Pomoćnik glavnog računovođe: imenovanje, uslovi prijema, opis poslova i obim obavljenog posla

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svako državno, budžetsko ili komercijalno preduzeće obavlja svoje aktivnosti u okviru računovodstva i izvještavanja od strane glavnog računovođe. Niti jedna poslovna transakcija, niti jedan ekonomski proces ne prolazi pored glavnog računovođe, koji kontroliše sve računovodstvene postupke kompanije. Ali jednoj osobi, pa čak iu velikoj kompaniji, prilično je teško razumjeti cijeli niz dužnosti dodijeljenih glavnom računovođi. Stoga svaki šef računovodstvenog odjela uzima obaveznu kadrovsku jedinicu da mu pomogne - pomoćnika glavnog računovođe.

"Desna ruka" glavnog računovođe

Koja je ovo pozicija? Ko je on - pomoćnik glavnog računovođe? Koje su obaveze iz plana uključene u njegov opis posla?

U stvari, pomoćno osoblje šefa računovodstva je osoba koja radi sve za njegatehničkih pitanja i preuzima odgovornost za vođenje cjelokupne dokumentacije koju mu dodijeli rukovodilac. Pomoćnik glavnog računovođe je njegov oslonac, neizostavan šegrt, praktično se smatra njegovom "desnom rukom". U početku se na takvu poziciju dovodi mlada i perspektivna osoba, ne bez ambicija i želje da se razvija u svom profesionalnom polju. Često je to tek diplomirani diplomac sa malo radnog iskustva u osnovnom preduzeću u koje ga je poslala obrazovna ustanova. U težnji da se ostvari kao dostojan kadar, takav zaposlenik žilavo grabi pruženu mu šansu da se dokaže i svim silama nastoji da neposrednom rukovodiocu dokaže svoju važnost i pruži stručnu pomoć. U međuvremenu, u procesu ovog rada, sam asistent stiče potrebno iskustvo, stiče nova znanja, upoznaje način poslovanja i ulazi u tok ekonomskih procesa.

Spektar znanja pomoćnika glavnog računovođe

Međutim, nije dovoljno samo biti perspektivan i težiti osvajanju novih visina u karijeri. Rad pomoćnika glavnog računovođe zasniva se uglavnom na obaveznom poznavanju liste specifičnih tačaka funkcionisanja odjela određenog preduzeća, i to:

• zakonska osnova za računovodstvo;
• nalozi i uputstva o organizaciji računovodstva i izvještavanja;
• glavne tačke građanskog prava, poreskog i finansijskog zakonodavstva;
• struktura kompanije i strateški izgledi za njen razvoj;
• P(S)BU;
• MSFI;
• procedura računovodstvene dokumentacije;
• osnovi proizvodne tehnologije;
• tržišne ekonomske metode;
• zakoni o radu;
• pravila i norme zaštite rada.

Procedura za zakazivanje

Kao iu slučaju bilo kojeg drugog zaposlenika, postupak imenovanja pomoćnika glavnog računovođe provodi se u skladu sa važećim zakonskim propisima o radu. Formalno, to se provodi putem naredbe direktora da se zaposli novo osoblje u osobi saučesnika glavnog računovođe. Naime, glavni računovođa sam bira kandidata za mjesto svog pomoćnika, pregledava sve vrste životopisa, vodi konkretne intervjue, otklanja nepodobne kandidate i za sebe bilježi najznačajnije kvalitete potencijalnih kandidata za mjesto njegovog pomoćnika. Ali, u svakom slučaju, zaposleni u računovodstvenoj službi mora imati višu stručnu računovodstvenu ili ekonomsko obrazovanje, odnosno srednju stručnu spremu sa najmanje godinu dana radnog iskustva na svom obrazovnom profilu.

Razpuštanje sa funkcije se takođe vrši po postupku utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom putem naloga direktora po preliminarnoj usmenoj izjavi neposrednog rukovodioca - samog glavnog računovođe.

Uslovi zapošljavanja

Prema uslovimazaposlenja, pomoćnik glavnog računovođe odgovara direktno svom pretpostavljenom i izvršava njegove instrukcije po nalogu svojih neposrednih pretpostavljenih. U obavljanju poslova pomoćnik glavnog računovođe mora se rukovoditi regulatornim okvirom, statutom preduzeća, odredbama računovodstva u preduzeću, važećim sistemima poslova i internim pravilnikom o radu. Istovremeno, preduslov za prijem ovog kadra u kadrove je poznavanje ne samo specijalizovanog regulatornog okvira, već i postojanje standardnog skupa kompjuterskih veština, tečno poznavanje softverskih aplikacija, primena računovodstvenih programa u praksi, uključujući "1C". Takođe, angažovani pomoćnik mora razumeti da može biti poslat na službeni put, au slučaju službenog puta glavnog računovođe da bude njegov zamenik.

Opisi poslova

Delokrug poslova pomoćnika glavnog računovođe utvrđuje se internim rasporedom rada preduzeća, koji odobrava njegov direktor, kao i privatnim fusnotama glavnog računovođe, kao neposrednog rukovodioca angažovanog radnika. Za korektan rad, prilikom zapošljavanja upoznaje se sa spiskom specifičnih funkcija potrebnih za obaveznu implementaciju. Dakle, opis posla pomoćnika glavnog računovođe uključuje:

• izvršenje naloga i naloga vaše uprave i administracije kompanije;
• obavljanje poslova u zadatoj oblasti računovodstva;
• odraz u primarnojdokumentacija relevantnih poslovnih transakcija;
• kontrola toka novca na bankovnim računima;
• izvršenje naloga za plaćanje i njihovo blagovremeno dostavljanje banci;
• praćenje blagovremenosti i ispravnosti kreditiranja i zaduženja sredstava;
• podizanje gotovine i drugih gotovinskih izvještaja;
• uplata u državni budžet i budžet na lokalnom nivou;
• obračuni prema ugovorima o zakupu;
• osiguranje sigurnosti računovodstvene dokumentacije;
• priprema dokumentacije za njen naknadni prenos u arhivu;
• učešće u inventuri;
• zamjena odsutnog šefa ili običnog računovođe;
• pružanje metodološke pomoći kolegama i zaposlenima u jedinici u pogledu računovodstvenih, kontrolnih, analitičkih i izvještajnih pitanja;
• poštivanje radne i proizvodne discipline.

