klasifikator sadrži liste proizvoda u kojima možete odabrati odgovarajuću digitalnu oznaku. Korištenjem koda proizvoda izbjeći ćete probleme i značajno smanjiti vrijeme obrade dokumentacije.

Explanatory Guilty Employee

Za utvrđivanje svih okolnosti incidenta formira se komisija. Ona traži krivce. Ako se otkrije prekvalifikacija, finansijski odgovoran zaposlenik (na primjer, skladištar) mora dati objašnjenje.

Upućuje se na predsjednika komisije. Finansijski odgovorni zaposleni mora naznačiti koje robe je bilo višak, a koje manjak, u kojoj količini i razloge zbog kojih je došlo do takve situacije. Rukovodilac preduzeća ima pravo da primeni disciplinsku kaznu na osobu.

Ponuda za ofset

Sastavlja ga predsjednik komisije u ime šefa organizacije. Preporučljivo je napraviti offset prijedlog ako su ispunjeni svi gore navedeni uslovi. U suprotnom, izvršenje ovog dokumenta će biti samo gubljenje vremena. U prijedlogu se daju podaci o inventaru, tokom kojeg je otkrivena regradacija, naznačitinazive, šifre i količine proizvoda čiji je nedostatak i višak utvrđen. Dokument takođe odražava informacije iz objašnjenja materijalno odgovornog zaposlenog. Po potrebi se dodatno navode podaci iz zaključka tehnologa koji potvrđuju mogućnost međusobne zamjene proizvoda i identitet šifri proizvoda prema OKP.

Narudžba

Ako se upravnik složi sa prijedlogom predsjednika komisije, izdaje se naredba o prebijanju sortiranja. Navodi podatke o obavljenom popisu, uočenim nedostacima i viškovima robe i ukratko opisuje njihov razlog. Ako postoji zaključak tehnologa, u nalogu se nalaze i informacije iz njega. Nalog se šalje glavnom računovođi.

Uporedni list

Bilježi rezultate inventara, odražava podatke o sortiranju. Izjava o usporedbi sastavlja se u 2 primjerka. Prvi podliježe prijenosu financijski odgovornom zaposleniku, drugi ostaje u računovodstvu.

Informaciju iz dokumenta prenosi f. INV-26. Ono, zapravo, određuje način otklanjanja neslaganja: prebijanjem, otpisom ili pripisivanjem krivcu.

Datum ponovne ocjene priznanja

U praksi je prilično teško, au nekim slučajevima čak i nemoguće utvrditi dan kada je učinjena greška koja je uzrokovala neslaganja. Pouzdano se zna samo da se to dogodilo između popisa. Prema mišljenju stručnjaka, svrsishodnije je naznačiti ne datum pojave, već datum otkrivanjaregradiranje, tj. dan revizije.

Karakteristike odraza u izvještavanju

Dosta poteškoća se javlja kada se uzme u obzir sortiranje. Na primjer, dešava se da je ukupna cijena različitih vrsta proizvoda, čiji je nedostatak i višak utvrđen, različita. Ova situacija može biti posljedica razlike u cijeni pojedinih proizvoda. U međuvremenu, ovo neslaganje ne sprečava regradiranje kredita.

Dešava se da je manjak proizvoda veći od viška, ili obrnuto. U ovom slučaju dio proizvoda se računa kao regradiranje, a ostatak se odražava prema pravilima utvrđenim za slučajeve naknade štete krivcima. Na primjer, ako je ukupni trošak proizvoda za koje je otkriven manjak veći od cijene viška, tada će odgovorni zaposlenik nadoknaditi razliku.

Šta učiniti ako krivac nije identifikovan?

U ovom slučaju, razlika se priznaje kao manjak iznad stope prirodnog gubitka i, shodno tome, otpisuje se kao rashod. U takvoj situaciji, rukovodilac preduzeća mora dokumentovati odsustvo okrivljenog. Komisija za popis, zauzvrat, u svom zaključku mora obrazložiti razloge zbog kojih je nemoguće naplatiti gubitke od odgovornih lica.

Kao što je utvrđeno u Poreskom zakoniku (2 stav 265 člana), gubici se mogu pripisati neposlovnim troškovima. Ako su proizvodi u višku skuplji od onih u nedostatku, razlika se otpisuje kao drugi prihod. Mora se reći da se regradiranje različito odražava u poreznom i računovodstvenom. U prvom slučaju potrebno je navesti cjelokupni iznos uočenih nedostataka ivišak. Jednostavno rečeno, u oporezivanju, regradiranje je otpis nekih proizvoda i knjiženje drugih.

