Administracija je vršenje kontrole. Razlika između administracije i menadžmenta

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svako preduzeće bilo kog nivoa mora imati upravljačku vezu koja koordinira aktivnosti čitavog preduzeća kao celine. Bez takvih stručnjaka nemoguće je pravilno funkcionisanje bilo koje manje ili više velike organizacije.

Šta je administracija

Administracija je kontrola aktivnosti preduzeća, njegovih pojedinačnih odjela i jedinica osoblja. Ovaj proces sprovode menadžeri, stručnjaci, rukovodioci administrativnog aparata, obično članovi organizacije na najvišem nivou.

Administracija je proces upravljanja osobom kao jedinicom osoblja preduzeća, odnosno ne smatra se osobom. Subjekt kontroliše objekat administracije za pravilno izvršavanje pravila propisanih internim aktima organizacije.

Administrativni poslovi

Administracija kao organizaciono-metodološki proces ima za cilj da administratoru i njegovim pomoćnicima pruži skup određenih normi za postupanje osoblja preduzeća, kao što su:

• Odredbe kojima se utvrđuju prava radnika;
• ograničenja njihovih aktivnosti;
• dužnosti osoblja;
• procedure koje obavljaju iu vezi sa njima.

Glavni zadaci administracije su elementi složenog sistema organizovanja kadrovskih aktivnosti.

Upravni subjekt obavlja sljedeće poslove:

• upravljanje organizacijom u cjelini;
• regulacija prava i ovlasti običnog osoblja i rukovodećeg osoblja;
• praćenje izvršenja svih zadataka dodijeljenih osoblju;
• raspolaganje resursima, ljudskim i finansijskim;
• regulacija rada specijalista;
• organizacija kancelarijskog rada i toka dokumenata;
• informaciona podrška za procese upravljanja.

Administrativni resursi

Administracija je skup uzastopnih radnji koje administrator izvodi uz pomoć određenih resursa:

• pravila za formiranje subjekata i objekata upravljanja kao zasebnih elemenata jedinstvenog organizacionog sistema;
• nalozi izgradnje procesa upravljanja u obliku ciklusa i sekvenci;
• propisa funkcija dodijeljenih određenoj poziciji;
• oblici odnosa unutar strukture organizacije;
• procedure za implementaciju upravljanja, njegovu konstrukciju, opravdanje i razvoj.

Administrativne funkcije

Sljedeće funkcije su dodijeljene administratoru:

• obezbedite stabilnost i sigurnost ufunkcioniranje, sadržaj, sastav i konstrukcija svih odjela organizacije;
• kreirajte i promovirajte rigoroznu svrsishodnu organizaciju;
• pružaju univerzalni pristup administraciji i postojanju u stvarnim tržišnim uslovima;
• objediniti oblike interakcije sa eksternim poslovnim partnerima;
• obezbedite neophodnu transformaciju unutar organizacije.

Administracija u procesu upravljanja preduzećem najčešće se manifestuje sledećim procedurama:

• razvoj modela interakcije između odjela;
• postavljanje ciljeva organizacije i osiguravanje da su ispunjeni;
• raspodjela funkcija između radnika;
• planiranje procesa upravljanja, kao i njegove fazne implementacije.

Koja je razlika između administratora i menadžera

Pojmovi kao što su menadžment i administracija su veoma bliski jedan drugom, i vrlo često nekompetentni ljudi brkaju jedan s drugim. Ali ovo je u osnovi pogrešno, iako oba uključuju upravljanje preduzećem, odjelom, državom.

Administracija je radnja relevantnog uposlenika usmjerena na praćenje detaljnog ispunjavanja zadataka, narudžbi, isporuka, rasporeda, planova, kriterijuma, odnosno vođenje računa o svakoj sitnici koja osigurava uspjeh preduzeća.

Menadžment je, prije svega, motivisanje osoblja preduzeća da osigura najbolji rezultat njegovog funkcionisanja.

Menadžer ima mnogo više prava, za razliku od administratora, njegovihodgovornost je veća, a samim tim i mnogo širi obim dužnosti. Njegovo ovlaštenje uključuje donošenje odluka koje mogu utjecati na reputaciju i stanje kompanije.

Administrator obavlja uglavnom primijenjene funkcije: kontroliše obavljanje poslova zaposlenih, organizira radne aktivnosti, komunicira sa klijentima. Generalno, izvršava naloge uprave u odnosu na podređene zaposlenike.

Da budemo krajnje jasni, vrijedi istaći glavne karakteristike menadžera i administratora:

1. Obrazovanje. Menadžer mora imati visoku stručnu spremu, dok administrator mora imati srednju ili stručnu spremu.
2. Powers. Administrator je ograničen jasnim uputstvima i propisima, dok je menadžeru dat širi spektar dužnosti i prava.
3. Lične kvalitete. Od administratora se traži da bude pažljiv, marljiv i disciplinovan, a menadžer mora biti odlučan, kreativan i proaktivan.

Dakle, možemo zaključiti da je administracija implementacija jasnih instrukcija uprave za kontrolu postupanja običnog osoblja i pojedinih jedinica.