Zamjenik direktora za opšte poslove: Opis posla i odgovornosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Koji su uslovi za zamjenika direktora? Koje su odgovornosti ovog specijaliste? Na ova i mnoga druga pitanja biće odgovoreno u članku.

Glavni ciljevi

Zamjenik direktora za opšte poslove ima, prema opisu posla, nekoliko glavnih profesionalnih ciljeva:

1. Ovo uključuje osiguranje informacija i ekonomske sigurnosti organizacije. Predstavljeni specijalista treba da doprinese stalnom razvoju kompanije, kao i da formira kadrovske rezerve.
2. Zaposlenik je dužan da se kompetentno i efikasno bavi odabirom i obukom kadrova. U nadležnosti specijaliste je i usmjeravanje radnika na određene zadatke. Ne zaboravite na glavni cilj zamenika direktora: da obezbedi udobne i moderne uslove za rad osoblja.
3. Konačno, zamjenik direktora za opšte poslove mora stalno održavati utvrđene standarde i norme. Ako je potrebno, treba kreirati standarde.

Zahtjevi za specijaliste

U slučaju, kao i kod bilo kojegod strane drugog uposlenika postavljaju se određeni zahtjevi za dotičnog specijaliste. I prva stvar koju treba napomenuti je da zamjenik direktora za opšta pitanja mora imati visoko obrazovanje. Trebalo bi da bude legalno ili tehničko - zavisno od smjera organizacije.

Stručnjak mora imati najmanje 5 godina iskustva. Osim toga, u opisu posla fiksiraju se posebne odredbe koje se odnose na znanje zaposlenika neophodno za rad:

• Misije, standardi, lokalni propisi i razni poslovni planovi trebali bi biti odgovornost osobe koju zastupa.
• Zaposleni mora savladati sve teorije upravljanja osobljem.
• Zaposleni mora znati sve o načinima moralne podrške tima.
• Zamjenik direktora za opšte poslove mora imati napredne vještine rada na računaru.
• Zaposleni mora biti upoznat sa svim principima organizacije.

O radnom mjestu u organizaciji

Opis poslova zamjenika direktora za opšte poslove sadrži stavke o mjestu zastupljenog radnika u strukturi organizacije. Šta se ovdje može istaknuti?

Prvo, dotični specijalista se dodjeljuje grupi menadžera. Na funkciju se postavlja ili razrješava samo prema naredbi direktora.

Drugi, prema dokumentu, radnikje menadžer drugog nivoa. Dakle, specijalista nema svoje osoblje kada je u pitanju operativna subordinacija. Međutim, u svemu što se tiče kadrovske politike i sigurnosti, radni štab treba da ga posluša.

O procjeni rada specijaliste

Uputstvom zamjenika direktora za opšte poslove propisani su posebni kriterijumi za vrednovanje radnih funkcija specijaliste.

Evaluaciju vrši direktor organizacije. Evo indikatora koji se ističu u dokumentu:

• ispunjenje svih radnih funkcija utvrđenih u opisu posla;
• nivo discipline i koncentracije radnog osoblja, visok nivo obavljanja svojih dužnosti od strane radnog osoblja;
• sigurnost u organizaciji; stepen efikasnosti metoda koje se mogu primeniti u hitnom slučaju;
• prisustvo u organizaciji efikasnog sistema moralnih i materijalnih podsticaja ili podsticaja za radnike;
• provođenje efikasne i ekonomične kadrovske politike;
• osiguranje visokokvalitetne kadrovske rezerve, koja uključuje radnike sa nivoom kvalifikacija;
• prisustvo prijateljske atmosfere u timu, odsustvo sukoba i sporova.

Dakle, dosta kriterija ocjenjivanja je fiksirano specijalizovanim uputstvom (profesionalnim ili službenim). Zamenik direktora za opšte poslove mora da obavlja svoje poslove veoma efikasno i efektivno,tako da ih menadžment ocijeni na odgovarajućem nivou.

