Kako se obračunava avans: postupak obračuna, pravila i karakteristike registracije, obračunavanja i plaćanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Ispravnost i blagovremenost obračuna platnih spiskova je pitanje koje zanima ne samo računovodstvo, već i samog zaposlenog. Postoje različite vrste plaćanja, kao što su akontacija, regres, kompenzacija, a svaka od njih ima svoja pravila i odobrena mjerila.

Šta je avans

Dio naknade koji zaposleni primaju tokom mjeseca plaćanja obično se naziva avansom.

Ako se osvrnemo na zakone iz oblasti radnih odnosa (Zakon o radu Ruske Federacije), onda ova tačka nije jasno propisana na zakonodavnom nivou. Međutim, propisi regulišu postupak isplate plata. Zakon 2016-03-07 br. 272-FZ napravio je značajne izmjene u čl. 136. Nova verzija ovog člana utvrđuje da zaposleni moraju primati naknadu najmanje jednom u dvije sedmice, a najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od kraja obračunskog perioda.

Ruski propisi obavezuju sve poslodavce u zemlji da isplaćuju plate osoblju dva puta mjesečno,stoga je praksa naplate parcijalnih (avansa) i konačnih plaćanja uobičajena pojava u savremenim preduzećima.

Platni spisak unaprijed se obračunava na osnovu odrađenih sati u toku tekućeg mjeseca. Novac se uplaćuje sredinom mjeseca ili na drugi datum koji odredi kompanija.

Jasno je da je teže u potpunosti izračunati mjesečnu platu nego naplatiti akontaciju. Stoga u praksi organizacija prvo određuje datum isplate plata. U skladu sa čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije, mora se uspostaviti u periodu od 1. do 15. dana narednog mjeseca. Koji dan odabrati u ovom intervalu zavisi od organizacije računovodstva u kompaniji. Što je bolja razmjena informacija, prije će zaposleni moći da primaju plate.

Nakon određivanja datuma plaćanja za kompaniju, morate dodati 14 dana (15 dana). Ovako se određuje datum plaćanja akontacije u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.

Na primjer, ako je rok za isplatu plata 4., onda se avans mora uplatiti najkasnije do 19., ako je 8. onda najkasnije do 23., itd.

Šta se događa ako se avansna uplata izvrši prije 15 dana? Na primjer, 19. dana od dana isplate plate 5.? U ovom slučaju, granica od 15 dana utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije bit će prekoračena, što predstavlja kršenje zakona. Organizacija se može smatrati odgovornom za kršenje procedure plaćanja.

Procedura obračuna

Razmotrimo kako se obračunava avans, u skladu sa važećim pravilima.

Ministarstvo radau svojim pismima navodi da se iznos akontacije treba utvrditi zajedno sa upravom kompanije i sindikatom prilikom sastavljanja kolektivnog ugovora.

Ministarstvo rada napominje da mali iznos avansa mora odgovarati troškovima po tarifnom stavu koji se primjenjuje na stvarno odrađene sate.

Iznos akontacije zarada možete izračunati na različite načine, na primjer, kao procenat fonda platnog spiska, kao fiksni iznos ili za odrađene sate.

Posljednja opcija je razumnija i ugodnija za obje strane, jer uzima u obzir kako je svaki zaposlenik praktično radio tokom perioda. Nema preplate ako je zaposlenik bio odsutan sa radnog mjesta određeni period.

Način obračuna: potrebni indikatori

Kako se obračunava avans? Primijenjena metodologija obračuna bit će razmotrena u nastavku.

Prilikom obračuna akontacije, računovođa nema konačne podatke o radu kompanije i svakog zaposlenog za početni dio mjeseca zbog činjenice da se ti podaci mogu pripremiti samo na osnovu rezultata mjesec rada.

Kao rezultat toga, obračun može biti pogrešan, ispravljen tokom konačnog platnog spiska.

Računovođa može koristiti sljedeće dokumente i podatke za obračun:

• plaća u proteklim mjesecima ako je zaposlenik bio u organizaciji duže vrijeme;
• tarifna skala sa doplatama i doplatama;
• staffing;
• nalozi za odsustvo, prijem i kretanje zaposlenih.

Prilikom obračuna akontacije uzima se u obzir pun broj dana rada u obračunskom periodu i oni dani koji su praktično odrađeni u trenutku obračuna.

Nova pravila obračuna za 2017-2018

Nova pravila za obračun avansa u 2017. godini, koja su predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije, uglavnom su uticala samo na datume. A pri određivanju iznosa akontacije treba polaziti od vremena koje je praktično odrađeno za pola mjeseca.

Osim toga, službenici savjetuju da se prilikom obračuna akontacije uzmu u obzir samo one komponente plate koje su posebno vezane za radno vrijeme (plate, kombinovani troškovi, itd.). Što se tiče isplata čiji se iznos može utvrditi tek do kraja mjeseca (npr. bonusi za realizaciju plana), one se, prema Ministarstvu rada, ne bi trebalo koristiti pri obračunu akontacije.

