Faze razvoja tima: proces, sastav, članovi tima i stil vođenja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Razmotrimo glavne faze razvoja projektnog tima. Ovo pitanje je važno i relevantno, jer konačni rezultat rada zavisi od toga koliko je grupa efikasno formirana. Koji su glavni principi i faze razvoja projektnog tima? Dodijelite formiranje, uzavrelo, racioniranje, funkcioniranje, promjenu ili rastanak.

Formacija

U ovoj fazi razvoja tima potrebno je prevazići sve unutrašnje nedoumice i kontradikcije kako bi se formirao kohezivan tim. Ovaj proces je lišen mira, praćen ozbiljnim rizicima, ali bez ove faze nemoguće je stvoriti grupu pravih istomišljenika.

Ako radnje izvodi kohezivni tim, možete računati na veću produktivnost nego u jednostavnomradna grupa.

Nakon obavljenog zadatka, timovi se često raspadaju, ovu fazu karakterišu specifični procesi.

Formacija

U ovoj fazi razvoja tima, akcije vođe su od posebne važnosti. Njegov zadatak je da se fokusira na pomoć svim članovima tima, upoznavanje, stvaranje atmosfere lagodnosti. Zbunjenost, strahovi, neizvjesnost tima - sve ove kvalitete moraju se eliminirati u početnoj fazi rada na zadatku. Najbolji način za rješavanje problema je da se vođi objasni uloga svakog člana grupe, razumna raspodjela moći.

Bubbling

U ovoj fazi razvoja tima, vođa rješava sve sporove između članova tima. Sluša probleme, komentariše, tvrdnje, analizira ih, organizuje razmenu mišljenja, inspiriše tim za postizanje važnih ciljeva.

Hajde da analiziramo specifičnosti ove faze i zadatke vođe. Ako odabere autoritarni stil, pokuša ukloniti sukob "odozgo", rezultat takvih akcija može biti uništenje formiranja jedinstvenog mehanizma. U ovom trenutku, tim možda neće prihvatiti vođu, odaberite alternativnu opciju upravljanja slučajem.

Faza "kipi" daje pravu šansu da se očisti grupa neželjenih članova, potpuno jedinstvo tima.

Rationing

U ovoj fazi razvoja tima mlađih učenika, vođa mora dati garancijeda opšte norme koje on predlaže pomažu u izgradnji efikasnog i efikasnog tima. Vrijeme utrošeno na pripremu novih pravila zasnovanih na konsenzusu po kojima će tim raditi će se vremenom isplatiti sa značajnim dividendama.

Veština izgradnje tima u ovoj fazi je produbljivanje procesa izgradnje jedinstvenog tima i izgradnja svakog predstavnika u skladu sa zajedničkim vrednostima i svrhom.

Operacija

Tim se ujedinjuje, njegova plodna aktivnost. Vođa mora analizirati učinak tima gledajući timske i individualne napore, uspjehe i zalaganja. Koje su karakteristike operativnog tima? Faze njegovog razvoja zavise od harmonije i kohezije tima. Ako je jedan predstavnik tima izabran za pohvalu, to dovodi do neprijateljstva, rivalstva, razlaza. Zbog toga se sistemi plaćanja koji su vezani za produktivnost često vraćaju nazad.

Vođa koristi sljedeće radnje: procjena, odobravanje, smanjenje broja brifinga. Pažljivo sluša korisne napomene predstavnika grupe.

Rastanak (promjena)

Vođa tima treba da bude svjestan neizvjesnosti koje dolaze s članovima tima dok prelaze s jednog zadatka na drugi. Moraju biti svjesnikoliko je dobro obavljen posao kako bi se procijenila mogućnost izvođenja novog zadatka.

Vođa tima treba, koliko je to moguće, smanjiti napetost koja je povezana s prijelazima i promjenama. Ako je potrebno, vođa tima potiče članove tima da rade na kolaborativni način.

Priroda procesa razvoja tima zahtijeva od menadžera određenu količinu prosuđivanja i osjetljivosti. Bilo bi pogrešno pretpostaviti da je vođa uvijek obavezan da se miješa u tekuće procese.

Razvojne faze Takman tima su pogodne ne samo za privredu, već i za školarce.

