2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20
Dokumentacija se odnosi na evidentiranje informacija u skladu sa propisanim pravilima, odnosno postupak obrade dokumenata na poseban način. Budući da se proces evidentiranja podataka može sprovesti na različite načine, dokumenti u praksi menadžmenta su veoma različiti - rukopisni, grafički, tipografski, foto i video materijali.
Dokumentacija poslova upravljanja je uređena procedura, što joj daje garanciju pravne snage - kvalitet koji je u važećem zakonodavstvu.
Danas se koriste različita sredstva dokumentovanja: od jednostavnih (kao što su olovke i obične hemijske olovke) do složenijih elektromehaničkih (ovo uključuje kasetofon, video kameru, fonouređaj, itd.) i automatizovanih, kompjuter. Metode dokumentovanja takođe zavise od sredstava koja se koriste. Može biti tekstualni, elektronski, filmski i fotografski.
Upravljačka aktivnost obično koristi tekstualne dokumente napisane rukom ili kreirane na računaru. Zbog togaoni se zovu evidencija upravljanja.
Dokumentacija je uvijek fiksiranje neke informacije na određenom nosaču, sa posebnim detaljima, po kojima se ona potom identificira. Dokumentacija upravljačkih aktivnosti stvara sredstva i osnove za regulisanje aktivnosti kako pojedinog službenika tako i finansijskih ili organizacionih radnji čitavog preduzeća.
Dokumentacija se može razlikovati po svojim funkcijama, svrsi, sadržaju, stepenu tajnosti i dostupnosti informacija. Faktori adresiranja omogućavaju klasifikaciju na međuorganizacijske i eksterne. Prvi, koji ne ide dalje od jedne institucije ili organizacije, a odvija se između njenih učesnika, naziva se služba. Druga - eksterna dokumentacija - obavlja se između organizacija različitih tipova, pojedinačnih službenika koji nisu direktno podređeni jedni drugima.
Tehnička dokumentacija se izvodi u skladu sa utvrđenim standardima koji su različiti za bilo koju vrstu dokumenta. Za svaku upravljačku djelatnost ovo je posebno važno, jer na taj način dokumentacija dobija pravnu snagu, koja služi kao najsigurniji dokaz autentičnosti podataka koji se u njoj nalaze.
Dokumentacija aktivnosti upravljanja nameće posebne odgovornosti službenicima ili upravljačkim tijelima koji je sprovode. Dakle, prilikom kreiranja bilo kakvih zvaničnih dokumenata se mora poštovativažeće zakonske norme, pravila registracije, koja su na nacionalnom nivou. Osim toga, uz svaki dokument moraju biti priloženi detalji o organizaciji, pravno značajni: njen naziv i dešifriranje, potpisi i pečati uprave ili određenog odjela preduzeća, datum sastavljanja i broj u matičnoj knjizi, pečati odobrenja, itd. Konačno, dokumentacija upravljačkih aktivnosti treba da izdaje dokumente striktno u okviru sopstvene nadležnosti.
Dokumenti se razlikuju po stepenu autentičnosti. Nacrti ili kopije iz glavne dokumentacije sadrže samo određeni tekst i nemaju istu pravnu snagu kao originali. Autentičnim dokumentom smatra se onaj koji sadrži podatke i gore navedene podatke koji potvrđuju njegovu valjanost i autentičnost.
Preporučuje se:
Koju vrstu aktivnosti pokriva patent? Patent za IP za 2019: dozvoljene aktivnosti
Poslovanje u Ruskoj Federaciji, kao iu drugim zemljama, podrazumeva transfer određenog iznosa u budžet. Iznos novčanih sredstava za uplatu zavisi od poreskog režima koji bira preduzetnik ili organizacija. Saznat ćemo koje mogućnosti država nudi i da li je individualnom poduzetniku isplativo steći patent
Kvalitet kao objekt upravljanja: osnovni koncepti, nivoi, metode planiranja, objekti i subjekti
Analiza kvaliteta proizvoda kao objekta upravljanja posebno je relevantna ako se prisjetimo činjenice da u našem svijetu vlada tržišna ekonomija. U ovom sistemu, pitanjima kvaliteta se posvećuje posebna pažnja. Razlog tome je jaka konkurencija
Horizontalna komunikacija: osnovni koncepti, vrste, metode upravljanja u organizaciji
Šta je komunikacija? Eksterna i interna poslovna komunikacija. Karakteristike horizontalne komunikacije, mogući problemi i načini njihovog rješavanja. Karakteristike vertikalne komunikacije: hijerarhijske i inverzne podgrupe, njihov opis, mogući problemi i njihovo rješavanje
Osnovni oblici bezgotovinskog plaćanja: koncept, vrste, klasifikacija i dokumentacija
Računovodstvo za nespremne ljude sadrži mnogo nejasnih pojmova. Šta reći, ponekad se izgube i oni koji rade u nekoj srodnoj oblasti. Da biste spriječili da se to dogodi, morate naučiti. U članku ćemo razmotriti ne samo glavne oblike bezgotovinskog plaćanja, već i principe njihove upotrebe
Osiguranje građevinskih aktivnosti. Osiguranje investicionih i građevinskih aktivnosti
Osiguranje građevinskih objekata: čemu služi? Principi i preduslovi. Građevinska ekspertiza i njene preporuke
