Inventar u apoteci: postupak, dokumenti, sastav popisne komisije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Inventar je verifikacija inventara firme na određeni datum upoređivanjem stvarnih podataka sa informacijama o bilansu stanja. Ovo je glavni način kontrole vrijednosti svojstava. Za više informacija o tome kako se vrši inventura i obrađuje u ljekarni, čitajte dalje.

Zakonodavstvo

Sljedeći regulatorni dokumenti regulišu postupak inventure u apoteci:

• Naredba Ministarstva finansija br. 49 "Uputstvo za popis";
• ch. 25 Poreskog zakona Ruske Federacije;
• FZ br. 129 "O računovodstvu";
• normativni dokumenti državnog organa koji vrši internu kontrolu;
• naredbe rukovodstva organizacije.

Tajming

Inventar pomaže u praćenju kretanja sredstava i određivanju vrijednosti imovine. Zakonodavstvo ne precizira jasno uslove i učestalost pomirenja. Ove podatke treba evidentirati u računovodstvenoj politici preduzeća. Broj inspekcija godišnje, njihov datum, spisak imovine takođe utvrđuje upravafirme.

FZ br. 129 precizira situacije u kojima se inventar mora izvršiti u ljekarni:

• pri prijenosu imovine za iznajmljivanje, otkup ili prodaju;
• godišnje prije prijavljivanja;
• prilikom promjene odgovornih osoba;
• kada se otkriju činjenice o krađi imovine;
• u slučaju prirodne katastrofe ili vanredne situacije;
• kada se organizacija reorganizuje ili likvidira, itd.

Priprema

Prije početka testa potrebno je formirati komisiju. Obično uključuje računovodstvo, predstavnika administracije i stručnjaka koji je dobro upoznat sa vođenjem poslovanja. Finansijski odgovorna osoba također je uključena u pronalaženje imovine “u stvari”. Sastav komisije, vrijeme revizije odobrava rukovodilac preduzeća posebnim nalogom.

Nakon potpisivanja, komisija započinje pripremne aktivnosti. Prije svega, apotekarsko skladište se provjerava na prisutnost požarnog alarma, uvjete skladištenja MPZ (prisustvo sefova, posebnih kontejnera). Skladišni prostori MZP-a moraju biti opremljeni mjernim instrumentima. Izvoz robe sa teritorije organizacije mora biti kontrolisan. Ulazi i izlazi u prostoriju u kojoj se čuvaju MZP su zapečaćeni. Komisija provjerava i da li je sa skladištarom zaključen ugovor o radu i odgovornosti.

Inventar u apoteci

Prije obračuna stvarnog stanja, sva gotovinska primanja su fiksna,fakture dobavljača. Nakon toga, komisiji se izdaje obrazac popisne liste. Ovo je lista dostupnih vrijednosti, prikazanih po abecednom redu. Navodi sve minimalne plate koje su dostupne organizaciji, njihovu količinu i kvalitet. Prema ovim podacima, provjerava se prisustvo MZP-a. Imovina koja nije navedena je višak. Procedura za njihovu identifikaciju i računovodstvo bit će detaljnije opisana u nastavku.

Inventura u apoteci se može izvršiti na jedan od sljedećih načina: balansiranjem, upotrebom opreme, ručnim popunjavanjem liste.

U prvom slučaju, stvarno dostupna roba se provjerava s vrijednostima navedenim u aktu. Sva utvrđena odstupanja se evidentiraju i ispravljaju u inventaru. Ova metoda pomirenja traje veoma dugo. U svakodnevnom radu, posebno ako je apoteka prometna, povećava se vjerovatnoća da ćete lijek staviti u pogrešnu kutiju ili ostaviti pored blagajne. Prilikom uzimanja robe, dio droga može biti prisiljen na korištenje popularnijih droga. Vrlo je teško preračunati cijelu utakmicu u potrazi za nedostatkom. Stoga se prilikom ovakvih provjera često otkrije manjak, koji zapravo i ne postoji. Moramo ponovo naplatiti proviziju i ponovo potvrditi.

Najlakši način za inventarizaciju u ljekarni je korištenje opreme koja skenira robu u njihovim skladišnim prostorima, prenosi podatke sa terminala na kompjuter i automatski generiše inventarske listove. Primljene informacije se upoređuju sa računovodstvenim podacima. Sva neslaganja se evidentiraju u inventaru.

Sličan metodobrada podataka pruža treću metodu. Razlika je u tome što zaposleni sami trebaju svu robu dovesti do skenera i obraditi je. Ovaj proces traje dugo. Ali postoji način da se vrijeme racionalno organizira.

