SOP - šta je to? Dekodiranje skraćenica

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Postoji mnogo različitih skraćenica u našem životu. Neke od njih poznajemo, neke ne. Postaje zanimljivo da neke skraćenice imaju nekoliko transkripata. Na primjer, AON može značiti Academy of Social Sciences ili Caller Line Identifier. SOP je jedna takva dvosmislena skraćenica. Ovo je jedna od najčešće korištenih skraćenica u stručnom rječniku ljudi. Uzmite u obzir područja u kojima se koristi.

SOP: Dešifriranje skraćenica u rječnicima

Ako pogledate u bazi rječnika "Akademik", možete pronaći sljedeće opcije: "ukupni društveni proizvod", "usluga organizacije transporta", "standardna operativna procedura", "Sindikalna javna komora", "predmet- orijentirano programiranje" i još nekoliko SOP-ova. Najčešći primjer transkripcije je standardizirana operativna procedura.

Razmotrićemo njegovo značenje u odnosu na nekoliko oblasti ljudske delatnosti kako bismo razumeli gde i šta znači. Pošto je SOP dvosmislena skraćenica.

Medicinski transkript

Postoji SOP u medicini. Dekodiranje u ovoj oblasti jedno je od najpoznatijih. Ispod ta tri slova je "Standard Operating Procedure". Skraćenica u ovoj oblasti, kao iu drugim, neophodna je radi uštede vremena. SOP je kratak i precizan. Često se izgovara fraza "standardna operativna procedura", ali je potrebno predugo da se to izgovori.

U medicini, dekodiranje SOP-a su uputstva, algoritmi za izvođenje procedura od strane zaposlenih, što uključuje i doktore, kao i ostalo medicinsko osoblje. Svaka medicinska organizacija ima svoje standarde, budući da se ustanove međusobno razlikuju po kapacitetu, strukturi, logistici, kadrovima itd. SOP-ovi su važni u radu medicinskih laboratorija. Kako bi se smanjio rizik od grešaka i povećala pouzdanost rezultata istraživanja u toku, laboratorijski radnici koriste standarde u svim fazama svog rada. Standardizacija rada postoji kroz cijeli rad laboratorije: predanalitička, analitička, postanalitička faza.

Aviationsphere. SOP

SOP pronalazi svoj put u avijaciji. Dekodiranje se tumači na sljedeći način: "usluga organizacije transporta". Napominjem da se kao standardni operativni postupak koristi i SOP u avio industriji. Samo ljudi o tome znaju manje nego o medicini. Češće, SOP-ovi u vazduhoplovstvu su povezani sa uslugom prevoza.

SOP kao proizvodna usluga na aerodromu pruža brzu uslugu. Dužnosti zaposlenih obuhvataju obradu podataka o putnicima, prtljagu, teretu, pošti, koji se kreću domaćim i međunarodnim vazdušnim linijama. Svakoj proizvodnoj grupi osoblja SOP-a dodijeljene su vlastite odgovornosti. Prva grupa, koja upravlja putničkim prometom, prati osobu od trenutka početka prijave do preuzimanja prtljaga na mjestu dolaska. Druga grupa opslužuje VIP putnike i poslovnu klasu. Njihov zadatak je pružiti najveću udobnost. Treća grupa osoblja SOP-a odgovorna je za teret i bavi se poslovima njegovog prijema, skladištenja, kretanja i dokumentarne podrške.

Aviationsphere. SOP 2

Drugo tumačenje SOP-a u vazduhoplovstvu slično je medicinskom - standardna operativna procedura koja posadi aviona daje striktno definisana uputstva kako da postupe u datoj situaciji. Standardi u vazduhoplovstvu se menjaju zajedno sa tehnološkim napretkom i određenim događajima koji se dešavaju u vazduhoplovnom okruženju.

SOP-ovi vazduhoplovstva ne bi trebali biti previše detaljni, ali ipak imaju puno opcija kako tim ne bi gubio vrijeme na donošenje duge odluke.

