Potrebna dokumenta za zapošljavanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Posao je glavni izvor prihoda za mnoge ljude. U posebno uspješnim slučajevima, to je i omiljena stvar u životu. Ali da biste dobili željeni posao, potrebno je ispoštovati niz formalnosti, posebno prikupiti potrebne dokumente za prijavu za posao.

Vrste dokumenata

Prijem zaposlenog u državu počinje predajom njegovih dokumenata. Oni su, pak, podijeljeni u dvije kategorije: osnovne i nužno potrebne. Prvi su:

• Pasoš ili bilo koji drugi identifikacioni dokument.
• Radna knjižica. Ako je zaposlenik zaposlen na pola radnog vremena ili prvi put, onda to nije potrebno. Za prvo, radnim dokumentom se smatra knjiga koja se nalazi na glavnom mjestu rada, za drugu se mora izdati u kadrovskoj službi. Ukoliko budući zaposlenik iz nekog razloga ne može obezbijediti radnu snagu (izgubljena, pokvarena i sl.), poslodavac u pisanoj formiZa pokretanje novog dokumenta potrebna je aplikacija.
• Dokaz o obaveznom penzionom osiguranju. Ako je zaposlenik prvi put primljen, onda će HR odjel obaviti registraciju.
• Vojna iskaznica. Samo za vojno obveznike i obveznike.
• Diploma. Možda dokument o specijalnom obrazovanju, kvalifikacijama, ako to zahtijeva predviđena pozicija.

Opcionalni dokumenti

Dokumenti za dobijanje posla nisu uvijek službeni. Ponekad vaš poslodavac može zahtijevati dodatne informacije od vas u obliku neobaveznih papirnih dokaza, kao što su:

• Registracija. Malo ljudi zna da to po zakonu ne mogu zahtijevati. Međutim, zbog nedavnih okolnosti (česte migracije stanovništva), mnogi poslodavci ovu stavku smatraju obaveznom.
• Potvrda o plaći. Ovdje po svom nahođenju, imate pravo ne donijeti.
• Karakteristika za dobijanje posla sa prethodnog posla ili pismo preporuke od bivšeg menadžera. Uprkos činjenici da dokument pripada neosnovnim papirima, ipak ga vrijedi donijeti, jer će to dodati pozitivnu ocjenu vašoj kasici-prasici.
• TIN. Prilikom konkurisanja za posao ne treba tražiti dokument poreskog obveznika, ali će vas najvjerovatnije pitati o tome. Budite spremni na činjenicu da ga također treba izdati. To se radi u najbližoj poreskoj upravi u mjestu prebivališta (prijava ili boravišna dozvola).
• Medicalzdravstveno uvjerenje. Postoji niz profesija koje zahtijevaju da položite testove kada se prijavljujete za posao, a ponekad i kompletan ljekarski pregled. Takav sertifikat se mora uručiti, na primjer, zaposlenima u prehrambenoj industriji, sektoru transporta, kao i ljudima koji rade s hranom (prodavac, kuhar) ili u dječjim ustanovama (skrbitelj, učitelj).
• Pored toga, poslodavac može zahtijevati neophodan ljekarski pregled ako zaposli radnika mlađeg od 18 godina. Ovakvu lekarsku proviziju prilikom konkurisanja za posao plaća domaćin, odnosno firma.

Fape dobijanja posla

Dokumenti za zapošljavanje su samo prvi korak u procesu prijave novog radnika. Cijelo putovanje prolazi kroz nekoliko faza. Zaustavimo se na njima detaljnije.

Izjava

Prvo, dobijate uzorak aplikacije za posao uređaja koju popunite. Ponekad pišete sami, ali u propisanom obliku. Onda dokument dođe na sto šefu, on u njemu propiše platu, stavi datum, potpis. Nakon toga, vaša prijava, zajedno sa ostalom dokumentacijom, predaje se u HR odjel.

