2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20
U poređenju sa pres konferencijom, brifing je efikasnije sredstvo informisanja javnosti, a time i potencijalnih kupaca, o vašem poslovanju, njegovim mogućnostima, izgledima i prednostima saradnje. Vješt brifing stvara pozitivan prvi utisak, povoljno predstavlja novitete, ističe trendove i omogućava vam da brzo odgovorite na događaje koji su se dogodili prije samo nekoliko sati.
Suštinu ovog događaja elokventno opisuje engleska riječ brief (kratko, sažeto) koja leži u njegovom korijenu. U praksi odnosa s javnošću to znači da maksimalno trajanje brifinga ne može biti duže od 30 minuta. Ima i uspješnih koji stanu u četvrt sata, ali u ovom slučaju ih treba izvesti pravi PR profesionalac sa značajnim iskustvom u ovoj oblasti.
Izuzetno kratko vrijeme vam omogućava da bez posebno prilagođene sobe, što vam omogućava da organizirate događaj doslovno "satočkovi", "u letu", omogućavajući samo stajanje govornika i novinara. Dakle, brifing je moguć u gotovo svakom holu upravne zgrade, hotela ili aerodroma. Istovremeno, mineralna voda, kafa, sendviči itd. ne služe se.
Da biste brifing pretvorili u neku vrstu PR-akcije koja privlači pažnju društva, prije svega morate se striktno pridržavati općeprihvaćene šeme ponašanja. Zbog izuzetno kratkog vremenskog okvira, program brifinga preskače obaveznu prezentaciju konferencije za novinare i prelazi direktno na srž stvari koju su govornici predstavili u kratkoj informativnoj izjavi.
Tekst izjave je unapred pripremljen, mora se prethodno razraditi i ispolirati. Njegov cilj je da informaciju ili stav iznese tako jasno da se ne može netačno prezentirati ili izvrnuti u medijima. Izjava također treba biti sažeta i razumljiva za novinare kako ne bi slijedili pojašnjavajuća pitanja koja komplikuju brifing.
Njegov tajming je podijeljen na dva nejednaka dijela. Otprilike jedna trećina vremena posvećena je izjavi ili informativnoj poruci. Preostale dvije trećine je blitz: novinari postavljaju kratka pitanja i dobijaju iste kratke, ali informativno bogate odgovore. Istovremeno, veoma je poželjno da govornicima prisustvuju ljudi koji imaju brzu i jasnu reakciju na svako pitanje i sposobnost da na njih adekvatno odgovore.
Da bi brifing bio uspješan, njegov prezentermora stalno upravljati situacijom i, poput surfera, "držati talas". Njegov zadatak je osigurati maksimalnu prezentaciju informacija od strane govornika i istovremeno striktno poštovati vremenski okvir kako se događaj ne bi pretvorio u konferenciju za štampu.
Provođenje brifinga je nezamislivo bez kompetentnog i pravovremenog pripremnog rada od strane menadžera za odnose s javnošću. To uključuje obavještavanje medija o mjestu i vremenu događaja, navođenje njegove glavne linije, razjašnjavanje glavnih pitanja, planiranje redoslijeda govora. Prije početka brifinga potrebno je još jednom provjeriti koliko je mjesto za njega pripremljeno i da li je audio i video oprema ispravna. Preporučljivo je, ako je moguće, ukloniti izvore ometajuće buke i svjetlosnih efekata sa prostora.
Neophodno je unaprijed pripremiti paket materijala u kojem je tema brifinga predstavljena u obliku sažetka ili sažetka bez ličnih mišljenja i citata.
Preporučuje se:
Šta je poslovno partnerstvo? Ugovor o poslovnom partnerstvu: uzorak
Poslovno partnerstvo je efikasan mehanizam za razvoj i povećanje profita organizacije. Konsolidacija resursa učesnika omogućava zajedničko postizanje postavljenih finansijskih i društvenih ciljeva
Šta je dnevnica na poslovnom putu? Pravila za obračun i isplatu dnevnica
Svaki zaposlenik treba da zna šta su dnevnice, kako se pravilno obračunavaju, kada se isplaćuju i na šta može potrošiti. Članak opisuje pravila za imenovanje i prijenos sredstava. Date su norme sadržane u zakonodavstvu
U teškoj situaciji, rad nakon otpuštanja svojom voljom omogućit će vam promjenu posla
Ponekad osoba koja je godine svog života posvetila određenoj vrsti zanimanja mora potražiti novi posao
Kako brzo zaraditi novac u Sankt Peterburgu? Načini da brzo zaradite novac
Danas, pitanje kako brzo zaraditi novac: da li u Sankt Peterburgu, u Moskvi, bilo u malom provincijskom gradu ili selu - brine mnoge ljude. A ključna riječ je brzo. Čini se da ljudi više nemaju drugih zadataka i ciljeva, svi se žele obogatiti bukvalno u roku od nekoliko dana i odmah nakon tog talasa na Haiti da bi se odmorili nakon pravednih trudova i utopili u moru zadovoljstva
Vrste i procedure za provođenje sigurnosnih brifinga
Za sve osobe koje su primljene u proizvodnju, uključujući i one upućene u ovu organizaciju iz trećih organizacija ili koje obavljaju određene poslove na nekoj od lokacija, za sve osobe koje učestvuju u proizvodnim aktivnostima, postoji utvrđena procedura za obavljanje poslova brifinzi o zaštiti. Prvo morate proći uvodni brifing, koji vodi specijalista ili zaposlenik ovlašten za ovu djelatnost posebnim nalogom poslodavca