Proviziju treba podijeliti u dvije grupe. Potrebno je izvršiti verifikaciju sa različitih krajeva apoteke, krećući se jedan prema drugom. Jedna osoba će biti "server" ("brojanje"), a druga osoba će biti "skeniranje" ("pisanje"). Prvi otvara kutiju i sve pripreme predaje partneru, koji ih skenira i prenosi u posebnu kutiju. Nakon što se završi popis jedne kutije ili police, na nju treba staviti kutiju s lijekovima i preći na sljedeću policu. Po završetku testa, samo trebate poređati lijekove pravim redoslijedom. Ovim načinom popisa u obzir će se uzeti sva roba koja nije na svom mjestu. Računar će izračunati njihov broj i dati konačan rezultat.

Podnošenje rezultata

Nakon što je provjera završena, generira se akt inventara. Predstavlja uočeni nedostatak i ponovno sortiranje. Privremeni izvještaj o robi se generira posebno. Potpisuje ga predsjednik popisne komisije i svi učesnici revizije.

Računovodstvo viška

Ponekad rezultati revizije otkrivaju imovinu koja nije prikazana u bilansu stanja. U takvoj situaciji komisija treba da utvrdi uzroke njenog nastanka. U bilansu stanja višak se obračunava po tržišnoj cijeni na dan provjere knjiženjem DT10 KT91. Sa daljeupotrebe, ovi viškovi se priznaju kao rashodi iz redovnih aktivnosti. U NU njihov trošak se klasifikuje kao neoperativni prihod. U slučaju dalje upotrebe otpisuje se kao rashod kod obračuna poreza na dohodak.

Ako je uprava odlučila prodati utvrđene minimalne plaće, tada će se obračun troškova za takve operacije odvijati drugačijim redoslijedom. Prihod od prodaje identifikovanih viškova mora se umanjiti za cijenu njihovog sticanja. Takvih podataka o viškovima nema. Načini njegovog obračuna nisu propisani zakonom. Dakle, prihod od prodaje ovakvih proizvoda ne podliježe usklađivanju, jer troškovi njihove proizvodnje nisu uzeti u obzir prilikom inventure.

Pravila inventara

Usklađivanje stanja u apoteci razlikuje se od uobičajenog inventara. Komisija može izvršiti samo reviziju u cijelosti. Odsustvo čak i jednog od njegovih članova može poslužiti kao osnova za protest protiv rezultata. Prilikom inventure potrebno je obratiti posebnu pažnju na sljedeće tačke:

• Lijekovi koji podliježu kvantitativnom računovodstvu obračunavaju se po vrstama, pakovanju, nazivima, oblicima i dozama. Oni se unose u akt inventara po grupama.
• Odgovornost za krađu sredstava snosi upravnik skladišta, ako komisija može dokazati njegovu krivicu. Zaposleni mora platiti kaznu u visini stostruke štete prouzrokovane pravnom licu.
• Prilikom usaglašavanja otrovnih agenasa sastavlja se poseban obrazac inventara. U slučaju otkrivanja odstupanja iznad odobrenognormama, menadžer mora o tome obavijestiti višu organizaciju u roku od tri dana.

Obračun nedostataka u računovodstvenim evidencijama

Nestašice se ne mogu pokriti viškovima. Otpisuju se u okviru utvrđenih normi po nalogu rukovodioca. Stope otpisa se ne odnose na tvornički proizvedene lijekove.

Gubitak lijeka se ne može pripisati prirodnom rasipanju:

• prilikom skladištenja, transporta, zbog kršenja uslova i pravila tehničkog rada;
• prilikom popravke ili transporta opreme;
• tokom operacija skladišta, nesreća, hitnih slučajeva;
• tehnološki gubici.

U računovodstvenim evidencijama manjak se odnosi na troškove distribucije i odražava se na knjiženja:

DT94 KT10 - upis se vrši na osnovu akta o popisu;

DT20(44) KT94 - unos se vrši na osnovu obračunske potvrde.

U NU, gubici unutar normi gubitaka odnose se na materijalne troškove. Same norme su navedene u takvim Naredbama Ministarstva zdravlja: br. 1689 (2007), br. 375 (1996), br. 284 (2001), br. 2 (2007).

Ukoliko apoteka GORZDRAV otkrije nestašice preko norme, onda se troškovi otpisuju krivim licima sa sljedećim knjiženjima:

• DT94 KT10 - na osnovu izvoda računa.
• DT73.2 KT94 - na osnovu naredbe glave.

Zakon o radu predviđa obavezu zaposlenog da poslodavcu nadoknadi stvarnu štetu. Pod ovim posljednjim se podrazumijeva stvarno smanjenje imovine ili pogoršanje njenog stanja, kao i potreba da poslodavac snosi troškove vraćanja imovine. Finansijski odgovorna lica dužna su nadoknaditi štetu u cijelosti. Ako zaposlenik dobrovoljno odbije da nadoknadi štetu, čiji iznos premašuje njegovu prosječnu mjesečnu zaradu, onda se naplata vrši putem suda.

Ako se počinioci ne identifikuju ili sud odbije da se nadoknadi, gubici se otpisuju na finansijske rezultate: DT91 KT94.

