Otpis braka: dokumenti, odraz u računovodstvu. Razlozi za brak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Kao što znate, potražnja za proizvodima dovodi do njihove ponude. Međutim, da bi proizvodi proizvođača postali popularni, moraju biti visokog kvaliteta.

Kvalitet je skup karakteristika i svojstava proizvoda koji određuju njegovu prikladnost za namjeravanu upotrebu. Takva je definicija prisutna u GOST 15467-79. Prema GOST R ISO 9001-2015, kvalitet je stepen do kojeg skup karakteristika proizvoda ispunjava utvrđene zahtjeve.

Međutim, bez obzira na to koliko se proizvođač trudio da ispuni standarde, neki proizvodi se proizvode sa nedostacima. Takvi proizvodi se nazivaju brak. Razlozi njegovog pojavljivanja su veoma različiti: ljudski faktor, kvar opreme itd. U svakom slučaju, neispravni proizvodi ne bi trebalo da se isporučuju potrošaču.

Proizvodni nedostaci

Nazivaju dijelove, sklopove, proizvode, poluproizvode, čiji kvalitet ne zadovoljava standarde ili specifikacije. Takvi predmeti se ne mogu koristiti za njihovu namjenu ili se mogu koristiti samo nakon što su nedostaci otklonjeni.

Dužnostza otkrivanje neispravnih dijelova, proizvoda, poluproizvoda i sl. dodjeljuje se odjelu tehničke kontrole (OTC). U pravilu se u pasoš ili na tijelo gotovog proizvoda stavlja pečat koji je prošao kontrolu. Danas se automatizirani sistemi široko koriste u proizvodnom sektoru. Oni vam omogućavaju da otkrijete brak uz minimalnu ljudsku intervenciju.

Pregledi

Proizvodni nedostaci mogu biti:

• Popravljivo. To znači da se nedostaci pronađeni na proizvodu mogu eliminisati, a proizvod se može koristiti za njegovu namjenu.
• Konačno. U ovom slučaju, popravak kvarova je ili nemoguć ili nije ekonomski izvodljiv.
• Interna. Ova vrsta braka se otkriva prije nego što se proizvod pošalje na prodaju.
• External. Ovu vrstu braka potrošač detektuje.

Odraz u računovodstvu

Obračun braka u računovodstvu se vrši na 28. računu. Na teret se koncentrišu svi troškovi povezani s nedostacima identificiranim prije nego što su proizvodi poslani na prodaju i nakon prodaje. Kredit odražava iznose koje počinioci plaćaju. Obično se vrše odbici od plata ovih osoba, subjektima se oduzimaju bonusi, izvode se druge kazne.

Zajam također odražava druge umanjene iznose. Među njima je posebno cijena neispravnih proizvoda po cijeni njihove moguće upotrebe.

Prilikom formiranja kreditnih i dugoročnih prometa utvrđuje se ukupan iznos gubitaka. Neispravna roba se otpisuje po cijeni nekvalitetnih proizvoda iz28 tačaka 20. Gubici uključuju troškove robe dobrog kvaliteta odgovarajućeg tipa.

Analitičko računovodstvo se vrši za pojedinačne radionice (odjele) preduzeća, vrste robe, stavke rashoda, okolnosti pod kojima je brak dozvoljen, subjekte koji su krivi za to.

Nedostaci koji se mogu ispraviti

U slučaju otkrivanja takvih nedostataka, ne vrši se otkazivanje braka sa računa 20 i 43. Na račun 28 odražavaju samo troškove koji su povezani sa otklanjanjem nedostataka. To uključuje, posebno:

• Troškovi dodatnog materijala, sirovina korištenih u ispravljanju nedostataka.
• Zarada zaposlenih uključenih u otklanjanje nedostataka. Akumulira se uz odgovarajuće odbitke.
• Amortizacija mašina koje se koriste u otklanjanju nedostataka.

U sastav troškova uključeni su i indirektni troškovi jedinice (radionice) u kojoj se otklanjaju nedostaci proizvoda. Prilikom raspodjele troškova između različitih vrsta proizvoda koji se u njemu proizvode i robe koja se prerađuje, prilikom otpisa braka u knjiženjima, zatvara se račun 25.

Kada se otkrije vanjski kvar koji se može popraviti, trošak otklanjanja nedostataka uključuje troškove transporta. Posebno govorimo o troškovima isporuke nekvalitetnih proizvoda preduzeću, u radionicu u kojoj će se oni prerađivati i povratnom transportu već ispravljenih predmeta.

