Šta je dnevnica na poslovnom putu? Pravila za obračun i isplatu dnevnica

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Poslovna putovanja su poslovna putovanja koja se mogu obaviti unutar Rusije ili u druge zemlje. Njihov rok može značajno da se razlikuje, jer zavisi od zadataka koji su zaposleni upućeni u drugi grad ili državu radi rešavanja značajnih radnih pitanja. Istovremeno, može dobiti određenu svotu novca od poslodavca. Šta je dnevnica? Oni su predstavljeni novčanim iznosom koji se koristi za život u drugom gradu, a novac se može izdavati i u druge svrhe. Da bi se to postiglo, procjenjuje se koliko će zaposleni morati potrošiti na put u roku od jednog dana. Mogu se obezbijediti unaprijed ili na osnovu izvještaja koji je pripremio član osoblja nakon službenog puta.

Vrste putnih troškova

Prije slanja bilo kog radnika na bilo koje putovanje, određeni iznos sredstava mora biti uplaćen unaprijed za rješavanje radnih problema. Koristi se za plaćanje puta, iznajmljivanje stana, primanje komunikacionih usluga i druge svrhe. Dodatni troškovi nastaju jer je osoba prisiljena živjeti van svoje kuće.

Uprava svake kompanije samostalno utvrđuje listu troškova koji se pokrivaju sredstvima kompanije. Obično su takve informacije fiksirane u internim konstitutivnim dokumentima kompanije.

Najčešći troškovi poslovnog putovanja su sljedeći:

• putovanje do dogovorenog mjesta i nazad;
• boravak u hotelu ili iznajmljenom stanu;
• hrana tokom radnog dana, iako kompanije često ne plaćaju hranu;
• ostali troškovi koje dozvoli rukovodilac preduzeća, na primer, može da plati povećane komunikacijske usluge ili direktor može izdati sredstva za izdavanje pasoša.

Ukoliko je putovanje u drugu zemlju uopšte potrebno, zaposleni dobija dodatnu naknadu za dobijanje vize, pasoša i lekarskog uverenja. On se može osloniti na činjenicu da je poslodavac taj koji će platiti razne naknade potrebne prilikom ulaska u zemlju.

Šta je dnevnica? To su sredstva kojima se zaposleni plaća za život u drugom gradu ili državi. Osim toga, mogu se uključiti i drugi troškovi u roku od jednog dana. Podaci o njihovoj veličini, redoslijedu obezbjeđivanja i drugim parametrima evidentiraju se u posebnoj poziciji kompanije koja se odnosi na službena putovanja. Dozvoljena je upotreba diferencirane metode za obračun ovih isplata, za koju se uzima u obzir pozicija zaposlenog upućenog na službeni put.

Za šta služi dnevnicaposlovna putovanja?

Njih predstavljaju sredstva potrebna za iznajmljivanje stana na službenom putu, a novac se može usmjeriti u druge značajne svrhe. Obično se novac uplaćuje neposredno prije putovanja, a moguć je i prijenos naknade nakon putovanja.

Svaki zaposlenik treba da razumije šta su putna i dnevnica. Prvi novac predstavlja puna isplata na koju zaposlenik može računati nakon putovanja ili prije njega. Ovo uključuje naknadu za brojne troškove vezane za obavljanje radnih obaveza van kancelarije kompanije. Šta je dnevnica? Oni su povezani sa prebivalištem građanina u drugom gradu ili državi. Ponekad poslodavac plaća hranu ili druge troškove.

Najčešće dnevnice uključuju sljedeće troškove:

• prebivalište državljanina u drugoj regiji ili državi, za koje se može iznajmiti apartman ili hotelska soba;
• hrana koristeći usluge ugostiteljskih objekata;
• plaćanje gradske putarine;
• poslovni ručkovi sa izvođačima;
• prisustvovanje plaćenim događajima koje planira šef kompanije;
• ostali troškovi vezani za obavljanje radnih obaveza.

