Kako odbiti službena putovanja: uslovi službenog puta, plaćanje, pravni načini i razlozi odbijanja, savjeti i preporuke advokata

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Poslovno putovanje je slanje stručnjaka od strane organizacije radi obavljanja direktnih radnih obaveza u području koje se nalazi udaljeno od radnog mjesta. Kompaniji su ovakva putovanja potrebna kako bi obavljala aktivnosti na privlačenju novih kupaca, kao i da bi organizovala trenutke saradnje sa partnerima, da bi pretražila, anketirala, kontrolisala nova područja razvoja, nabavila robu i dogovorila usluge.

Zakonski je propisano da zaposlenik koji je na službenom putu mora bez greške zadržati svoju poziciju, platu i radno mjesto. Važna stvar je da sve troškove nastale tokom putovanja (hrana, put, smještaj, itd.) mora nadoknaditi organizacija zaposlenog.

Zakon rada Ruske Federacije

Zakonodavstvo definiše opšti postupak za slanje stručnjaka na službeni put (poglavlje 24 Zakona o radu Ruske Federacije). Dodatni uslovi mogu biti propisani internim aktima, pravilnikom, kao i ugovorom o radu. Na službeni put može biti upućen bilo koji zaposleni, bez obzira na staž i radno mjesto. Ako građanin obavlja nezvaničnu radnu djelatnost, nadležni i dalje imaju pravo poslati ga na radni put. Još jedno pitanje: "Da li je moguće odbiti službeno putovanje?".

Rukovodilac organizacije nije u obavezi da traži od specijaliste dozvolu za službeno putovanje, jer takav postupak ne predstavlja povredu prava radnika. Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje ograničenja za slanje grupe osoba na službena putovanja. S tim u vezi, mnogi zaposleni se pitaju: "Kako službeno odbiti službena putovanja?". Važno je znati da postoji potpuna zabrana putovanja za sljedeće grupe ljudi:

• trudnice;
• zaposleni mlađi od 18 godina (isključujući kreativne aktivnosti);
• onemogućeno, u slučajevima kada putovanje prekida tok rehabilitacionih aktivnosti.

Naravno, svi razumiju da je ovo prilično mala lista. Još uvijek ima mnogo situacija u životu kada će putovanja na velike udaljenosti biti vrlo teška. U kojim slučajevima možete otkazati službeno putovanje? Zakonski okvir utvrđuje sljedeću listu građana koji ne mogu biti upućeni na prinudni radni put, alijoš uvijek je moguće uz njihov pismeni pristanak:

• žene koje imaju dijete mlađe od 3 godine;
• zaposleni čiji je rad zasnovan na studentskom ugovoru;
• roditelj koji podiže vlastito dijete mlađe od 5 godina;
• profesionalci koji brinu o rođacima s invaliditetom;
• zaposleni koji su zakonski staratelji djece mlađe od 18 godina;
• kandidati koji se prijavljuju za službu u državnoj strukturi (npr. izbori).

Važno je da poslodavac ima na umu da je prilikom upućivanja navedenih lica na službeno putovanje obavezno pripremiti nalog (obavijest) o njihovoj saglasnosti, gdje će potpis zaposlenog biti potvrda njegovog će.

Koje informacije treba sadržavati obavijest o putovanju?

Ovaj dokument mora sadržavati:

• period poslovnog putovanja;
• argumenti, razlozi za to;
• cijela zakonska lista prava zaposlenika koja objašnjava kako odbiti putovanje, ako postoje posebni razlozi;
• garancije koje poslodavac daje po pristanku na službeno putovanje (bonus, nadoknada određenih vrsta troškova, itd.);
• datum dokumenta i potpis šefa.

Vrijedi dopuniti obavještenje kolonom u kojoj zaposleni može lično potvrditi činjenicu upoznavanja i dostave dokumenta. Za nezakonitu prinudu na radni put rukovodilac snosi administrativnu odgovornost, koja je propisana čl. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, dio 1. art.5.27.

Razlog za odbijanje: valjan i bez poštovanja

U Rusiji je službeno putovanje odgovornost zaposlenog u procesu rada. Kako mogu odbiti službeno putovanje, koje valjane razloge zaposlenik treba da ima? Ovdje je važno shvatiti da ako je zaposlenik dao pismenu saglasnost za radna putovanja, onda odbijanje da se povinuje zahtjevima organizacije povlači disciplinske mjere i druge neugodne posljedice.

