Inventar: šta je to, karakteristike ponašanja, potrebni oblici i radnje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svi računovođe znaju da je inventar neophodna i striktno neophodna mjera za vođenje evidencije. Ništa manje informacija o tome imaju ni oni koji su odgovorni za upravljanje divizijama, odjelima i kompanijom u cjelini. U inventaru mogu učestvovati pojedini stručnjaci iz različitih odjela. U nekim preduzećima ovo je u nadležnosti posebnog odjela za materijalnu podršku.

Opće informacije

Svaki računovođa vam može reći da je popis strogo ograničen niz aktivnosti, od kojih je svaka izuzetno važna za rezultat. Glavni zadatak revizije je da se uveri da su sva materijalna imovina koju preduzeće ima na papiru prisutna u materijalnom obliku.

Iz godine u godinu ovakva revizija treba da se sprovodi kako finansijskih obaveza kompanije tako i njene imovine. Neophodno je kontrolisati osnovna sredstva i druga sredstva. Frekvencijasprovođenje inspekcija, nijanse njihove organizacije, spisak objekata koje treba razjasniti, treba da formuliše rukovodeće osoblje preduzeća. Potrebno je kreirati internu poziciju, potvrditi je računovodstvenom politikom. Obavezno izdajte tematsku narudžbu kojom potvrđujete ovu poziciju.

Zakoni naše zemlje takođe kažu da je inventura neophodan i važan događaj, bez kojeg se u preduzeću ne može. Usvojen je poseban zakon, objavljen pod 402. brojem. Pojašnjava situacije koje zahtijevaju obaveznu inventuru.

Zakonodavstvo obavezuje da se izvrši ovakva provjera ako se kompanija priprema za podnošenje godišnjih izvještaja računovođa, ako se planira prodaja, prijenos nekih objekata po osnovu ugovora o prodaji ili zakupu. Popis je potreban ako se promijeni osoba odgovorna za čuvanje stvari, ako se otkrije krađa, ako je nešto pogrešno korišteno ili pokvareno. Procedura je propisana za strukturne promjene, hitne slučajeve.

Nijanse i forme

Svaki rukovodilac preduzeća zna da inventura nije samo događaj koji je unapred planiran, već i događaj koji se može organizovati iznenada ako se za to ispolje preduslovi. Konkretno, neplanirana provjera se provodi ako se otkrije da je klijent prevaren.

Glavni uslov za organizaciju događaja je volja višeg osoblja. Revizija se može dogovoriti u bilo koje vrijeme. To je potrebno ako se proizvodi neevidentirani proizvod, postojineplanirana implementacija. Iznenadna inventura je potrebna ako menadžment želi da se uveri da je osoba odgovorna za određeni sektor preduzeća kompetentna.

Odgovornost za organizaciju inventara snosi komisija. Trebalo bi da uključuje tri zaposlena ili više ljudi. Načelnik izdaje naredbu kojom utvrđuje spisak radnika uključenih u komisiju. Ona je uvijek aktivna.

Ukoliko postoji potreba, u grupu se uvodi dodatno visoko specijalizovano osoblje. Svaka provjera se vrši uz učešće svih članova komisije. Ako je neko odsutan, rezultat događaja je nevažeći. Inspekciji je potrebno prisustvo i finansijski odgovorno osoblje. Bez njegovog učešća rezultati nemaju snagu.

Definicija događaja

Mjesečna, godišnja inventura i vrši se sa različitim periodom - ovo je događaj koji podrazumijeva provjeru prisustva određenih vrijednosti, obaveza novčanog tipa. Izrađuje se za određeni datum. Dobijeni pokazatelji se upoređuju sa podacima iz računovodstvene dokumentacije, uočavaju se odstupanja.

Inventar vam omogućava da kontrolišete sigurnost materijalnog bogatstva. Postoji nekoliko vrsta događaja. Periodičnost vam omogućava da slučajeve podijelite na planirane, zakazane i iznenadne. Prvi je striktno obavezan i neophodan pri izradi izvještaja za godinu. Iznenadno se izvodi po tajnom rasporedu rukovodećeg osoblja ili u nepredvidivom trenutku ako postoji razlog.

Materijal, izvršena finansijska inventuravan dobro poznatog rasporeda, ima za cilj identifikovanje odgovornosti za ispunjavanje obaveza zaposlenih. Takva bi provjera trebala biti iznenadna za nekoga ko je po službenoj dužnosti odgovoran za imovinu - to je glavni uvjet događaja. Na osnovu rezultata zaključuju koliko je osoba kompetentna, da li savjesno obavlja svoj posao. Neplanirane aktivnosti su potrebne ako se pojave odgovarajuće okolnosti. U tom slučaju zaposleni mogu preuzeti inicijativu i pozvati menadžment da organizira inventuru.

Mnogo ili malo?

