Zadaci i svrha putovanja: primjeri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Da li znate kako ispravno naznačiti svrhu službenog putovanja? Primjer se, naravno, može lako pronaći na svim vrstama profesionalnih foruma za računovođe ili stručnjake za ljudske resurse. Ali kopiranje tuđeg iskustva nije uvijek opravdano.

U propisima ne postoji lista svrha poslovnog putovanja. Međutim, razlog zbog kojeg zaposleni putuje treba biti naveden na način da se troškovi putovanja i dnevnica mogu uračunati u smanjenje oporezivog prihoda.

Za ovo je važno uzeti u obzir niz bodova.

Koje?

Računovođe praktičari lako daju različite primjere putnih svrha i ukazuju na sljedeće:

1. Poslovno putovanje zaposlenog mora jasno biti u najboljem interesu kompanije. Svrha službenog putovanja je formulisana na način da je jasno: „putovanje“je korisno za kompaniju, direktno ili indirektno doprinosi da kompanija ostvari profit, poveća obim aktivnosti i poboljša kvalitet robe i usluge. radnikorganizaciju ne može poslati na službeno putovanje, postavljajući pred njega zadatak "odmori se", "oporavi snagu" ili "oporavi". Za to su predviđeni odmori - godišnji ili iz zdravstvenih razloga.
2. Svrha putovanja ne bi trebalo da bude u suprotnosti sa opisom posla zaposlenog. Dakle, računovođa se ne može poslati na službeno putovanje da pregovara sa klijentima. A komercijalni direktor kompanije ne može biti poslat u drugi grad u svrhu "prevoza zaposlenih."
3. Razlog za poslovno putovanje treba da bude u skladu sa trajanjem "putovanja" i njegovom rutom. Ako je svrha putovanja, na primjer, učešće na izložbi, zaposleni u organizaciji je dužan da se "krene" u suprotnom smjeru u roku od jednog dana nakon završetka manifestacije.
4. Izuzetno oprezni u opravdavanju poslovnih putovanja vikendom. Ako zaposlenik kompanije ode u drugi grad, na primjer, na pregovore u ponedjeljak, a vrijeme putovanja je jedan dan, onda možete otići ne ranije od subote navečer. Inače, troškovi karata ili goriva ne mogu se pripisati troškovima.
5. Najbolje je izbjegavati opći jezik. Važno je navesti zašto se upravo zaposlenik organizacije šalje na rad van mjesta stalnog dežurstva. U suprotnom, kontrolori mogu imati sumnje u zakonitost pripisivanja putnih troškova poreznom računovodstvu.
6. Svrhu putovanja treba formulisati na način da se može nedvosmisleno zaključiti da li je zadati zadatak izvršen ili ne. Nakon putovanja, zaposleni će biti u obavezi da podnese izvještaj o rezultatima,priložiti dokumente koji potvrđuju izvršenje zadatka. Inače, moguća je situacija da se ne postigne svrha putovanja. U tom slučaju, poslodavac traži od zaposlenog da dostavi „objašnjenje“u kojem se navode razlozi zbog kojih posao nije mogao biti obavljen. Sa ovim dokumentom se mogu prihvatiti putni troškovi za poresko računovodstvo.
7. Ako je svrha putovanja obimna, sastoji se od nekoliko zadataka, važno je i zapisati posebne zadatke putovanja, od kojih će završetak svakog također morati biti potvrđen.
8. Ako je posao specijaliste putovanje u prirodu i preseljenje na drugo mjesto povezano sa obavljanjem svakodnevnih poslova, onda se takvo "putovanje", prema Zakonu o radu, ne priznaje kao službeno putovanje u sve.

Mogu li se svi zaposleni poslati na službena putovanja?

Ovo je jednako važno kao i pitanje kako odrediti svrhu putovanja. Primjeri slučajeva kada je poslodavac kažnjen jer je poslao zaposlenog koji nije mogao biti poslat na put u drugi grad nisu izolovani.

Prije slanja zaposlenog u drugi grad ili državu, važno je uzeti u obzir sljedeće:

1. Strogo je zabranjeno "opremanje na putu" trudnica i maloljetnih radnika (osim kadrova zaposlenih u oblasti kreativnosti).
2. Zaposlenik upućen na službeni put mora biti u radnom odnosu kod poslodavca. U trenutku polaska, ugovor o najmu mora već biti zaključen, sastavljenu skladu sa važećim zakonima.
3. Postoje kategorije građana koji imaju pravo odbiti službena putovanja. Njihovo slanje u drugi grad ili državu službenim poslom je dozvoljeno samo uz njihov pismeni pristanak.

