Zadaci i funkcije transportnog odjela

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Analizirajmo važne izvode iz opisa poslova odjela, bez kojih je teško zamisliti rad preduzeća. Radi se o odjelu za transport. Smatra se samostalnim dijelom strukture organizacije, a njeni zaposleni su odgovorni samo zamjeniku. direktor komercijalnih odnosa. Razmotrite njegove zadatke, funkcije, strukturu, odnose sa drugim odjelima.

Struktura

I strukturu i osoblje ovog odjela odobrava direktor. Obično se menadžer oslanja na standardne uzorke, standarde za broj zaposlenih, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti i količinu posla.

Transportna radnja (odjel) se može podijeliti na automobilsku, beztračnu, željezničku i tako dalje. jedinice.

Zadaci

Sada na sam odjel. Odjeljenje za transport ima dva glavna zadatka:

1. Organizirajte neprekidnu uslugu za preduzeće, organizaciju u cjelini, kao i njene odjele posebno. Da bi se osigurala ritmička aktivnost cijele strukture da se ispune radni planovi za isporuku i proizvodnju uz minimalne troškove.
2. Poboljšati rad svojih jedinica, povećati efikasnost vozila (vozila), modernizovati ih.

Funkcije

Skup funkcija transportne radnje je veoma širok:

• Izrada rasporeda prevoza - operativni, mjesečni, tromjesečni, godišnji. Osnova za njih su planovi za otpremu gotovih proizvoda, ispunjavanje radnih zadataka od strane drugih strukturnih odjela.
• Puna kontrola nad praćenjem rasporeda isporuke, ispunjenjem plana utovara i istovara.
• Osiguravanje prijema u skladišta, priprema, skladištenje, otprema proizvoda striktno prema uslovima navedenim u ugovorima. Registracija dokumenata koji prate transportne radove.
• Učešće kako u organizaciji, tako i u unapređenju računovodstvenog sistema finansijsko-ekonomskih aktivnosti svih njenih filijala.
• Razvoj tehničkih, organizacionih mjera usmjerenih na racionalnu upotrebu vozila, njihovu modernizaciju, smanjenje transportnih troškova, uvođenje naprednije tehnologije i generalno povećanje produktivnosti rada.
• Uvođenje i organizacija unutarfabričkog i međufabričkog transporta tereta.
• Organizacija racionalnog rada privučenih vozila javnog prevoza, kontrola rada ovog prevoza.
• Osiguravanje pravovremene dostave ispravno sastavljenih materijala za zahtjeve pravnom odjelu funkcionalnih djelatnosti njihovih transportnih odjela.
• Kontrola nad pravovremenom koordinacijom transporta vangabaritnih proizvoda, njen obračunzatvarači.
• Zajedno sa odjelom za automatizaciju, odjel transporta implementira razvijene tehnološke procese za transport, istovar i utovar u unutarfabričkim i međufabričkim aktivnostima.



• Organizacija i certificiranje zaposlenih u njihovim odjelima.
• Organizacija i provođenje provjera realizacije dnevne stope prometa vozila. Prema podacima za mesec, odeljenje za transport priprema materijale za samonosnu i bilansnu komisiju preduzeća.
• Osiguravanje sigurnosti podređenih gotovih proizvoda.
• Utvrđivanje potreba preduzeća za novim vozilima na osnovu proračuna i blanko-automobila, vagona, utovarivača, električnih automobila, lokomotiva, traktora itd. Identifikacija potrebe za naručivanjem alatnih mašina, garažne opreme, materijala za popravke, novih rezervnih delova za vozila koja se nalaze na bilansu stanja organizacije. Podnošenje prijava nadležnim strukturama, kontrola njihove realizacije.
• Opis posla transportnog odjela podrazumijeva i izradu planova popravke podređenih vozila - godišnjih, kvartalnih i mjesečnih.
• Opšti nadzor tehničkog stanja vozila, kao i uređaja za utovar i istovar.
• Učešće u razvoju aktivnosti u cilju obezbeđivanja visokih performansi, mehanizovanog i nesmetanog rada vozila i pomoćne opreme.
• Uputstvo (opis posla) šefa transportnog odjela podrazumijeva razvojmjere kako bi se osigurala blagovremena implementacija odobrenih rasporeda i planova.
• Razmatranje pretencioznih, komercijalnih pitanja vezanih za funkcionisanje odjela, trgovine.

