Kako revizija funkcionira u organizaciji?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Revizija organizacije je skup mjera za procjenu pouzdanosti finansijskih izvještaja i njihove usklađenosti sa zakonskim zahtjevima. Provjera se završava formulisanjem zaključka o ispravnosti računovodstva u preduzeću. Razmotrimo detaljnije karakteristike organizacije i provođenja revizije.

Klasifikacija

Postoje različite vrste revizije organizacije. Klasifikacija se vrši prema različitim kriterijumima. U zavisnosti od kategorije, razlikuje se nezavisna, interna, državna finansijska revizija organizacije.

U prvom slučaju verifikaciju vrši kompanija treće strane u skladu sa ugovorom zaključenim sa menadžmentom preduzeća. Za organizaciju interne revizije zadužena je posebna služba koja djeluje u strukturi kompanije. Državnu verifikaciju vrše ovlaštene državne agencije.

U zavisnosti od profila preduzeća, revizija može biti opšta, osiguravajuća, bankarska, itd.

Također su provjere dobrovoljne i obavezne. U prvom slučaju, inicijator je rukovodilac preduzeća. Ontakođer određuje vrijeme i obim revizije.

Organizacije navedene u zakonu podliježu obaveznoj reviziji.

Regulatorni okvir

Koncept revizije organizacije, dužnosti, odgovornosti, prava, zahtjevi za atestiranje kompanija koje sprovode revizije sadržane su u Federalnom zakonu br. 307.

Osim toga, u skladu sa navedenim normativnim aktom, usvojeni su federalni standardi revizije. Oni utvrđuju proceduru za obavljanje provjere, jedinstvene normative za postupak. Pravila su ista za sve učesnike u revizijskoj aktivnosti.

Standardi objašnjavaju principe verifikacije, postupak izdavanja zaključka. Oni definišu metodologiju, dubinu, obim revizorskih organizacija.

Pored domaćih, postoje i međunarodni standardi. Ustanovljavaju zahtjeve za kvalitetom revizije, definišu ciljeve, daju liste potrebne dokumentacije i pravila za donošenje zaključaka.

Propisi za revizore

Provjeru izvještaja mogu izvršiti specijalizirane organizacije ili privatni stručnjaci. Potonji podliježu brojnim zahtjevima. Privatni revizor mora, prije svega, biti član akreditovane samoregulatorne organizacije. Osim toga, moraju imati:

• visoko pravno ili ekonomsko obrazovanje;
• radno iskustvo kao pomoćnik revizora ili glavni računovođa najmanje tri godine;
• Uvjerenje revizora (izdaje se na osnovu rezultata položenog posebnog ispita).

Zakonodavstvo takođe predviđa nizzahtjevi za revizorske firme. Organizacija mora biti, prvo, komercijalna, a drugo, formirana u bilo kom obliku, osim OJSC. Osoblje takve kompanije mora imati najmanje tri stručnjaka. Istovremeno, najmanje 51% njegovog odobrenog kapitala mora biti u vlasništvu revizora ili drugih sličnih organizacija.

Predmet verifikacije

U organizacijama koje podliježu reviziji na inicijativu rukovodioca, kontrola se vrši samo po pitanjima navedenim u ugovoru. Na primjer, provjera se može izvršiti samo u vezi sa gotovinskim transakcijama, računovodstvom osnovnih sredstava, nematerijalne imovine ili obrtnih sredstava, obračunima sa drugim ugovornim stranama ili budžetom. Shodno tome, stručnjak će procijeniti ispravnost izvršenja samo određenih kategorija dokumenata.

U organizacijama koje podliježu obaveznoj reviziji provjerava se sva finansijska dokumentacija i računovodstveni izvještaji. U tom slučaju, kompanija mora obezbijediti sve raspoložive papire koji se odnose na njegove poslovne aktivnosti. Budući da takvu reviziju organizacije provode predstavnici vladinih agencija, nemoguće je ne ispuniti njihove zahtjeve.