Postoje interni dokumenti za zapošljavanje - kolektivni ugovor, korporativna pravila, lokalni propisi o radnom vremenu, zaštiti i naknadama, bonusima, godišnjim odmorima i dr. Budućeg radnika treba upoznati s njima PRIJE zapošljavanja i obavezno ih potpisati. Nemojte zanemariti ovu proceduruisplati se da se ubuduće ne bi suočili sa kršenjima koja za sobom povlače teške posljedice, sve do krivične odgovornosti. Tačnije, ako budućeg zaposlenika ne upoznate sa sigurnosnim standardima, na primjer, onda u slučaju nesreće, uprava može biti kažnjena u najvećoj mjeri Krivičnog zakona Ruske Federacije.

Ugovor o radu

Sljedeći korak (jedan od najvažnijih) je potpisivanje ugovora o radu. Ovdje bih se želio zadržati detaljnije.

Potrebno je zaključiti radni odnos u roku od tri radna dana, odugovlačenje ovog procesa je nedopustivo i suprotno zakonu. Ako ste započeli ispunjavati svoje dužnosti prije potpisivanja važnog dokumenta, onda se problem smatra automatski riješenim (član 67. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovorom se moraju navesti svi podaci o zaposlenom i poslodavcu, o mjestu i uslovima rada, također se reguliše način rada i odmora, plata uključujući dodatke, bonuse i sl., garancije i naknade ako lice koje se bavi opasnom proizvodnjom, mora se navesti datum zaključenja ugovora. Radna isprava je potpisana u dva primjerka. Jedan ostaje kod poslodavca, drugi - kod zaposlenog (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Važni bodovi

Svaki ugovor o radu uključuje probni rad, nije predviđen za sve građane, pa na to treba obratiti posebnu pažnju kako ne bi prekršili zakon.

Član 70. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da probni radNIJE utvrđeno: za maloljetne osobe, za trudnice i majke sa djecom mlađom od godinu i po. Osnovne informacije možete pronaći u dostavljenim dokumentima, ali potvrdu da je žena na poziciji treba sama donijeti.

Važno! Ako u trenutku zaključenja ugovora nije potvrdila ovu činjenicu dokumentovanu, onda se probni rok smatra zakonitim. Takođe, ispitni period nije određen za diplomce državnih univerziteta koji su diplomirali prije ne više od godinu dana, nikada ranije nigdje nisu radili i zaposle se direktno u svojoj specijalnosti.

I još par temeljnih nijansi: probni rok u ugovoru je naznačen tačno u trenutku njegovog zaključenja, biće nemoguće napraviti bilo kakve dalje izmjene. Nije moguće produžiti probnu fazu, ali je moguće završiti ranije. Takođe, iznos plata za ovaj period ne bi trebao biti manji od prihoda utvrđenog u kadrovskoj tabeli.

U skladu sa članom 64. Zakona o radu, isključeno je neopravdano odbijanje zaključenja ugovora o radu. Poslodavac mora pismenim putem navesti razlog odbijanja.

Dobijanje posla: obrasci

Po sklapanju ugovora o radu, sljedeći korak je kadrovska služba sastavlja nalog za prijem u radni odnos. Sastavlja se prema jedinstvenom obrascu (T-1), koji je usvojio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. Upoznavanje sa njim se vrši u roku od tri dana i mora biti potpisano. Zatim se vrši upis u radnu knjižicu, koju zaposlenik kadrovske službe ostavlja na poslu. Pravi kopije svih ostalih dokumenata,polaže u lični dosije, a originale vraća vlasniku.

Upis u radnu knjižicu, prema zakonu, mora biti evidentiran u roku od pet radnih dana od prijema u radni odnos.

A poslednja faza dobijanja posla je izdavanje lične kartice za novog zaposlenog. Evidentiran je i prema uzorku koji je utvrdio Državni komitet za statistiku (T-2), što je vrlo zgodno i ne izaziva poteškoće.

Moguće je da će s vremenom dokumenti za zapošljavanje biti potrebni potpuno drugačiji. Kako radno zakonodavstvo ne miruje, zakoni se svake godine dopunjuju i unapređuju, tako se i zahtjevi za učesnike u procesu rada podvrgavaju raznim promjenama. I ko zna šta da očekujemo za godinu-dve? Još nije poznato.