Bonus je Primer odredbe o bonusima zaposlenima

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Danas se zaposleni u HR odjelima mnogih kompanija sve više oslanjaju na takvu tehniku kao što su bonusi. Ovo može značajno povećati atraktivnost preduzeća za osobe koje traže posao i zaposlene, te ga stoga čini konkurentnim. Još jedan veliki plus bonusa je to što motivirani zaposlenici rade spremnije.

Suština bonus sistema

Prema definiciji Zakona o radu, bonusi su obračunavanje i isplata dodatnih finansijskih sredstava zaposlenima u preduzeću pored zarada. Ovakva šema dostupna je apsolutno svim organizacijama, bez obzira na vlasništvo i vrstu djelatnosti.

Sistem bonusa kod budžetskih preduzeća određuje direktno njihovo rukovodstvo. Istovremeno, i vrstu materijalnog poticaja i njegovu veličinu može imenovati sam rukovodilac organizacije. Glavni uslov: ukupan iznos isplata zaposlenima (plate plus bonusi) mora odgovaratiu dodijeljenim aproprijacijama.

Za nebudžetske kompanije stvari su malo lakše. Pošto nemaju pravo na finansiranje, ne moraju da prijavljuju koliko je novca potrošeno na plate. Iz tog razloga, takva preduzeća imaju relativnu slobodu delovanja. Na državnom nivou utvrđuje se prag minimalne plate, a na osnovu njega uprava kompanije dodjeljuje plate, bonuse, dodatke i doplate.

Vrste bonusa: karakteristike redovnih plaćanja

Najčešće se koriste dvije vrste bonusa. Prvi od njih je naknada, koja je predviđena platama koje je usvojila kompanija. U ovom slučaju, bonusi su sistematski, odnosno naknade se isplaćuju redovno (jednom godišnje, kvartalno, polugodišnje, mjesecno, sedmično). Nisu nagrađeni svi zaposleni, već neki određeni krugovi, na primjer, ekonomisti, prodajno osoblje ili zaposleni u nekoliko odjela. Da bi se odredio iznos bonusa, uzimaju se u obzir specifični pokazatelji rada i uslovi bonusa koje je razvila kompanija.

Pored toga, postoji fiksni iznos isplata: jedna službena plata, njena polovina ili procenat od iznosa plate.

Sve nijanse koje prate proces obračuna i isplate novčane naknade prve vrste sadržane su u odredbi o bonusima zaposlenima. Ovaj dokument odobrava uprava i po potrebi koordinira sa sindikatom. Uredba nalaže organizaciji obavezu da zaposlenima izda bonus u određenom iznosu ako ispuneuslovi.

Više o prvoj vrsti nagrada

Pobliže razmatranje, novčane nagrade opisanog tipa se dijele u dvije grupe:

• Nagrada za postizanje ciljeva kompanije. Takvi bonusi su glavni poticaj za osoblje, koji ih ohrabruje da završe zadatke.
• Podsticajne nagrade - Nagrade za poboljšanja opreme, računovodstvenih sistema ili drugih aspekata aktivnosti organizacije.

Ova vrsta bonusa se kombinuje u posebnu grupu i koristi se kada je zaposlenik postigao uštede u sirovinama, materijalima, bilo kojoj vrsti energije ili pomogao svojoj kompaniji na drugi način.

Jednokratni bonus nije sistem

Kao što naziv govori, jednokratne finansijske nagrade se ne isplaćuju redovno. Glavni uslov za njihovo dobijanje je postizanje određenog uspeha u radu ili početak nekog značajnog događaja, na primer, državni praznik, godišnjica kompanije, industrije ili određenog zaposlenog.

Model bonusa zaposlenika u ovom slučaju je sljedeći: zaposleni savjesno radi za dobrobit kompanije deset godina. U čast takve godišnjice, načelnik izdaje dekret o dodjeli nagrade uglednoj osobi. Odnosno, datum za pamćenje postaje osnov za isplatu naknade (ovaj i drugi slični uslovi sadržani su u odredbi o bonusima zaposlenima).

Zašto napraviti poziciju

Ovaj dokument se može pripisati lokalnim aktima organizacije, odnosno njenoj strukturi isvaka kompanija razvija sopstveni sadržaj. Dokument se odnosi samo na zaposlene u određenom preduzeću.

Uzorak odredbe o bonusima zaposlenima je predstavljen ispod.

Prilikom sastavljanja, administracija posvećuje povećanu pažnju ekonomskoj opravdanosti isplate bonusa. Njihov glavni zadatak je izbjegavanje egalitarnog principa u raspodjeli nagrada.

Na osnovu specifičnosti tehnološkog procesa, proizvodnog ciklusa i perioda koji se koriste za obračun, odaberite vrijeme za bonuse. Ti isti faktori određuju da li će bilo koja oblast, radnja, odjel ili cijela firma biti nagrađeni.

Dodatne isplate i dodaci koji se uzimaju u obzir pri obračunu bonusa

Plata nekih zaposlenih u preduzeću može se sastojati od više od jedne plate. Ponekad ljudi preuzimaju dodatne obaveze i obaveze, što se, naravno, odražava i na finansijski plan. Drugi imaju pravo na veće plate zbog teških uslova rada ili profesionalnih dostignuća.

Ako je računovođa uključen u obračunavanje redovnih primanja, ima smisla da on sačuva uzorak odredbe o bonusima zaposlenima kreiranim jednom kao šablon. Kada kompanija ima više od jedne kategorije zaposlenih koji imaju različite vrste finansijskih bonusa, trebalo bi da postoji nekoliko pripremljenih šablona.