Lične kvalitete i radne vještine

Pored ispunjavanja niza specifičnih dužnosti, pozicija pomoćnika glavnog računovođe omogućava zaposleniku posedovanje niza ličnih kvaliteta koji doprinose njegovom kvalitetnom funkcionisanju kao kadrovske jedinice. Ovdje je vrlo važno imati izdržljivost, pažnju, upornost, jer posao nije lak i zahtijeva stalnu koncentraciju na obavljene zadatke. Takve kvalitete kao što su razboritost i umjerenost neće smetati, jer posao mora biti obavljen ne samo kvantitativno, već ikvalitativno. Logičko i analitičko razmišljanje, kao obavezan aspekt profesionalizma pomoćnika glavnog računovođe, postat će neizostavni adut zaposlenog u pomaganju svom menadžeru. Prilično važnu ulogu igra stalni trening pamćenja, posebno vizuelnog, kao i posvećenost dužnosti i svom poslu, jer od toga zavisi koeficijent korisne aktivnosti u obavljenom poslu.

Prava

Pomoćnik glavnog računovođe preduzeća ne treba da poseduje samo zasebnu grupu dužnosti i veština. U svakom slučaju, on ima određena prava koja ga usmjeravaju u obavljanju određenog niza poslova koje mu zadaje glavni računovođa. Koja su ovo prava?

Prvo, on može u bilo koje vrijeme zatražiti ili zahtijevati potrebne materijale i dokumente koji se direktno odnose na pitanja računovodstvene djelatnosti. Niko nema pravo da odbije pomoćnika glavnog računovođe u njegovim zahtjevima finansijske i računovodstvene prirode ili pitanjima koja se odnose na ekonomske aktivnosti preduzeća.

Drugo, on može iznijeti svoje zaključke upravi preduzeća, što će pomoći u poboljšanju rada u vezi sa funkcionalnim aparatom računovodstvenog odjela i odjela cijelog poduzeća u cjelini. Pomoćnik nema pravo da osporava ili prigovara naredbe glavnog računovođe, ali može dati svoje prijedloge koji će zaista biti racionalni.

Odgovornost

Što se tiče odgovornosti,koje snosi pomoćnik glavnog računovođe, onda je ograničeno na sljedeće aspekte, nakon identifikacije kojih može dobiti administrativnu kaznu u obliku opomene ili oklevanja:

• potpuno ili djelomično nepoštovanje stavki opisa poslova;
• davanje lažnih informacija višem rukovodstvu o ispunjavanju zadataka, uputstava, naređenja primljenih od njega, kao i kršenju vremenskog roka predviđenog za realizaciju ovih zadataka;
• odbijanje izvršenja naredbi, direktiva i instrukcija direktora kompanije;
• razgradnja discipline i kršenje internih propisa;
• oštećenje imovine kompanije, uključujući robu i drugu materijalnu imovinu;
• otkrivanje informacija koje predstavljaju službenu ili komercijalnu tajnu.

Uslovi rada

U pogledu načina rada: pomoćnik glavnog računovođe, po nalogu direktora, se obavezuje da će se pridržavati rasporeda izlazaka koji mu je saopšten internim pravilnikom o radu, kao i da će se pridržavati službene tačnosti u obilazak radnog mjesta i dogovorenu disciplinu uz obavezno pridržavanje kodeksa oblačenja kompanije. Ukoliko se ukaže proizvodna potreba, po nalogu uprave uz saglasnost neposrednih nadređenih pomoćnika glavnog računovođe, isti se može uputiti na službeni put.

Neizgovorene obaveze

Govoreći o tajnim dužnostima pomoćnika, možemo pretpostaviti da postoje mogući zahtjevi glavnog računovođe za njegovog pomoćnika, koji nisu službeno evidentirani na papiru, ali se odvijajubiti. Na primjer, svaki dan skuvajte kafu za dolazak nadležnih na posao ili zalijevajte cvijeće tokom njegovog odsustva sa radnog mjesta. Dužnosti ove vrste nisu uključene u listu opisa poslova, ali da bi se održala normalna prijateljska mikroklima u odnosima između šefa i podređenog, bolje je da se pomoćnik pridržava ovih jednostavnih neizrečenih pravila.

Praktični značaj okvira

Pomoćnik glavnog računovođe u fabrici, u trgovačkom preduzeću, u budžetskoj instituciji podjednako je važan za svog menadžera i kompaniju u celini. Ovo je isti okvir koji osigurava nesmetan rad upravljačkog aparata računovodstvenog odjela. Zahvaljujući njemu, organizovane su neposredne aktivnosti glavnog računovođe i otklonjeni tehnički problemi u dobro uspostavljenom sistemu računovodstva u celini. Stoga je pogrešno vjerovati da je pomoćnik glavnog računovođe samo "pijun" u njegovim rukama. Uz pravi izbor kadrova iz mase dostojnih kandidata, pomoćnik šefa računovodstva zaista može postati vrijedan zaposlenik i nezaobilazna kadrovska jedinica u poslovanju preduzeća.