Svrha upravljanja je Struktura, zadaci, funkcije i principi upravljanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Čak i osoba koja je daleko od menadžmenta zna da je svrha menadžmenta stvaranje prihoda. Novac je ono što osigurava napredak. Naravno, mnogi poduzetnici pokušavaju da se izbjele i zato dobronamjerno pokriju svoju žeđ za profitom. je li tako? Hajde da saznamo.

Golovi

Ako osoba nema cilj, neće učiniti ništa. Dakle, kada otvara preduzeće, preduzetnik mora da razume ne samo kako da postupi, već i zašto da deluje. Svrha menadžmenta je rješavanje hitnih problema koji se svakodnevno javljaju u poslovnom svijetu.

• Ostvarivanje prihoda je glavni cilj svakog komercijalnog preduzeća. Da bi postigli ovu potrebu, menadžeri i zaposleni usmjeravaju svoje napore.
• Poboljšanje efikasnosti upravljanja. Da biste postigli maksimalan profit, morate raditi ne samo dobro, već i efikasno. Da biste to postigli, morate blagovremeno mijenjati opremu, obučavati osoblje i pažljivo pratiti tok posla.
• Zadovoljavanje potreba tržišta. ZaDa bi kompanija bila profitabilna, mora proizvoditi proizvode za kojima postoji potražnja. Količina ovih proizvoda zavisiće i od kupovne moći stanovništva.
• Rješavanje društvenih problema. Preduzetnici uvijek imaju za cilj ne samo stjecanje materijalne baze, već i pomoć stanovništvu. Uostalom, sva dobra i usluge se proizvode za ljude.

Zadaci

Preduzetnici ne vode uvijek svoj posao sami. Često angažuju posebno obučene menadžere. Ciljevi i zadaci upravljanja takvim ljudima poznati su iz prve ruke. Šta je glavni zadatak menadžera?

• Proizvodnja roba i usluga. Osoba koja je "na čelu" kompanije zainteresovana je za to da kompanija dobro radi i da dosledno proizvodi potrebnu količinu robe ili opslužuje regulisan broj kupaca.
• Ostvarite profit. Svrha menadžmenta je profit. Stoga je jedan od zadataka menadžera da unese što više novca u kompaniju. Stoga, osoba koja sjedi u stolici direktora treba da smisli plan koji će pomoći da se poveća rast finansiranja firme.
• Stabilizacija kompanije na tržištu. Jedan od zadataka menadžera je da kompaniju učini poznatom prvo na nivou zemlje, a potom i u svijetu. Samo velika preduzeća sa dugom istorijom mogu se pohvaliti relativnom stabilnošću.

Kontrola upravljanja

Velike kompanije mogu biti u vlasništvu jedne osobe, a paket dokumenata se može podijeliti izmeđunekoliko ljudi. Kako, u situaciji kada postoji nekoliko direktora, može se postići glavni cilj menadžmenta? Ova umjetnost se razvijala nekoliko stoljeća. Ako lideri imaju jedan cilj, onda nije tako teško izabrati put da ga postignu. Šta je kontrola menadžmenta u kompanijama?

• Puna. Ako kontrolni paket dokumenata pripada jednoj osobi, ona ima pravo da raspolaže novcem kompanije po sopstvenom nahođenju, kao i da donosi odluke o njenom proširenju ili smanjenju osoblja.
• Skoro puna. Ako je 51% akcija u vlasništvu jedne osobe, onda možemo reći da je cijelo preduzeće u vlasništvu jedne osobe. Njegova je riječ ta koja će uvijek biti odlučujuća kada se menadžeri ne uspiju dogovoriti o daljim izgledima razvoja.
• Nepotpuno. Ako osoba posjeduje 30% dionica, onda njegova riječ u kompaniji neće biti teška. Da biste u nešto uvjerili svoje kolege, morat ćete primijeniti vještinu govorništva. Više neće biti moguće vršiti pritisak s ovlaštenjem.

Prednosti upravljanja malim firmama

Osoba koja otvori svoje preduzeće uvijek se nada da će njegov projekat nadživjeti ne samo njega, već barem još nekoliko stoljeća. Svrha procesa upravljanja se ne menja iz veka u vek. Koja je prednost vođenja male firme?

• Timska kohezija. Tim u kojem se svi poznaju bolje radi. Ljudi se dobro ophode jedni prema drugima, mogu razgovarati ili prošetati u slobodno vrijeme. Kolege koje povezuju ne samo radnici, već iprijateljski odnosi, bolji odnos prema saradnji.
• Brza informacija. Ako šef treba o nečemu obavijestiti svoj tim, onda to može učiniti na jednom generalnom sastanku za planiranje.
• Manevar. Ako se potražnja za proizvodom ili uslugom smanji, kompanija ima mogućnost da se brzo prekvalifikuje i prilagodi okolnostima.
• Podrška izvana. Država, ali i građani, uvijek podržavaju mala preduzeća. Oni, prema statistici, proizvode robu najboljeg kvaliteta i ne dozvoljavaju gigantima da monopoliziraju bilo koju oblast.

