Planiranje skladišta i skladišnog prostora

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Samo ako možete računati na profitabilan rad kompanije, kada su proizvodne linije i radionice u svakom trenutku dovoljno snabdjevene sirovinama, a odjel prodaje - gotovim proizvodima. Biće moguće izbjeći zastoje ako pravilno pristupite planiranju skladišta u preduzeću. Ovo pitanje razmatra nekoliko oblasti logistike, problem je detaljno proučen, tako da je uz pažljivu procjenu problematike moguće napraviti uzorno skladište koje isključuje zastoje. Moram reći da je planiranje skladišta svojstveno svim modernim uspješnim kompanijama.

Karakteristike planiranja rada skladišta

Pažljivo planiranje skladišta uključuje uzimanje u obzir svih aspekata prostora. Posebna pažnja posvećena je vremenskim intervalima koji se izdvajaju za različite operacije. Pažljiv rad tokom vremena omogućava da se kroz planiranje proizvodnje snabdijeva svim potrebnim artiklima u skladište, otprema roba iz njega ne samo efikasno, već i prilično fleksibilno. Istovremeno, svi nalozi dostupni u internom informacionom sistemu se uzimaju u rad. Uz pravilno planiranje skladišta, otprema i prihvatanje pozicija oduzimaju dosta vremena,čime ispunjava unaprijed utvrđene standarde.

Glavni cilj koji teži planiranju skladišta rezervnih dijelova, proizvoda, ekskluzivne keramike, bilo čega, je pretvaranje organizacije u snažnog konkurenta na tržištu, što se postiže efektivnim aktivnostima od koristi privrednom subjektu..

Gdje da počnemo?

Bilo da planirate skladište za veletrgovca ili trebate raditi samo sa skladišnim mjestima za maloprodajne kompanije, pristup ima zajedničke standarde. Sve počinje procjenom:

• promet;
• nivo usluge;
• trošak inventara;
• količina kupljenih artikala.

Kome vjerovati?

Kako kažu profesionalci iz oblasti logistike, bolje je planiranje lokacije operacijskih sala i pomoćnih prostorija skladišta povjeriti timu posebno formiranom za ovaj zadatak. Da bi to učinili, odjel za ljudske resurse formira projektni tim, a odjel za upravljanje dokumentima posebnu pažnju posvećuje radnim procesima u preduzeću koji su trenutno aktivni i dokumentuje ih.

Prilično često, aspekti zaštite od požara u planiranju skladišta zahtijevaju ne samo ponovno promišljanje planova za lociranje odjela unutra, već čak i potpunu reorganizaciju skladišta. Osim toga, takva obrada vam omogućava da racionalizirate prostorije, učinite ih više u skladu sa standardima našeg vremena i karakteristikama područja djelovanja organizacije. Široko rasprostranjenapraksa prilikom planiranja skladišta u pilanama, fabrikama, drugim proizvodnim preduzećima koja ažuriraju opremu, mašine i opremu koja se koristi u sistemu skladištenja. U posljednje vrijeme najčešća opcija je ugradnja automatiziranih sistema za smanjenje troškova rada i smanjenje vjerovatnoće grešaka zbog ljudskog faktora.

Na šta treba paziti?

Prilikom planiranja skladišta gotove robe, inventara ili drugog resursa, postoji niz važnih općih aspekata koje treba uzeti u obzir. Konkretno, tok posla počinje procijenjenim proračunom, ali postupno radna grupa razrađuje sitnije detalje, tako da planiranje pokriva sve radne trenutke.

Potrebno je temeljno poraditi na planiranju rada skladišta, ne gubeći iz vida nijedan bitniji aspekt. Istovremeno, rezultati bi trebali biti takvi da se na kraju rada mogu implementirati bez većih poteškoća. Da bi takvo planiranje detaljno odražavalo stvarno stanje u kompaniji, potrebno je imati ažurnu kompletnu informacijsku bazu koja odražava sve što se u njoj dešava.