Konačni nedostaci

U ovom slučaju, kada se brak otpiše, u transakcijama se tereti račun 28. Na njega se prenositrošak svih neispravnih proizvoda koji se ne mogu ispraviti. Primljeni iznos će se priznati kao trošak nekvalitetne robe. Ako se nedostaci otkriju prije prijema robe u skladište, brak se otpisuje iz kredita 20 računa. Ako se nakon knjiženja pronađu nedostaci na proizvodima (na primjer, neposredno prije slanja kupcu), trošak se prenosi na kreditni račun. 43. Ovaj račun se po pravilu koristi i kada se otkriju skriveni fabrički nedostaci (nakon prodaje potrošaču).

Ako se pronađu nepopravljivi nedostaci, proizvodi se stvarno vraćaju. Ovu operaciju prati formiranje string zapisa, putem kojih se otkazuje prodaja neispravnih proizvoda.

Ako se neispravna roba ili njeni dijelovi mogu koristiti (na primjer, za otpad), oni se obračunavaju. 10 podračuna "Ostali materijali" po cijeni moguće prijave.

Oporavak od krivca

Prilikom identifikacije određenih zaposlenika koji su uključeni u sklapanje braka, iznos koji treba naplatiti od njih se prenosi sa kredita 28 računa na zaduženje računa. 73, na podračun koji prikazuje podatke o obračunima koji se odnose na naknadu imovinske štete. Takva šema se primjenjuje ako je zaposlenik preduzeća kriv za brak.

Ukoliko je u nastanku nedostataka umiješano treće lice, iznosi se prenose na teret računa 76, na podračun "Obračun potraživanja".

"1C": otkazivanje braka

Kada se u skladištu pronađu neispravni proizvodi, potrebno je izdati "Zahtjev-Račun". Ako se otkrije nenadoknadiv brak, troškovna stavka se u dokumentu o otpisu navodi: "Brak u proizvodnji". Sistem automatski zamjenjuje fakturu 28. Tabelarni dio izvještaja o otpisu braka označava grupu stavki za koje će se vršiti analitičko računovodstvo.

U sistemu možete odrediti kojim se proizvodima pripisuje kvar, tačno prema seriji.

Ako se pronađe popravljiv kvar, proizvod se može vratiti na reviziju. Da bi se to uradilo, za stavku troška se sastavlja dokument "Potražnja-faktura".

Oporezivanje

Gubici od otpisa neispravne robe mogu se odraziti na "ostale troškove" koji su povezani sa proizvodnjom i prodajom, na osnovu pod. 47. stav 1. čl. 264 NK. Prilikom izvođenja ovih operacija potrebno je uzeti u obzir brojne nijanse.

Prvo, treba napomenuti da zakonodavstvo ne sadrži definiciju grešaka u proizvodnji. Stoga se ovaj koncept može koristiti u smislu u kojem je otkriven u regulatornim dokumentima koji regulišu izvještavanje.

Ispada da pri otpisu nedostataka u prometu, troškovi u vidu gubitaka od robe sa nedostacima mogu uključivati troškove internih nedostataka utvrđenih u fazi proizvodnje ili prodaje, te vanjskih nedostataka koje je utvrdio potrošač tokom montaže, upotrebe, ugradnje proizvoda.

Porez na dohodak

Prilikom otpisa braka, kao što je gore navedeno, oni su uključeni u ostale troškove vezane za puštanje i prodaju proizvoda. U normama Poreskog zakona nemaposebna ograničenja u računovodstvu ovih troškova. Dakle, u skladu sa opštim principima priznavanja troškova u poreske svrhe u skladu sa Poglavljem 25 Poreskog zakonika, dokumentarni dokazi, ekonomska opravdanost, nenadoknadivi gubici od neispravnih proizvoda mogu se uzeti u obzir od strane proizvođača u troškovima. Ovog stava se pridržavaju i kontrolne agencije.

U zavisnosti od računovodstvene politike preduzeća za poreske svrhe, troškovi povezani sa proizvodnjom i prodajom proizvoda mogu se pripisati i indirektnim i direktnim troškovima. Relevantne odredbe sadržane su u stavovima 1, 2, 318 člana Poreskog zakona.

Indirektni troškovi su u potpunosti uključeni u troškove tekućeg perioda. Direktni troškovi čine poreznu osnovicu za promet proizvoda u čiju se cijenu već uračunavaju.