Automatizacija procesa

Razmotrimo kako da odrazimo pregradnju u "1C". Procedura će biti sljedeća:

• U meniju potrebno je otvoriti "Skladište i dostava", zatim "Višak, šteta, nestašica" i "Skladišni akti".
• U formi liste akata, morate kliknuti na dugme "Kreiraj".
• Među stavkama treba da izaberete "Regrading".
• U novom dokumentu je naznačeno preduzeće kome će se otpisivati nestašice i viškovi koji su nastali prilikom regradnje, skladište u kojem je nastao, jedinica.
• Na stavci "Primite proizvode po cijeni otpisa" potrebno je označiti kućicu.
• Navedite stavku rashoda kojoj će se pripisati manjak, stavku prihoda na koju se prenosi višak.
• U kartici "Roba" navedite podatke o proizvodima za koje želite da prikažete sortiranje, nakon toga trebate kliknuti na dugme "Objavi".

Sljedeće, potrebno je odabrati "Zakon o pribjegavanju", odštampati ga i predati na odobrenje.

Više informacija

Razmišljanje i knjiženje proizvoda može se izvršiti po bilo kojoj cijeni. U tom slučaju nema potrebe označavati kvadratić na stavci „Prijem proizvoda po trošku otpisa“. U kartici "Osnovno" računovođa može odrediti vrstu cijene po kojoj će proizvodi biti otpisani i odobreni kadadetekcija skretnice. Kada kliknete na dugme "Record regrading", proizvodi koji se mogu pripisati će se automatski odrediti.

Ponovno ocjenjivanje objava

Razmotrimo karakteristike odražavanja neslaganja na primjeru. Pretpostavimo da kompanija prodaje brašno. Prije formiranja godišnjeg izvještaja izvršena je inventura tokom koje je otkriven manjak premium proizvoda u iznosu od 200 kg po cijeni od 17,50 rubalja i 150 kg viška prvog razreda po cijeni od 13,20 rubalja. Komisija je utvrdila da je za nesaglasnosti odgovoran skladištar. Po nalogu menadžera, test sortiranja je završen.

Računovođa evidentira transakcije na sljedeći način:

• db ch. 94 Cd rec. 41 subconto "Brašno u / sa" - 3500 rubalja. (200 x 17, 50) - prikazan je nedostatak premium proizvoda.
• db ch. 41 podkonto "Brašno p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - odražava višak proizvoda prvog razreda
• db ch. 41 podkonto "Brašno u/sa" Cd sc. 41 subconto "Brašno p / s" - 1980 rubalja. – prikazan je kredit proizvoda.

Trošak defekata premašuje ukupne troškove viškova za 645 rubalja (150 x (17, 50 – 13, 20)). Nakon kompenzacije u preduzeću, ostao je manjak premium proizvoda u iznosu od 50 kg. Njegova knjigovodstvena vrijednost je 875 rubalja. (50 x 17,50). Kao rezultat toga, nakon kompenzacije sortiranjem, iznos nestašice prenesen na račun 94 za premium proizvode iznosi 1520 rubalja (875 + 645). Zbog činjenice da je krivac za nastanak neslaganja bioskladištar, navedeni iznos će biti odbijen od njegove zarade.

Povrat PDV-a

Kontrolni organi zahtijevaju od obveznika da povrati porez koji je ranije prihvaćen za odbitak prilikom otpisa manjka. Međutim, treba reći da ovaj recept nije neosporan. U praksi, kompanija sama odlučuje da li će povratiti PDV ili ne. Pretpostavimo da je organizacija odabrala drugu opciju. U ovom slučaju se pravi zapis: dB ch. 73 podračuna 73,2 Cd count. 94 - 1520 rubalja. – iznos manjka se pripisuje krivom radniku.

Njanse

Na osnovu člana 246. Zakona o radu, visina štete pričinjene poslodavcu utvrđuje se u skladu sa stvarnim gubicima. Oni se, pak, obračunavaju po tržišnoj vrijednosti koja je bila na snazi u trenutku nastanka štete na datom području. Međutim, ona ne može biti manja od knjigovodstvene vrijednosti materijalnih sredstava.

Pretpostavimo da je tržišna cijena vrhunskog brašna na dan oštećenja bila 17,60 rubalja. U ovom slučaju, razlika između njega i knjigovodstvene vrijednosti bit će 20 rubalja. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Računovođa će izvršiti sljedeće unose:

• db ch. 73 podračuna 73,2 Cd count. 98 - 20 rubalja. – odražava razliku između knjigovodstvene i tržišne vrijednosti proizvoda pripisane krivom zaposleniku.
• db ch. 50 cd sc. 73, podč. 73,2 - 1540 rubalja. – u blagajnu je upisan manjak duga.
• db ch. 98 cd sc. 91, podč. 91,1 - 20 rubalja. – priznavanje razlike između knjigovodstvene i tržišne vrijednosti brašna kao ostali prihod.

Kadaza nadoknadu štete, potrebno je striktno pridržavati se uputstava sadržanih u Zakonu o radu.