Sistem upravljanja zalihama u preduzeću

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Upravljanje zalihama je važan dio trenutne politike upravljanja imovinom kompanije. Osnovni cilj je osigurati kontinuitet proizvodnih procesa i prodaje proizvoda i istovremeno minimizirati ukupne troškove koji idu na servisiranje zaliha. I tu dolazi do automatizacije. Sistem upravljanja zalihama u preduzeću nam pomaže.

Opće informacije

Zalihe uključuju ne samo materijale i sirovine koje su neophodne za proces proizvodnje, već i nedovršene proizvode i robu koja se može prodati. Važno je kontrolisati njihovu jačinu. Sigurnosne zalihe uvijek trebaju biti, jer još niko nije otkazao sezonske skokove potražnje potrošača i prekide u snabdijevanju. A sve to može negativno utjecati na financijski rezultat djelatnosti. Naravno, treba napomenuti da se to može pripisati i rezervama, ali s druge strane, one osiguravaju stabilnost i likvidnost preduzeća. Ako dođe do nestašice, tada će proizvodnja stati, obim prodaje će pasti i može se pojaviti takva situacija da ćete morati kupiti seriju sirovina ili materijala po napuhanoj cijeni. Kao rezultat toga, preduzećepropustite potencijalni profit. Takođe, zbog činjenice da su zalihe likvidna sredstva, njihovo smanjenje će dovesti do pogoršanja trenutnog regulatornog stanja preduzeća. Ali ovdje je potrebno pridržavati se zlatne sredine. Dakle, višak zaliha može dovesti do činjenice da će se troškovi njihovog skladištenja povećati, morat ćete preplatiti porez na imovinu. Moguć je i gubitak potencijalnog prihoda zbog činjenice da će finansijska sredstva biti zamrznuta u sirovinama. Osim toga, ne treba gubiti iz vida činjenicu da su podložni moralnom starenju i fizičkom oštećenju.

Prilazi

Govoreći o upravljanju zalihama, treba napomenuti da menadžer ima izbor između tri akciona plana u vezi sa formiranjem rezervi. Razlikuju se po različitim nivoima profitabilnosti i rizika:

1. Konzervativni pristup. Fokusira se ne samo na zadovoljavanje cjelokupne postojeće potrebe za sirovinama, materijalima i poluproizvodima. Predviđeno je i stvaranje velikih rezervi u slučaju prekida u snabdijevanju, pogoršanja uslova u kojima se proizvode proizvodi, kašnjenja vezanih za naplatu potraživanja, a aktivira se potražnja kupaca. Korišćenje ovog pristupa negativno utiče na nivo profitabilnosti i pozitivno utiče na mogući rizik.
2. Umjeren pristup. Obezbeđuje stvaranje rezervi za najtipičnije kvarove koji mogu nastati tokom rada preduzeća. Proračuni su u ovom slučaju zasnovani na podacima iz prethodnih godina. U ovom slučaju, prosječni nivo profitabilnosti irizici.
3. Agresivan pristup. U ovom slučaju je predviđen minimalni nivo zaliha (iako one mogu biti potpuno odsutne). Ako tokom implementacije operativnog procesa ne dođe do kvara, tada će preduzeće dobiti najbolji rezultat efikasnosti. Ali kada se pojave problemi, kompanija trpi značajne finansijske gubitke. Na ovaj način možete ostvariti najveći profit, ali postoji i značajan rizik od gubitka.

Model upravljanja: faktori

Sve što se dogodilo prije bila je teorijska obuka. Sada ćemo razmotriti razvoj sistema upravljanja zalihama za preduzeće. Da bismo to uradili, moramo uzeti u obzir niz faktora:

1. Uvjeti pod kojima se kupuju zalihe (obim zaliha, učestalost narudžbi, poticaji i popusti).
2. Obilježja prodaje gotovih proizvoda (stanje potražnje, pouzdanost i razvoj dilerske mreže, promjene u nivou prodaje).
3. Karakteristične nijanse proizvodnog procesa (obilježja tehnologije izrade, trajanja pripreme i direktnog snabdijevanja proizvoda).
4. Troškovi nastali tokom držanja inventara (zamrzavanje sredstava, moguće kvarenje, troškovi skladištenja).

Sistem upravljanja zalihama u preduzeću može se izgraditi na nekoliko specifičnih metoda. Svaki od njih ima svoje specifične karakteristike.

