Statutni dokument organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Tema našeg današnjeg razgovora je konstitutivna dokumentacija. Prema rječnicima, ovo je paket papira koji predstavlja osnovu (pravne) djelatnosti bilo koje firme, kompanije, organizacije i određuje njen pravni status. Budući da je ovaj set „pozivna kartica“preduzeća (dostupan je gotovo svim odjelima, bankama, tijelima upravljanja i registraciji DOO), vrijedi mu obratiti barem malo pažnje. Dakle, u okviru ovog članka pokušaćemo da otkrijemo suštinu takvog koncepta kao statutarnog dokumenta, prodiskutujemo zašto su ovi papiri toliko važni, razmotrimo proceduru i karakteristike njihovog dizajna.

Malo terminologije

Statutarni dokument je službeni papir na osnovu kojeg će pravno lice poslovati (može biti statut ili osnivački akt). Samu povelju sastavljaju osnivači. U takvom dokumentu se donosi odluka o nazivu, pravnoj adresi, obliku poslovanja (naravno, sve je u skladu sa zakonom).

Sastav zakonske dokumentacije

Generalno, statutarni dokumenti organizacije su poslovni papiri, na osnovu kojih, kao što je već pomenuto, radi svako pravno lice. Ali njihov sastav zavisi odkakav će pravni oblik imati kompanija. Navodimo glavni paket:

• čarter;
• memorandum o osnivanju;
• naredba za imenovanje direktora;
• naredba o imenovanju glavnog računovođe;
• minuti sastanka;
• izvod iz državnog registra;
• statistički kod;
• PIB pravnog lica-poreskog obveznika;
• ugovor o najmu;
• registarski broj.

Prema čl. 52 Građanskog zakonika (od 05.05.2014. godine), pravna lica (osim privrednog društva) obavljaju svoju djelatnost na osnovu statuta, koji odobrava skupština osnivača. Poslovno partnerstvo posluje na osnovu osnivačkog ugovora, koji zaključuju njegovi učesnici.

Funkcije pohrane

Svi papiri pomenuti u listi nalaze se u fascikli koja se nalazi u sefu šefa, tako da je on taj koji preuzima punu odgovornost za sigurnost paketa. Pristup neovlašćenim osobama mora biti ograničen, jer papiri sadrže glavne podatke o aktivnostima preduzeća.

Važno! Kopije dokumenata ovjerene kod notara dostavljaju se državnim organima. Nakon predstavljanja paketa, svaki statutarni dokument (original) se vraća na svoje mjesto u folderu.

Zašto je toliko važno poduzeti sve ove mjere opreza? Činjenica je da bez navedenih papira ni jedna banka neće otvoriti račun, kompanija neće moći da dobije sertifikat ili licencu. Iako, pošteno radi, treba napomenuti da je svaka izgubljena kopija iz toka poslamože se oporaviti, samo treba dosta vremena. A vrijeme je, kao što znate, novac.

Pređimo na sljedeće važno pitanje koje treba razmotriti u okviru naše teme.

Ovlašteni kapital: potrebni dokumenti za registraciju kompanije

Ovlašteni kapital je novčani iznos upisan u osnivačkim dokumentima preduzeća koje je prošlo državnu registraciju. Njime se utvrđuje minimalni iznos imovine kompanije, koja je garant interesa povjerilaca.

Da biste registrovali odobreni kapital, morate prikupiti sljedeća dokumenta:

1. Povelja samog preduzeća.
2. Memorijalni sporazum ili odluka o stvaranju.
3. Uvjerenje o državnoj registraciji izdato od strane Ministarstva poreza i dažbina.
4. Potvrda o registraciji kod Ministarstva poreza i dažbina.
5. Potvrda Državnog odbora za statistiku o dodjeli koda.
6. Dokument iz banke o otvaranju ličnog računa.
7. Bilans stanja za posljednji izvještajni period ili potvrda banke o formiranju povelje od 50% za novu firmu.
8. Naredba o imenovanju direktora, generalnog direktora sa kopijom pasoša.
9. Dokument o imenovanju glavnog računovođe sa kopijom pasoša.
10. Dokument banke o prijemu sredstava kao ulog u odobreni kapital.
11. Dokument potpisan od prvih osoba o stanju odobrenog kapitala.
12. Ovjereno punomoćje za izvođača.
13. Aktovi ocjenjivanjaoprema.
14. Lista opreme uložene u odobreni kapital.

Iznos dioničkog kapitala

Veličina odobrenog kapitala može se odrediti fiksnim iznosom novca. Minimalni fond je:

1. Za društva sa ograničenom odgovornošću - 10.000 rubalja.
2. Za nejavna akcionarska društva - 100 minimalnih zarada.
3. Za javna akcionarska društva - 1000 minimalnih zarada.
4. Za vladine organizacije - 5.000 minimalnih plaća.
5. Za banku - 300 miliona rubalja.