Uobičajeno je da se izdvajaju potpuni i djelomični, selektivni formulari za inventar. Prvi obuhvataju aktivnosti u kojima se preračunavaju, upoređuju sve što preduzeće poseduje. Kod takve provjere nema izuzetaka i ne može biti. Možete organizirati djelomični inventar. Za nju određuju koje grupe imovine podliježu provjeri i s njima rade. Selektivni obrazac podrazumeva odabir pozicija iz grupe roba, artikala, sredstava koja su predmet verifikacije.

Ako se organizira provjera drugog ili trećeg tipa, bilo je moguće otkriti neslaganje, puna provjera se ne može izostaviti. Selektivni obrazac se najčešće organizuje u pauzi između glavnih događaja verifikacije. Ove mjere vam omogućavaju da preuzmete kontrolu nad sigurnošću materijalne imovine. Menadžeri mogu pratiti kako se vodi tačna evidencija.

Ko je glavni?

Računovodstvo, inventar - odgovornost kvalifikovanog osoblja preduzeća. Posebna komisijautvrđuje se naredbom glavnog rukovodioca preduzeća. To je trajno. Kakva god inventura planirana da se izvrši u kompaniji, ova komisija je dužna da prisustvuje događaju u punom sastavu. Ona je zadužena za kontrolu između brojanja inventara.

Ako je obim planirane inspekcije veoma velik, mogu se formirati posebne specijalizovane komisije. Takva organizacija toka posla omogućava da se u strogo predviđenom roku provjeri čitava kompanija. Ovo je posebno zgodno ako su različiti dijelovi kompanije udaljeni jedan od drugog. Konkretno, ako pravno lice ima strukturne podjele, ne može se bez formiranja radnih komisija. U nekim slučajevima, optimalan izlaz je formiranje jednokratne grupe. Ovo radi tokom tekuće provjere, nakon čega ističe.

Ciljevi i ciljevi

Sprovođenje, ispravna registracija inventara, analiza rezultata ovog događaja je striktno neophodna da bi se razjasnilo kako stvarna imovina kompanije odgovara podacima o njoj u izvještajnoj dokumentaciji. Zadatak komisije je da utvrdi da li postoje predmeti koji nisu uzeti u obzir i da izračuna koliko je materijala stvarno utrošeno u procesu proizvodnje. Inventar (računovodstvo) treba da identifikuje sve nestašice, otkrije višak, da se pobrine da se poštuju operativni standardi i pravila u vezi sa imovinom. Komisija je odgovorna za početnu reviziju.

Računovodstvo se sprovodi putem preračunavanja, merenja, pojašnjenja težine. Objektizalihe se moraju striktno provjeravati na mjestima gdje se nalaze u normalnom toku rada. Prilikom pregleda potrebno je pronaći sve oštećeno. Otkrivaju šta više nije prikladno za upotrebu, kao i materijale, predmete, proizvode kojima je istekao rok trajanja.

Ključna pravila

Da bi inventar bio uspješan, mora biti kontinuiran. Odgovorno osoblje mora biti stalno na licu mjesta. Provjera bi trebala biti iznenadna za osobu odgovornu za provjerenu imovinu. Samo komisija odobrena od strane uprave ima pravo da ga vodi.

Važni dokumenti

Procedura za organizovanje inventara u našoj zemlji utvrđena je službenim naredbama, odlukama koje se donose u ime Ministarstva finansija. Neophodno je voditi se odredbama koje utvrđuju računovodstvena pravila, kao i lokalnim dokumentima koji se donose u okviru preduzeća za regulisanje rada.

Među najvažnijim vrijedi istaći naredbu Ministarstva finansija donesenu 99. objavljenu pod 49. brojem. Činjenica potrebe za popisom sadržana je u 402. saveznom zakonu o računovodstvu. Ako neki aspekti toka posla nisu navedeni u ovim zakonima, ako nema informacija u drugim državnim dokumentima, potrebno je da donesete lokalni akt, napravite odredbu u računovodstvenoj politici.

Zadatak voditelja forme je da sastavi pravila događaja. Kao primjer koristite "Smjernice". Svaka kompanija samostalno razvija uzorke i obrasce za inventar, uzimajući u obzir specifičnosti preduzeća.

Prilikom sastavljanja uzorka dokumentacijemora se uzeti u obzir obim poslovanja. Dokumentacija se realizuje putem objedinjenih obrazaca. Državni komitet za statistiku je 1998. godine izdao Uredbu 88, kojom je odobren niz šablona neophodnih za inventarizaciju.

O događaju detaljnije

Glavna ideja inventara je da se preračuna sve što kompanija ima i provjeri koliko se rezultati razlikuju od dokumentacije koja je prvobitno bila dostupna. Brojite objekte na osnovu njihove lokacije. Prema popisima, popis se ne vrši, jer na ovaj način neće biti moguće pronaći viškove. Ako se nešto uzima u obzir po masi, potrebno je to izvagati, ako po zapremini, dužini - izmjeriti geometrijske parametre.