Jedan po jedan i detaljno

Planiranje skladišta je temeljna procjena i proračun različitih opcija za organizaciju prostora. Svaki od projekata koje predloži radna grupa ocjenjuje odabrani stručnjak i dostavlja na razmatranje menadžmentu kompanije. Ovo pomaže da se odlučite u korist najuspješnijeg rješenja.

Planiranje logističkog procesa u skladištu počinje iznutra i postepeno se "seli" van. To znači da najprije radna grupa razrađuje pitanja inventara, opreme, tehnoloških rješenja koja se koriste unutar skladišta, projektuje kretanje tokova materijalnih rezervi, a tek onda odabire zgradu u kojoj se sve to može implementirati uz minimalne troškove i maksimalna efikasnost. Međutim, otvaranjem nove zgrade planiranje logističkog procesa u skladištu ne prestaje. Neophodno je upoznati svo radno osoblje sa razvijenim informacionim sistemom, kao i podržati radni tok u realnom vremenu. To znači da se iz radne grupe dizajnera bira nekoliko odgovornih stručnjaka. Njihov zadatak će biti kontrola poslovanja unutar skladišta, mjerenje kvantitativnih pokazatelja učinka i razvoj opcija za unapređenje implementiranog projekta, au budućnosti - potpuna reorganizacija uzimajući u obzir promjenjive uslove.

Projekat: šta i kako?

Planiranje skladišta uvijek uključuje detaljnu studiju projekta, koja uključuje:

• postavljanje ciljeva;
• analitičke aktivnosti;
• razvijanje plana;
• provođenje plana;
• početak rada.

Planiranje skladišta: sve je povezano

Proces planiranja je obično podijeljen u nekoliko faza, ali se odnos između njih uzima u obzir. To znači da koraci nisu sekvencijalni, već paralelni. Dakle, u jednom trenutku, radna grupa se bavi pitanjimaskladištenje, kretanje zaliha, izbor prostorija i tehnologija, mašine. U isto vrijeme, potrebno je faziranje kako bi se postigla ravnoteža između ovih aspekata.

Sve komponente su međusobno povezane. Imajući to na umu pri planiranju skladišta, kompetentni stručnjaci uvijek kontroliraju kako promjena u jednom aspektu utiče na druge. Najučinkovitiji pristup se smatra iterativnim, kada se formira ciklus uzastopnih radnji, koji se ponavlja svaki put čim se promijeni barem jedan indikator.

Planiranje: šta se dešava?

Rad počinje preliminarnim planiranjem, tokom kojeg se izrađuje okvirni model. Razvija se, fokusirajući se na procjenu budžeta, smjer projekta. Podaci poznati u ovoj fazi omogućavaju formulisanje odluka na kojima se zasnivaju naknadne radnje. Ali što dalje, moraju se koristiti tačnije informacije.

Sljedeći korak je predviđanje količine resursa potrebnih za ispravan rad preduzeća. Da biste to učinili, morate imati procjenu budžeta i imati prilično tačnu ideju o smjeru projekta. Nakon toga možete započeti detaljno planiranje.

Detalji i detalji

Kada radna grupa dođe do koraka detaljnog planiranja, prema standardima usvojenim u logici, radi se u sljedećim fazama:

• izbor prostora za pohranu;
• interno i eksterno planiranje;
• uređenje prostorija unutra;
• analizapotrebe za opremom, inventarom;
• predviđanje kapaciteta osoblja, skladišta;
• planiranje pojedinačnih operacija.

Kako ništa ne propustiti

Važno je da radna grupa kontroliše kretanje unutar projektovanog skladišta informacija i materijala. Jedan od najsigurnijih načina da ništa ne propustite je dokumentovanje svih poslovnih procesa, kao i modeliranje tokova informacija i svih procesa unutar preduzeća. Osim toga, možete izraditi funkcionalne opise. Ovo je najefikasnije kada se koriste specijalizovane baze podataka.

