Šta je službeno putovanje: pojam, definicija, pravni okvir, propisi o službenom putovanju i pravila registracije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Poslovna putovanja su poslovna putovanja tokom kojih važne radne zadatke rješavaju angažovani stručnjaci kompanije. Mogu biti kratke ili dugačke. Svaki zaposleni treba da zna šta je službeno putovanje, kako se pravilno obrađuje i plaća i sa kojim poteškoćama se specijalista može suočiti.

Concept

Da biste razumjeli šta je službeno putovanje, morate dobro proučiti Zakon o radu. To ukazuje da je predstavlja službeno putovanje namijenjeno važnim poslovima.

Rukovodilac kompanije samostalno odlučuje o potrebi slanja službenika na drugo područje radi obavljanja različitih poslova. Najčešće se postupak obavlja za pregovore sa predstavnicima drugih kompanija, nabavku opreme ili potpisivanje ugovora.

Ako su radne obaveze osobe direktno vezane za česta putovanja i kretanja, onda takve radnje nisu službena putovanja.

Njanseukrasi

Svaki poslodavac treba da zna šta je službeno putovanje da bi ga pravilno organizovao. Pravila za ovaj proces uključuju:

• poslovni put se izdaje isključivo za zaposlene službeno zaposlene u kompaniji;
• najmljeni specijalista može odbiti putovanje samo ako ima dobre razloge ili je takva mogućnost propisana njegovim ugovorom o radu;
• poslodavac je dužan unaprijed upozoriti zaposlene na moguća putovanja;
• Nije neuobičajeno da ugovor o radu ili dodatni ugovor uz njega navodi da angažovani specijalista može odbiti putovati bez negativnih posljedica koje predstavlja disciplinska odgovornost, na primjer, ako je bolestan ili mora paziti na rodbinu.

Ukoliko službeno putovanje nije uredno izvršeno ili plaćeno, to je osnov za podnošenje pritužbe inspekciji rada od strane angažovanog specijaliste.

Kome nije dozvoljeno poslovno putovanje?

U Ruskoj Federaciji poslovna putovanja često koriste menadžeri različitih kompanija, što omogućava rješavanje različitih radnih pitanja. Međutim, nemaju svi zaposlenici pravo na poslovna putovanja, tako da sljedeći zaposlenici nemaju pravo na ovu proceduru:

• trudnice;
• zaposleni sa djecom mlađom od tri godine;
• roditelji koji odgajaju dijete sa invaliditetom.

Prema zakonu, postojanje razloga kao što je vjenčanje djeteta ili smrt rođaka ne može biti osnov zaslužbeno otkazivanje putovanja. Ali ako postoji dobar odnos između zaposlenog i šefa kompanije, tada direktor obično odluči da odgodi putovanje ili da za njega odabere drugog stručnjaka.

Ako građanin bez dobrog razloga odbije putovati, to je osnov za izricanje novčane kazne ili čak prisilno otpuštanje angažovanog specijaliste.

Koga možemo poslati na put?

Poslodavac može slati na službena putovanja zaposlene koji obično rade u kompaniji stalno i obavljaju istu vrstu poslova. Najčešće proceduru obavljaju inženjeri, menadžeri prodaje ili čak računovođe.

Ako je u početku priroda posla stručnjaka povezana sa stalnim putovanjima, tada mu se službeno putovanje ne izdaje. Ovo uključuje kurire ili vozače kamiona.

Ako zaposleni radi kod kuće, onda može ići na službena putovanja na opšti način, kako je navedeno u čl. 310 TK. Postupak se sprovodi isključivo u odnosu na zaposlene koji rade u kadru kompanije. Nije dozvoljeno uključiti na službena putovanja specijaliste sa kojima je sklopljen građanskopravni ugovor.

Vrijeme putovanja

Poslovno putovanje zaposlenog može trajati različito vrijeme, tako da šef kompanije može odrediti bilo koji period za takvo putovanje. Da biste to učinili, uzima se u obzir koliko će posla biti obavljeno, kao i sa kojim poteškoćama se specijalista može suočiti.

Nema informacija u zakonodavstvu o čemumaksimalno vrijeme putovanja. Stoga je dozvoljeno slanje građanina u drugi grad radi rješavanja raznih problema na nekoliko godina. Službeno putovanje predstavlja putovanje koje traje duže od jednog dana, tako da ako se sva radna pitanja riješe u roku od jednog dana, onda se takvo putovanje ne smatra službenim.

Izrada putnih propisa

Prilikom slanja određenog specijaliste na službeno putovanje važno je sastaviti određene službene dokumente od strane čelnika kompanije. Za to se u preduzeću prvo sastavlja posebna odredba u koju se upisuju sljedeći podaci:

• svrha radnog putovanja;
• mjesto gdje će se obavljati poslovi izabranog radnika;
• vrijeme poslovnog putovanja;
• prateća dokumentacija data zaposleniku u organizaciji;
• plata, dnevnica i druge isplate;
• ostali podaci koji su obavezni za zaposlenog.

