Zamjenik generalnog direktora: dužnosti, opis posla

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Jedna od ključnih ličnosti u korporaciji je zamjenik generalnog direktora. Desna ruka glavnog lica ne može imati nejasne ovlasti, stoga je neophodan opis posla sa jasno definisanom listom funkcija, prava i odgovornosti. Sadržaj takvog dokumenta direktno je povezan sa smjerom rada lidera. Zamjenici za finansije, ekonomiju, sigurnost ili razvoj imat će različite odgovornosti i funkcije.

Zamjenik generalnog direktora Opis posla: Naredba o značenju i razvoju

Uputstvo izrađuje zaposlenik kadrovske službe nakon potpisivanja ugovora o radu kao aneks uz njega ili poseban dokument. To je važan pravni akt koji odražava položaj zaposlenog u organizacionoj strukturi, njegova prava i obaveze.

Baza informacija za sastavljanje instrukcija je Kvalifikacioni imenik pozicija. Uputstvo obično sadrži:

• listu zahtjeva za obuku(kvalifikacijski zahtjevi);
• funkcije zaposlenih, radne obaveze;
• znanje i metode na koje će se specijalista oslanjati u svom radu.

Sadržaj uputstva

Opis posla zamjenika generalnog direktora uključuje prava i uslove rada. Neki dokumenti sadrže odjeljke: "Mora znati", "Općenito", "Završne odredbe" i druge.

Sljedeći zahtjevi za menadžerske kvalifikacije su univerzalno prihvaćeni: visoko obrazovanje, radno iskustvo, radno iskustvo na rukovodećoj poziciji.

Prvi odeljak ("Opšte odredbe") karakteriše mesto specijaliste u strukturi kompanije. Zamjenik odgovara direktno generalnom direktoru i po potrebi se imenuje i smjenjuje sa svoje pozicije.

radne obaveze

Dužnosti zamjenika generalnog direktora uključuju poznavanje zakona Ruske Federacije i propisa preduzeća. Pored toga, poznavanje građanskih, radnih, finansijskih, poreskih i drugih osnova zakonodavstva.

Menadžer na ovoj poziciji treba da uči	Glavne funkcije uključuju
zakoni koji regulišu delatnost preduzeća u oblasti finansija, ekonomije	planiranje i kontrola aktivnosti preduzeća u različitim oblastima
vrsta aktivnosti organizacije, njena organizacionastruktura, misija, strategija, pokazatelji proizvodnih kapaciteta i faze proizvodnje	upravljanje resursima (obezbediti efikasnu upotrebu resursa u granicama)
proces planiranja u svim oblastima aktivnosti: proizvodnja, finansije, ekonomija, kadrovi	kontrola kolektivnog poštovanja discipline, poštivanja sigurnosnih propisa
ugovorni zahtjevi	pregovori sa fizičkim i pravnim licima tokom odsustva višeg menadžmenta

Uloga zamjenika kao vođe

Prvi zamjenik generalnog direktora postaje povezujući element između menadžera institucionalne veze i ostatka radne snage, što ostavlja trag na sve njegove aktivnosti. On je dužan ne samo da informiše zaposlene o svim naredbama i naredbama višeg rukovodstva, već i da obezbijedi njihovo sprovođenje. Za direktora, njegov zamjenik je povratna informacija sa zaposlenima, obavještava o problemskim situacijama u radu kompanije i mjerama koje se preduzimaju za njihovo rješavanje.

Pored obaveza, moraju se obezbijediti i prava:

• djelujte kao lice organizacije tokom pregovora u okviru nadležnosti;
• prijavite kršenja izvršnom direktoru i predložite načine da ih neutralizirate;
• zahtjev od cjelokupnog rukovodećeg osoblja preduzeća da se povinujepravila organizacione i tehnološke prirode, zahtijevaju od odjela dokumentaciju i podatke potrebne za obavljanje poslova;
• raspolagati i davati instrukcije podređenima prema njihovim ovlaštenjima, određivati njihove funkcije i dužnosti, učestvovati u izradi naredbi, uputstava, ugovora i drugih dokumenata.

Odgovornost dolazi sa nemarnim odnosom prema svojim funkcijama, kršenjem naredbi, odobrenih uputstava i pravila.

funkcionalni zamjenik za ekonomska pitanja

Zamjenik izvršnog direktora za ekonomiju je jedna od ključnih ličnosti u korporaciji. Njegovi glavni zadaci su planiranje, organizacija i kontrola privrednih aktivnosti kompanije. Zavise od strategije i stepena razvoja preduzeća.

