Izvještaj na obrascu SZV-M: kako popuniti, ko je dužan predati, kazna za kašnjenje u isporuci

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaka kompanija mora pripremiti brojne dokumente koji se dostavljaju raznim državnim agencijama. Uz pomoć ovakvih dokumenata potvrđuje se službenost i zakonitost djelovanja organizacija. Za zaposlene se podnosi poseban izvještaj SZV-M. Podnosi se mjesečno odjeljenju PF, a dokumentaciju popunjavaju preduzeća i individualni preduzetnici koji koriste pomoć zaposlenih. Preduzetnici i računovođe treba da razumiju kako se popunjava SZV-M, koji se podaci unose u izvještaj i kako se podnosi dokumentacija. Ukoliko se prekrše zahtjevi zakona, uprava kompanije će odgovarati.

Ko se bavi?

Zvaničnici redovno uvode značajne promjene u moderno zakonodavstvo. SZV-M je važan izvještaj koji svaki poslodavac podnosi PF-u. Njegov oblik redovno mijenjaju državni službenici, što vam omogućava da dobijete maksimalnu informaciju o svakom zaposleniku bilo koje organizacije.

Dokumentaciju dostavlja svaka organizacija ili pojedinačni preduzetnik,ako se tokom obavljanja djelatnosti koristi najamni rad. Ako individualni preduzetnik nema službeno zaposlene radnike, tada je izuzet od potrebe da ovaj izvještaj podnese Fondu PIO. Kompanije bez zaposlenih ionako popunjavaju papire.

Prilikom popunjavanja SZV-M po novim pravilima, važno je u dokumentu navesti ne samo osobe koje rade na osnovu standardnog ugovora o radu, već i građane koji rade po građanskopravnim ugovorima. Ovo zbog činjenice da poslodavac u svakom slučaju prenosi doprinose u PF za ove građane.

Ko je dužan uzeti SZV-M? Proces sprovodi svaki preduzetnik koji tokom rada koristi rad zaposlenih. Ovo se odnosi na pojedinačne preduzetnike ili firme. Ako privrednici ne uzmu u obzir ovaj zahtjev, oni će odgovarati. Dokument je potrebno predati čak i firmama koje ne posluju i koje nemaju zaposlene. Ovo je zbog činjenice da organizacije moraju imati najmanje jednog zaposlenog kojeg zastupa osnivač kompanije.

Svrha predaje

Glavna svrha podnošenja ovog obrasca PF-u je mogućnost praćenja svih pretpenzionera. Predstavljaju ih građani koji imaju manje od 5 godina do penzije. Uz pomoć SZV-M, stručnjaci PF-a mogu voditi statistiku o predpenzionerima, kao i pratiti poslodavce koji bez pravnog osnova prestaju sarađivati sa takvim radnicima.

Ali izvještaj uključuje ne samo ljude koji su predpenzioneri, već i sveostali zaposleni u preduzeću.

Da li trebam da se pripremim u odsustvu radnika?

Izvještaj SZV-M FIU-u podnose i preduzetnici i kompanije, ali se uzimaju u obzir sljedeća pravila:

• ako individualni preduzetnik nema zaposlene, onda ne može dostaviti dokumentaciju;
• ako individualni preduzetnik ima zaposlene, moraćete da podnesete mesečni izveštaj PF-u;
• firme podnose dokument bez obzira na prisustvo ili odsustvo angažovanih stručnjaka;
• u procesu popunjavanja dokumentacije uzimaju se u obzir ne samo osobe koje rade po ugovoru o radu, već i oni koji su uključeni u saradnju sastavljanjem građanskopravnog ugovora.

Preduzeća su dužna da dostave dokument iu odsustvu zaposlenih, a to je zbog činjenice da se prilikom registracije bilo koje organizacije odmah pojavljuje jedan zaposlenik kojeg zastupa direktor i osnivač preduzeća. Ponekad se sredstva ne prenose na PF za ovu osobu, ali kompanija ipak mora dostaviti ovaj obrazac PF-u.

