PERT metoda: opis, primjena, upravljanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Vrijeme je ključni faktor od kojeg ovisi uspjeh svakog projekta. Vremenska ograničenja su najkritičnija, a završetak projekta na vrijeme predstavlja izazov. U početnoj fazi važno je pravilno odrediti predmetnu oblast i obim projekta. Kako ubuduće ne bi vršili prilagođavanja kalendarskog rasporeda i izbjegli probleme tokom procesa implementacije.

Da bi se izborio sa vremenskim ograničenjima, upravljanje projektom koristi različite metode, od kojih je jedna metoda PERT procjene. Pre nego što shvatimo šta je to, koje su njegove karakteristike, prednosti i mane, u članku se razmatraju koncepti kalendarskog rasporeda i upravljanja vremenom projekta, kao i termin "kritični put".

Raspored i pet procesa upravljanja vremenom

Da bi se projekat završio na vreme i postigao efikasan rezultat, vremenskom linijom projekta se mora profesionalno upravljati. Ako vrijeme kasni, negativne posljedice su prekoračenje budžeta i nedovoljno kvalitetan rad. Glavni alat za upravljanje vremenom projektaje raspored koji se uzastopno razvija kroz pet međusobno povezanih procesa:

1. Utvrđuje se obim posla i način proizvodnje.
2. Slijed radnji i njihov odnos je uspostavljen.
3. Procjenjuje se trajanje svakog rada i ukupno trajanje.
4. Raspored kalendara je u izradi.
5. Upravljanje promjenama rasporeda.

U projektu postoje ključni događaji bez čijeg nastupanja nije moguć dalji nastavak. Takvi događaji se nazivaju prekretnicama. Projekat je podložan varijansama tokom izvođenja, a zadatak upravljanja rokovima je smanjenje njihovog broja i veličine. Da biste to učinili, trebate kontrolirati:

• milestone rokovi;
• vrijednost pokazatelji postignuća;
• usklađenost postignutih rezultata sa planiranim.

U tipičnim projektima, iskustvo iz prethodno implementiranih programa koristi se za određivanje vremena i redoslijeda rada. Ali zbog činjenice da je svaki novi jedinstven, akumulirano znanje se djelimično primjenjuje.

Vrste rasporeda

Kalendarski planovi su podijeljeni u tri tipa: osnovni, izvršni, stvarni. Osnovna linija je formalno odobren raspored sa kojim se naknadno upoređuju učinak i stvarni podaci dobijeni tokom implementacije projekta. Izvršni plan sadrži kompletnu listu aktivnosti sa karakteristikama i odnosima i predstavlja mrežni Gantov dijagram. Stvarni plan predstavljaje raspored koji se mijenja i dopunjuje kako projekat napreduje i informacije o stvarnom napretku radova postaju dostupne.

Ako stvarni učinak počne da odstupa od osnovne linije, donosi se brza odluka da se poduzmu korektivne mjere.

Kritični put projekta

U projektu se rad izvodi sekvencijalno ili paralelno. U sekvencijalnoj proizvodnji, datumi početka i završetka nekih zavise od rasporeda drugih. Postoje četiri vrste ovisnosti o poslu:

• "finish-start" - završetak jednog posla zavisi od početka drugog;
• "start-finish" - početak jedne radnje zavisi od kraja druge;
• "start-start" - početak jednog posla zavisi od početka drugog;
• "finish-finish" - kraj jedne aktivnosti zavisi od kraja druge.

Kada se izvršavaju paralelno, ove akcije su nezavisne jedna od druge i izvršavaju se u bilo koje vrijeme.

Kritični put definira najduži niz aktivnosti koji u konačnici neće utjecati na datum završetka cijelog projekta. Ukazuje na kritične radove od čijeg početka i kraja zavisi krajnji rok. U slučaju odstupanja od rasporeda, vrši se analiza rada kritičnog puta uz naknadno prilagođavanje. Za to se koriste sljedeće metode:

• ponovo procijenite trajanje rada;
• dodatni detalj o radu;
• tražite alternativne načine za implementaciju projekta;
• paralelnoradi posao;
• povećanje resursa;
• organiziranje prekovremenog rada.

PERT - evaluacija i analiza projekta

U velikim, složenim i dugoročnim istraživačkim projektima, teško je postaviti rokove i izraditi detaljan raspored. Za njih je namijenjena PERT metoda, što znači metoda evaluacije i analize projekta i koristi se kada se ne zna tačno trajanje posla.

Koje su razlike između metoda

Postoje razlike između dvije metode analize projekta:

1. Kritički put se fokusira na trajanje rada, a PERT metoda se fokusira na ključne događaje (prekretnice).
2. Kritični put se koristi kada postoji tačna procjena vremena projekta, a PERT se koristi za programe u kojima je problematično predvidjeti trajanje.
3. U metodi kritične putanje, poslovi imaju bilo koju vrstu zavisnosti, a PERT metoda se koristi za jednu - "završetak-početak".

Formula za izračun

Prema PERT metodi, upravljanje projektom je kontrola ukupnog trajanja u prisustvu neizvjesnosti u izvođenju radova. Za njegovu primjenu i izračunavanje trajanja rada koriste se tri procjene:

1. Vjerovatna procjena - vremenski period kada postoji velika vjerovatnoća završetka posla.
2. Optimističan - najkraće vrijeme za koje je proces proizvodnje završen.
3. Pesimistična procjena je najduže vrijeme koje će trebatiposao.

Formula izračuna za PERT analizu je sljedeća: radno vrijeme=(najkraće vrijeme + 4 x vjerovatno vrijeme + najduže vrijeme) / 6

Prednosti i nedostaci

Tabela ispod govori o prednostima i nedostacima korištenja PERT metode:

Pogodnosti	Nedostaci
Metoda je korisna kada je projekat nov i postoji malo informacija o vremenu implementacije takvih akcionih planova.	Ljudski faktori, subjektivna analiza i nepreciznost procjene mogu uticati na raspored.
Ova metoda pojednostavljuje planiranje i smanjuje neizvjesnost projekta.	Ažuriranje i održavanje rasporeda zahtijeva puno vremena i novca.
Metoda daje tačan datum završetka projekta.	Teško za upravljanje, nema garancije da će raspored ostati isti tokom cijelog projekta.

Prioritetni zadatak upravljanja vremenom je razumjeti da li je potrebno intervenirati u toku projekta kako bi se vremenska ograničenja vratila u osnovni okvir. Za brzu analizu vremenskih indikatora programa važno je razviti detaljnu, prikladnu i detaljnu kalendarsku šemu. U slučaju velikih projekata, kada je teško odrediti tačan termin rada, pomoću PERT metode možete razviti optimalan raspored i izračunati najvjerovatnije rokoveimplementacija akcionog plana.