Obračun nestašica u NU

U NU, takvi gubici su uključeni u neoperativne troškove. Činjenicu izostanka izvršilaca mora dokumentovati nadležni organ. Slučajeve krađe dragocjenosti u apoteci treba da razmatraju državni organi. Ako se počinioci ne pronađu, preliminarna istraga se prekida. Komisija će o ovoj činjenici donijeti rješenje, čiji se primjerak dostavlja tužiocu. Kopija ovog dokumenta samo potvrđuje odsustvo počinilaca.

Imovina, čiji je nedostatak otkriven tokom inventara, nije korištena za PDV transakcije. Ako se počinioci krađe ne pronađu, iznos poreza podliježe naplati.

Inventar u apoteci: dokumenti

Zakon ne utvrđuje jasne forme obrazaca za obradu rezultata provjere. Stoga, gradsko odjeljenje za zdravstvo, apoteka mogu izraditi vlastiti obrazac akta, navodeći u njemu sve potrebne detalje. Za osnovu možete uzeti gotove obrasce Državnog odbora za statistiku (na primjer, INV-3) i dopuniti ih potrebnim poljima.

Ova popisna lista navodi sve članove komisije, mjesto inspekcije, podatke o mjernim jedinicama,stvarna dostupnost objekata i podataka o bilansu stanja.

Rezultati zaliha (nedostaci i viškovi u kvantitativnom i monetarnom smislu) se odražavaju u aktu upoređivanjem stvarne dostupnosti lijekova sa računovodstvenim podacima. Lijekove kojima je istekao rok trajanja treba uključiti u poseban popis. Ovo će olakšati njihovo otpisivanje. Ovi lijekovi ne bi trebali biti odraženi u opštem aktu o inventaru.

Otpis lijekova s isteklim rokom trajanja

Procedura utvrđivanja roka trajanja lijekova je obavezna za sve farmaceutske kompanije. Pod rokom valjanosti podrazumijeva se vrijeme za koje lijek mora u potpunosti ispuniti sve farmakopejske zahtjeve i tehničke uslove pod kojima je pušten u promet. Lijekove kojima je istekao rok trajanja treba povući iz prodaje i otpisati. Za ove svrhe možete izraditi vlastiti obrazac dokumenta ili koristiti ustaljeni: TORG-15, TORG-16.

Ne postoji regulatorni dokument koji bi propisao pravila za uništavanje droge. U sklopu ove operacije možete se pozvati na naredbu Ministarstva zdravlja br. 382. U njoj se navodi obaveza vlasnika nekvalitetnih, krivotvorenih i falsifikovanih proizvoda da ih uništi. Sama procedura je regulisana Vladinom uredbom br. 674. Takvi lekovi se po ugovoru prenose specijalizovanoj organizaciji koja ima dozvolu za odlaganje otpada klase I-IV.

Porez na dohodak

Procedura otpisa lijekova s isteklim rokom trajanja obično ne postavlja pitanja. Najviše od svega, računovodstvene djelatnike zanima način otpisa nastalih troškova.

Ministarstvo finansija u dopisu N 03-03-06/1/24154 pojašnjava da se trošak robe kojoj je istekao rok trajanja i troškovi njenog zbrinjavanja mogu pripisati troškovima (član 264. Poreskog zakona), pod uslovom da su potonji dokumentovani. Obratite posebnu pažnju na ovu tačku.

Kada se inventariše apotekarsko skladište, često se koristi tovarni list TORG-15. Međutim, ne prikazuje informacije o prirodi kvarova. Stoga, da biste potvrdili troškove zbrinjavanja lijekova, morate dostaviti sljedeće dokumente:

• akt inventara;
• odluka vlasnika droge da ih povuče i uništi;
• ugovor sa kompanijom za odlaganje otpada, kopija njene licence;
• dokument koji potvrđuje transfer droge;
• potvrda o odlaganju.

Sljedeće informacije trebaju biti otkrivene u ovim dokumentima:

• mjesto uništenja;
• naziv lijekova, njihov oblik, doza, serija, jedinica mjere;
• broj prebačenih droga;
• tara i informacije o pakovanju;
• ime proizvođača.

Svi ovi podaci su potrebni za identifikaciju odbačenih droga.

Zaključak

Najmanje jednom godišnje, prije podnošenja godišnjih izvještaja, potrebno je izvršiti inventuru u apoteci. Proces poređenja iznosa stvarne imovine sa brojem mora biti evidentiran u odobrenim dokumentima una propisan način. Ako je moguće, bolje je koristiti kompjutersku metodu prikupljanja podataka. Svi lijekovi kojima je istekao rok trajanja evidentiraju se u posebnom aktu u kojem se navode svi podaci potrebni za njihov daljnji otpis. Samo ako su ovi zahtjevi ispunjeni, trošak robe s isteklim rokom trajanja i trošak njenog odlaganja mogu se obračunati na trošak.