U isto vrijeme, nije preporučljivo počinjati rad iz zaljeva. Prema mišljenju profesionalaca, prvo je potrebno izraditi poslovni plan za najmanje pet godina, ali mnogi svjetski naučnici se slažu da bi za manje-više stabilnu kompaniju plan trebao obuhvatiti narednu deceniju. Istovremeno, potrebno je ne samo uzeti u obzir postojeće trendove, već i predvidjeti promjene u potražnji, smjeru poboljšanja preduzeća.

Potrošite: puno ili malo?

U većini slučajeva, planiranje skladišta zahtijeva dosta finansija - ne više od 15% svih troškova povezanih sa stvaranjem novog skladišta, ali obično čak i manje. Ali to nije razlog da ga potcjenjujete! Mora se imati na umu da je faza prije planiranja vrijeme kada radni tim prikuplja maksimalnu moguću količinu podataka. Ako ne bude moguće akumulirati potrebnu količinu informacija, to će uskoro dovesti do usporavanja rada i povećanja troškova, aće također smanjiti efikasnost tima za planiranje.

Skladišta su različita

Govoreći o planiranju skladišnih objekata, treba napomenuti da se oni mogu značajno razlikovati jedni od drugih. Zavisi od niza faktora. Trgovinska preduzeća, na primjer, imaju različite nivoe tehničke opremljenosti, razlikuju se u organizacionim karakteristikama i pristupima u oblasti tehnologije. To znači da su ovakve prostorije drugačije planirane, odnosno razumno bi bilo uvesti razvrstavanje u grupe.

Glavni kriterijumi:

• pozicija u vezi sa materijalnim tokovima;
• funkcije dodijeljene skladištu;
• raspon artikala;
• tehničke karakteristike;
• mehanizacija;
• broj spratova;
• organizacioni menadžerski oblici;
• transport.

Teorijski aspekti

Pri planiranju, radna grupa kreira projekat u kojem je, uz tačnu realizaciju, roba u najboljoj dostupnosti u odnosu na potrošača (kupca). Istovremeno, plan je podijeljen na dva dijela: lokacije na kojima se čuvaju zalihe, kao i lokacije koje se izdvajaju za druge svrhe. Smatra se da je najracionalniji omjer ovih površina 2:1, odnosno površine koje se koriste za skladištenje trebaju biti dvostruko veće od onih namijenjenih za pomoćne poslove.

Prilikom planiranja skladišta pokušavaju koristiti samo najracionalnije metode slaganja, slaganja zaliha, dok su pozicije locirane jedna u odnosu na druguna način da se ne vrši nikakav drugi uticaj i da ne dođe do oštećenja usled nepoželjne blizine. Takvu robu pokušavaju smjestiti blizu jedna drugoj, za čije kretanje možete koristiti sličnu opremu.

General skladište

Može se opisati kao najčešći tip skladišta u trgovačkim preduzećima u našoj zemlji (i ne samo). U takvom skladištu postoje zone:

• proizvodnja, u kojoj se pretežno obavljaju radni poslovi;
• pomoćni, koristi se za skladištenje kontejnera, paleta, kontejnera;
• tehnički, gdje su instalirani različiti uređaji i komunikacije. Ovo također uključuje ostave, radna mjesta za majstore;
• administrativni, domaći.

Karakteristike tehnološkog procesa, naravno, snažno utiču na strukturu i raspored prostora za skladištenje. Već u fazi projektovanja radna grupa formira kompletnu listu prostorija potrebnih za određeno skladište, a takođe prikazuje proporcionalni odnos površina jedna prema drugoj. Istovremeno, nastoje da organizuju kontinuiran radni tok, podeljen na tokove koji se međusobno ne mešaju.

Skladište: kako odabrati?

