AHO specijalista - ko je ovo? Administrativno-ekonomski odjel: struktura, zaposleni, menadžment

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaka osoba koja ima radno iskustvo razumije koliko je važno kada kompanija pravilno održava vitalnu aktivnost i osigurava sigurnost zaposlenih. Hajde da saznamo koje zaposlene treba uključiti u osoblje kompanije kako bi boravak bio ugodan.

Zašto je AXO kreiran

Prvo, razjasnimo da je AHO administrativni i ekonomski odjel. Obično se takve strukturne jedinice stvaraju u velikim preduzećima sa razgranatom strukturom ekonomske aktivnosti. U malim preduzećima funkcije cijelog odjela može obavljati jedna osoba. Osnovna funkcija zaposlenih u ovom odeljenju je da kompetentno organizuju administrativne i ekonomske aktivnosti, minimizirajući troškove kompanije za obezbeđivanje vitalne delatnosti i stvaranje ugodnih uslova za boravak na radnom mestu.

Struktura odjela

Kao što je već spomenuto, zaposlenik AHO-a je pozicija koja je tipičnija za veliku organizaciju, gdje formiraju nezavisnu strukturnu jedinicu i stvaraju pozicijuo AXO.

U višehiljadim posjedima u okviru AHO-a mogu se dodijeliti parcele, grupe.

Dakle, unutar odjeljenja se mogu razlikovati sektori:

1. Planiranje i obračun, čiji je glavni zadatak planiranje troškova i utvrđivanje njihove izvodljivosti.

2. Materijal i resursi - kontrolira prihvatanje potrošnog materijala.

3. Socijalna sigurnost - stvara uslove za ugodnu egzistenciju zaposlenih u kompaniji.

Glavni zadaci odjela

Ova jedinica ima dosta zadataka, u velikoj organizaciji rijetko se čuje pitanje: "AHO specijalista - ko je to?"

Svi članovi tima razumeju da se zaposleni u odeljenju bave važnim pitanjima čije rešavanje doprinosi efikasnom poslovanju preduzeća:

• domaćinstvo;
• održavanje unutrašnjosti i zgrade;
• stvaranje ugodnih radnih uslova.

Upravni i ekonomski odjel. Karakteristike

Zbog činjenice da zadaci pred ovom strukturnom jedinicom mogu biti veoma raznoliki, ali na ovaj ili onaj način vezani za pružanje ekonomskih usluga odgovarajućeg nivoa, mogu se identifikovati sljedeće funkcije:

• obezbediti pravilno održavanje prostorija preduzeća;
• praćenje pravilnog rada opreme;
• planiranje rekonstrukcije, popravke zgrada;
• provođenje planiranih popravki, svojkontrola i prihvatanje;
• uređenje zgrade i njene fasade, uređenje;
• procjena troškova;
• izrada sve potrebne dokumentacije;
• pružanje uredskih radnika sa svime što im je potrebno za efikasan rad.

Na osnovu ovoga možemo zaključiti da rad u AHO-u zahtijeva poštovanje velikog broja pravila i propisa i neraskidivo je povezan sa visokim stepenom odgovornosti za obavljanje poslova.

O pravima

Sada razgovarajmo o tome koja prava ima AXO specijalista (već smo odlučili ko je to). Takođe u ovom stavu će biti naznačeno ko je odgovoran za obavljanje poslova od strane zaposlenih u odeljenju.

Očekivano, ovaj stav uključuje sve što se tiče kontrole poštovanja različitih standarda, zahtjeva za očuvanje imovine kompanije koja je u operativnoj upotrebi.

Takođe, odjel može kontrolisati pravilno skladištenje imovine u magacinu, zahtijevati izvještaje o korištenju kancelarijskog potrošnog materijala.

Naravno, pravo ove strukturne jedinice je da zastupa interese kompanije u interakciji sa raznim institucijama (remontne, građevinske organizacije) ukoliko je potrebno rješavanje pitanja iz svoje nadležnosti.

Na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora, načelnik AKS-a može putem uprave inicirati izdavanje naredbe o izricanju disciplinske sankcije za štetu na imovini.

O interakciji

AHO specijalista (koto je menadžer ili običan zaposlenik, svejedno) u toku svog rada bez greške gradi službene odnose sa kolegama iz drugih odjela. Ovo je neophodno za kvalitetno izvođenje funkcija.

Od uposlenika drugih strukturnih odjeljenja, službenik upravnog odjeljenja prima zahtjeve za nabavku stvari neophodnih za rad (kancelarijska oprema, kancelarijski materijal i sl.), kao i izvještaje o oštećenju imovine, pismena objašnjenja o uzroci kvarova.

AHO ne samo da nadzire druge odjele na izvršavanju niza pitanja koja su joj povjerena, već i izrađuje planove za izvođenje popravki u prostorijama na osnovu standarda koje obezbjeđuju finansijske i računovodstvene službe.