Kada lider shvati dinamiku razvoja tima, svoju sposobnost da "čita situaciju", može predložiti menadžmentu opcije za izlaz iz krize.

A. Stanton je otkrio da su timovi koji se previše fokusiraju na samorazvoj uglavnom neproduktivni za članove tima.

Upravljanje međugrupnim vezama

Tim ne može efikasno funkcionisati u izolaciji od ljudi. Da bi se postigli ciljevi postavljeni članovima grupe, neophodan je odnos između različitih timova.

Pored internih odnosa, koje vođa pomno prati, važne su i veze sa drugim timovima. U vanjskim kontaktima, vođa djeluje kao diplomata i advokat.

Da bi se uspostavile dugoročne i obostrano korisne veze između različitih grupa, lideri moraju savladati elemente kompromisa, dogovora i međusobnih ustupaka. Kontrolatakvi spoljni odnosi se ne mogu odvojiti od učešća u oblikovanju strukture njegovog liderskog tima.

Tada najefikasniji timovi postepeno smanjuju efektivnost svojih aktivnosti, posebno ako unutar organizacije nastane situacija u kojoj se osoblje ne ohrabruje, ne razvija. Teško je osigurati da tim ne utiče na promjene koje su povezane sa društvenim, poslovnim, finansijskim uslovima.

Korisne informacije

Da bi se nosio sa ovakvim problemima, svaki član tima mora imati komunikacijske vještine, raditi u interesu cijelog projektnog tima.

Uspjeh i razvoj tima direktno zavisi od pravilno interpretiranih trendova koji mogu signalizirati nadolazeće promjene u vanjskoj sferi.

Glavna uloga u ovom slučaju pripada kombinaciji intuicije i opreza, koja se zasniva na svijesti. Značaj za liderski tim nije samo u njegovim intelektualnim sposobnostima i praktičnim veštinama, već i u sposobnosti da „čita“situaciju, sagledava rutinske materijale na nov način i kreativno koristi spoljašnje i unutrašnje mogućnosti.

Zaključak

Razlikujte neformalne i formalne organizacije i grupe. Upravljane grupe se klasifikuju kao formalne organizacije, dok se interesne grupe nazivaju neformalnim organizacijama. Ljudi u grupama se udružuju radi samopoštovanja, prestiža, sigurnosti, postizanja ciljeva i zadovoljenja potreba.

Grupe u procesu svog razvoja suodređene faze razvoja tima i zadaci vođe - odabrati pravu taktiku, izabrati zajednički jezik.

Ponašanje formiranih grupa karakterišu dva tipa faktora: resursi grupe i spoljašnje okruženje. Timovi glavnim faktorima eksternog okruženja smatraju organizacionu strategiju, strukturu moći, resurse kompanije, izbor ljudskih resursa, sistem nagrađivanja, evaluaciju učinka, organizaciju kvalitetnog i efikasnog radnog mjesta.

Radne grupe imaju trajnu strukturu koju određuje ponašanje ljudi koji čine grupu. Glavni elementi takve strukture su formalno vodstvo, grupni standardi, uloge, status člana.

Glavne aktivnosti ove grupe zahtijevaju određena znanja i vještine.

Grupe su podijeljene prema nivou kohezije. Da bi povećao ovaj faktor, vođa koordinira analizirani zadatak sa timom, promoviše kolektivno vrijeme nakon posla, što pozitivno utiče na učinak cijele grupe. Sa sličnim ciljevima organizuju se takmičenja između različitih ekipa, rad na rezultatu je prioritet.

Ako grupa ima jedan cilj, onda članovi imaju zajedničke interese, ideje, što pozitivno utiče na konačni rezultat.

Prilikom kreiranja potrebno je uzeti u obzir četiri faze procesa: priprema, razvoj uslova rada, izgradnja, pomoć u aktivnostima.

U posljednje vrijeme mnogi čelnici velikih i malih kompanija daju prioritet jačanju i formiranju povoljnepsihološka klima. Svjesni su važnosti dobro oformljenosti i kohezije tima, njegovog značajnog uticaja na efektivnost isplativih ugovora. Uvezan tim je pokazatelj stabilne kompanije.