Wilson model

Koristi se kako bi se osiguralo da je upravljanje zalihama u logističkom sistemu maksimalno optimizirano. Možda i jestekoristi se za odgovore na pitanja kao što su: kakve bi dionice trebale biti; kolika je količina materijala i sirovina potrebna u jedinici vremena; optimalno snabdevanje. Pored njih, postoje i druge odredbe koje je potrebno pozabaviti. Prema Wilsonovom modelu, moguće je matematičkim sredstvima osigurati da je preduzeće zainteresirano da sirovine, materijale i robu naruči u što većim količinama. U tom slučaju će troškovi transporta, registracije i slično biti minimizirani. A to će direktno uticati na profitabilnost preduzeća. Također vam omogućava da odaberete minimalno dozvoljeni standardni nivo zaliha, čime ćete izbjeći visoke operativne troškove koji idu na skladištenje sirovina, materijala i poluproizvoda. Koji su parametri sistema upravljanja zalihama u ovom slučaju? Da biste u potpunosti iskoristili model, morate znati:

1. Da se može primijeniti samo na jednu vrstu robe. Istovremeno, njegova količina se mora kontinuirano mjeriti.
2. Nivo potražnje za određenim dobrima koji je konstantan tokom vremena.
3. Proizvodi se proizvode u serijama.
4. Narudžbe dolaze u posebnoj isporuci, što podrazumijeva dodatne troškove.
5. Inventar kontinuirano ponestaje.
6. Troškovi dostave i narudžbe su konstante (ili trebate u prosjeku). Štaviše, u ovom slučaju se podrazumijevaju transportni, operativni i drugi troškovi.
7. Ne pokriva kutije sa dodatnim isporukama robe i popustima za velike narudžbe.

Šta se koristi u praksi?

Koji su glavni sistemi upravljanja zalihama? Koje su njihove karakteristike? Pogledajmo ovo na primjeru. A ABC sistem kontrole inventara će djelovati kao predmet koji se proučava. Zasniva se na analizi količine i troškova, koja sve vrste zaliha dijeli u određene grupe, ovisno o količini prodaje i ostvarenom profitu. U mnogim slučajevima može se ispostaviti da 70-80% ukupne prodaje otpada na 10-20% proizvoda. Ovo je Pareto princip na djelu. U takvim slučajevima, sistem upravljanja zalihama predlaže fokusiranje na najvažnije proizvode i robu, kao i njihovo efikasno upravljanje kako se ne bi trošio dodatni novac na manje važna područja. U okviru sistema od velikog su značaja cena, obim i učestalost trošenja, posledice nestašice pojedinih sirovina i sl. Podjela se vrši na različite kategorije. Hajde da ih pogledamo.

Klasifikacija kategorija ABC sistema

Postoje ih tri:

1. Kategorija A. Ovo uključuje najskuplje vrste dionica koje imaju dug ciklus korištenja. Oni zahtijevaju stalno praćenje, jer će biti ozbiljnih finansijskih posljedica ako ne budu dostupni. Wilsonov model koji je gore opisan koristi se za određivanje optimalnog vremena za njihov uvoz. Specifične stavke inventara su obično vrlo ograničene i zahtijevaju sedmične inspekcije.
2. KategorijaB. Ovo uključuje inventarne stavke u pitanju obezbjeđivanja kontinuiteta operativnog procesa i formiranja konačnog finansijskog rezultata. Zalihe iz ove grupe se po pravilu kontrolišu samo jednom mjesečno.
3. Kategorija C. Sistem upravljanja zalihama ABC ovdje uključuje sve zalihe koje imaju nisku cijenu i koje ne igraju značajnu ulogu u oblikovanju konačnog finansijskog rezultata. Obim kupovine u ovom slučaju će biti prilično velik. Kontrola zaliha se vrši, po pravilu, najviše jednom u kvartalu.

Procjena zaliha

U praksi se u tu svrhu mogu koristiti sljedeće metode:

1. LIFO. U ovom slučaju, efekat inflacije se izglađuje kada se formira profit. Ova metoda je prikladna ako je potrebno imati objektivnu procjenu rezultata. Pozitivna strana je što vam omogućava da smanjite iznos poreza na imovinu.
2. FIFO. Pozitivno utiče na likvidnost, smanjuje troškove i povećava profit.

