Opis posla blagajnika: dužnosti i zahtjevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Posljednjih godina profesija blagajnika se značajno promijenila zbog razvoja mrežnih tehnologija i privrede u cjelini. Sada je finansijski specijalista koji upravlja novčanim rezervama preduzeća. Bavi se ne samo primanjem i izdavanjem novca, već i prijenosom vrijednosnih papira, obrađuje bankovne plastične kartice. U nekim kompanijama potrebno je raditi i sa elektronskim novcem. Vrlo često, ovi specijalisti kombinuju nekoliko profesija istovremeno, obavljajući dodatne dužnosti.

Zahtjevi za blagajnika

Poslodavci zaista cijene kandidate koji mogu rasporediti svoju pažnju i koncentrirati se. S obzirom da je ovaj posao vezan za komunikaciju sa ljudima, zaposlenik mora biti prijateljski nastrojen, društven, kao i dobro tolerantni na stres.

Pored ličnih kvaliteta, od zaposlenih se često traži da budu u stanju da koriste personalni računar i specijalizovani softversigurnost. Zaposleni moraju biti u mogućnosti da obavljaju gotovinske transakcije, vode potrebnu dokumentaciju. Takođe je akcenat na radnom iskustvu. U nekim kompanijama se od zaposlenih dodatno traži da znaju engleski i da imaju specijalizovano obrazovanje.

Opšte odredbe

Specijalista primljen na ovu poziciju je tehnički izvršilac. Da bi dobio ovaj posao, kandidat mora imati završeno početno stručno ili srednje opšte obrazovanje. U drugom slučaju, zaposleni će također morati proći posebnu obuku.

U većini slučajeva poslodavcima nije potrebno radno iskustvo. Direktor preduzeća ili šef odjeljenja u kojem je zaposlen blagajnik može primiti ili otpustiti zaposlenog sa radnog mjesta.

Znanje

Opis posla blagajnika pretpostavlja da zaposleni mora imati određena znanja, proučiti svu upravljačku dokumentaciju organizacije koja se odnosi na njegovu djelatnost, te biti dobro upućen u oblike bankarske i gotovinske dokumentacije. On mora jasno poznavati pravila koja se odnose na rad s gotovinom i vrijednosnim papirima, uključujući njihovo prihvatanje, izdavanje, skladištenje i računovodstvo.

Opis posla blagajnika podrazumijeva da on zna kako se sastavlja prijemna i utrošna dokumentacija, koji su limiti postavljeni za gotovinu na blagajni u preduzeću. Zaposleni je dužan da razumije kako osigurati sigurnost vrijednosti preduzeća, kako voditi blagajnu, sastavljati računovodstvenu dokumentaciju. Osim toga, u njegovomznanja treba da obuhvataju pravila korišćenja računarske tehnologije i personalnog računara. Mora da poznaje osnove radnog zakonodavstva, interne akte preduzeća, pravilnik o zaštiti i organizaciji rada.

Funkcije

Dužnosti blagajnika uključuju provođenje poslova vezanih za prijem, računovodstvo i skladištenje finansijskih sredstava i vrijednih sredstava. On mora pratiti njihovu sigurnost prema svim pravilima koja se vode u organizaciji. Osim toga, zaposleni se bavi papirologijom i primanjem gotovine i hartija od vrijednosti, koje potom isplaćuje zaposlenima kao plate i bonuse.

Plaća i putne i druge troškove preduzeća, vodi blagajnu, koja se popunjava na osnovu prispjelih i odlaznih sredstava, usaglašavanje stvarnog stanja iznosa sa podacima iz računovodstvenih evidencija. Blagajnik zapisuje novčanice koje su dotrajale na listi i prenosi ih posebnim organima radi zamjene.

Odgovornosti

Dužnosti blagajnika uključuju prijenos novca inkasantima, vođenje gotovinske evidencije, on mora pažljivo rukovati vrijednostima koje su mu povjerene i pridržavati se svih pravila kako bi zaštitio i sačuvao imovinu kompanije od uljeza. Osim toga, zaposlenik odmah obavještava svoje rukovodstvo o svim okolnostima koje mogu ugroziti sigurnost vrijednosti koje su mu povjerene na dužnosti.

Veoma je važno da zaposlenik razumijeda ni pod kojim okolnostima ne smije biti otkriven važniji detalji njegovog rada u skladu sa sigurnosnim instrukcijama blagajnika. Poverljive informacije su informacije o skladištenju finansija, kada i gde se šalju, pod kojim okolnostima će biti transportovane, kako funkcioniše obezbeđenje kompanije, alarmi i koje naloge zaposleni dobijaju na blagajni. Pored toga, funkcije zaposlenika su obavljanje pojedinačnih poslova od strane višeg rukovodstva.

Prava

Uputstvo o zaštiti na radu za blagajnika pretpostavlja da ulaskom na ovo radno mjesto zaposleni ima određena prava. Može se upoznati sa odlukama viših upravljačkih struktura koje direktno utiču na njegove aktivnosti.

Također ima pravo da ponudi nadređenima da obavljaju poslove koji će mu pomoći da njegove aktivnosti budu efikasnije i savršenije. Zaposleni sam ili u ime svog pretpostavljenog može tražiti informacije i dokumente od zaposlenih u drugim službama, ako su oni potrebni za obavljanje njegovih poslova. On također ima pravo zahtijevati od svojih pretpostavljenih da mu pruže direktnu pomoć u ispunjavanju obaveza koje su mu povjerene ili dodijeljene.

Odgovornost

Opis posla blagajnika sugerira da se zaposlenik može smatrati odgovornim prema važećim zakonima zemlje ako svoj posao obavlja nepropisno ili se ne pridržava pravila kompanije. Može biti privučen i ako je prekršio radni, upravni ili krivičnikod u toku obavljanja svojih radnih obaveza.

On će odgovarati za odavanje povjerljivih informacija i kršenje poslovnih tajni. On će biti kažnjen ako je njegovom krivicom preduzeću pričinjena materijalna šteta, u skladu sa važećim zakonima Zakona o radu. On je također odgovoran za sigurnost vrijednosti koje su mu povjerene. Zaposleni je također odgovoran za prekoračenje svoje nadležnosti i korištenje svog statusa u lične svrhe.

Zaključak

Gore je tipično uputstvo za blagajnika, koje uključuje glavne tačke i dužnosti zaposlenog. Ali njegov sadržaj se može mijenjati u zavisnosti od veličine kompanije i koje funkcije zaposleni treba da obavlja za dobrobit kompanije, prema menadžmentu. Blagajnik ima veliku odgovornost, mora veoma pažljivo da radi svoj posao, da bude dobro upućen u finansijsku evidenciju i da pravilno upravlja imovinom kompanije.

U većini modernih organizacija, blagajnici se bave ne samo gotovinom i vrijednosnim papirima, već i plastičnim bankovnim karticama, a ponekad i elektronskim novčanicima. Dakle, zaposleni mora imati određena znanja i vještine kako bi kvalitetno obavljao poslove propisane opisom posla blagajnika.