Obavezna verifikacija

Revizija nije obavezna za većinu kompanija. Državne agencije su po pravilu uključene u provjeru računovodstvenih evidencija velikih kompanija, uključujući i one koje koriste javna sredstva. Obavezna revizija ima za cilj smanjenje rizika od postupanja nesavjesnih firmi, osiguravajući zaštitu interesa građana i države. Obično se izvodi jednom agodina.

Lista preduzeća koja podležu obaveznoj inspekciji

Godišnja revizija računovodstva organizacije se provodi ako:

• Preduzeće je akcionarsko društvo. Treba napomenuti da se u skladu sa posljednjim izmjenama i dopunama zakonske regulative revizija vrši u odnosu na sve poslovne subjekte, bez obzira na vrstu, vrstu djelatnosti, finansijske pokazatelje. U skladu s tim, revizija se vrši i u CJSC i OJSC.
• Akcije kompanije su kotirane na berzi.
• Preduzeće objavljuje ili podnosi svoje izvještaje nadležnim državnim agencijama. Izuzetak u ovom slučaju su vladine agencije.
• Organizacija je kreditni, osiguravajući, klirinški, nedržavni fond ili koristi finansijska sredstva stanovništva.
• Obim profita za prethodnu godinu premašio je 400 miliona rubalja. ili imovina u bilansu stanja na kraju perioda iznosi više od 60 miliona rubalja.

Ova lista nije zatvorena. Drugi slučajevi obavljanja obavezne revizije mogu se utvrditi zakonom. Treba napomenuti da samo revizorske kuće imaju pravo provjeriti ove subjekte.

Tajming

Trajanje perioda verifikacije za dobrovoljnu reviziju aktivnosti organizacije utvrđuje se ugovorom. Rok zavisi od:

• Enterprise scale.
• Prisustvo predstavništava, filijala.
• Trajanje aktivnosti.
• Provjera volumena.
• Kvalitet vođenja evidencije.

Akovrši se obavezna verifikacija, zatim se zakonom i propisima utvrđuje rok. Kao što pokazuje praksa, revizija izjava organizacije u ovom slučaju traje u prosjeku 1-2 sedmice. Postoje slučajevi dužih provjera, ali one rijetko traju duže od dva mjeseca.

Koraci

Revizija uključuje 4 međusobno povezane faze:

• Pregled preduzeća.
• Planiranje.
• Glavna faza (stvarna verifikacija).
• Formuliranje zaključaka.

Preliminarna aktivnost

U ovoj fazi, revizor ispituje sastavnu dokumentaciju, procjenjuje rizike na osnovu:

• Specifičnosti preduzeća.
• Indikatori finansijske situacije, stope rasta proizvodnje.
• Fluktuacija osoblja.
• Kvalifikacije računovođe.

Planiranje testa

Ova faza se smatra jednom od ključnih u aktivnostima revizora. Planiranje uključuje 3 faze:

1. Zaključivanje ugovora sa kupcem. Tokom ove faze raspravlja se o uslovima, troškovima revizije, broju stručnjaka.
2. Planiranje. To uključuje definiranje strategije validacije.
3. Razvoj programa evaluacije. Tokom ove faze, formuliraju se mjere, naznačuju se dijelovi izvještaja koji podliježu dubokoj i površnoj provjeri.

Napredak procesa

Tokom direktnog proučavanja dokumentacije i njene evaluacije, revizor se mora pridržavati zahtjeva i standarda. Specijalista obavlja:

• Prikupljanje dokaza, tj. primarnih dokumenata koji odražavaju činjenice o transakcijama, informacije trećih strana, itd.
• Procjena rezultata uzorka.
• Proučavanje metrike izvještavanja.
• Procjena stepena materijalnosti.
• Određivanje rizika revizije.
• Procjena usklađenosti finansijskih transakcija obavljenih sa zakonskim zahtjevima.
• Druge radnje neophodne za formulisanje zdravih zaključaka.

Podnošenje zaključka

Na kraju revizije, revizor sastavlja službeni obrazloženi dokument. U njemu iznosi svoje mišljenje o usklađenosti izvještavanja sa zakonskim zahtjevima.