Pored toga, strukturna jedinica je u interakciji sa odjelom kadrovske administracije (zahtijevanje kadrova, dobijanje informacija o službenim putovanjima zaposlenih) i pravnim odjelom (zahtijevanje konsultantske pomoći u izradi ugovora).

O odgovornosti

Sada se treba dotaknuti oblasti odgovornosti koju snosi specijalista AHO. Ko god odluči da ovo kontroliše treba da zna da je načelnik administrativno-ekonomskog odjeljenja u potpunosti odgovoran za obavljanje funkcija.

Njegove dužnosti uključuju, između ostalog, organizovanje rada zaposlenih u strukturnoj jedinici koja mu je poverena. Menadžer osigurava kvalitetnu i blagovremenu pripremu dokumentacije, vođenje dokumentacije. Za izvršenje od strane zaposlenih odgovoran je šef AHO-aindustrijska disciplina. Područje odgovornosti ostalih zaposlenika ekonomskog odjela određen je opisima poslova, o čemu će se ukratko govoriti u ovom članku.

Opis posla šefa AHO

Zaposleni koji nisu uključeni u upravljanje kadrovskim dokumentima vjerovatno neće misliti da određena instrukcija mora ispunjavati određene zahtjeve.

Ipak jeste. U svakom slučaju, dokument mora sadržavati naznaku kvalifikacija šefa odjela i zahtjeve za radno iskustvo. Po pravilu se na poziciju rukovodioca primaju specijalisti sa visokom stručnom spremom (u našem slučaju obrazovanje može biti tehničko ili ekonomsko), radnim iskustvom (najmanje tri godine kao specijalista, 1-2 godine kao menadžer).

Rukovodilac odeljenja treba da poznaje sve lokalne propise, naredbe organizacije koje regulišu njene aktivnosti, kao i da bude provodnik korporativne kulture usvojene u kompaniji.

U svakom opisu posla, bilo da se radi o šefu, ACS inženjeru ili nekom drugom zaposlenom, potrebno je uneti uslove za poznavanje normi i pravila zaštite na radu, zaštite od požara.

Dokument mora sadržavati i podatke o tome ko je neposredni rukovodilac zaposlenog, koji ga zamjenjuje za vrijeme bolovanja.

Odgovornosti za poziciju "šefa AHO-a" u mnogo čemu imaju nešto zajedničko sa funkcijama odjela, što nije iznenađujuće. Ipak, označimo ih:

• obezbedite kvalitetnu uslugu i usklađenosti pravila SNiP-a za stanje zgrade i unutrašnjih prostorija;
• proračun, planiranje renoviranja;
• obezbeđivanje zaposlenih u kompaniji potrebnim nameštajem, aparatima, inventarom, vođenje njihovog računovodstva za preduzeće, organizovanje racionalne upotrebe materijala;
• izvođenje vođenja radova na poboljšanju teritorije;
• organizacija usluga na odgovarajućem nivou sastanaka, konferencija i drugih događaja;
• menadžment zaposlenih u jedinici koja mu je poverena.

Podaci o pravima su također potrebni u opisu posla. Ovdje treba govoriti o podnošenju projekata za poboljšanje usluge menadžmenta, upoznavanju sa dokumentima koji regulišu poslovanje kompanije, informisanju menadžmenta o nedostacima u ekonomskoj djelatnosti. Kao dio upravljanja zaposlenima, službenik može davati prijedloge za unapređenje/kažnjavanje svojih stručnjaka.

Odjeljak odgovornosti uključuje informacije o potrebi da pravilno obavljate svoje dužnosti i dobro brinete o imovini vašeg poslodavca.

Druge pozicije u odjelu

Struktura AHO-a podrazumijeva postojanje dovoljno velikog broja zaposlenih u njemu: to mogu biti inženjeri, specijalisti, pomoćnici.

U zavisnosti od toga koliko je organizacija složena, mogu postojati vodeći, stariji, mlađi specijalisti, asistenti. Opis posla, naravno, u ovom slučaju je propisan direktno za konkretnu poziciju i organizaciju,podrazumijeva jasnu podelu odgovornosti.

Odvojeno, treba reći o dužnostima takvih zaposlenika kao domara, čistača koji se bave dovođenjem teritorije i prostorija u ispravno stanje. Njihov posao nije posebno težak, ali uključuje i određeni stepen odgovornosti.

Iz navedenog možemo zaključiti da se rad zaposlenih u AHO sastoji od kompetentnog planiranja i obezbjeđivanja resursa zaposlenih. U isto vrijeme, stručnjaci ne bi trebali dozvoliti prekomjernu potrošnju i hitne slučajeve.

Dakle, rad u AHO-u nije ništa manje odgovoran nego na drugim pozicijama.