2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20
Slanje zaposlenog na radni put prati obavezno polaganje sljedećih dokumenata: službeni zadatak za službeno putovanje, nalog i potvrda o službenom putu. Po pravilu, zaposlenik unapred uzima u obzir potrebna sredstva popunjavanjem odgovarajuće prijave. Ili se plaćanje službenih putovanja vrši po povratku na stalno radno mjesto, a firma nadoknađuje utrošeni novac. U oba slučaja osnov za plaćanje je avansni izvještaj i dokumenti koji potvrđuju određene troškove (karte do i od destinacije, hotelski račun, dnevnice).
Iznos se može prenijeti na lični račun ili primiti u gotovini na blagajni organizacije. Izvještaj o službenom putu sastavlja se u roku od tri radna dana po njegovom završetku. U slučaju putovanja u inostranstvo, period se produžava na deset dana.
Nalog za slanje na službeno putovanje je jedinstveni obrazac. Priprema se najčešće u HR odjelu. Dalje, dokument potpisuje rukovodilac organizacije, a njegov broj, datum i naziv se evidentiraju u posebnom dnevniku za registraciju naloga za službena putovanja. Ustupljeni službenik se uz potpis upoznaje sa nalogom i dobija kopiju.
Poslovni zadatak za službeno putovanje je obavezan dokument, jer odražava sadržaj putovanja. Prije nego što ovaj dokument potpiše šef organizacije, on se koordinira sa neposrednim rukovodiocem zaposlenog. Važno je znati da postoje određene kategorije zaposlenih koji su zaštićeni zakonom i imaju pravo odbiti putovanje:
- trudnice;
- žene sa djecom mlađom od 3 godine;
- zaposleni ispod 18 godina;
- zaposleni koji rade u organizaciji na osnovu studentskog ugovora i upućeni na službeni put koji nije povezan sa obukom;
- samohrani roditelji ako je dijete mlađe od 5 godina;
- roditelji koji odgajaju dijete sa invaliditetom;
- zaposleni koji brinu o bolesnom članu porodice.
Poslovni zadatak za službeno putovanje može imati poleđinu, gdje su navedene kategorije građana i rubrike za zaposlenog - odbijanje/pristanak na službeni put, puno ime, radno mjesto i datum potpisivanje. Obje činjenice (slaganje ili neslaganje) zahtijevaju samo pismenu potvrdu. Strogo pridržavanje zakonskih zahtjeva prilikom popunjavanjadokument će vas spasiti od konfliktnih situacija.
Pored toga, zadatak za službeno putovanje sadrži izvještaj o napretku, koji sažima sam radnik. I ovu radnju moraju ličnim potpisom potvrditi i neposredni rukovodioci i šef kompanije. Kako bi se izbjegli problemi sa izvještajem o putovanju pred računovodstvom, potrebno je provjeriti identitet podataka u cijelom paketu dokumenata. Bilo kakva neslaganja u prezimenu, imenu, patronimu ili datumima službenog putovanja će zahtijevati korekcije, dokumentarno opravdanje i dodatno gubljenje vremena.
Preporučuje se:
Da li je moguće dobiti hipoteku bez službenog zaposlenja: savjeti i trikovi
Kako dobiti hipoteku bez formalnog zaposlenja? Aktuelno pitanje koje zabrinjava one koji imaju potrebnu količinu novca, ali ne mogu banci da daju potrebne sertifikate. Dobivanje hipoteke bez zvaničnog zaposlenja je teško, ali moguće; kako - reći ćemo u članku
Kako odbiti službena putovanja: uslovi službenog puta, plaćanje, pravni načini i razlozi odbijanja, savjeti i preporuke advokata
Prilikom dodjele službenih putovanja, poslodavac se mora pridržavati zakonskog okvira, stvarajući povoljne uslove za putovanja radnika. Zaposlenik, zauzvrat, mora shvatiti da su lukavstvo i obmana kažnjivi, te je bolje da svoje profesionalne dužnosti obavljaju u dobroj namjeri. Važno je shvatiti da ako zaposlenik odbije potpisati obavijest o raspoređivanju na službenom putu, onda će to biti disciplinski prekršaj
Primjer svrhe službenog putovanja za pravilnu registraciju
Poznato je da se primjer svrhe službenog putovanja lako može pronaći u specijalizovanim časopisima za računovođe. Čini se da nije teško iskoristiti gotova iskustva. Međutim, ako je svrha putovanja pogrešno formulisana, troškovi tog putovanja ne mogu se uzeti u obzir u troškovima za smanjenje oporezive dobiti preduzeća. Stoga je potrebno promišljeno i pažljivo opravdati poslovni „put“zaposlenog
Zaseban zadatak: suština, svrha, primjer
Povremeno istraga krivičnog djela obavezuje istražitelja da izvrši određene procesne radnje izvan područja u kojem se istraga sprovodi. U slučaju takve potrebe za obavljanjem pretresnih radnji na drugom području, istražitelj ima pravo to povjeriti istražnom organu ili samostalno izvršiti radnje. U slučaju kada je sprovođenje događaja povereno nadležnim organima, oni moraju odgovoriti u roku od najviše 10 dana od dana donošenja uputstva
Zadatak službe na službenom putu
Organizacija šalje svoje zaposlene na poslovna putovanja, dajući svakom od njih određeni zadatak. Može biti individualno i grupno. Sve je određeno konkretnim zadacima koji stoje pred upućenim zaposlenima
