Proizvodna disciplina je Definicija pojma, karakteristike, načini za postizanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Učešće u kolektivnom radu u preduzeću zahtijeva da svi zaposleni striktno poštuju određena pravila, propise i institucije rada. Jedna od njih je proizvodna disciplina. Ovaj fenomen pomaže menadžerima na bilo kom nivou da održe neophodan red na poslu, zahvaljujući čemu se postiže sveukupni uspeh svake organizacije.

Ovaj članak će vam detaljno reći šta je radna (proizvodna) disciplina, kako analizirati njen nivo. Takođe će biti opisano kako ojačati disciplinu u preduzeću, šta učiniti sa onim zaposlenima koji je krše.

Proizvodna disciplina - šta je to? Definicija pojma

Prije razmatranja kako izgraditi radnu disciplinu u preduzeću, veoma je važno definisati ovaj koncept.

Dakle, proizvodna disciplina je skup jasno definiranih pravila i normi ponašanja koji se primjenjuju na sve radnike uključene utimski rad.

Drugim riječima, disciplina na radnom mjestu je sredstvo kojim rukovodeće osoblje ispravlja nedostatke u ponašanju podređenih i provodi utvrđena pravila organizacije. Važno je napomenuti da je svrha discipline postizanje korektnog ponašanja osoblja, ali ovaj proces nema za cilj omalovažavanje statusa podređenog ili neopravdano kažnjavanje.

Uz pomoć industrijske radne discipline postiže se visok nivo produktivnosti i kvaliteta obavljenog posla, kojem je organizacija usmjerena. Osim toga, osmišljen je da edukuje sve zaposlene u svjesnom odnosu prema vlastitom poslu.

Analiza

Da bi se razumio nivo discipline u preduzeću, potrebno je obaviti sljedeće poslove:

1. Analizirajte broj kazni (uključujući otkaze) koje su prethodno izvršene na osnovu kršenja proizvodne discipline. Da bi se to postiglo, kadrovska služba treba da podigne dokumentaciju i da kroz kalkulacije utvrdi koje norme i pravila su zaposleni prekršili. Na primjer, možete utvrditi koliko je ljudi ukoreno zbog kašnjenja na posao, zbog kršenja subordinacije, pojavljivanja na radnom mjestu u stanju alkoholiziranosti itd. Najbolje je napraviti takvu analizu za svaki mjesec ili kvartal.
2. Analizirajte broj kazni i otkaza za izvještajni period.
3. Uporedite rezultate ili napravite vizuelni grafikon koji će pomoći u određivanju ukupnog trenda iefektivnost postojećih normi, pravila, nagrada i kazni za kršenje proizvodne discipline.

Niska radna odgovornost (česta kašnjenja, prekršaji, nemaran odnos prema poslu i sl.) će ukazati na to da osoblje ne razumije ili ne prihvata pravila koja su uspostavljena u preduzeću, kao i da postojeći sistem podsticaji i kazna jednostavno ne rade. Ako se utvrdi da prekršaji nisu rasprostranjeni, a pokazatelji su u granicama normale, onda možemo zaključiti da uprava nema o čemu da brine, a osoblje je veoma disciplinovano.

Jačanje proizvodne discipline

Marljivost i lična odgovornost za postizanje od podređenih nije uvijek lako. Produkcijska disciplina se najčešće doživljava kao narušavanje ljudskih kreativnih impulsa, a ponekad čak i kao nešto sputavajuće. Da bi zaposleni shvatili zašto je potreban ovaj proces i počeli da se slažu sa pravilima discipline, potrebno je stvoriti povoljne ekonomske i organizacione uslove u preduzeću.

Dalje, važno je prenijeti svijesti svih zaposlenih glavni cilj normi industrijske discipline, a za to se menadžment ponekad mora obratiti metodama edukacije i uvjeravanja.

Da bi se kod podređenih njegovala svijest o poštovanju normi i pravila discipline na radnom mjestu, treba:

1. Uspostavite odnos svih odjela sa odjelom za ljudske resurse.
2. Poboljšajte metodeorganizaciono-obrazovni rad.
3. Osigurajte striktno regulisanje pravila (dokumenti kao što su Zakon o radu, interni propisi o radu, itd. mogu pomoći u tome).
4. Izraditi program materijalne i nematerijalne radne motivacije i stimulacije, kao i program kazni za kršenje norme.

Pored svega navedenog, važno je uspostaviti odgovarajuću kontrolu nad ovim sistemom. Ovu funkciju po pravilu obavljaju rukovodioci odjeljenja, koji imaju podređene kadrove (unutar odjeljenja, sektora, odjeljenja itd.), i kadrovsku službu (u cijelom preduzeću).

Načini ohrabrivanja

Prema Zakonu o radu, postoji nekoliko načina nagrađivanja zaposlenih koji se jasno pridržavaju proizvodne discipline. Može biti:

• izdavanje gotovinskog bonusa;
• deklaracija zahvalnosti;
• nagrađivanje vrijednim poklonom ili diplomom;
• obezbeđivanje naslova.

Naravno, u okviru statuta kompanije ili internih pravilnika o radu, menadžment može predvideti i druge vrste podsticaja.

Veoma je važno obratiti pažnju na način na koji je postignut visok nivo discipline, te se na tome na vrijeme zahvaliti uključenim radnicima. Takva akcija menadžmenta će podstaći takvo ponašanje.

Kazne

Naravno, mnogo je ugodnije ohrabriti nego kazniti, ali postićisvijest zaposlenih je otežana ako ne zaustavite pokušaje kršenja i ne kaznite počinioce. Međutim, treba imati na umu da sve kazne moraju biti zasnovane na zakonu o radu, posebno kada je u pitanju otkaz.

Zaključak

Da bi se postigao odgovarajući nivo radne discipline, potrebno je biti sistematičan, jasan u svim normama i pravilima. Osim toga, važno je osigurati da ih podređeni poznaju i da mogu biti disciplinski kažnjeni za svoja kršenja. Zbog toga preduzeće mora nužno razviti i skrenuti pažnju na sva pravila internog radnog rasporeda.