Datumi isporuke

Svaki preduzetnik mora razumjeti rokove za isporuku SZV-M. Prijave za septembar potrebno je dostaviti do 15. oktobra. Izvještaj se podnosi mjesečno do 15. dana narednog mjeseca. Ovi uslovi su jasno odobreni u zakonodavstvu, tako da njihovo kršenje dovodi do izricanja novčanih kazni.

Do 2017. godine dokument se dostavljao mjesečno do 10. Firme i preduzetnici imaju pravo da podnesu dokumentunaprijed. Na primjer, rok za podnošenje SZV-M za septembar dat je 15. oktobra, ali možete čak i prenijeti izvještaj zaposlenima PF-a 1. oktobra. Nema kazne za prethodno podnošenje dokumentacije.

Pravila kompilacije

Preduzetnici i računovođe treba da dobro prouče proceduru za popunjavanje obrasca SZV-M. Od ispravnosti izrade ove dokumentacije zavisi da li će u njoj biti nekih značajnijih grešaka, jer ukoliko se otkriju bilo kakve neslaganja, onda ćete morati dostaviti dokument o usklađivanju PF-u.

Kako popuniti SZV-M? Da biste to učinili, sredstva možete uplatiti ručno ili pomoću posebnih programa. Ovaj dokument ima 4 odjeljka, od kojih svaki ima svoju svrhu:

• Odjeljak 1. Ovdje su osnovne informacije o poslodavcu. Oni uključuju individualni broj koji svakom preduzetniku dodeljuju stručnjaci za PF. Ime kompanije, njen PIB i KPP su registrovani.
• Odjeljak 2. Navodi se period za koji se sastavlja obrazac SZV-M, a unosi se i šifra za ovaj period, predstavljena rednim brojem mjeseca. Ako se za popunjavanje koriste posebni programi, kodovi se u njih automatski unose.
• Odjeljak 3. Uključuje posebne šifre koje određuju tip izvještaja koji se podnosi. Ako se dokumentacija podnosi prvi put, onda se stavlja šifra “ref”. Ako se obrazac za ispravku prenese na PF, tada se primjenjuje šifra „dodaj“. Dodatni izvještaj treba da sadrži sve dopune ili ispravke netačnih podataka. Moždakoristi se šifra "otkaži" na osnovu koje se poništava prethodno dostavljeni obrazac. Ova opcija se koristi ako su zaposleni u preduzeću isključeni iz prethodno dostavljenog izvještaja, na primjer, ako daju otkaz, dakle ne rade u tekućem periodu.
• Odjeljak 4. Namijenjen je unosu podataka o svim osiguranim licima. Oni su zaposleni u preduzeću ili individualnom preduzetniku. S njima se mogu zaključiti ugovori o radu ili ugovori građanskopravne prirode. Navedena su njihova puna imena i pojedinačni brojevi ličnih računa u Fondu PIO. Dodatno se upisuje PIB svakog građanina. Ovaj dio je predstavljen u obliku tabele.

Na kraju je pečat kompanije i potpis direktora. Navedeni su svi zaposleni sa kojima je zaključen bilo kakav ugovor, a ne uzima se u obzir da li su neki doprinosi prebačeni u PF za ove građane. Stoga su uključeni čak i specijalisti koji su na bolovanju, na porodiljskom ili godišnjem odmoru.

Može li dokument biti ništav?

Svaki preduzetnik i računovođa treba da zna kako da popuni SZV-M, jer ako se otkriju bilo kakvi prekršaji ili greške, moraćete da platite kaznu. Poduzetnici često razmišljaju o tome može li ovaj izvještaj biti nula.

Obrazac SZV-M ne može biti nula, jer ako pojedinačni preduzetnik nema zaposlene, on jednostavno ne predaje ovaj dokument PF-u. U svakom slučaju, rukovodilac preduzeća je dužan da sačini ovaj izveštaj. To je zbog činjenice da čak i ako nema zaposlenih,tada neposredni direktor djeluje kao zaposlenik kompanije. Dakle, SZV-M uključuje podatke o rukovodiocu preduzeća. Ovo je neophodno čak i ako kompanija zapravo ne posluje, tako da direktor ne prima nikakve uplate.