Prva grupa specijalističkih dužnosti

Opisom posla zamjenika direktora za opšte poslove utvrđuju se zahtjevi i funkcije. Evo najčešćih:

Razvijati, implementirati i ažurirati poslovne planove koji se odnose na sigurnost u organizaciji blagovremeno (koliko često se takvi planovi izrađuju zavisi od same organizacije; to se po pravilu dešava jednom godišnje)

• Formiranje kadrovske politike organizacije; izrada godišnjeg kadrovskog plana.
• Razvoj i implementacija sistema za provjeru kandidata za upražnjena radna mjesta; organizacija sistema kvaliteta za provjeru kandidata za radna mjesta.
• Organizacija stalnog i efikasnog rada na pripremi kadrovske rezerve.
• Organizovanje efektivnih takmičenja za privlačenje najperspektivnijih i kompetentnijih stručnjaka za rad u organizaciji.

Naravno, gore je predstavljen samo dio funkcija koje je dužan obavljati specijalista. Druga grupa radnih obaveza zaposlenog biće predstavljena u nastavku.

Druga grupa specijalističkih dužnosti

Opis posla zaposlenog također utvrđuje sljedeće glavne funkcije:

organizacija kvalitetne procedure adaptacije za svaku novu osobu u organizaciji; imenovanje u ove svrhe starešina ili mentora koji bi pomogli novozaposlenima da se što prije naviknu na radno mjestolokacija

• Kontrola raspodjele odgovornosti za rad sa kadrovskom dokumentacijom.
• Priprema svih potrebnih materijala i dokumenata za predstavljanje određenih zaposlenika za nagrade ili stimulacije.
• Pretraga i izvršenje svih dokumenata i materijala za nametanje zaposlenima, ako je potrebno, administrativne ili disciplinske odgovornosti.

Dužnosti zamjenika direktora za opšte poslove stoga su prilično opsežne i složene. Posebno treba izdvojiti sistem sigurnosnih mjera i metode pregovaranja sa raznim vrstama vlasti.

Dodatni zahtjevi za zaposlenog

Jedna od glavnih odgovornosti zamenika direktora ostaje da obezbedi mere bezbednosti kao jedinstven sistem.

Ovdje možemo istaknuti sljedeće:

• Analiza stanja objekata u organizaciji radi sigurnosti; procjena ovih objekata.
• Poduzmite mjere za modernizaciju sigurnosnog sistema u preduzeću.
• Spriječite sigurnosne rizike.

Pored svega navedenog, zastupani stručnjak se mora baviti i zaštitom informacija u organizaciji. Zamjenik generalnog direktora za opšte poslove obavlja:

• analiza informacione baze organizacije;
• priprema liste informacija i podataka o poslovnim tajnama;
• radite na efikasnoj zaštiti poslovnih tajni.

Na dužnosti zamjenika. direktor,između ostalog, uključuje i dijalog sa raznim organima i preduzećima. Konkretno, pregovori sa agencijama za provođenje zakona najčešće se vode i neophodni su. Specijalista je dužan da u ovom slučaju odgovori na sve zahtjeve poslate od njih i učestvuje u svim potrebnim pravnim procesima.

Rad sa dokumentacijom

Prilično puno funkcija obavlja zamjenik generalnog direktora za opšte poslove. Odgovornosti za dokumentovanje su vjerovatno najčešće u poslu profesionalaca.

Naročito, zaposleni je dužan dostaviti sljedeće papire:

• Plan rada za naredni mjesec - do petog dana svakog mjeseca; primalac je nalogodavac.
• Finansijski mjesečni izvještaj - prije prvog dana svakog mjeseca; primalac je glavni računovođa.
• Završni mjesečni izvještaj o obavljenom poslu - do petog u mjesecu. Primalac - CEO.
• Uputstva i propisi - kako narudžbe pristižu. Korisnici su sami zaposleni u organizaciji.