Koje funkcije obavlja menadžer nabavke?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Praktično nijedno preduzeće - proizvodnja ili trgovina - ne može bez materijalnih resursa. Neophodni su za nesmetan rad čitavog preduzeća, a za njihovu dostupnost odgovoran je rukovodilac nabavke. Koje su profesionalne dužnosti ovog specijaliste?

Menadžer nabavke mora osigurati dostupnost potrebne robe za prodaju, sirovina za proizvodnju, materijala za obavljanje usluga.

Djelomično može obavljati funkcije skladištara, odnosno znati stanje zaliha, voditi evidenciju prijema i izdavanja. Međutim, u većini modernih preduzeća, menadžer nabavke je odgovoran ne samo za dostupnost, već i za isporuke. On je taj koji mora pronaći pouzdane partnere od kojih će kompanija kupovati robu ili sirovine po pristupačnim cijenama. On mora biti svjestan potreba i učinka preduzeća. U nekim kompanijama menadžer nabavke obavlja i funkciju kupca (kupca). Odnosno, on ne samo da traži dobavljače, već i vodi cijeli postupak za materijalod obračuna potreba do upravljanja skladištem.

Uputstva menadžera nabavke sastavljaju se pojedinačno u zavisnosti od industrije i broja osoblja. U velikim preduzećima postoji nekoliko takvih stručnjaka, od kojih je svaki odgovoran za određenu grupu roba. Na primjer, jedan se bavi samo sirovinama, drugi se bavi kancelarijskim materijalom. Treći je odgovoran za održavanje domaćinstva: dostupnost sapuna, sredstava za čišćenje, čaja, kafe i

također kućanski aparati. Računovodstvo, garantni servis, amortizacija, inventar, otpisi također mogu biti dio njegovih dužnosti.

Menadžer nabavke je takođe odgovoran za snabdevanje kvalitetnom robom. Odnosno, žalbeni postupci, rješavanje braka, kašnjenja, transport također mogu biti dio njegovih dužnosti. Osim toga, takav stručnjak mora kompetentno izvršiti bilo koju svoju transakciju: prihvatiti fakturu, platiti (ili prenijeti za plaćanje računovodstvu), izdati zahtjev, potpisati nalog. Menadžer nabavke, čije odgovornosti prvenstveno zavise od industrije i obima proizvodnje ili obima trgovine, mora stalno pratiti dostupnost robe u skladištu. Ova karakteristika je posebno važna za industrijska preduzeća. Svaki zastoj je ogroman gubitak za kompaniju. Rukovodilac nabavke mora osigurati da su sirovine dostupne ili nesmetane, kao i, na primjer, rezervni dijelovi ili potrošni materijal. Takav stručnjak održava kontakte sa svim odjelima - kako sa računovodstvom i direktnim rukovodstvom, tako i samagacioneri, vozači, špediteri. Izvan preduzeća, ovo je jedan od prvih ljudi koji kontaktira dobavljače i izvođače, stoga je izuzetno važno da zna održavati dobre odnose i kompetentno pregovarati.

Ako se preduzeće bavi uvozom, od takvog stručnjaka se može tražiti da zna strani jezik i principe međunarodnog transporta i carinjenja robe.

Poznavanje kompjuterskih programa ne bi trebalo da bude ograničeno na kancelarijske aplikacije. Poželjno je da takav stručnjak može raditi i sa knjigovodstvenim dokumentima i sa transportnim dokumentima. Menadžer nabavke je jedna od ključnih pozicija kompanije. Ovaj stručnjak ima ogromnu odgovornost da osigura ispravan rad postrojenja.