Ali čak i odsustvo dokumentovane saglasnosti zaposlenog neće biti izuzetak za disciplinske mere protiv njega. Naravno, ako je moguće, rukovodilac će saslušati želje i mogućnosti zaposlenog i eventualno odgoditi putovanje ili na njega odrediti drugu osobu.

Kako otkazati poslovna putovanja iz dobrog razloga:

• prisustvo zdravstvenih tegoba radnika, medicinske kontraindikacije, kao i prisustvo zdravstvenih problema bliskog srodnika;
• Hitna situacija koja je uticala na život zaposlenog: krađa imovine, poplava, požar, itd.;
• svaka hitnost u papirologiji koja zahtijeva hitnost u obavljanju radnji: ulazak u nasljedstvo, dobijanje pasoša, obrada imovinskih transakcija;
• smrt člana porodice;
• prisustvo važnog porodičnog događaja tokom ovog vremenskog perioda (godišnjica, godišnjica braka, brak, prijem djeteta na fakultet, itd.);
• roditeljstvo djece sa smetnjama u razvojuprilike;
• u nedostatku unaprijed informacija o činjenici poslovnog putovanja;
• prisustvo grešaka u pratećoj dokumentaciji;
• kada nema dovoljno sredstava za putovanje ili potpunog neplaćanja avansa za predstojeće troškove.

Razlozi bez poštovanja zbog kojih zaposleni odbije službeni put uključuju:

• osobna nespremnost zaposlenog;
• ako se putovanje poklopi sa određenim praznicima;
• loši vremenski uslovi;
• drugi faktori koji su nevažni.

Bez obzira na trenutnu situaciju, radnicima se savjetuje da iskoriste svoje pravo da odbiju putovanje koristeći sve zakonske metode:

• pokušajte pregovarati sa menadžerom da postignete kompromis;
• svađati se o nerazumnosti putovanja i nesvrsishodnosti troškova;
• zaposleni može ponuditi pomoć u pripremi za putovanje;
• odaberite potencijalnog kandidata za zamjenu;
• provjerite temeljno svu dokumentaciju za putovanje;
• zadržite kontrolu nad vremenom plaćanja avansa za putne troškove.

Upute za otkazivanje službenih putovanja

Mogu li otkazati poslovno putovanje? Ovo pitanje zabrinjava mnoge zaposlene. U slučaju takve namjere, dužan je pismeno obavijestiti menadžment. U takvom dokumentu potrebno je iznijeti značajne argumente,to je uticalo na ovu odluku.

Kako odbiti poslovna putovanja iz porodičnih razloga? U tom slučaju potrebno je pismeno sastaviti prijavu i obavijestiti poslodavca o nastalim problemima.

Detalji za odricanje od odgovornosti:

• primatelj prijave;
• informacije o podnosiocu prijave;
• ime dokumenta;
• osnova, razlog za odbijanje;
• prijedlog za pronalaženje kompromisa i rješavanje problema;
• datum i potpis.

Mogu li otkazati poslovno putovanje iz zdravstvenih razloga? U ovom slučaju, osnova će biti prisustvo medicinskih kontraindikacija ili bolest zaposlenog u ovom periodu.

Razlog da službenik po ugovoru odbije službeno putovanje

Poznato je da zakon reguliše postupak služenja vojnog roka. Ovo je fiksirano 28. marta 1998. godine u Saveznom zakonu br. 53. Može li zaposleni odbiti da putuje na službeni put dok je na služenju vojnog roka po ugovoru? Da, on ima pravo na to, ali za takvu izjavu su potrebni posebni razlozi:

• prisustvo bolesti koja zahtijeva bolničko liječenje;
• loše zdravlje zavisnih;
• u slučaju prijevremenog završetka zadataka;
• disciplinski prekršaji tokom službenog putovanja;
• ako je potrebno;
• izvanredne porodične okolnosti koje zahtijevaju lično prisustvo pripadnika vojske;
• ostali događaji iokolnosti koje zahtijevaju direktno prisustvo i učešće građana.

Važno je znati da će svako odbijanje putovanja iz neopravdanih razloga, kao i ako se zaposlenik neprimjereno ponaša tokom putovanja, dovesti do istrage o uzroku izbjegavanja direktnih dužnosti i, shodno tome, do donošenje mjera za izricanje kazne.

Prilikom sastavljanja prijave za potrebu smanjenja trajanja putovanja potrebno je u zaglavlju dokumenta navesti prezime i inicijale, kao i poziciju borca. U samoj aplikaciji morate navesti konkretne razloge za skraćenje perioda putovanja. Prijava se šalje višem rukovodstvu i podnosi na razmatranje. Dok se ne dobije odobrenje, vojnik ne smije napustiti mjesto dužnosti bez dozvole.