Određene stavke se pretvaraju u jedinice težine. Ovo je karakteristično za inventar poljoprivrednih dobara. Ako pakiranje vrijednosti nije oštećeno, pojedinačni blokovi se selektivno otvaraju. Ukoliko nema natpisa, sadržaj se razlikuje od onih naznačenih spolja, potrebno je otvoriti sva pakovanja i prebrojati sve što kompanija ima.

Kao što se može zaključiti analizom obrazaca koji se koriste za popis, a takođe i razumjeti analizom dokumentacije koja reguliše čekove, tokom istraživanja je potrebno provjeriti sve vrijednosne papire i gotovinu. Takve stavke se broje na komadu papira.

Preporučljivo je da ugovor kojim se proglašava porodična odgovornost uključuje uslov da je nemoguće čuvati lične stvari na mjestu gdje osoba radi. Provjerom onoga što je dostupno, svi podaci se unose u inventar. Obično je odgovornost za sastavljanje ovog dokumenta na računovođi. To je zabranjenone dodajte ništa u dokument bez računanja unaprijed. Ne možete vjerovati zaposlenicima, ma koliko dobri bili.

Pravila: stroga

Inventar - period za koji je zabranjeno primati bilo šta. Ne možete vršiti transakcije potrošnje. Prostorija u kojoj se organizira provjera je strogo ograničena. Stranci nisu dozvoljeni. Ako komisija napravi pauzu, potrebno je zapečatiti objekat. Sva dokumenta vezana za inventar čuvaju se samo u sefu.

Šema i uputstva

Ove su određene 49. naredbom. Prilikom organizovanja popisa dugova, osnovnih sredstava, materijalnih sredstava, prvo sastavljaju nalog, koji potpisuje rukovodilac preduzeća. Dokument proglašava činjenicu verifikacije. Trebalo bi da sadrži rokove i procedure. Određuje ko je uključen u komisiju, koje vrste imovine treba provjeriti. Nadalje, vrijednosti se sortiraju po ključnim karakteristikama, ako postoji potreba za takvim događajem, sve se prepričava i podaci se unose u inventar. Sljedeći korak je pomirenje. Zatim sumirajte.

Inventarni list mora odobriti osoba zadužena za kompaniju. Kada je dokument sastavljen i odobren, počinju aktivnosti na promjeni i poboljšanju računovodstva, pojašnjavanju informacija pohranjenih u računovodstvenom odjelu. Ako se počinioci pronađu, moraju odgovarati. Dokumente sastavljene kao izvještaje o verifikaciji treba arhivirati za dugotrajno skladištenje.

Vanbilansni računi

Drugi se pitaju može li inventar djelovatisredstvo za identifikaciju statusa vanbilansnih računa. Stručnjaci primjećuju potrebu za periodičnim pregledima cjelokupne imovine u vlasništvu određenog preduzeća.

Ako neki objekti nisu uključeni u nekretninu, ali ih kompanija koristi, tada također trebate organizirati provjeru. Popis se vrši u odnosu na ono što je iznajmljeno, šta je primljeno i deponovano na odgovornost. Shodno tome, uzima se u obzir i provjerava sve što prolazi kroz vanbilansne račune.

Red provjere je isti kao što je ranije opisano. U toku je izrada posebnog izvještaja. Prilikom računovodstva bitna je vrijednost predviđena ugovorima, aktima prenosa i drugim dokumentima koji regulišu odnos objekata u odnosu na analiziranu imovinu. Jedna od kopija se daje vlasniku kako bi mogao uporediti informacije sa svojim akreditivima.

Apoteka

Koristeći uzorke inventarnih akata, prethodno navedenih regulatornih dokumenata, možete organizirati inspekciju u ljekarni. Posebnost ovakvog procesa je potreba da se uključi svo finansijski odgovorno osoblje. Na dan kada se vrši inventura, lijekovi se ne mogu izdavati. Možete organizirati ručnu provjeru, možete skenirati naljepnice.

Na osnovu karakteristika događaja, biraju odgovarajuće uzorke inventara. Ponekad događaj uključuje prebrojavanje sredstava koja se nalaze na prodajnom mjestu ljekarne po abecednom redu. Jer neke drogeodvojeno pohranjeni, a određene proizvode je lako propustiti, takva inventura često pokazuje nestašice. Brojanje polica je prepoznato kao efikasnije. U isto vrijeme, sva roba je locirana, izbjegavajući slučajni gubitak.

Inventar i revizija

Ova dva događaja imaju određene razlike. Obojica se drže da provjere kretanje imovine, pa su ponekad zbunjeni. Glavna razlika je svrha testa. Popis ima za cilj utvrđivanje razlike između stvarnog stanja i evidentiranog na papiru. Takva provjera je potrebna kako bi se uklonile greške iz računovodstva koje vodi računovodstvena služba. Revizija je, zauzvrat, potrebna da bi se identifikovale radnje koje se provode mimo zakona i bez razloga. Revizija ima za cilj ocjenu zakonitosti aktivnosti, utvrđivanje njihove usklađenosti sa standardima.