Upravo se uz pomoć informacija sadržanih u poziciji mogu riješiti brojna pitanja koja se javljaju tokom izvršavanja zadatka. Dokumentaciju priprema HR osoblje.

Tokom putovanja važno je riješiti finansijska pitanja, za koja se izdvajaju potrebna sredstva od strane računovodstva, nakon čega se u poziciju unose podaci o plaćanju. Potpisuje ga čelnik kompanije. Pozicija u svakoj kompaniji se može sastaviti u bilo kojem obliku.

Koji dokumenti se pripremaju?

Zaza slanje zaposlenog na službeni put potrebno je pripremiti određenu dokumentaciju za šefa kompanije. Uključuje sljedeće papire:

• Servisni zadatak. Prvo, šef odjela u kojem radi angažovani specijalista formira dopis koji se šalje šefu kompanije. Ukazuje na potrebu da se zaposlenik pošalje na službeni put. Dodatno, naznačena je svrha ove procedure i trajanje putovanja.
• Narudžba za poslovno putovanje. Na osnovu zadatka, nalog izdaje rukovodilac preduzeća. Označava koji zaposlenik organizacije treba da ide na službeni put radi rješavanja konkretnih problema.
• Putni list. Prebacuje se na izabranog angažovanog stručnjaka. Ovaj dokument se obilježava nakon obavljenog svakog zadatog zadatka, kao i po dolasku ili odlasku iz mjesta prebivališta. Nije potrebno generisati ovaj dokument ako se državljanin šalje u stranu državu.

Već nakon završetka službenog puta, građanin konsultuje odgovarajući izvještaj. Pokazuje da li je specijalista izvršio sve zadatke koje je postavio šef kompanije.

Pravila za pravljenje uputstava

Zadatak posla je važan dokument koji tačno precizira koje zadatke specijalista treba da obavlja, ko će biti poslat na put i koliko dugo će putovanje trajati.

Uputa o službenom putu se prenosi uz potpis odabranom zaposleniku. Trebao bi dobro proučiti ovaj dokument da utvrdi da li možesa zadatim zadacima. Dokumentaciju potpisuje čelnik firme, nakon čega počinju pripreme za službeni put. Uzorak zadatka posla je ispod.

Kako obnoviti?

Nije neuobičajeno da zaposleni ne izvrši dodijeljene zadatke u ograničenom vremenskom periodu. U tom slučaju, telefonom ili drugim vidovima komunikacije, produženje perioda putovanja dogovara se sa rukovodiocem. U ovom slučaju, poslodavac radi sljedeće:

• sastavlja se novi pravilnik o putovanju koji ukazuje na razlog produženja putovanja;
• Izdaje se nalog u kojem se navodi tačan datum kada će se radnik moći vratiti kući.

Uzorak narudžbe za službeno putovanje možete proučiti ispod.

Kako otkazati?

Često postoji situacija kada nema potrebe za službenim putovanjem. Ako su u isto vrijeme svi dokumenti već pripremljeni, tada je potrebno službeno otkazati putovanje. Da bi to učinio, zaposlenik se pismeno obavještava o otkazu.

Dalje se izdaje nalog kojim se poništava prethodna narudžba iu njemu se upisuje razlog za donošenje takve odluke. Ako su sredstva koja predstavljaju putni troškovi već prebačena na građanina, tada građanin vraća taj novac.

Kao što je navedeno u izvještaju?

Svaka organizacija je obavezna da vodi evidenciju radnog vremena. Postupak obično obavljaju šefovi različitih odjela. Zasebno, u izvještaju se navodi da je određeni specijalista bioposlat na službeni put. Na osnovu ovih podataka vrši se kompetentan obračun plate radnika.

U izvještaju se prisustvo osobe na službenom putu označava slovom "K". Dodatno, ističu se svi dani odsutnosti građanina sa radnog mjesta.

Pravila plaćanja

Plaća menadžer tokom službenog puta, hotela, obroka i drugih troškova angažovanog stručnjaka. Dakle, zaposleni može računati na sljedeće vrste plaćanja:

• plata za sve dane tokom kojih je građanin bio na službenom putu;
• dnevnice, čija je glavna svrha plaćanje obroka i smještaja;
• plaćanje ostalih troškova koje je zaposleni imao tokom rada u drugoj regiji.

Rukovodilac kompanije u trenutku izdavanja naloga, na osnovu kojeg angažovani specijalista odlazi na službeni put, mora napisati posebnu izjavu. Na osnovu ovog dokumenta zaposleniku se izdaje avans. Iznos ove uplate trebao bi približno biti jednak dnevnim izdacima građanina za smještaj i hranu. Plaćanje akontacije se može izvršiti u gotovini ili bezgotovinskom obliku.

