Raspored toka dokumenata za računovodstvenu politiku: uzorak. Uredba o računovodstvenoj politici

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Protok dokumenata preduzeća je njegov centralni nervni sistem. Zakonska regulativa preduzetničke aktivnosti se stalno povećava i unapređuje. Nije važna samo ispravna organizacija kretanja pisanih dokumenata, već je i problem elektronske podrške funkcionisanju preduzeća postao urgentan. U mnogim oblastima toka dokumenata, elektronska razmjena informacija je postala obavezna.

Primarni dokumenti nisu uvijek u početku sastavljeni u pisanom obliku, ali kakav god da je dokument, on ima određena svojstva, vrijeme postojanja i specifično kretanje kroz odjele i zaposlenike. Veličina preduzeća, njegova pravna forma, delokrug i oblast delovanja nisu bitni, ali raspored toka poslova za računovodstvenu politiku u preduzećubolje je dizajnirati ga prije nego što je uopće počelo.

Računovodstvena politika je obavezna komponenta toka posla

Pravilnik o računovodstvenim politikama na snazi je još od vremena SSSR-a, od 1983. godine! Računovodstvo nikada nije bilo srce poslovanja, ali je uvijek bilo njegova osnovna okosnica.

Odgovornost za izradu računovodstvenih politika obično pada na ramena glavnog računovođe, a odobrava je rukovodilac preduzeća. Primarni dokument prolazi kroz sljedeće faze:

1. Kreiraj ili primi.
2. Prihvatanje i obrada.
3. Prenesi u arhivu.

Svaku radnju s primarnim dokumentom karakterizira:

• izvor ili pošiljalac dokumenta;
• primalac ili izvođač;
• datum prihvatanja za izvršenje;
• vrijeme izvršenja;
• odredište rezultata izvršenja.

Svaki primarni dokument ima značajan sadržaj, au procesu kretanja snabdjeven je indikatorima statusa koji vam omogućavaju praćenje usklađenosti sa računovodstvenom politikom koju je odobrilo preduzeće.

Obično se sastavlja raspored toka rada za računovodstvenu politiku u računovodstvu, ali je dostupan i obavezan za sve odjele preduzeća u okviru njihove nadležnosti.

Obavezni pravni zahtjevi

Potreban je dokumentovani dokaz o troškovima. I kao i ranije, ovo je stvarno prisustvo pisanog dokumenta sastavljenog u skladu sa važećim zakonodavstvom i lokalnimdonošenje pravila preduzeća. Tajming je također važan.

Porezni zakonik Ruske Federacije zahtijeva potvrdu svih transakcija. Ovo je jedan od osnovnih uslova za obračun troškova prilikom obračuna poreza na dobit. Međutim, kretanje dokumenata ne zadovoljava uvijek zahtjeve proizvodnih aktivnosti: plaćanje može proći, materijal može kasniti s isporukom, roba je otpremljena, ali potrošač nije platio. Kao rezultat toga, neki primarni dokumenti kasne u pogledu rokova u odnosu na druge.

Nepredviđene situacije su uvijek dovoljne, ali raspored toka rada za računovodstvenu politiku je primjer idealnog toka dokumenata. Odstupanja od plana su dozvoljena, ali ih treba svesti na najmanju moguću meru, a raspored treba da predvidi odgovornost svakog izvođača.

Indikatori statusa dokumenta

Teško je pronaći preduzeće koje ne bi koristilo program za elektronsko upravljanje dokumentima, ali čak i u preduzeću koje nema nijedan računar, kreiranje ili prijem primarnog dokumenta prati kreiranje "indikator" njegovog statusa.

Za velika preduzeća sa brojnim divizijama i udaljenim filijalama, praćenje statusa svih dokumenata je obavezan i poseban proizvodni proces. Ovdje je raspored toka rada za računovodstvenu politiku primjer, a stvarno stanje je osnova za optimizaciju rasporeda, pojašnjavanje rokova i kažnjavanjeprekršioci i utvrđivanje načina za rješavanje novih proizvodnih poteškoća.

Važno je napomenuti da su mnogi događaji izuzetno vremenski kritični:

• pružanje poreskih prijava;
• plaćanje poreza;
• podnošenje elektronskih deklaracija;
• druge pravno obavezujuće radnje.

Ako se kršenja unutrašnjeg proizvodnog ciklusa mogu nekako izravnati, onda je to u odnosima sa vladinim agencijama neprihvatljivo i preplavljeno je ozbiljnim sankcijama ili gubicima.