Summarize

Šta je sistem upravljanja zalihama? Ovo je punopravni skup mjera koje imaju za cilj stvaranje i popunu zaliha, kao i organiziranje kontinuiranog praćenja i operativnog planiranja zaliha. Povratne informacije igraju veliku ulogu ovdje, odnosno kako se implementiraju. Najbolji rezultat je kada predstavnici upravljačke veze mogu brzo primitisve potrebne podatke, donositi odluke i provoditi ih. Za to se široko koriste alati za automatizaciju. Da biste objasnili uređaj, možete raditi sa modelom na tri nivoa.

Implementacija

Na prvom nivou se formiraju informacije o materijalnim zalihama sistema upravljanja zalihama zahvaljujući skladišnim programima i bazama podataka. Zahvaljujući njima možete dobiti sve informacije o kretanju sirovina, materijala i poluproizvoda, kao i informacije o utovaru ili otpremi nečega. Drugi nivo sistema se formira iz različitih modela upravljanja zalihama. Koriste sav potreban matematički aparat, koji im omogućava da procijene trenutno stanje zaliha i razviju preporuke za efikasno upravljanje. Na trećem nivou koristi se model finansijskog upravljanja, kao i softverski implementirana ograničenja, koja vam omogućavaju kontrolu finansijskog stanja zaliha. U ovom slučaju se ocjenjuje ekonomska efikasnost odluka koje se donose, utvrđuju se izvori za nabavku sirovina i materijala. Osim toga, ovaj model se bavi cjelokupnom finansijskom strategijom upravljanja zalihama. Dostupnost implementacije softvera i alata za automatizaciju može značajno povećati nivo efikasnosti i na kraju uštedjeti na osoblju ekonomskih radnika.

Poboljšanja

Aktivno se postavlja pitanje: kako se može poboljšati sistem upravljanja zalihama? Prvo morate biti sigurni da su potrebne informacije dostupne u svakom trenutku.vrijeme. Ovdje računarstvo u oblaku može pomoći. Oni će vam omogućiti da primate podatke sa proizvoljne tačke na globusu - samo da postoji internet. Pored toga, najnapredniji sistemi upravljanja zalihama imaju algoritme za izračunavanje potrošnje sirovina i materijala. Stoga mogu dati visokokvalitetne prognoze i preporuke kada je potrebno dopuniti zalihe. U ovom slučaju, uloga pojedinca je ograničena na naručivanje i praćenje normalnog rada sistema.

Kreiraj ACS

Recimo da se kreira automatizovani kontrolni sistem. U ovom slučaju, sljedeći faktori će biti od značajne važnosti za algoritam:

1. Proizvodni kapacitet.
2. Potreban iznos zaliha za normalno funkcionisanje preduzeća.
3. Obim proizvodnje koji se proizvodi u određenim vremenskim periodima (to su dan, sedmica, mjesec). U nekim slučajevima, godina se čak može uzeti kao osnova.
4. Nivo zaliha u trenutku kada je sistem bio online.
5. Učestalost isporuka.

MRP

Ovo je takođe sistem upravljanja zalihama. Razmatraćemo ga kao alternativu prethodno pomenutom ABC-u. Postoje dvije konfiguracije: MRP-1 i MRP-2. U prvom se obrađuju i ispravljaju informacije o dolasku, kretanju i potrošnji zaliha. Također su predviđene strategije dopunjavanja i kontrole za svaku poziciju. Za rješavanje problema upravljanja postoji posebna datoteka naloga koja sadrži sve informacije. MRP-2 ima prednost u poređenju sa širim spektrom funkcija. Uključuje proizvodno i finansijsko planiranje, kao i logističke operacije. Analiza sistema upravljanja zalihama vam omogućava da znate gdje, šta i koliko.

Zaključak

Sistem upravljanja zalihama je neophodan svakom preduzeću koje planira da uspešno posluje dugo vremena. Uostalom, omogućava vam da obavljate funkciju kontrole i dopunjavanja rezervi. Značajnu ulogu kao strukturni element imaju alati za automatizaciju. Možemo sa sigurnošću reći da će se oni postepeno unapređivati, a u budućnosti ćemo ovaj strukturni dio preduzeća moći da vidimo kao autonomni sistem koji treba samo da se konfiguriše. Moći će samostalno obavljati aktivnosti.