Velika organizacija sa velikim prometom i perspektivama ne može bez menadžera u takvoj oblasti kao što su finansije. Po pravilu, zamjenik koordinira rad ekonomskog odjela i računovodstvenog odjela, u nekim slučajevima - rada drugih odjela.

Dobar opis posla doprinosi adekvatnom i detaljnom razumijevanju njihovih funkcija. Ona pomaže da se pronađe zaista odgovarajući stručnjak za ovu odgovornu poziciju.

Sadržaj opisa poslova zamjenika za ekonomske poslove

Posao menadžera u oblasti ekonomije podrazumijeva znanje	Direktne dužnosti direktora ekonomije uključuju
regulatorni okvir za finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća	koordinacija aktivnosti odjela za izradu strateških planova
analiza finansijskog stanja	planiranje i kontrola ekonomskih pokazatelja
specifičnosti i faze planiranja, izrada regulatornih dokumenata	analiza rezultata i implementacija mjera za poboljšanje finansijskog poslovanja preduzeća, uvođenje savremenih metoda rada
organizacija proizvodnje, izgledi za razvoj kompanije i industrije u cjelini	učešće u izradi kadrovskog rasporeda, kolektivnog ugovora, tarifiranja
	Poboljšajte ekonomsko planiranje odeljenja
	praćenje racionalne upotrebe resursa
	poboljšanje proizvodnje, upravljanje krizama

Kvalifikacije za zamjenika ekonomije

Kvalifikacioni zahtevi za menadžere u velikim svetski poznatim kompanijama uključuju poznavanje međunarodnih standarda finansijskog izveštavanja, engleskog, dodatno obrazovanje, kao što su MBA diploma, CFA, CPA sertifikati.

Stručnjaci za ekonomiju i finansije u različitim firmama nikada ne rešavaju iste probleme. Njihove funkcije su različite: od rutinskog upravljanja finansijskim sektorom doprivlačenje investicija, izdavanje vrijednosnih papira.

Za uspješno izvršavanje službenih obaveza, zamjeniku direktora za ekonomiju su potrebni menadžerski i liderski kvaliteti, komunikacijske vještine. Potrebno je imati sposobnost uticaja i ubeđivanja, uspešne interakcije sa partnerima, donošenja menadžerskih odluka, rada u timu.

Zamjenik direktora za strateški razvoj

Zamjenik generalnog direktora za razvoj planira aktivnosti korporacije za budućnost. Formulisanje misije preduzeća, ciljeva i zadataka, definisanje uspešne politike je prerogativ strateškog menadžera. Sve ovo određuje postojanje određenih kvalifikacijskih uslova: visoko obrazovanje (ekonomsko, pravno) i iskustvo u rukovođenju, po mogućnosti kao strateški menadžer.

Razvojni stručnjak treba da poznaje teoriju upravljanja, marketing, ekonomiju, strateški, finansijski i inovacijski menadžment.

Sadržaj opisa poslova zamjenika za strateški razvoj

Njegove glavne funkcije uključuju:

• planiranje razvojne politike organizacije, praćenje proizvodnih procesa, analiza indikatora;
• razvoj i implementacija novih razvojnih projekata (poslovi poslovanja, izlazak na nova tržišta, modernizacija), priprema dokumentacije vezano za implementaciju novih programa;
• imenovanje osoba odgovornih za realizaciju razvojnih planova, organizaciju i kontrolusaradnja odjela na projektima.

Razvoj antikriznih mjera, prilagođavanje planova u nestandardnim situacijama također je u nadležnosti zamjenika za razvoj. Menadžer razvoja ima pravo koristiti i zahtijevati bilo koju informaciju o radu kompanije od šefova odjela. Formuliše predloge za optimizaciju procesa rada, izdaje naloge vezane za realizaciju strateških planova.

Prisustvo zamenika direktora za strateško upravljanje i razvoj, za ekonomiju je prerogativ velikih kompanija u razvoju koje postavljaju visoke ciljeve i ciljeve.

Jedna od vodećih i značajnih pozicija u organizaciji je zamjenik generalnog direktora. Uputstvo je osmišljeno tako da mu postane pouzdana podrška u radu, bez obzira na obim njegovih funkcionalnih dužnosti.