Raspored toka dokumenata za računovodstvenu politiku: uzorak sadržaja

Forma opisanog dokumenta nije bitna. Kao i obično, razvija ga glavni računovođa, odobrava ga šef preduzeća i predstavlja tabelu. Predstavljamo vam primjer takvog grafikona.

Svaki dokument ima ime, a svi redovi tabele su numerisani. Potrebne su najmanje dvije kolone:

• kreiranje ili primanje dokumenta;
• provjera i obrada dokumenta.

Prva kolona sadrži dvije pozicije:

• odgovorni (zaposlenik, odjel);
• datum izvršenja.

Druga kolona - tri do četiri pozicije:

• odgovoran za verifikaciju (izvršenje);
• datum izvršenja;
• termin prijenosa u matičnu organizaciju;
• oblik registracije rezultata izvršenja.

Preduzeća nisu ograničena u tekstu zaglavlja tabele koji odražava rasporedtok dokumenata za računovodstvenu politiku. Uzorak ispod pokazuje jednu od opcija.

Važno je da logika tabele mora tačno da odražava: koji dokument, kako se pojavljuje, od koga i gde se šalje, od koga i kada se izvršava, i gde se šalje rezultat. Dodatno, moguće je obezbijediti i stvarnu dostavu potrošenog primarnog u arhiv. Uobičajeno, raspored toka rada za računovodstvenu politiku državne institucije prati i propisi za rad sa arhivskim dokumentima. Što se tiče državnih subjekata, to je zapisano u zakonu.

Arhiva dokumenata i periodi zadržavanja

Arhive (čak i za srednja preduzeća) brzo dostižu impresivne veličine. Dobra je praksa popratiti uzorak rasporeda toka rada za računovodstvene politike s dodatnim preporukama o arhiviranju i radu sa arhivskim dokumentima za ponavljanje po granama.

Zakonodavstvo utvrđuje različite periode čuvanja za različite dokumente. Računovodstvena politika centrale ne mora biti ista kao i politika filijale. Opseg nadležnosti različitih odjela poduzeća može biti radikalno različit. Ali preporučljivo je izgraditi logiku izrade rasporeda, nedvosmislenu identifikaciju dokumenata, faze njihovog prolaska, pravila za praćenje indikatora i propise za arhiviranje na jedan način.

Ujedinjavanje računovodstvenih politika, a posebno arhivskog rada, ključno je za optimizaciju infrastrukture preduzeća iinformacije o saobraćaju.

Svaki posao ne kontrolišu samo državni organi, već i sopstveni menadžment i osnivači. Posljednja mjera obično nije sklona razumijevanju nijansi i djeluje prema jednom strogom algoritmu.

Karakteristike računovodstvenih politika u privatnom sektoru

Mnoge organizacije se ne ograničavaju na norme predviđene zakonodavstvom, već razvijaju sopstveni regulatorni okvir. Često možete pronaći raspored toka rada za računovodstvenu politiku DOO, proizvodne zadruge, ortačkog društva, fonda i druge vrste pravnog lica u formatu vlastite verzije ideje poslovnih procesa i njihove izgradnje u praksi, u stvarnom preduzeće.

Značajna razlika između javnog sektora i privatnog biznisa su šire finansijske mogućnosti koje omogućavaju zasnivanje infrastrukture preduzeća na popularnom skupom sistemu, na primjer, baziranom na Oracle Primavera Instantis rješenju. Oracle ima dosta tako skupih ideja, ali ne može svako preduzeće da ih kupi i da ima opremu dovoljnu da ih koristi.

Softver za upravljanje dokumentima

Karakteristična karakteristika koja utiče na implementaciju računovodstvenih politika je dostupnost visokokvalitetnog, skupog, složenog i traženog softvera. Mnoga velika preduzeća nabavljaju nova rješenja koja omogućavaju distribuiranu obradu ogromnih količina informacija.

Međutim, ovaj radikalni pristup na terenu malo se razlikuje odstanje u srednjim i malim preduzećima. Ne možete ni spominjati vladine organizacije. Do danas, Excel i slični proizvodi univerzalne namjene i razvoj vlasničkog softvera svuda dominiraju.

Ova okolnost (koegzistencija ozbiljnog informacionog sistema i nekoliko vlasničkih programa) ukazuje da je softveru u ovoj oblasti potrebno stalno poboljšanje.

Na osnovu prethodno navedenog, čini se prikladnim da se pri razvoju računovodstvene politike za preduzeće fokusira ne na softver koji se koristi, već na regulatorni trenutak i usklađenost zakonskih odredbi rasporeda toka posla sa važećim zakonodavstvom i stvarna potreba za određenim preduzećem.