Zamjenik direktora sigurnosti: Opisi poslova i odgovornosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U velikim preduzećima postoji pozicija zamenika direktora bezbednosti. Ovaj radnik pomaže svom šefu da organizuje rad na pravnoj i organizacionoj zaštiti preduzeća u kojem je zaposlen. Razvija i upravlja aktivnostima usmjerenim na osiguranje sigurnosti objekata koji zahtijevaju zaštitu. U njegove nadležnosti spada i razvoj zaštitne opreme i procena lojalnosti zaposlenih u preduzeću. Sve informacije o tome koja prava i funkcije zaposleni ima treba da budu sadržane u opisu posla zamjenika direktora sigurnosti.

Propisi

Zaposlenik angažovan za ovu poziciju je menadžer. Izvršni direktor je odgovoran za svoj radni odnos, a sve promjene u vezi prijema, premještanja ili otpuštanja vrše se prema njegovom nalogu. On odgovara direktoru bezbednosti. Da biste dobili posao zamjenika direktora obezbjeđenja, potrebno je da imate visoko stručno obrazovanje.

Iskustvo je takođe važno: mora biti najmanje tri godine na relevantnoj poziciji. Zaposleni je dužan da obavlja svoju radnu aktivnost, rukovodeći se normama i zakonskim aktima koji regulišu čuvanje komercijalne i državne tajne. Takođe mora uzeti u obzir naredbe i uputstva vlasti, povelju i uputstva.

Znanje

Prije preuzimanja dužnosti, zamjenik direktora sigurnosti mora se upoznati sa svim nalozima, naredbama i drugim smjernicama i regulatornim materijalima. Mora proučiti strukturu kompanije u kojoj je zaposlen. Također je vrijedno proučiti sva sredstva komunikacije koja se koriste u preduzeću. Neophodno je znati koristiti kompjutersku i organizacionu tehnologiju; biti dobro upućen u tehnička sredstva zaštite koji se koriste u kompaniji, kao i naučiti sva pravila i procedure u kompaniji.

Funkcije

Zaposleni je dužan osigurati sigurnost preduzeća. Također štiti informacije i podatke koji su poslovna tajna kompanije. Osim toga, zamjenik direktora za sigurnost organizira pravnu, fizičku, hardversku i matematičku zaštitu poslovnih tajni.

Organizuje kancelarijski rad, što isključuje neovlašćeno primanje skrivenih podataka. Dužan je spriječiti svako nerazumno primanje na posao i informacije koje su poslovna tajna.

Odgovornosti

Zaposlenik identificira i lokalizira sve moguće kanalecurenja povjerljivih informacija, kako u svakodnevnim aktivnostima kompanije, tako iu vanrednim situacijama (znači - prilikom požara, nesreća i drugih posebnih situacija). Zamjenik direktora obezbjeđenja osigurava da se svi sastanci, pregovori, sastanci, sastanci održavaju bezbjedno na svim nivoima. Kontroliše obezbeđenje objekata, pojedinačnih prostorija, tehničke opremljenosti preduzeća, itd.

Može biti zadužen da obezbjeđuje sigurnost za menadžment firme i njene ključne zaposlenike, procjenjuje marketinške situacije i nadgleda aktivnosti konkurentskih organizacija i drugih sa nezakonitom namjerom.

Ostale funkcije

Opis posla zamenika direktora za bezbednost može uključivati poslove kao što su organizovanje i obezbeđenje kontrole pristupa i unutarobjektne bezbednosti na teritoriji preduzeća, određivanje procedure za obavljanje poslova obezbeđenja, praćenje poštovanja bezbednosnih pravila od strane zaposlenima kompanije i njenim posjetiocima. U obavezi je da učestvuje u izradi osnovne dokumentacije, uvodeći zahteve u pogledu bezbednosti i zaštite poslovne tajne.

Bavi se izradom i implementacijom pravilnika, osiguravajući rad sa dokumentacijom koja sadrži podatke koji su poslovna tajna. Kontroliše da se u svim vrstama poslova poštuju pravila zaštite tajnih podataka. Odgovornosti zamjenika generalnog direktora za bezbjednostuključuje izradu evidencije o narušavanju sigurnosti u kompaniji. On mora proučiti i analizirati sve radnje konkurenata u cilju pokušaja da dođe do povjerljivih informacija o kompaniji u kojoj je zaposlen, o njenim kupcima i poslovnim partnerima, proizvodima i sl.