Prednosti upravljanja velikim firmama

Glavni cilj menadžmenta lakše je ostvariti vlasnicima velikih kompanija. Imaju prednosti koje nedostaju malim preduzećima:

• Posjedovanje vlastitih fabrika, istraživačkih centara i laboratorija omogućava velikim kompanijama da razviju jedinstvene proizvode i usluge koje pomažu poboljšanju života ljudi.
• Manje ranjivosti. Velika firma se ne plaši konkurencije. Ako je potrebno, ona može jednostavno apsorbirati kompaniju, koja pokušava odoljeti pritisku giganta.
• Mogućnost ostvarivanja popusta. Privatna preduzeća nemaju veliku proizvodnju, pa ne mogu sebi priuštiti snižavanje cijena robe. I velike firme često rade popuste.
• Dobar finansijski vazdušni jastuk. U slučaju krize ili bilo koje druge finansijske nestabilnosti, velike kompanije će ostati na površini, ali male će potonuti.

Struktura

Kako funkcioniše sistem kontrole? Struktura ciljeva upravljanja je složen sistem koji uključuje nekoliko komponenti:

• Organizacijski. Ova struktura je odgovorna za osoblje organizacije. On diktira zahtjeve u pogledu kvalifikacija, radnog iskustva, posebnih vještina, itd.
• Radne funkcije. Ciljevi i funkcije menadžmenta su neraskidivo povezani sa ovom strukturom. Operativne funkcije organizacije su oni procesi upravljanja koji nisu vidljivi golim okom, ali se ipak javljaju na dnevnoj bazi.
• Razmjena proizvoda i usluga. Malo je kompanija koje se mogu pohvaliti potpunom autonomijom proizvodnje. Mnoge organizacije su prinuđene da međusobno sarađuju kako bi postigle maksimalnu efikasnost proizvodnje.
• Informativno. Informacije se ne prenose samo kroz dobro uspostavljen sistem na konferencijama ili sastancima za planiranje, već i žive u preduzeću u obliku tračeva i glasina.
• Resursno-tehnološki. Za proizvodnju proizvoda preduzeću su potrebni ne samo resursi, već i oprema koja će prerađivati resurse.

Funkcije

• Planiranje. Upravljanje kompanijom se zasniva na planiranju. Zahvaljujući onim ljudima koji znaju kako da gledaju u budućnost i predviđaju razvoj događaja, privreda cijele zemlje se drži. Menadžeri vizionari uvijek preuzimaju vodstvo u bilo kojoj kompaniji.
• Koordinacija. Jedna od funkcija menadžera je da održava sastanke za planiranje i razgovara o budućim izgledima. Svaki zaposleni ima plan za budućnostradnje koje mora krotko izvršiti. Menadžeri se brinu da cijeli "mehanizam" organizacije radi bez kvarova.
• Motivacija. Ljudi koji znaju svoju svrhu uvijek rade bolje. Stoga je glavni zadatak menadžera da inspirišu zaposlene da postignu zajednički cilj.
• Kontrola. Menadžeri moraju kontrolisati proces rada i osigurati da ljudi rade efikasno i da poštuju rokove.
• Rješenje problema. Svaki posao koji uključuje ljude sigurno će biti povezan sa ličnim problemima. Zadatak menadžera je da sve sporove rješava brzo i istovremeno ne zadire ni u čije interese.

Principi

Organizovanje bilo kakvog posla je složen proces. Koji su principi upravljanja? Princip svrhe i princip rada moraju biti u ravnoteži.

• Podjela rada. Svaki član tima treba da radi svoju stvar i ne pokušava da se miješa u tuđi posao i probleme.
• Disciplina. Razvijaju se samo one kompanije u kojima lični problemi zaposlenih ne ometaju radni proces.
• Prisustvo odgovornih osoba. Na svakom nivou menadžmenta moraju postojati ljudi koji mogu i umeju da preuzmu odgovornost za svoj rad i za posao koji je obavljen pod njihovim nadzorom.
• Podređivanje pojedinačnih interesa zajedničkim. Osoba treba da teži sopstvenom razvoju kroz razvoj kompanije.
• Nagrada. Zaposlenik koji prima platu na vrijeme, itakođer bonusi za dobar rad, radit će efikasnije od ljudi koji ne primaju odgovarajuću naknadu za svoj rad.

Lideri

Kontrolni sistem je formiran od tri tipa ljudi:

• Viši. To su direktori, generalni direktori i veći dioničari.
• Prosjek. Šefovi odjela kompanije.
• Inferior. Šefovi odjeljenja i timova.

Postizanje ciljeva

Šta je potrebno da bi organizacija dobro funkcionirala? Postizanje ciljeva upravljanja je moguće uz određene faktore:

• Moral tima. Ako je generalno raspoloženje tima optimistično, ljudi će vjerovati u svog vođu i znati da će na kraju teškog puta biti nagrađeni, duh tima biti podignut. U ovom slučaju, posao će se brže svađati, a sukobi u timu će se rjeđe javljati.
• Lične perspektive. Osoba mora znati budućnost ne samo kompanije, već i svoje vlastite. Ljudi će naporno raditi ako su uvjereni da je ovaj rad za njihovo dobro. Na primjer, osoba će steći iskustvo ili specifično znanje.
• Jasan plan akcije. Upravljanje preduzećem je lako ako su sve aktivnosti dobro isplanirane. Ovo pomaže u određivanju obima posla i praćenju pređenog puta.
• Imam rok. Ako za svaki projekat odredite rok u kojem ga treba predati, posao će se obavljati efikasnije i brže. Preporučljivo je da rok za realizaciju projekta odredite nekoliko dana ranije, jer uvijek morate voditi računa o tehničkimrušenja i druga preklapanja.