Da li je planiranje gubljenje vremena ili izuzetno važna aktivnost?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svi želimo biti sretni. Ali šta treba učiniti za ovo? Naučnici su po ovom pitanju podijeljeni u dva tabora. Prvi vjeruju da je planiranje aktivnosti prvi korak ka uspjehu. Ovi drugi tvrde upravo suprotno, tvrdeći da je to gubljenje tako dragocjenog vremena. Ali šta je sa činjenicom da je planiranje sastavni dio svakodnevne rutine svake uspješne osobe? Možda ovu vještinu steknu nakon što postanu sretni vlasnici velikih suma novca?

Mnogi moderni ljudi su čvrsto uvjereni da je planiranje izuzetno dosadna aktivnost koja čovjeku nameće mnoga nepotrebna ograničenja. Stoga nikada ne pokušavaju da razmišljaju o svojim narednim koracima. Čudno je da se onda i ovi ljudi čude što je život ispao tako prolazan.

Ali planiranje je zapravo vještina koju nije tako lako steći. Nažalost, većina ljudi jednostavno ne zna kako pravilno razmisliti o svojim budućim akcijama, fokusirajući se na vlastite dugoročne ciljeve. Ali oni to nikada neće priznati, već će insistirati da je planiranje najdosadnija i najbeskorisnija stvar. A ljudi sa takvim životnim odnosom vode svoje kompanije! Nema ničeg iznenađujućeg u činjenici da se ubrzo proglašavaju bankrotom.

Planiranje procesa koji se odvijaju u preduzeću osnova je osnova poslovanja. Samo uz pomoć njega možete ostvariti svoje ciljeve, tako da je to jedna od najvažnijih funkcija upravljanja. Planiranje se vrši u preduzeću u nekoliko faza.

1) Predviđanje je sistematska analiza postojećih snaga, slabosti, rizika i prilika u cilju gledanja u budućnost. Da biste to učinili, važno je odlučiti se o tri glavne dimenzije: vremenu (koliko godina unaprijed trebate napraviti prognozu), smjeru (na koje je trendove važno obratiti pažnju) i veličini (koje promjene se mogu dogoditi).

2) Izbor određenog scenarija za razvoj događaja u budućnosti je faza u kojoj menadžer upoređuje alternative i bira najpovoljniju opciju za preduzeće. On to čini na osnovu informacija o resursima koji su na raspolaganju privrednom subjektu u kojem lice radi.

3) Formuliranje trenutnih zadataka i dugoročnih ciljeva -izrada plana koji definiše rokove za izvršenje pojedinačnih zadataka.

4) Odobrenje rasporeda rada i izrada programa djelovanja. U ovoj fazi, budućnost preduzeća već postaje definitivno određena zahvaljujući detaljnoj analizi svih mogućih scenarija, kao i načina ostvarivanja zacrtanih planova. Sada je najvažnije dosljedno provoditi plan i nadati se da ga je sastavio kompetentan menadžer koji zaista razumije šta radi. Inače, planiranje je samo sve pokvarilo, jer je analiza trenutnog stanja u ovom slučaju bila potpuno pogrešna. Da, i tako izgubljeno dragocjeno vrijeme.