Srednjoročno planiranje: karakteristike, ključne tačke

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Zadatak planiranja smatra se jednim od najakutnijih. Ovaj proces se može podijeliti na sljedeće komponente: strateško planiranje, srednjoročno i kratkoročno (operativno) planiranje. Prvi tip se bavi definisanjem velikih ciljeva i zadataka sa kojima se preduzeće suočava. Takođe u ovoj fazi određuju se metode za postizanje ovih ciljeva i rješavanje problema. Ali srednjoročni cilj je planiranje određenih mjera za implementaciju strategije.

Koji zadaci se rješavaju tokom planiranja

Prvo, kreira se proizvodni i finansijski plan. Ovo je osnova procesa strateškog planiranja. U ovoj fazi utvrđuje se mogućnost implementacije planiranih proizvodnih pokazatelja na osnovu finansijske isplativosti. Drugim riječima, za početakplanove treba uskladiti sa raspoloživim resursima. Također je potrebno racionalno procijeniti sve mogućnosti, zahvaljujući kojima će biti moguće prilagoditi planirane pokazatelje ako se, na primjer, promijeni situacija na tržištu. Rezultat svih obavljenih radova treba da bude plan za godinu ili godinu i po, koji se prihvata za izvršenje i određuje obim proizvodnje, prodaje, uslove plaćanja itd. Bez ovakvog međuradnja nemoguće je postići konačni cilj, pa se ova vrsta planiranja smatra sastavnim dijelom tekućih procesa.

Srednjoročno planiranje

Uz takvo planiranje i donošenje važnih odluka, postoji hitna potreba da se procijeni uticaj plana koji se razvija na efikasnost preduzeća. Da biste to učinili, morat ćete temeljito proučiti cijeli sistem rada, od kupaca i proizvodnje do finansijskih sredstava. Rezultat analize alternativa je identifikacija načina za poboljšanje efikasnosti preduzeća.

Provedba plana

Zadaci koji se rješavaju u toku srednjoročnog planiranja uvijek zahtijevaju integriran pristup. Treba napomenuti da se poduzeće ili organizacija posmatra kao ekonomska jedinica, međutim, integrirani pristup u svakom slučaju uključuje analizu ne samo unutrašnjih odnosa, već i okruženja koje okružuje predmet proučavanja. Tek nakon opisivanja finansijskog modela može se pristupiti planiranju finansijskih i ekonomskih aktivnosti strukture. Za to morate voditi računao izradi bilansa uspjeha, izvještaja o novčanim tokovima, bilansa stanja i mogućih dodatnih obrazaca. Kao rezultat, dobijamo model preduzeća kao instrument finansijskog srednjoročnog planiranja.

Kako kreirati model preduzeća

Zapravo postoji mnogo načina. Najčešće korištene opcije su:

• Prvi način je pojednostavljeni model, čiji je zadatak da situaciono analizira finansijski plan. Najvažnije prednosti ove metode su relativna lakoća implementacije, vidljivost i transparentnost sistema. Jednostavno rečeno, odmah možete pratiti sve unutrašnje i vanjske odnose. Glavni nedostatak je moguća greška u proračunu. Važna je i prilično duga procedura prikupljanja i pripreme početnih podataka. Ali uprkos svim nedostacima, ovu metodu menadžeri često koriste samo zato što je najbrži.
• Drugi način je složeni model. U ovom slučaju možemo govoriti o sistemu zasnovanom na online podnošenju početnih podataka. Postaje sasvim očigledno da se integrisani pristup zasniva na propisanim algoritmima za konverziju primarnih informacija. Takav model jasno pobjeđuje na pozadini pojednostavljenog pristupa. Kao prvo, može se uočiti brza priprema početnih podataka, automatsko praćenje realizacije zacrtanog plana i minimiziranje grešaka u proračunima. Ali sistem nije bio bez nedostataka. Prije svega, to su značajni troškovi u situacionoj analizi. One se izražavaju u činjenici da modeli za srednjoročno finansijsko planiranje, koji se zasnivaju na integraciji u informacioni sistem, u određenoj meri imaju određeni stepen slobode, ali je ta sloboda ograničena. Na primjer, obračunavanje odgođenih plaćanja, kvarova u proizvodnji i slično, odnosno svi ovi predmeti se predbilježe. Ali što učiniti s novim idejama koje svojom implementacijom mijenjaju organizacijsku strukturu i već konfigurirane poslovne procese? Postoji samo jedan izlaz. Ovo je remodeliranje modela. I ovdje će vam trebati dovoljno resursa i vremena.

Rezultat je sledeći: sveobuhvatan model je idealna opcija za kreiranje proizvodnog i finansijskog plana, koji je osnova za aktivnosti preduzeća, kao i praćenje realizacije ovog plana. Ali za situacionu analizu, najbolje je koristiti pojednostavljene pristupe.

Srednjoročno planiranje. Istaknuto

Prije svega, treba napomenuti da je ova vrsta planiranja zasnovana na dugoročnoj strategiji. Glavni cilj je postizanje najefikasnije ukupne ravnoteže između opterećenja i potražnje. Dok je suština kratkoročnog planiranja postavljanje ciljeva i zadataka koji se moraju ispuniti u bliskoj budućnosti.

Gdje planiranje počinje

Prije svega, treba obratiti pažnju na potragu za svim vrstama metoda za kompetentno korištenje proizvodnih kapaciteta. Štaviše, period korišćenja resursa treba da bude duži odšest mjeseci. I ne smijemo zaboraviti na uzimanje u obzir mogućih fluktuacija potražnje na tržištu koje se mijenja. Ova funkcija je dodijeljena operativnim menadžerima. Obično su to čelnici centralnih službi organizacije, čija je djelatnost rješavanje taktičkih problema. Planiranje je usmjereno na identifikaciju redoslijeda postizanja strateških ciljeva. Riječ je o konkretnim fazama u implementaciji procesa srednjoročnog strateškog planiranja. Ovo uzima u obzir izglede za razvoj tržišnih uslova, očekivanu dinamiku potražnje potrošača. Važnu ulogu igra i postojeći potencijal u oblasti resursa. Unutar preduzeća, srednjoročno planiranje je izraženo u obliku programa.

Problemi i metode planiranja

Pre svega, to je identifikacija preduslova za realizaciju programa koji su usmereni na sledeću fazu – dugoročno planiranje. Da bi se plan doveo u izvršenje, treba uzeti u obzir mnoge aspekte planiranja: finansijski, ekonomski, tehnički i tehnološki. Metoda srednjoročnog planiranja uzima u obzir sposobnosti svih odjela na osnovu vlastite procjene. Zbog toga se može smatrati vrlo pouzdanim. Jedina mana je umnožavanje istih informacija, kao i njihovo ponavljanje na različitim nivoima: teritorijalnom, proizvodnom, funkcionalnom.

Kakav je rezultat?

Glavni alat za srednjoročno planiranje je poslovni plan. Krajnji cilj ovog programa je povećanje kapitala i povećanje konkurentnosti. Poslovni plan je neštoprosjek između strateškog planiranja, osmišljenog na dugi rok, marketinškog plana, koji se obično potpisuje na godinu dana, i tekućeg planiranja. Prosječan rok trajanja standardnog poslovnog plana je 5 godina. Krajnji ciljevi strategije zavise od njene implementacije.