Odnos sa proizvodno-otpremnom jedinicom

Rad transportnog odeljenja (TC) povezan je sa bliskom saradnjom sa drugim odeljenjima preduzeća. Od proizvodno-otpremnog odjela, tržni centar dobija planove za proizvodnju i očekivane isporuke. I dostavlja mu podatke o isporučenim proizvodima, planove raspodjele vozila po pojedinim radionicama.

Odnos sa lancem snabdevanja

Rad šoping centra sa odeljenjima eksterne saradnje i snabdevanja materijalom predstavljen je na sledeći način:

• Radionica prima planove za obim uvoza materijala, alata, komponenti.
• Radionica ovdje šalje zahtjeve za potrebne rezervne dijelove, opremu, materijale, vozila.

Odnos sa ekonomskim odjelom

Od odjeljenja za planiranje i ekonomiju, odjel za transport prima:

• programi za proizvodnju preduzeća;
• planirajte svoje proizvodne i ekonomske aktivnosti;
• smjernice za računovodstvo i planiranje troškova;
• cijene proizvoda;
• odobreni budžetski iznosi za održavanje službenih automobila.

Zauzvrat, tržni centar pruža:

• projekti plana njihovih proizvodnih i privrednih aktivnosti (po odjelima);
• izvještaji o vlastitom radu, realizovanim planovima, provedenim aktivnostima;
• procjena troškova održavanja službenih automobila;
• podaci o ritmu isporuka gotovih proizvoda.

Odnos sa glavnim računovođom

Od ove jedinice transportno odeljenje dobija uputstva za vođenje evidencije. Pruža svu potrebnu dokumentaciju za računovodstvo i kontrolu nad svojim poslovanjem.

Odnos sa odjelom rada i plata

Od odjeljenja za organizaciju rada i nadnice, odjel za transport prima:

• zadaci za smanjenje intenziteta rada;
• planovi za društveni razvoj tima;
• zadaci za obuhvat zaposlenih aktivnostima naučne organizacije rada (NE);
• broj tablica osoblja;
• budžet za održavanje administrativnog aparata;
• projekti tipične organizacije radnog mjesta;
• karte i načini njihovog rada;
• bonus projekti;
• kolektivni ugovor.

Tržni centar pruža odjel za organizaciju rada:

• prijedlozi za poboljšanje toka posla, sistema plaćanja, tehničke regulative;
• nacrt kadrovskih tabela, budžet za održavanje administrativnog aparata;
• informacije o ispunjavanju odredbi kolektivnog ugovora, mjerama za socijalizaciju tima;
• podaci za dostavljanje statističkim organizacijama, višim organima, informacije za analizu utvrđenih plata i organizacije rada;
• izvještaji o napretkuVRUĆI zadaci.

Odnos sa pravnom službom

Od pravnog odjela tržnog centra prima:

• podaci o utvrđenim kršenjima u radu;
• pomoć u razmatranju i podnošenju zahtjeva.

Transport radnja pruža jur. odjel:

• materijali potrebni za rad;
• nacrti ugovora o uslugama, sporazuma;
• podaci za podnošenje zahtjeva za fizička i pravna lica.

Odnos sa odjelom za automatizaciju

Tržni centar prima od ove jedinice:

• dokumentacija za interne rute, automatizaciju i mehanizaciju, utovar i istovar;
• nacrt tehnološke rute za proizvodnju dijelova - na odobrenje;
• proračuni potrebnog broja vozila za određene poslove;
• analiza stepena mehanizacije rada.

Šalje odjelu za automatizaciju, glavnom tehnologu na odobrenje planova tehničkih zadataka, organizacionih događaja.

Odnosi sa njihovim odjelima

Tržni centar prima od svojih odjela:

• izvještaje o realizaciji proizvodno-ekonomskog plana;
• materijali potrebni za obavljanje funkcija trgovine.

Zauzvrat, pruža:

• planovi za proizvodno-ekonomski rad;
• akcioni planovi - o bezbjednosti saobraćaja, tehnološki;
• analiza izvršenja poslova za opsluživanje filijala kompanije.

Odjel transporta je jedan od najfunkcionalnijih odjela. Takođe, ne može se ne primetiti njegova široka interakcija sa drugim granama strukture preduzeća.

<div <div class="