Takve osobe uključuju:

• Majke djece ispod 3 godine.
• Roditelji ili staratelji osoba sa invaliditetom ispod 18 godina.
• Građani koji se brinu o bolesnim članovima porodice, u skladu sa ljekarskim nalazom.
• Majke i očevi koji odgajaju djecu mlađu od 5 godina bez supružnika.

Zaposleni koji ne pripadaju ovim kategorijama podliježu disciplinskoj odgovornosti za nepoštivanje naloga za odlazak na službeni put. U nekim slučajevima možete čak i otpustiti zaposlenog koji je odbio da ide u drugi grad zbog posla kompanije.

Koji dokumenti opisuju svrhu putovanja?

Do 2015. godine izdato je putovanje zaposlenika:

1. Naruči.
2. Dodjela usluge.
3. Putni ID.
4. Izvještaj.

Trenutno su sve karakteristike "putovanja" navedene u narudžbi. Objedinjeni obrasci "zadatka usluge", "putni list" i "prijava" su otkazani.

Za potvrdu činjenice putovanja i ispunjenje naloga su: karte, tovarni listovi, čekovi goriva i maziva, izvještaji, objašnjenja, protokoli pregovora, potvrde o obuci, zaključeni ugovori, zalihe..

Iz sastava i sadržaja ovih dokumenata treba biti jasno dada li je ostvarena predviđena svrha putovanja.

Pogledajmo kako su zadaci poslovnih putovanja definirani za različite kategorije zaposlenih.

Direktor

Rad prvih osoba preduzeća često se povezuje sa "putovanjima".

Službeno putovanje direktora preduzeća, po pravilu, ne izdaje se naredbom, već naredbom koja sadrži frazu: "Odlazim na službeni put u cilju …".

Rukovodilac kompanije može ići na službeno putovanje, posebno u osvajanje novih tržišta, traženje kupaca, sklapanje ugovora o isporuci proizvoda. Koja bi bila svrha direktorovog puta u ovom slučaju? Primjeri:

• pregovaranje i zaključivanje ugovora sa Firma LLC;
• pregovaranje sa učesnicima konferencije "Proizvodi budućnosti" u N-sk "_"_ 20_;
• demonstracija uzoraka proizvoda "Item-1" kompanije LLC "Large Customer";
• prezentacija robe za JSC Good Client.

Prva osoba kompanije također može otputovati u drugi grad ili zemlju kako bi se sastala sa postojećim klijentima kompanije. Za ovaj slučaj, stručnjaci za ljudske resurse su već smislili kako napisati svrhu putovanja u putnu potvrdu. Primjeri:

• rasprava o uslovima ugovora za nabavku proizvodne opreme firme Our Friend LLC;
• odobrenje plana nabavki za 2. polovinu godine _ sa dd Koncernom.

S vremena na vrijeme direktori kompanijase šalju u druge gradove ili zemlje da "otvore novu filijalu kompanije". Takva formulacija željenog rezultata je prihvatljiva iu dokumentima. Međutim, u ovom slučaju vrijedi identificirati i ciljeve i ciljeve putovanja. Primjer:

“Odlazim u N-sk da organizujem rad nove strukturne jedinice.

Zadaci:

• Istražite ciljno tržište.
• Testiranje i zapošljavanje radnika za poziciju menadžera poslovnice.
• Koordinacija sa šefom ogranka planova rada za _ godinu.”

Također, šef male kompanije, kao i specijalista u odjelu nabavke, može otići u drugi grad ili državu kako bi kupio novu opremu, zaključio ugovore o nabavci sirovina, materijala, komponenti, te dogovaraju uslove saradnje sa dobavljačima. U tom slučaju dokumenti također trebaju ispravno naznačiti svrhu putovanja direktora. Primjeri:

• pregovaranje sa LLC "Partnerom" o kupovini pošiljke robe "Stvar";
• zaključivanje ugovora za kupovinu proizvoda Pomoshnik LLC;
• nabavka opreme "Mašina";
• proučavanje uzoraka proizvoda "Štuka" od proizvođača doo.

Kako se drugačije može formulisati svrha službenog putovanja prvog lica kompanije? Primjeri:

• obuka osoblja;
• učešće na izložbi, seminaru, konferenciji" (posjećivanje događaja vezanih za finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća);
• profesionalni razvoj;
• ovladavanje novim tehnologijama;
• provjera kvaliteta radajedinice.

Menadžer prodaje

U odjeljenjima koja se bave prodajom roba i usluga, svrha službenih putovanja, po pravilu, je vrlo detaljno propisana. Zaposleni dobijaju detaljna uputstva u pisanoj formi u kojima se navodi koji zadaci moraju biti obavljeni i koji su kvantitativni pokazatelji postignuti.

Prvo, postavljen je glavni cilj poslovnog puta menadžera prodaje. Primjeri:

• povećanje obima prodaje u regiji;
• istraživanje tržišta;
• pregovaranje sa potencijalnim klijentima.