SOP u apotekarskom poslovanju

Naredbom Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 647n odobravaju se „Pravila dobre ljekarničke prakse za lijekove zamedicinska upotreba“, koji je stupio na snagu 1. marta 2017. godine i odobrio standardne operativne procedure za rad apoteka.

SOP za lijekove su aktivnosti kojima subjekt pruža farmaceutske usluge u maloprodajnom okruženju. Svaki menadžer sam ih odobrava za svoju apotekarsku organizaciju. U cilju ispunjavanja standarda kvalitete, efikasnosti i sigurnosti ljekarničkih proizvoda, svi operativni procesi u ljekarni funkcionišu u skladu sa SOP-om. Standardiziraju sve procese u ljekarni: proceduru uzimanja lijekova, opremu za obradu, postupanje po žalbama i žalbama, održavanje internog upravljanja dokumentima, itd.

SOP u apoteci moraju ispunjavati nekoliko važnih kriterijuma: biti dostupni, tačni i jasni, odobreni od strane rukovodioca apotekarske organizacije, redovno ažurirani u skladu sa promenama u okruženju.

Da li su organizacijama potrebne standardne operativne procedure

Da bi organizacija koristila SOP u svom radu, ne mora biti u medicinskoj, avijacijskoj ili farmakološkoj oblasti djelovanja. Ako se poduzeće često susreće s problemima kao što su zaposleni koji ne znaju kako da rukuju kancelarijskom opremom ili mašinama, česti nekvalitetni poslovi ili usluge, kašnjenja u narudžbi, česte inovacije ili promjene koje je potrebno stalno uvoditi zaposlenima na najisplativiji način.

Visok kvalitet poslovanja kompanije osigurava se korištenjem različitih kriterija i indikatora utvrđenih u regulatornim dokumentima. Da bi SOP postali pravi radni alat, o procesu koji treba da se standardizuje treba razgovarati sa dokumentom u ruci samo ako se pojave problemi tokom njegove implementacije.

Značenje standardnih operativnih procedura

Savremeni lider uvek treba da razmišlja o poboljšanju efikasnosti svoje organizacije. On, kao niko drugi, treba da prati promjenjivo okruženje i uči o novim metodama upravljanja. Osim toga, menadžer mora pratiti da li metode koje se već koriste u upravljanju ostaju na snazi ili ih treba promijeniti.

Standardi su početna tačka za poboljšanje funkcioniranja organizacije. Istovremeno, uvijek treba imati na umu da implementacija SOP-a neće donijeti trenutni pozitivan učinak. Rasprostire se tokom vremena. Ali on je.

Grafički izraz SOP

Standardni operativni postupci zajedno imaju svoj vlastiti grafički izraz - SOC, što je skraćenica za standardiziranu operativnu karticu. Neki ljudi misle da su SOC i opis posla sinonimi. Ali to uopšte nije slučaj. Uputstvo se, po pravilu, sastavlja bez učešća zaposlenog, na osnovu određenih regulatornih pravnih akata i dokumenata. Opis posla je podložan malim promjenama. ZSK nije sastavljen prema utvrđenom modelu. Formira se direktnimpraćenje procesa, izvršenih operacija. SPC kao dokument treba da bude napisan najjednostavnijim i najrazumljivijim jezikom. Svaka faza rada opisana u karti mora biti usklađena sa radnikom koji obavlja ovaj posao. Samo u saradnji sa njim može se stvoriti zaista efikasan alat za upravljanje.

Dakle, najčešće i najčešće korišteno dekodiranje skraćenice SOP je standardni operativni postupak. Koristi se u raznim oblastima ljudske delatnosti: medicini, vazduhoplovstvu, farmaciji itd. Značaj SOP-a za upravljanje procesima je ogroman. Omogućava vam da povećate radnu efikasnost, produktivnost osoblja, pronađete uska grla u tekućim procesima i eliminišete nedostatke. Skraćenica SOP se čvrsto ustalila u ruskom jeziku i zauzima značajno mjesto u stručnom rječniku.