Primer 1. Broj radnih dana je 20, plata inženjera I. I. Anisimova je 25.000 rubalja. U prvoj polovini Anisimov I. I. je radio 9 dana. Kako se obračunava akontacija je prikazano ispod:

A=25000 rub. / 20 dana × 9 dana=11250 rubalja.

Za izračunavanje iznosa akontacije, nova formula za avans uzima u obzir stvarno vrijeme provedeno na radu od prvog do petnaestog dana tekućeg mjeseca.

Ova metoda obračuna je izuzetno radno intenzivna. U praksi se povećava rad računovodstvenih servisa koji su povezani sa obračunskim obračunomplaćanja. Stoga se u praksi, prilikom utvrđivanja načina na koji se obračunava akontacija iz zarade, obično određuje određeni procenat iznosa zarade.

Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja u svom pismu od 25. februara 2009. broj 22-2-709 savjetuje da se plate i akontacije izdaju u uporedivim iznosima. Budući da se porez na dohodak obično ne zadržava na avansnim isplatama, najbolje rješenje bi bilo da se odredi akontacija u iznosu od 40-45% od plate kako bi se osigurala uporedivost isplata.

Primjer 2. Kako izračunati akontaciju za zaposlenog? Plata I. I. Anisimova je 25.000 rubalja. Preduzeće je odredilo iznos akontacije - 40%. Porez na dohodak fizičkih lica za Anisimov I. I. se ne koristi. Obračun akontacije:

A=25000 rub. × 40%=10.000 rubalja.

Plata u iznosu od:

H=25.000 rubalja - 25000 rub. × 13% - 10.000 rubalja.=11.750 RUB

Naravno, zaposleni može propustiti dio obračunskog mjeseca na radnom mjestu (zbog bolesti, odmora, itd.). U ovom slučaju, bolje je odrediti avans, počevši od vremena rada.

Minimalna veličina

U praksi, većina kompanija isplaćuje iznose u obliku pola mjesečne plate, uključujući platu (tarifna skala), mjesečne naknade.

Prilikom obračuna akontacije ne uzimaju se u obzir bonusi, naknade za bolovanje, naknade i drugi iznosi. Prilikom obračuna minimalne vrijednosti, mjesečni iznosi se inicijalno umanjuju za broj zadržanih poreza, a od preostalog iznosa uzima se četrdeset posto.

Njanse

Glavni aspekt koji treba uzeti u obzir pri obračunu akontacije je da se u zakonskim dokumentima ona označava kao plata za prvu polovinu mjeseca, drugim riječima, pri obračunu morate slijediti isto pravila kao kod obračuna plate.

Razlike između akontacije i osnovne plate su sljedeće:

• prilikom obračuna akontacije ne uzimaju u obzir iznose bonusa, dodataka, socijalnih davanja;
• bez odbitka poreza na dohodak od zaposlenog i drugih vrsta odbitaka od plate;
• ne uključuje regres za godišnji odmor, bolovanje, dnevnicu, itd.

Kao rezultat toga, obračunu akontacije treba pristupiti pažljivo kao iu slučaju platnog spiska.

Moram li platiti porez na dohodak

Prilikom isplate zarada, poslodavac je poreski agent, koji zadržava porez na dohodak od prihoda zaposlenog. Plate postaju prihod na osnovu poreskih uvjerenja posljednjeg dana tekućeg mjeseca (stav 2. člana 223. Poreskog zakona Ruske Federacije). Međutim, u trenutku uplate akontacije, prihod zaposlenog za to vrijeme još nije ostvaren, a istovremeno ne postoji osnov za plaćanje poreza na dohodak zaposlenih.

Ali ako je datum prijema avansa određen na posljednji dan u mjesecu, porezni organi mogu priznati ovu uplatu kao prihod za prošli period. U ovom slučaju, kompanija će morati da obračunava porez na dohodak fizičkih lica dva puta mjesečno.

Ako nije u potpunosti radno vrijeme

Nije neuobičajeno da zaposleni rade dio mjeseca, a ne cijeli mjesec.

Preduvjeti za to su izuzetno raznoliki, na primjer:

• izlaz nije od početka mjeseca;
• otpuštanje;
• potvrda o invalidnosti;
• godišnji odmor (redovan, obrazovni, bez plaćanja);
• djelimični ili nepotpuni rad.

Da biste razumjeli kako pravilno izračunati akontaciju, trebate se obratiti zakonu. Zahtjevi Ministarstva rada su da poslodavac mora uplatiti akontaciju na platu za stvarno odrađene sate, tako da se naplaćuje čak i ako prva polovina mjeseca ima 1 radni dan.

Da biste izračunali honorar za zaposlene, morate znati broj radnih dana.

Primjer izračuna. Zaposlenik sa platom od 45.000 rubalja. radio 5 dana i otišao na bolovanje, koje do obračuna akontacije još nije bilo prebačeno u računovodstvo.