"Veliki" radni zadatak je podijeljen u faze, nakon završetka svake od kojih zaposleni sastavlja pisani izvještaj. Menadžer prodaje često dobija sljedeće "podciljeve":

• posjetite postojeće klijente prema rasporedu posjeta;
• posjetite potencijalne kupce prema rasporedu sastanaka;
• prikupite informacije o novom tržištu za odjel marketinga;
• posjetite prodajna mjesta konkurenata, izvršite uporednu analizu.

Inženjeri, proizvodno osoblje

Poslovna putovanja ovih kategorija zaposlenih su dugoročna, jer se najčešće vezuju za osiguranje efikasnog rada mašina, automatskih linija, robota.

Za inženjere i radnike je takođe veoma važno da pravilno formulišu svrhu putovanja u putnoj potvrdi. Primjeri:

• instalacija, podešavanje opreme;
• obuka odgovornih radnika za rad sa proizvodnom linijom;
• provjera, testiranje rada mašina;
• garantni popravak, servisno održavanje uređaja isporučenih prema Ugovoru br. _ od "_" _;
• radovi na održavanju, održavanje opreme.

Mnogi inženjeri odlaze na poslovna putovanja kako bi komunicirali sa kolegama i stekli nova praktična znanja. Ovo je vrlo česta svrha poslovnog putovanja. Primjer:

razmjena iskustva sa programerima "moćnih" uređaja

računovođa

Glavni računovođe putuju u druge gradove kako bi provjerili kvalitet rada računovodstvenih stručnjaka, obučili zaposlenike, prikupili informacije i sumirali finansijske i ekonomske aktivnosti kompanije.

Običan računovođa može krenuti na put da poboljša svoje vještine, razmijeni iskustva sa kolegama, učestvuje na sastanku.

Kako se može formulisati svrha poslovnog putovanja računovođe? Primjer:

provođenje interne revizije, provjera ispravnosti odraza u računovodstvu finansijsko-ekonomskog poslovanja filijale

Bilo koja druga svrha putovanja koja odgovara opisu posla računovođe je također prihvatljiva. Primjer:

posjeta prijema

Poljoprivredni radnici

Poljoprivrednici, agronomi, rukovaoci mašinama, uzgajivači stoke, živinari suočeni su sa potrebom da idu na službena putovanja, možda mnogo češće nego "urbani" specijalisti. Radeći u ruralnim sredinama, oni moraju stalno biti u kontaktu sa "civilizacijom": kupovati seme, stočnu hranu, prisustvovati izložbama dostignuća nacionalne privrede, upoznati se sa novim tehnologijama i, konačno, prodavati proizvode gradskim preduzećima i privatnim licima, tržištu posjetitelji.

U skladu sa ciljevima određenog putovanja, formuliše se svrha službenog putovanja poljoprivrednika. Primjeri:

• kupovina đubriva;
• pribavljanje dokumentacije o dozvoli;
• prezentacija investicionog projekta na specijalizovanoj izložbi;
• učešće na konferenciji poljoprivrednika, razmjena iskustava;
• nabavka specijalne opreme;
• prodaja proizvoda na gradskom sajmu;
• isporuka pošiljke robe u pogon dd "Kupac".

Vozač

Druga kategorija radnika čije je zanimanje povezano sa čestim putovanjima su vozači. Njihove dužnosti uključuju prevoz zaposlenih u kompaniji, robe, dragocjenosti, dokumenata.

Ovisi o konkretnom zadatku kako napisati svrhu putovanja u nalogu. Primjeri vozača:

• isporuka robe našem klijentu LLC (adresa);
• prevoz komercijalnog direktora;
• isporuka robe i materijala, prijem faktura.

Kako bi još mogla izgledati svrha službenog putovanja vozača? Primjeri:

• kupovina dijelova za popravak automobila;
• planirana dijagnostika vozila;
• dostavaoriginalna transakcijska dokumentacija.

Istraživač

Naučnici, istraživači, stručnjaci, teoretičari iz raznih industrija, nastavnici srednjih i visokoškolskih ustanova idu na poslovna putovanja radi učešća na konferencijama i takmičenjima, razmjene iskustava, proučavanja jedinstvenih izvora, posjeta specijalizovanim izložbama i muzejima, učešća u arheološkim iskopavanja

Kako se može formulisati svrha poslovnog putovanja? Primjer:

Prikupljanje informacija za naučni rad na temu (ime)

Ili:

Pregled originalne dokumentacije

Zaključak

Uopšte nije potrebno koristiti standardne "termine" koji obično opisuju svrhu poslovnog putovanja. Primjeri samo olakšavaju proces odabira "prikladnih" riječi. Iskustvo mnogih zaposlenih dokazuje da formulacija zadatka može biti besplatna.