Prilikom odabira sobe, mnogi problem rješavaju vrlo jednostavno: shvate koliko je prostora potrebno, iznajme odgovarajuću zgradu. Rijetko kada kompanije ozbiljno računaju budućnost, posebno male. Ali morate razumjeti: interesi kompanije se mogu brzo promijeniti.

Posljednjih godina sve je više prilikapokrivaju prodajna tržišta koja su bila nedostupna i prije godinu ili par godina, ali uz to je rasla konkurencija, promijenili su se uslovi rada. Ovi aspekti utiču na industriju iznajmljivanja skladišta. Stoga, firma koja ne želi da rasipa novac treba da analizira budućnost i tek onda donese odluku u korist određene opcije.

Karakteristike izdanja

Prva stvar koja je vrijedna pažnje po ovom pitanju je geografska lokacija teritorije od interesa. Vjerovatno će se artikli morati transportovati između skladišta ako kompanija ima nekoliko zgrada, a ovi troškovi se moraju uzeti u obzir unaprijed. Što su logistički troškovi skuplji, to će i cijena morati biti viša, što u konačnici može dovesti do toga da će potencijalni kupac otići kod konkurenta. Ovo je poticaj da se smanji potrošnja vezana za logistiku.

Ali sa industrijskim skladištima stvari su malo lakše. Tipično, preduzeće oprema sva skladišta na teritoriji fabrike, fabrike, što smanjuje troškove novca i vremena za transport artikala. Ali problem odabira optimalne veličine ostaje relevantan. Najteži zadatak je planiranje distributivnih i opskrbnih skladišta. U bilo kojoj od opcija, radna grupa predviđa troškove vezane za priliku koja se razmatra, prihod kompanije, izračunava odnos između njih, što omogućava da se shvati koliko će ovo skladište biti od koristi za preduzeće.

Na šta ćete morati potrošiti?

Pre svega, oni procenjuju troškove vezane za transport. Ove investicijese smatraju početnim, to uključuje radove na izgradnji, popravci puteva, nabavci vozila, izgradnji objekata za zastoje i popravku automobila. Dodatno, ova kategorija uključuje troškove vezane za slanje, isporuku artikala.

Još jedna stavka troškova povezana s planiranjem skladišta i prevođenjem plana u stvarnost je sama izgradnja. Operativni troškovi su također unaprijed predviđeni. Ova grupa investicija uključuje novac utrošen na opremu. Ne zaboravite na popravke, račune za komunalije, plaće. Procjenu ovih troškova treba pripremiti već u fazi planiranja.

Više je bolje. Ili ne?

Uopšteno govoreći, veliko skladište je isplativije od malog. Uobičajeno je da se trošak skladišta procjenjuje na: po toni uskladištene robe. Kako je vrijednost manja, što je prostorija veća, može se pretpostaviti da su velika skladišta uvijek poželjnija od malih. Istovremeno, objedinjavanje nekoliko malih skladišta u vlasništvu kompanije smještenih na različitim lokacijama u jedno veliko skladište povećat će troškove transporta, jer će otprema postati manje isplativa. Ali prisustvo malih skladišta je korak ka kupcu, jer se smanjuju troškovi transporta, smanjuje se vrijeme isporuke. S druge strane, veći su troškovi vezani za izgradnju objekata i njihovo korištenje (komunikacije, kadrovi).

Kako pronaći sredinu? Stručnjaci preporučuju procjenu sljedećih aspekata:

• gustina konkurencije;
• blizina kupcu;
• blizina dobavljača sirovina;
• nivoživot u regiji;
• sposobnost osoblja skladišta;
• planirani nivo plate;
• transportni kapacitet;
• oporezivanje;
• profit.

Osim toga, analiziraju da li će se potencijalno skladište nalaziti u blizini željezničke pruge, velikog grada, preciziraju cijenu zemljišta, složenost pribavljanja dozvola. Pažljiva analiza ovih faktora pomaže da se utvrdi koja je opcija isplativija: stvaranje jednog velikog skladišta ili nekoliko malih.