Da biste izračunali, morate znati ukupan broj radnih dana u mjesecu, od kojih se samo 3 dana uzimaju u obzir.

Primjer kako se obračunavaju avansi plaće:

• 45000 / 20=2250 rubalja - prosječna dnevna plata;
• 2250 x 5=11250 rubalja - plata za odrađene sate;
• 11250 x 13%=1463 - porez na prihod od obračunate plate;
• 11250 - 1463=9787 rubalja - plata minus porez na dohodak.

Šta kažete na odmor?

Kakoobračunati akontaciju u slučaju godišnjeg odmora? Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.

Postoje pravila za obračun avansa u slučajevima kada zaposleni radi nepotpuni izvještajni period. Najvažniji preduslov za odsustvo je godišnji odmor, bez obzira na njegovu vrstu (plaćen ili o sopstvenom trošku).

Primjer kako se obračunava akontacija nakon godišnjeg odmora. Dakle, ako se vikend završio 12., a radnik je počeo da radi 13., uprava mu mora isplatiti platu u roku od 3 radna dana (13, 14 i 15).

Ako se godišnji odmor završi 15-og, a zaposleni dođe na posao 16-og, onda računovodstvo ima pravo da mu ne da avans, jer u prvoj polovini mjeseca praktično nije bilo vremena. U ovom slučaju, zaposlenik se ne može žaliti na odluku uprave.

Posebnosti za poslovna putovanja

Kako se obračunava akontacija plate tokom službenog puta? Razmotrite odgovor ispod.

S vremena na vrijeme, neiskusnom računovođi je teško dati avans ljudima na službenom putu. U ovom slučaju, zaposlenik obavlja svoje službene dužnosti, nalazeći se na drugoj teritoriji, te stoga ne bi trebalo biti problema sa obračunom akontacije.

Ukoliko knjigovođa nema informaciju da zaposlenik iz nekog razloga ne ide na posao (npr. bolestan), onda se svi dani smatraju radnim, ali mu se plata ne obračunava po tarifnom stavu, ali na osnovu prosječne zarade za 12 mjeseci sa bonusima, bolovanjem i regresom.

U ovom slučaju, avans se u potpunosti odbija za prvi dio obračunskog periodapri obračunu broja radnih dana, ali se ne uzima u obzir prema plaćama, već prema prosječnim zaradama.

Često se dešava da u ovom slučaju zaposlenik izgubi platu. Uprava može izdati nalog za nadoknadu gubitaka, a prilikom obračuna konačne plate za zaposlenog, iznosi će biti preračunati.

Karakteristike plaćanja akontacije za bolovanje

Ukoliko je zaposleni odsutan mjesec dana zbog bolesti, onda mu se akontacija obračunava samo za dane rada, a naknada se obračunava za broj dana navedenih u spisku bolovanja.

Primjer kako se obračunava iznos akontacije: potvrda o nesposobnosti za rad se izdaje od 1. septembra do 08.09.2018. Uposlenik je 11. septembra otišao na posao, zbog toga što je 9. i 10. septembra otišao na vikend.

Prilikom obračuna avansa, računovodstvo će uzeti u obzir samo radne dane od 11. do 15. septembra, odnosno 5 radnih dana. Isplata naknada u roku od 6 radnih dana će biti uključena u konačnu isplatu za mjesec.

Obračun načina na koji se obračunavaju plata i akontacija biće sljedeći.

Plata od 45.000 rubalja podijeljena je brojem radnih dana u mjesecu i izlazi prosječna dnevna plata:

45000 / 21=2143 rubalja po danu.

Ukupno pomnoženo sa odrađenim danima:

2143 x 5=RUB 10715

Obračun iznosa koji se odnosi na porez na dohodak građana:

10715 x 13%=RUB 1393

Kako se avans obračunava ispravno:

10715 - 1393=RUB 9322

Ukupno: zaposleniku se isplaćuje avans u iznosu od 9322 rublje.

Procedura plaćanja

U skladu sa izmjenama i dopunama člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije, predviđena su 2 uslova za isplatu plata:

• od 1. do 15. dana kada se vrši uplata za drugu polovinu potrošenog mjeseca;
• od 15. do 31. dana su dani primanja plate za prvi deo meseca, što podrazumeva akontaciju.

Određeni datum uplate je naznačen u jednom od glavnih dokumenata koji regulišu odnos između zaposlenih i poslodavca:

• kućna pravila;
• radni ili kolektivni ugovor.

Definicija "avansa" u pravilima se ne koristi, obje uplate se zovu zarada.

Zaključak

Uslovi isplate akontacije i plate u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije postavljeni su na način da se isplate zaposlenima vrše najmanje jednom u dvije sedmice. Procedura za obračun avansa nije precizno definisana Zakonom o radu Ruske Federacije.

Državni organi se savjetuju da uplate avans, počevši od stvarno odrađenih sati u prvoj polovini mjeseca. Takođe, prema čelnicima, avans i obračun po mjesecu trebali bi biti uporedivi po veličini.