Dizajn slova je važan momenat u aktivnostima osobe i organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Pisanje je izmišljeno nakon što je čovječanstvo naučilo govoriti i razumjeti jedni druge. Ljudi su od davnina pisali pisma jedni drugima, izražavajući svoja osjećanja, emocije, iskustva u njima ili jednostavno pričajući o nekom događaju. Ranije je ovo bio jedini način komunikacije na velikoj udaljenosti. Danas je upotreba rukom pisanog teksta znatno manja, ali je ispravno oblikovanje slova ostalo nepromijenjeno.

Pisma dolaze u mnogo oblika. To može biti jednostavan tekst koji se prenosi između rođaka, prijatelja ili poznanika. U tom slučaju pismo možete formatirati po vlastitom nahođenju. Pritom, niko neće ni obraćati pažnju na to da ima bilo kakvih nedostataka.

Poslovna pisma su potpuno drugačija situacija. Zahtijeva poseban stil uz korištenje ljubaznih fraza i potrebnih riječi. Pravila pisanja poslovnih pisama podrazumevaju prisustvo uvoda i zaključka, kao i,glavni dio. Ovo posljednje obično daje neko objašnjenje ili dokaz. Poslovno pismo zahtijeva dosljednost, sažetost, korektnost i uvjerljivost. Prezentacija se obično pravi iz prvog lica množine, ili iz prvog ili trećeg lica jednine. Ako je pismo upućeno, na primjer, menadžeru, tada možete koristiti izraz "Poštovani…", a zatim u zaključku morate potpisati: "S poštovanjem…". Pisma u poslovnom stilu zahtijevaju poštivanje određene dužine, koja, ako je moguće, ne smije prelaziti jednu stranicu A4. Svako pitanje je potrebno navesti u posebnim pasusima, jer je u ovom obliku mnogo lakše analizirati primljene informacije.

Kao što je već spomenuto, dizajn poslovnih pisama odvija se u strogom službenom stilu. Stoga ga je potrebno održavati tokom cijele prezentacije. Važno je imati na umu da se prepiska vodi sa službenicima ili menadžerima, tako da se informacije moraju pružati bez prekoračenja dozvoljenog (nemojte se ličiti ili nametati svoje mišljenje), a glavni predmet rasprave su aktivnosti organizacije.

Ova dizajnerska pisma su prihvatljiva za apsolutno sve vrste službene korespondencije. To može biti:

- Odgovor, zahtjev, ponuda, žalba

- Obavijest, koja je najčešće odgovor na primljenu žalbu. Ovdje možete koristiti fraze kao što su “obavještavamo”, “obavještavamo” itd.

- Garantno pismo. Format pisma značipotvrda neke radnje ili zahtjeva.- Pismo direktive, koje postavlja neka uputstva ili obavještenja od nadređenih prema podređenima.

Sva poslovna pisma moraju sadržavati samo pouzdane i ažurne informacije. Upotreba opscenih izraza ili fraza neprihvatljivih u ovom okruženju je isključena. Pisanje pisama je vrlo ozbiljan i odgovoran trenutak od kojeg ponekad zavisi uspjeh transakcije, zaposlenja ili drugih važnih trenutaka u životu osobe i aktivnosti organizacije.