Formiranje odobrenog kapitala: dokumenti

Ovlašteni kapital je gotovina, materijalna sredstva i hartije od vrijednosti. Društvo s ograničenom odgovornošću mora uplatiti udio u osnovnom kapitalu najkasnije četiri mjeseca od dana registracije. Akcionarsko društvo se može registrovati bez uplate fonda. Ali 50% se mora platiti u roku od tri mjeseca od datuma registracije. I u roku od godinu dana morate u potpunosti vratiti dug.

Formiranje odobrenog kapitala su, prije svega, ispravno sastavljeni papiri. Ako se imovina unosi u statutarni fond, onda je obavezno imati akt o procjeni njene vrijednosti od nezavisnog stručnjaka. Osnivači sami ne mogu mijenjati vrstu prenesene imovine, njenu cijenu ili oblik prenosa bez promjene u osnivačkom dokumentu. Prilikom napuštanja društva osnivaču će biti nadoknađen njegov udio u osnovnom kapitalu, a najkasnije šest mjeseci nakon završetka poslovne godine. Pravo na izlazak takođe treba da bude fiksirano u povelji. Dokumenti uključeniodobreni kapital se čuva zajedno sa statutom i osnova je aktivnosti organizacije.

Promjena odobrenog kapitala

Postoje situacije kada je potrebno povećati odobreni kapital. Dokumenti koji potvrđuju takve promjene:

1. Prijava potpisana od strane izvršnog direktora i ovjerena kod notara (Obrazac P13001).
2. Nova verzija povelje - original u iznosu od 2 jedinice
3. OSU protokol/odluka jedinog člana LLC-a.
4. Računovodstveni bilans za prošlu godinu (kopija upisana i ovjerena od strane direktora).
5. Priznanica o uplati 800 rosa. rub. (državna pristojba).

Uglavnom, promjena odobrenog kapitala je moguća tek nakon njegove uplate. Doprinos može biti imovina. Ako se depozit uplaćuje na ovaj način, onda je njegova nominalna cijena veća od dvije stotine minimalnih zarada. Mora proći novčanu procjenu od strane nezavisnog stručnjaka. Odluka o povećanju osnovnog kapitala mora biti registrovana, a pravovremeni i kvalitetni primarni računovodstveni dokumenti igraju važnu ulogu.

Promjene zakonske dokumentacije

Registracija promjena je vrlo česta. Aktivnosti bilo koje organizacije povezane su sa stalnim promjenama unutar nje. Prilikom inicijalne registracije pravnog lica teško je predvidjeti sve karakteristike buduće djelatnosti i oblike njegovog organizovanja. Stoga, u procesu rada, postaje neophodno izvršiti prilagođavanja.

Ruski zakon kaže da je svako pravno lice koje promijeni sjedište ili pravnu adresu, ili odluči da poveća odobreni kapital, dužno to prijaviti nadležnom organu za registraciju u roku od tri dana..

Postoje dvije moguće vrste izmjena statutarnih dokumenata:

1. Promjena adrese, djelatnosti, naziva, veličine odobrenog kapitala. Takva prilagođavanja zahtijevaju njihovo nedvosmisleno uvođenje u zakonski tok dokumenata.
2. Promjene u kojima nema potrebe za promjenom statutarnih dokumenata. Najčešće se to dešava kada dođe do promjene direktora. Ali uvijek ih trebate registrirati.

Kao što vidite, bez obzira na promjene u statutarnim dokumentima, one zahtijevaju obaveznu registraciju. Ali ovdje je potrebno zapamtiti neke pravne suptilnosti. Ponekad je moguće pobjeći od potpune preregistracije kompanije.

Promjena direktora organizacije

Razmotrimo najčešće izmjene statutarnih dokumenata. Promjena direktora ili promjena njegovih pasoških podataka podliježe registraciji kod poreske uprave. To se radi u roku od tri dana od dana donošenja odluke. U ovom slučaju nije potrebno registrovati promjene u statutarnim dokumentima. Ako se promijeni pravna adresa, ovlašteni kapital, osnivači, naziv ili vrste djelatnosti, onda je to imperativ prikazati u toku dokumenata.

Zakonski dokument je glavni papir, bez kojeg se ne mogu napraviti nikakve promjene.

Pogledajmo šta je potrebno pripremiti prilikom promjenedirektor. Paket dokumenata će izgledati ovako:

1. Dokument o državnoj registraciji pravnog lica.
2. Uputa o upisu podataka o organizaciji u Jedinstveni državni registar pravnih lica.
3. Papir poreske registracije.
4. Preduzeće (najnovija verzija).
5. Memorandum o osnivanju (posljednja kopija).
6. Fotokopije dokumenata o izvršenim promjenama.
7. Pasoši direktora (novi i stari).

U skladu sa stavom 1. člana 19. Saveznog zakona od 08.08.2001., pravno lice je dužno da nadležnom organu za registraciju na svom mjestu dostavi obavijest o promjenama u osnivačkim dokumentima. Ovo obavještenje je u odobrenom obliku. Obavještava o promjenama koje se tiču pravnog lica. Ova prilagođavanja se moraju izvršiti u državnom registru u skladu sa postupkom utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.