Svi takvi troškovi se obično evidentiraju u internoj evidenciji firme.

Pravila prijenosa

Računovođa kompanije mora znati koje su dnevnice na službenom putu i kada se prenose na zaposlenogpreduzeća. Glavna pravila za isplatu sredstava uključuju sljedeće:

• nema tačne informacije u zakonu kada tačno novac treba prenijeti, tako da se mogu izdati unaprijed ili nakon putovanja;
• ako se koristi akontacija, sredstva se izdaju samo u gotovini, stoga je zabranjeno prebacivanje na bankovnu karticu zaposlenog;
• poželjno je da se način plaćanja sredstava fiksira u internim propisima kompanije;
• Glavna svrha dnevnice je plaćanje boravka građanina u drugoj regiji ili zemlji;
• najčešće kompanije daju novac prije puta za izvještaj;
• Sredstva se isplaćuju posebnim gotovinskim nalogom koji se sastavlja na obrascu br. KO-2;
• novac se izdaje za svaki dan službenog puta koji uključuje vikende i praznike, kao i dane tokom kojih je zaposlenik bio na bolovanju.

Ako se gore navedeni zahtjevi prekrše, zaposlenik se može suočiti sa određenim finansijskim poteškoćama tokom putovanja. Stoga je važno znati kolike su dnevnice na službenom putu, koji je njihov optimalan iznos i kada ih je preporučljivo platiti angažovanom stručnjaku.

Koliko dugo je novac izdat?

Dnevnica uključuje troškove života, tako da njihova veličina zavisi od perioda u kojem specijalista ide na put. Obično nisu uključeni u dnevnice putne ili komunikacijske naknade, jer takvi troškovi mogu značajno varirati ovisno o tomerazličite situacije.

Prilikom obračuna dnevnice uzima se u obzir vrijeme polaska i dolaska u matičnu regiju. Ako nema ulaznica koje potvrđuju ove datume, onda se koriste podaci iz novčanih računa koje izdaje uprava hotela u kojem zaposlenik živi. Dodatno, može se primijeniti posebna napomena od strane primaoca, koja sadrži podatke o datumu dolaska i odlaska zaposlenika.

Ako se iz raznih razloga putovanje produži, stručnjak će moći računati na povećanje iznosa primljenog od poslodavca. Sredstva se ne isplaćuju ako službeno putovanje traje jedan dan, a obavlja se i unutar zemlje. Ako je potrebno jednodnevno putovanje u drugu zemlju, dnevnice se plaćaju, ali su ograničene.

Šta raditi nakon poslovnog puta?

Zaposleni mora razumjeti šta je dnevnica za službeno putovanje, koji je njen optimalni iznos i kako je dobiti. Nakon završetka putovanja, zaposlenik obavlja sljedeće radnje:

• u roku od tri dana nakon povratka kući, poseban avansni izvještaj se podnosi računovođi preduzeća;
• sastavlja ga zaposlenik, a za to možete koristiti slobodni obrazac;
• ovaj dokument sadrži informacije o troškovima koje je zaposlenik imao tokom putovanja;
• ako je iz raznih razloga potrošeno više novca nego što je građanin dobio kao avans, tada može računati na dodatnu uplatu;
• ako ima neiskorištenih sredstava, onivraćen u kompaniju.

Ukoliko zaposleni iz raznih razloga ne vrati preostali novac blagajni, onda poslodavac ima pravo, na osnovu čl. 137. Zakona o radu da se ova sredstva obustave od plate angažovanog specijaliste.

Jesu li uplate obavezne?

Putni troškovi i dnevnica moraju biti plaćeni svakom radniku koji se šalje na službeno putovanje. Oni su obavezni i ne mogu se odbiti.

Unaprijed se daje standardni iznos koji je određen zakonom, ali ga poslodavac može povećati. Upravo prenos dnevnica dokazuje da je šefu kompanije stalo do svog radnika. Oni se obračunavaju na osnovu naloga, jer sadrži podatke o trajanju službenog puta, stopi troškova i drugim bitnim faktorima.