Tarifnoj stopi zaposlenog može se dodati doplatakada on:

• Kombinuje profesije (pozicije).
• Prati dužnosti drugog zaposlenog (koji je privremeno odsutan).
• Rad u nepovoljnim uslovima.
• Radi noću.
• Ima neredovan radni dan.
• Ostvario visok profesionalni nivo (dobio klasu ili akademsku diplomu, poznat po visokim dostignućima, izvršio važne zadatke).

Tačnija lista doplata je sastavljena za svako preduzeće na individualnoj osnovi.

Organizacija bonusa: uslovi pod kojima se plaća naknada

Da bi bonusi zaista postali motivirajući faktor za zaposlene, oni se distribuiraju, obračunavaju i izdaju u skladu sa unaprijed razvijenim sistemom.

Nema ništa gore od nepravednog kažnjavanja ili nerazumnog ohrabrivanja, jer je u ovom slučaju narušen autoritet šefa, a na povjerenje zaposlenih se više ne može računati.

Uslovi i pokazatelji na osnovu kojih se dodeljuju bonusi navedeni su u propisu o bonusu (gore predloženi uzorak je samo jedna od mogućih opcija).

Kako kreirati premium sistem

Dizajneri sistema uzimaju u obzir sljedeće faktore:

1. Da li su postavljeni ciljevi ostvareni i da li utiču na efikasnost rada.
2. Da li ste primili indikatore za koje će se obračunati bonus.
3. Da li su stvoreni uslovi pod kojima se mogu praviti bonusi.

Za zaposlene u različitim službama i odjelima istihpreduzeća, indikatori bonusa, ciljevi i uslovi će biti drugačiji. Na primjer, službenici tehničke kontrole mogu biti nagrađeni samo kada se postignu specifični pokazatelji kvaliteta proizvoda. Dizajnerima i tehnolozima često se dodjeljuje naknada za to što razvijaju i implementiraju novu opremu, tehnologije i materijale. Računovođe zarađuju bonuse pisanjem određenih izvještaja i izvođenjem proračuna.

U slučaju da se rezultat rada može ocijeniti objektivnim pokazateljima (kvalitet, kvantitet, obim), visina naknade se vezuje za te podatke. Ako su sadržaj rada i njegovi rezultati apstraktniji (naučna dostignuća, istraživanja, drugi kreativni zadaci), tada visina plaćanja zavisi od ličnog doprinosa specijaliste zajedničkoj stvari ili se utvrđuje stručnom ocjenom.

Koji zaposlenici kompanije dobijaju bonuse

Bonuse plaćaju samo oni zaposlenici koji su zaposleni u kompaniji, kao i ljudi koji rade po ugovoru o radu na određeno vrijeme (zaposleni za određeni zadatak). U slučaju da poslodavac zaključi građanskopravni ugovor sa osobom, dio o novčanoj naknadi se dogovara posebno.

Za vanradničke radnike važe različiti uslovi: uprava može uključiti klauzulu o bonusu u kolektivni ugovor ili razgovarati o potrebi za dodatnim isplatama sa predstavnikom sindikata, predsjedavajućim vijeća radnog kolektiva ili sa drugom ovlaštenom osobom.

Kako je prijava za bonus

Kada se završi sljedeći period (mjesec, kvartal, godina) ili se završi konkretan zadatak, računovodstveno osoblje i šefovi odjela počinju dijeliti bonuse.

Pre svega, računovođe pripremaju obračune o troškovima za ovaj period, o fondu zarada io tome koliko će sredstava biti usmereno na finansijsku motivaciju zaposlenih.

Dalje, direktor ispituje izvještajne podatke primljene od odjela (ako ih ima) i raspodjeljuje sredstva između odjela.

Posao zamjenika načelnika je nadzor nad jedinicama koje su im povjerene (filijale, odjeljenja, laboratorije). Na kraju perioda bonusa, oni moraju dostaviti prijedloge visine poticaja za rukovodioce ovih strukturnih jedinica. Istovremeno, zamjenici direktora slušaju mišljenje svojih podređenih (šefova odjela) o tome kakav bonus treba dati određenim zaposlenima. Većina kompanija odlučuje da podnese prijedloge u pisanom obliku.

Završetak postupka podnošenja

U sljedećoj fazi, svi dostavljeni prijedlozi moraju biti usaglašeni. Zaključno, odobrava ih direktor preduzeća, i to postaje osnova za odgovarajući nalog.

Uprave nekih kompanija takođe preferiraju da koordiniraju svoje akcije u vezi sa finansijskim podsticajima za zaposlene sa predstavnicima radnog kolektiva ili sindikata.

Kadaako su svi uslovi ispunjeni, rukovodilac može izdati nalog za organizaciju, koji će predstaviti osnovu za izdavanje bonusa i njegovu veličinu za svakog zaposlenog. Bez obzira da li je kompanija usvojila bonus poziciju, nalog se i dalje izdaje.

Neke nijanse

Ukoliko su zaposleni u velikoj kompaniji nagrađeni, onda u narudžbi nije navedena lista svih prezimena. Oni su dio posebnog dokumenta koji priprema odjel za ljudske resurse. Ova lista se smatra aneksom narudžbe.

Sve finansijske nagrade se obavezno odražavaju na ličnom računu svakog zaposlenog, a takođe se pojavljuju i na njegovom platnom spisku. Ovo je neophodno da bi se prosečna plata mogla izvesti sa maksimalnom tačnošću.