Načini za podnošenje dokumentacije

Važno je razumjeti ne samo kako popuniti SZV-M, već i na koje načine možete podnijeti izvještaj ogranku PF-a koji se nalazi u regiji u kojoj preduzetnik ili kompanija posluje. Postupak se može izvesti na sljedeće načine:

• ako firma zapošljava više od 25 radnika, onda se dokumentacija dostavlja isključivo u elektronskom obliku, tako da će poslodavac morati da registruje EDS;
• ako se u dokument unesu podaci o zaposlenima čiji broj ne prelazi 25, tada je dozvoljeno iskazati potrebne podatke u papirnoj formi, nakon čega izvještaj odjelu PF-a dostavlja lično preduzetnik ili njegov zvanični predstavnik;
• papirna verzija izvještaja može se dodatno poslati PF-u preporučenom poštom, ali ćete svakako morati koristiti inventar priloga.

Velike kompanije su prisiljene dostaviti dokument samo u elektronskom obliku. Da bi to uradio, menadžer će se morati pobrinuti za registraciju EDS-a.

Kada se plaća kazna?

Preduzetnici i vlasnici kompanija plaćaju kaznu za kasnu isporuku SZV-M. Ukoliko ova dokumentacija ne bude dostavljena Odjeljenju za javne financije do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog, to dovodi doizricanje sankcije. Kazna za kasnu isporuku SZV-M iznosi 500 rubalja. Ovaj iznos se isplaćuje za svakog zaposlenog za kojeg potrebne informacije nisu prenesene u PF.

Ako kompanija zapošljava dovoljan broj angažovanih stručnjaka, sankcija će imati značajan iznos. Stoga bi menadžeri i računovođe takvih preduzeća trebalo odgovorno pristupiti svojim obavezama da sastavljaju i dostavljaju brojne izvještaje koji sadrže podatke o zaposlenima.

Na primjer, ako kompanija zapošljava 100 ljudi, onda će kazna za mjesec dana iznositi 5 hiljada rubalja.

Drugi razlozi za novčane kazne

Novčana kazna se izriče ne samo za propuštanje strogo utvrđenog roka, već i za kršenje ili greške u SZV-M. Ako se otkrije da su informacije u dokumentu nepotpune ili nepouzdane, plaća se 500 rubalja. za svakog zaposlenog koji je prekršen.

Ponekad postoje kontroverzne tačke u kojima poreski organi insistiraju na plaćanju kazne, ali vlasnici preduzeća odbijaju da prebace ovaj iznos sredstava. Ovo se odnosi na situaciju u kojoj kompanija sa više od 25 zaposlenih podnosi izvještaj na papiru PF-u.

Kako se ispravljaju greške?

Ukoliko se prilikom popunjavanja ovog izvještaja napravi neka greška ili prekršaj od strane poduzetnika ili odgovorne osobe, tada će se morati sastaviti korektivna dokumentacija. U početku, osiguranik prima poseban zahtjev od PF-a da ispravi utvrđene greške.

Neophodno je dostaviti izvještaj o usklađivanju u roku od 5 dana od dana prijema ovog zahtjeva. Ukoliko postupak nije okončan, smatraće se da je privredno društvo ili samostalni preduzetnik prekršio rokove za podnošenje izvještaja PF-u. Stoga bi rukovodioci kompanija trebali odgovorno pristupiti svojoj obavezi da popune i blagovremeno dostave SZV-M odjeljenju PF.

Prilikom popunjavanja ove dokumentacije važno je navesti čak i zaposlene koji iz različitih razloga nisu ispunjavali svoje radne obaveze. Ovo uključuje profesionalce na porodiljskom ili bolovanju.

Zaključak

SZV-M predstavlja izvještaj koji moraju podnijeti sve firme i preduzetnici koji angažuju druge građane. Proces popunjavanja ovog dokumenta smatra se jednostavnim i brzim. Može se predati u elektronskom ili papirnom obliku, u zavisnosti od broja zaposlenih.

Ako kompanija ne dostavi izvještaj PF-u na vrijeme ili napravi greške prilikom popunjavanja ove dokumentacije, morat će platiti kaznu od 500 rubalja. za svakog zaposlenog. Stoga je proces popunjavanja izvještaja povjeren samo iskusnom i odgovornom djelatniku preduzeća.