Jeste li otkazani?

Početkom 2018. godine pojavila se informacija da Ministarstvo finansija planira ukidanje dnevnica. Osnovna svrha ovog procesa bila je povećanje poreza na dohodak. No, direktni zaposlenici raznih firmi, kao i rukovodioci kompanija, negativno su govorili o takvim promjenama. O ovom pitanju se stalno raspravljalo u medijima.

Zbog negativne reakcije stanovništva otkazani su planovi Ministarstva finansija, tako da nije bilo izmjena zakona.

Na šta troše?

Svi zaposleni u različitim kompanijama treba da razumiju šta su dnevnice i kako se isplaćuju. Njihov glavnisvrha je plaćanje boravka građanina u drugom gradu ili državi. Dodatno, ovo može uključivati i druge obavezne troškove koje zaposlenik ima na dnevnoj bazi.

Prilikom izračunavanja ovog pokazatelja uzimaju se u obzir zahtjevi zakonodavstva i informacije sadržane u kolektivnom ugovoru o radu. Često je dnevnica fiksirana u osnivačkim dokumentima kompanije.

Zaposlenik koji je primio novac može ga potrošiti u bilo koju svrhu po svom nahođenju. Najčešće se koriste za plaćanje boravka u hotelu, kupovine hrane i prevoza.

Kada je izdato?

Plaćanje unaprijed. Procedura se obavlja odmah nakon potpisivanja odgovarajuće naredbe od strane čelnika kompanije.

Ako se službeno putovanje otkaže u roku od tri dana, novac koji je primio zaposleni vraća se poslodavcu. U zakonu nema informacija o tome koliko dugo nakon izdavanja naloga mora biti uplaćen novac.

Procedura plaćanja novca

Svaki radnik koji ide na službeno putovanje treba da razumije šta su dnevnice, kolika je njihova veličina i kako se raspoređuju. Procedura prijenosa novca podijeljena je u faze:

• neposredno prije puta, poslodavac obavještava zaposlenog o postavljenim ograničenjima;
• avans se izdaje na osnovu ovih ograničenja i broja dana potrebnih za putovanje;
• zaposleni ide direktno na put, gdje koristi primljeni novac, uzimajući u obzir postojeće limite;
• po povratku na posao predaje računovođi izvještaj sa dokumentima o plaćanju, potvrđujući sve nastale troškove.

Svi dani tokom kojih je zaposlenik bio na službenom putu plaćaju se na osnovu njegove plate.

Dnevnice

Neophodno je razumjeti ne samo što su dnevnice, već i kolika je njihova maksimalna veličina, utvrđena na zakonodavnom nivou. Naime:

• kada putujete u Rusiju, ograničenje je 700 rubalja. po danu;
• ako je potrebno službeno putovanje u inostranstvo, onda se ovaj iznos povećava na 2,5 hiljade rubalja.

Poslodavac može povećati ove isplate prema vlastitom nahođenju. Ali višak iznosa podliježe porezu. Dakle, ako zaposlenik potroši 1.100 rubalja dnevno u Rusiji, onda od 400 rubalja. poslodavac plaća porez. Zbog toga mnoge kompanije koriste gore navedene limite, pa se dnevnice ne povećavaju na inicijativu menadžmenta.

Zaključak

Svi radnici koji se šalju na službena putovanja trebaju razumjeti šta je dnevnica, kolika je i kako se plaća. Zakonodavstvo utvrđuje norme na koje se ne naplaćuje porez. Ako se prekorače, poslodavac će morati da plati porez na dohodak fizičkih lica i premije osiguranja.

Nakon putovanja, zaposlenik mora potvrditi da je iskoristio sva sredstva dobijena od direktora, o čemu sastavlja zapisnik i priprema isplatu. Ako je otišaonovac, oni se vraćaju računovođi firme.