Kada možete odbiti službeno putovanje?

Nemoguće je izbjeći službeno putovanje u slučaju neodobravanja ove akcije od strane uprave. Mogu li odbiti službeno putovanje ako zaposleni nije potpisao nalog da ga pošalje tamo? Definitivno ne, ovo nije razlog.

Pored toga, postoji niz situacija u kojima čak ni postojanje dobrog razloga ne omogućava odbijanje putovanja u službene svrhe. Na primjer, prisutnost hitnog slučaja u organizaciji u kojoj se rješavanje problema zaključuje u svrhu službenog putovanja. Takođe, u sudskom postupku za proglašenje stečaja preduzeća, ako je specijalista poslat na put radi sklapanja ugovora sa novim kupcima, itd.

Što se tiče vojnog osoblja,onda im se dodjeljuje klauzula o strogom upućivanju na naredbu komandnog rukovodstva.

Posljedice

Mjere odgovornosti za zaposlene koji iz neopravdanih razloga odbijaju da odu na službeni put propisane su Zakonom o radu u čl. 192-193. Ovo uključuje:

• napomene;
• ukor;
• razrješenje sa dužnosti.

Prije nego što zaposleniku dodijele kaznu, nadležni moraju proučiti i procijeniti težinu argumenata, kao i procijeniti štetu za kompaniju. Najjednostavniji oblik kazne je primjedba. Može biti u pisanoj i usmenoj formi. Ali opomena je možda već upisana u radnu knjižicu radnika, što može negativno uticati na dalju profesionalnu aktivnost.

Akcioni plan za disciplinske mjere

Da biste dali obrazloženu procjenu nedoličnog ponašanja i dodijelili odgovarajuću kaznu zaposleniku, morate znati po kom osnovu možete odbiti službeni put, a menadžer se mora pridržavati sljedećeg plana:

• pismeno utvrđivanje nedoličnog ponašanja;
• kazna se može izreći samo u roku od mjesec dana od dana prekršaja (bolovanje, godišnji odmor se ne uzimaju u obzir);
• rok za pozivanje zaposlenog na odgovornost ne bi trebao biti duži od 6 mjeseci;
• razmatranje pismenog obrazloženja zaposlenog za otkazivanje službenog putovanja;
• samo jedna kazna se može dodijeliti za jedan prekršaj;
• zaposlenom se daje dva danarok kako bi se mogao upoznati sa naredbom o mjeri kazne.

Često, kao kaznu, menadžeri smanjuju iznos bonusa zaposleniku koji je prekršio disciplinu, ali samo ako je to predviđeno ugovorom. U ovom slučaju, od menadžera će se tražiti memorandum ili dopis u kojem je potrebno navesti razlog uskraćivanja bonusa.

Disciplinska odgovornost vojnog osoblja se primjenjuje ako postoje pravni ili činjenični razlozi. Ponekad takvo loše ponašanje dovodi do raskida ugovora o uslugama. Razlog je potpuno ili djelomično neispunjavanje uslova usluge.

Mogu li dobiti otkaz?

Kako odbiti službeni put na poslu, zar to neće poslužiti kao razlog za otkaz? U slučaju jednokratnog odbijanja putovanja u službene svrhe, ne postoji osnov za otkaz ugovora o radu. Ako je nedolično ponašanje sistematsko bez valjanog razloga, onda je otpuštanje radnika moguće u skladu sa čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni ima pravo žalbe na takvu odluku specijalizovanim nadležnim državnim organima: inspekciji rada, KZS, sudu itd.

Važno je razumjeti da ako zaposlenik odbije da potpiše obavijest o putovanju, to će biti disciplinski prekršaj. Nepotvrđena tvrdnja radnika da iznos akontacije za putne troškove nije dovoljan neće biti osnov za otkazivanje putovanja.

Zaključak

Zakon o radu je daleko od iscrpnog dokumenta koji reguliše odnos između zaposlenog i rukovodioca. Ali sadrži bazu pravila kojih se obje strane moraju pridržavati. Za bilo koju konkretnu spornu situaciju postoje najmanje 2-3 mogućnosti za njeno rješavanje. Najbolje je izbjegavati sporove i sukobe, kao i pronaći kompromis. Poslodavac mora poštovati zakonski okvir, stvarajući povoljne uslove za putovanja radnika. Zaposleni, zauzvrat, mora shvatiti da su lukavstvo i obmana kažnjivi, te je bolje da svoje profesionalne dužnosti obavljaju u dobroj vjeri.