Ostale dužnosti

Zaposlenik organizira i provodi interne istrage ako su podaci otkriveni, važni dokumenti su izgubljeni ili ako postoje druge povrede sigurnosti u kompaniji. Bavi se izradom, vođenjem evidencije, ažuriranjem informacija i podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu. Upravlja sigurnosnim službama kompanije, njenih podružnica, filijala i odjeljenja. Obučava osoblje o poštovanju pravila i procedura u kompaniji. Bavi se knjigovodstvom i kontrolom sefova, ormara i drugih mjesta gdje se čuvaju važni dokumenti.

Ovaj zaposlenik vodi evidenciju o svim tehničkim i netehničkim sredstvima koja su potencijalno kanali za curenje informacija.

Zamjenik direktora za obezbjeđenje u školi je dužan da održava kontakt sa policijom i drugim strukturama kako bi dobio operativne informacije i proučio kriminalnu situaciju na tom području.

Prava

Zaposlenik primljen na ovu poziciju ima pravo da zastupa interese kompanije u drugim organizacijama i organima. Može se upoznati sa projektima i odlukama organa vlasti, ako utiču na njegovu radnu aktivnost. Takođe ima pravo da doprinosirazmatranje njegovih predloga rukovodstva da unapredi i učini rad njegovog odeljenja efikasnijim, unapredi metode obezbeđenja poslovne tajne. Budući da se radi o rukovodećem položaju, zamjenik direktora može potpisivati, odobravati i kreirati naloge, ali samo u okviru svoje nadležnosti.

Ostala prava

Ima pravo na dopisivanje sa drugim organizacijama, interakciju sa šefovima filijala i odjeljenja, primanje od njih dokumenata i podataka koji su mu potrebni za kvalitetno i pravilno obavljanje poslova. Osim toga, prava zamjenika direktora uključuju kontrolu nad aktivnostima podređenih odjela preduzeća i zahtjev rukovodstva da pomaže u obavljanju njegovih funkcija.

Odgovornost

Zamjenik direktora može snositi odgovornost ako nepropisno obavlja svoje poslove, počini administrativne, krivične i radne prekršaje ili je svojim radnjama doveo do materijalne štete. Odgovoran je za odavanje podataka poslovne tajne, a osim toga, za zloupotrebu ovlasti ili njihovo korištenje u lične svrhe. Sve ovo treba regulisati i ne izlaziti van okvira radnog zakonodavstva zemlje.

Upute

Ovo su samo osnovne informacije koje opis posla za ovog zaposlenika može sadržavati. Općenito, podaci i njihove točke mogu se dopuniti ili, obrnuto, eliminirati ako je potrebno. Sve zavisi od potreba kompanijepotrebe menadžmenta, obim organizacije i njena veličina.

Ali veoma je važno uzeti u obzir da ovaj dokument sa uputstvima mora biti u potpunosti usklađen sa svim pravilima i propisima navedenim u radnom zakonodavstvu države. Zaposleni nema pravo da počne sa radom sve dok ne usaglasi ovaj dokument sa svojim rukovodstvom.

Zaključak

Na tržištu rada ima puno slobodnih radnih mjesta za zamjenika direktora za bezbjednost i to nije iznenađujuće. Takav zaposlenik je potreban u svakoj instituciji u kojoj postoje podaci i dokumenti koji zahtijevaju poslovnu tajnu. To može biti ili srednje obrazovna ustanova ili velika korporacija sa mnogo podružnica i odjeljenja. Poslodavci ne gledaju samo na obrazovanje i iskustvo kandidata, već i na njihove lične kvalitete, sposobnost upravljanja ljudima i kontrolu toka posla.

Ovaj posao je veoma odgovoran i težak, samim tim i dobro plaćen, ali ipak plata zavisi od toga koje su dužnosti zaposleni i gde je zaposlen. Također, visina plate i bonusa može varirati u zavisnosti od regije u kojoj se organizacija nalazi. Opis posla treba da uzme u obzir sve tačke koje se odnose na proces rada, dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenog. Takođe, ovim pravnim aktom bi trebalo da se regulišu znanja koja zaposleni mora da poseduje prilikom stupanja na posao. Samonakon dogovora i odobrenja vlasti, može početi ispunjavati svoje dužnosti.