Dozvoljeno je neizdavanje avansa, tako da zaposlenik troši svoj novac tokom putovanja. Nakon toga prikupljaju svu uplatnu dokumentaciju, na osnovu koje isplaćuje naknadu od strane načelnika za hranu i smještaj na službenom putu.

Svrha plaćanja

Prilikom obračuna službenog puta u obzir se uzimaju svi troškovi koje će zaposleni morati snositi tokom službenog puta. Stoga, svaka isplata ima svoje nijanse:

• Putne naknade. Oni su predstavljeni platom građanina za sve dane putovanja. U obračunu se uzima u obzir datum polaska na put, kao i dan povratka. Da bi se odredio optimalan iznos plaćanja, preliminarno se izračunavaju prosječne dnevne zarade stručnjaka u kompaniji. Službeni put vikendom se ne plaća, pa je važno izračunati broj radnih dana tokom kojih je građanin bio na putovanju. Ako je bio primoran da radi čak i vikendom, a ima i relevantne dokaze, onda može tražiti isplatu čak i vikendom.
• Po danu. Predstavljaju se naknadom troškova koje zaposleni ima za vrijeme obroka i smještaja u drugoj regiji. Visinu ove isplate poslodavac samostalno utvrđuje. Da biste to učinili, uzima se u obzir u koju regiju ili zemlju je zaposlenik poslat. Obično dnevnice variraju od 1 do 2 hiljade rubalja. Ako iznos prilikom putovanja u Rusiju ne prelazi 750 rubalja. ili kada putujete u drugu zemlju za 2,5 hiljade rubalja, onda ne podliježe oporezivanju.
• Troškovi putovanja. Zaposlenom se iz budžeta organizacije nadoknađuju svi troškovi koje je prinuđen da snosi u obavljanju službenih dužnosti u drugom regionu. To uključuje kupovinu karata za javni prijevoz, iznajmljivanje smještaja ili druge troškove. U svakom slučaju, iznos uplate će biti različit, jer se obračunava na individualnoj osnovi.

Da bi primio sve uplate, zaposlenik mora sastaviti posebnuizvještaj. Prikazuje sve nastale troškove, što mora biti potvrđeno službenim čekovima, fakturama ili drugim dokumentima o plaćanju. Ako je osoba radila subotom ili nedjeljom, a tu činjenicu može i dokazati, onda se slobodan dan na službenom putu plaća na osnovu prosječne dnevne plate specijaliste.

Karakteristike poslovnih putovanja u inostranstvo

Rješenje različitih zadataka može se izvesti ne samo u ruskim regijama, već čak iu drugim zemljama. Slanje zaposlenog na službeni put u inostranstvo ima neke nijanse. Ovo uključuje:

• Dnevnice se izdaju u valuti prihvaćenoj u odabranoj državi, ali se moraju pretvoriti u rublje po kursu koji je na snazi u trenutku izdavanja sredstava;
• tako da dnevnice ne podležu porezu na dohodak, njihov iznos po danu ne može biti veći od 2,5 hiljada rubalja;
• dan prelaska ruske granice uračunava se u period službenog putovanja;
• plaća isplaćena građaninu koji se nalazi u drugoj zemlji za rad je prihod dobijen iz ruskog izvora.

Ako je trajanje takvog putovanja kratko, pa osoba ostaje porezni rezident, tada se za obračun poreza na dohodak koristi standardna stopa od 13%. Ako je status rezidenta izgubljen, tada se prilikom obračuna primjenjuje stopa od 30%.

Njanse slanja zaposlenih na službena putovanja

Svi poslodavci i direktni zaposleni bi trebali razumjeti štatakvo službeno putovanje, kako se izdaje i plaća. Glavne karakteristike ove procedure uključuju:

• ako je građanin bio prisiljen da radi na putovanju praznicima ili vikendom, tada mu se dodjeljuje duplo plaćanje;
• sa isplatama koje se prenose na zaposlenog, porez na dohodak i premije osiguranja moraju se platiti, ali to se ne odnosi na dnevnice ako njihov iznos ne prelazi 750 rubalja. kada putujete u Rusiju;
• nije potrebno prenositi dnevnicu angažovanom specijalistu upućenom na jednodnevni službeni put, ali samo ako ide u drugi grad u zemlji, a ne u drugu državu;
• ako je putovanje u inostranstvo, onda čak i ako se na njemu potroši samo jedan dan, plaća se 50% dnevnice;
• dnevna rutina i rad vikendom se dogovaraju između dva učesnika u radnom odnosu posebno.

Često poslovna putovanja vode ka napredovanju u karijeri i prijatnim iskustvima za zaposlene.

Zaključak

Poslovna putovanja su značajna poslovna putovanja koja se bave važnim pitanjima za svaku kompaniju. Poslodavci bi trebali znati kako da organizuju i plate takvo putovanje.

Zaposleni mogu tražiti kompenzaciju od menadžera kompanije za sve nastale troškove. Da bi to učinili, sastavljaju poseban izvještaj, kao i pripremaju prateću dokumentaciju za plaćanje.