Zaključak je neophodan da interni i eksterni korisnici formiraju sopstvenu predstavu o finansijskom položaju preduzeća. Informacije u ovom dokumentu pomoći će vam da donesete ispravne upravljačke odluke.

Zaključak bi mogao biti:

• Neizmijenjeno. Naziva se i pozitivnim. U takvom dokumentu revizor ukazuje na nepostojanje prekršaja u finansijskim izvještajima kompanije.
• Izmijenjeno. Ova vrsta zaključka podijeljena je, pak, na 2 podvrste: mišljenje s rezervom i negativan zaključak. Prvi se sastavlja ako je stručnjak utvrdio neke prekršaje, ali oni nemaju značajan utjecaj na pouzdanost izvještajnih dokumenata. Shodno tome, formira se negativno mišljenje ako su povrede značajne.

Pored toga, revizormože odbiti da izrazi svoje mišljenje o ovjerenim dokumentima. Ova situacija je moguća ako specijalista nije dobio potrebne dokaze tokom revizije. Na primjer, procjena je izvršena u odnosu na samo jedno područje izvještavanja, organizacija je odbila da dostavi dokumentaciju itd.

Organizacija interne revizije

Svaki lider je zainteresovan da obezbedi odgovarajuću kontrolu nad efikasnošću strukturnih odeljenja kompanije i savesno obavljanje svojih dužnosti od strane svojih zaposlenih. Najvažniji element upravljanja je on-farm (interna) revizija.

Ciljevi kontrole su:

• Minimiziranje rizika i maksimiziranje profita organizacije.
• Poboljšajte efikasnost odluka u vezi sa korišćenjem resursa preduzeća.

Interna revizija je aktivnost regulisana lokalnim dokumentima koja se odnosi na kontrolu različitih oblasti kompanije.

Za implementaciju ovog zadatka, u preduzeću se formira revizorska služba. Broj zaposlenih zavisi od obima i prirode inspekcija. U malim preduzećima internu reviziju mogu obavljati 1-4 zaposlena. U velikim firmama, osoblje odjela revizije je prilično veliko. Istovremeno, dužnosti pojedinačnih zaposlenih mogu ići dalje od računovodstva. Na primjer, zaposleni mogu provoditi procjenu, tehnologiju, ekološke revizije, itd.

Ključni uslovi

Odgovarajuća organizacija revizije u preduzećunemoguće je bez implementacije seta mjera, uključujući:

• Izrada projekata za organizaciju internih revizija po delatnostima i oblastima rada. Trebalo bi jasno naznačiti specifične funkcije odgovornih osoba, pravila za njihovu interakciju sa drugim odjelima i menadžmentom preduzeća, status internih revizora, njihove odgovornosti, dužnosti, prava.
• Utvrđivanje kvalifikacionih uslova za zaposlene u revizorskoj službi.
• Izrada i definisanje pravila za uvođenje standarda, smjernica, normi u aktivnosti odjela revizije.
• Razvoj profesionalnog razvoja i programa obuke za interne revizore.
• Predviđanje potreba za osobljem.

Varienti interne revizije

Najčešća podjela revizije na operativno, finansijsko izvještavanje i usklađenost.

Pored toga, dodijelite čekove:

• Organizacioni i tehnološki.
• Funkcionalno.
• Kontrolni sistemi.
• Aktivnosti.

Funkcionalne revizije se vrše kako bi se ocijenila efikasnost i učinak. Na primjer, verifikacija se može izvršiti u odnosu na transakcije koje obavlja zaposlenik ili odjel u kontekstu svoje funkcije.

Organizaciona i tehnološka revizija podrazumeva evaluaciju rada različitih delova sistema menadžmenta. Tokom takve provjere utvrđuje se tehnološka ili organizaciona izvodljivost njihovog prisustva i funkcionisanja.

Međufunkcionalna revizija ima za cilj procjenukvalitet određenih funkcija. Na primjer, analizira se efikasnost proizvodnje i prodaje, efektivnost odnosa i interakcije odjela odgovornih za ove oblasti rada.