Opis posla računovodstvenog računovođe: uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Trenutno je za osiguranje stabilnog funkcionisanja preduzeća neophodno stalno i kvalitetno praćenje stanja međusobnih obračuna sa dobavljačima roba, radova i usluga.

U suprotnom, prilično je lako zaraditi ne samo dodatne finansijske troškove nastale u vezi sa sudskim sporovima i plaćanjem kazni za zakašnjela plaćanja, već i reputaciju nepouzdane druge ugovorne strane, koja je preplavljena ne manje ozbiljnim gubicima. Jedan od ključnih profesionalaca koji pomažu u izbjegavanju takvih problema je kvalificirani računovođa. Opis posla, izrađen u skladu sa opšteprihvaćenim profesionalnim standardima i specifičnostima određenog preduzeća, pomaže da se razume šta spada u delokrug njegovih neposrednih odgovornosti.

Opšte odredbe

Kao što je gore spomenuto, postoji općeprihvaćeni profesionalacstandard koji pomaže da se provede razumna selekcija među kandidatima za ovu poziciju. Uključuje kriterijume koji se odnose na dužinu radnog staža i nivo obrazovanja potencijalnog kandidata.

Opis posla platnog računovođe obično predviđa srednje stručno obrazovanje. Ako se radi o ekonomskoj orijentaciji, onda nema uslova za staž. Ako specijalnost nije osnovna, onda bi vrijeme rada vezano za računovodstvene i finansijske aktivnosti trebalo biti od tri do pet godina. Specijalista se zapošljava prema općeprihvaćenim standardima: uz zaključivanje službenog ugovora i izdavanje odgovarajućeg naloga od strane direktora. Računovođa za obračune sa dobavljačima prema opisu posla dužan je:

• razumeti važeće zakonodavstvo koje se odnosi na njegove direktne aktivnosti;
• poznajte kontni plan, sintetički i analitički;
• znajte organizaciju toka posla u vašem području;
• znati kako dokumentirati transakcije na odgovarajućim računima

Pored toga, treba odrediti krug rukovodilaca kojima specijalista podliježe i spisak dokumenata koji regulišu njegove aktivnosti.

Funkcionalni

Opseg dužnosti zaposlenog zavisi od specifičnosti preduzeća i rasporeda poslova unutar računovodstvene službe.

Glavni zadatak računovođe koji radi u oblasti poravnanja je da obračunava međusobne transakcije sa drugim ugovornim stranama. Podijeljeni su na:

• Obračun osnovnih sredstava i potrošnog materijala (opis posla računovođe za obračune sa pružaocima usluga uključuje i održavanje opštih troškova poslovanja i djelimično troškova proizvodnje vezanih za pravac korištenja kupljene usluge).
• Prihvatanje primarne dokumentacije i njena implementacija u specijalizovani računovodstveni program (češće se koriste programi kompanije 1C). To se radi obradom primljenih primarnih dokumenata, praćenjem ispravnosti njihovog izvršenja, obaveznim odrazom u knjizi prodaje i/ili kupovine. Ovo također uključuje vođenje dnevnika računovodstvenih faktura.
• Obračun gotovinskih i bezgotovinskih plaćanja.
• Kontrola međusobnih obračuna, uključujući njihovu periodičnu provjeru, praćenje postojećih obaveza i potraživanja.
• Obračun otpremljene robe (tipično za opis posla računovođe za obračune sa dobavljačima i kupcima).
• Izrada prilagođenih formi primarne dokumentacije, koja vam omogućava obradu poslovnih transakcija u nedostatku standardnih obrazaca.
• Izrada obrazaca dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje.

I za zaposlenog i za poslodavca, veoma je poželjno da ovaj odeljak sadrži prilično jasnu formulaciju radnji zaposlenog, jer je na njima organizacija njegovog individualnog rada irješavanje sporova.

Ovlasti

Minimalni obim prava svakog zaposlenog određen je radnim zakonodavstvom. U opisu posla računovođe za obračune sa dobavljačima, organizacija može dodijeliti dodatna prava koja podrazumijevaju pristup informacijama potrebnim za potpuno obavljanje funkcije koja je dodijeljena stručnjaku i donošenje odluka iz svoje nadležnosti. Najčešće to znači aktivno učešće u internom dokumentovanju i samoinicijativno pripremanje akata pomirenja i raznih analitičkih izvještaja.

Obično je pravo na stručno osposobljavanje uključeno u isti dio. Ali njegova stvarna implementacija zavisi isključivo od interesa menadžmenta organizacije da održi i unapredi nivo veština zaposlenih. Vrlo često stručno usavršavanje uključuje samostalno učenje različitih nastavnih materijala.

Dodatna prava

Posjedovanje određenog radnog iskustva, znanja i nivoa stručnosti može postati preduslov za proširenje obima ustupljenih prava. Ali poslodavac, prilikom sastavljanja ovog odjeljka, mora imati na umu da prava koja su mu data ne mogu biti naknadno prekršena ili neispunjena. Stoga, formulaciji ovog odjeljka treba pristupiti s razumnim oprezom.

Odgovornost

Ovo je druga strana prethodnog odjeljka. KakoŠto je veći iznos prava koji se daje specijalistu, to je veći nivo njegove odgovornosti. U ovom dijelu opisa posla računovođe za obračune sa dobavljačima obično su utvrđene standardne vrste odgovornosti: krivična i administrativna za niz prekršaja definisanih važećim zakonom. Istaknuta su samo pitanja koja se odnose na nanošenje materijalne štete radnjama stručnjaka direktno na imovinu ili finansijsko blagostanje organizacije.

S obzirom na pristup određenim vrstama ličnih podataka ugovornih strana, odgovornost za kršenje zakona koji se odnose na zaštitu ličnih podataka može biti posebno propisana.

Disciplinska odgovornost

Momenti nastupanja disciplinske odgovornosti detaljnije su razmotreni. Izriče se za kršenje pravilnika o radu organizacije, važećeg opisa poslova i odavanja podataka koji su poslovna tajna. Ponekad se fiksira lista mogućih disciplinskih sankcija. Kada potencijalne sankcije nisu precizirane, kazna će biti izvršena u skladu sa normama opšteg radnog zakonodavstva.

Značenje opisa posla računovođe za obračune sa dobavljačima i izvođačima

Sve pismene odgovornosti mogu pojednostaviti procese upravljanja. Budući da je glavni računovođa kompanije možda glavni dionik u kvalitetnom odabiru stručnjaka za povjerene muslužbe, onda se ni na koji način ne bi trebao povući iz pripreme opisa poslova potencijalnih podređenih.

Primjer sadržaja

Glavni problemi koje je osmišljen da riješi opis posla računovođe sa obavezama prema dobavljačima (primjer):

1. Pojednostavite proces zapošljavanja: jasno definisani zahtjevi za obrazovanje i radno iskustvo omogućit će početni odabir potencijalnih kandidata na nivou ljudskih resursa prije intervjua.
2. Unapređenje kvaliteta upravljanja: obaveze na poslu fiksirane u uputstvima daju zaposleniku mogućnost da ih obavlja s većom odgovornošću, a menadžeru je dozvoljeno da povoljno raspoređuje niz hitnih pitanja.
3. Procjena složenosti i efektivnosti kadrovskih aktivnosti. Prilikom razmatranja pitanja vezanih za različite vrste podsticaja, rukovodilac će moći, na osnovu propisanih kompetencija zaposlenog, da objektivnije pristupi proceni svog doprinosa.
4. Certifikacija osoblja. Imajući informacije o dužnostima zaposlenog, menadžer dobija priliku da donese informisaniju odluku o podobnosti njegovog položaja.

Uzorak opisa posla računovođe sa naplatom računa će vam omogućiti da razradite sve osnovne tačke i sastavite dokument koji će vam pomoći da ne pogriješite u odabiru kandidata.