Shodno tome, u računovodstvenoj politici preduzeća za poreske svrhe potrebno je utvrditi pravila za obračun troškova braka. Posebno je preporučljivo razviti metodologiju za određivanje cijene neispravnih proizvoda.

PDV

U stavu 3 člana 170 Poreskog zakona postoji iscrpna lista situacija u kojima se "ulazni" porez, zakonski prihvaćen za odbitak, mora vratiti.

Vrijedi napomenuti da ovo pravilo ne sadrži takav osnov kao što je raskid braka koji nije pogodan za naknadnu upotrebu (bez identifikacije počinitelja). Istovremeno, po mišljenju kontrolnih odjela, "ulazni" porez u predmetnom slučaju treba vratiti u periodu otpisa proizvoda. Na kraju krajeva, oni se neće koristiti za obavezivanjetransakcije koje su u Poreskom zakoniku priznate kao predmet oporezivanja.

Što se tiče sudske prakse, ona se razvija u korist preduzeća. Kako je navedeno, u skladu sa članom 23. Poreskog zakonika, obveznik je dužan da odbije utvrđene poreze u budžet. Shodno tome, obaveza plaćanja prethodno zakonski odbitnog PDV-a treba da bude sadržana u zakonu.

U međuvremenu, uzimajući u obzir objašnjenja Ministarstva finansija, neki stručnjaci smatraju da odluka da se porez ne vrati prilikom otpisa braka može dovesti do nesuglasica sa Federalnom poreskom službom..

Operacije povrata

Njihovo računovodstvo se može obaviti na različite načine. Na primjer, preduzeće može preračunati osnovicu poreza na dobit za period u kojem je neispravan proizvod prodat. Pošto će ugovor između prodavca i kupca biti raskinut, isplatilac ima pravo da umanji iznos dobiti za iznos prihoda od prodaje braka. Iznos troškova u ovom slučaju može se umanjiti za cijenu proizvoda koju vraća kupac.

Druga opcija je da se troškovi u obliku troškova proizvoda pripišu gubicima zbog otkrivenog kvara. U tom slučaju trošak će biti iznos koji se mora vratiti kupcu neispravnog proizvoda.

Kako pojašnjavaju iz Ministarstva finansija, kompanija je već prilikom prodaje uzela u obzir troškove proizvodnje neispravne robe. Stoga se cijena vraćenog proizvoda smatra nula.

Obeštećenje

Prilikom odlučivanja o naknadi štete, činjenica identifikacije počinilaca bit će od suštinskog značaja. Možda nisusamo zaposleni u preduzeću, ali i treća lica. Na primjer, oprema je zaustavljena zbog nestanka struje, materijal lošeg kvaliteta je primljen od dobavljača, itd.

Potraživanja trećim licima šalju se na način propisan Građanskim zakonikom. Naknada štete od strane zaposlenih u preduzeću vrši se prema pravilima utvrđenim Zakonom o radu. Kako je propisano članom 241. Kodeksa, ako je sporazum o mat. odgovornosti, od njega možete naplatiti iznos koji ne prelazi prosječnu mjesečnu platu.

Zadržavanje se vrši na osnovu naloga rukovodioca preduzeća. Naredba se izdaje u roku od mjesec dana od dana utvrđivanja konačnog iznosa materijalne štete. Ukoliko se ovaj rok propusti, kao i ako zaposleni izbjegne naknadu štete, poslodavac ima pravo na sud.

Dokumentacija

Kada se identifikuju neispravni proizvodi, sastavlja se akt. Jedinstvena forma ovog dokumenta nije odobrena. Shodno tome, preduzeće može razviti sopstveni oblik akta. Forma dokumenta je utvrđena računovodstvenom politikom.

Kada se otkrije interni brak, dokument popunjavaju zaposleni u službi tehničke kontrole. Ako se utvrdi vanjski nedostatak, akt sastavlja potrošač.

Osobine sastavljanja akta

Sljedeći detalji moraju biti prisutni u izvještaju o otkrivanju braka:

• Naziv kompanije.
• Adresa lokacije.
• Detalji kontakta.
• Naziv dokumenta.

Tekst sadrži informacije o proizvodu u kojem je pronađen kvar, razlozima sklapanja braka, počiniocima.

Dokument mora biti izdat u 3 primjerka. Prvi se prenosi u računovodstvo, drugi - u jedinicu u kojoj je proizvedena nekvalitetna roba, treću prima finansijski odgovorni zaposlenik. Ako se otkrije vanjski brak, zahtjev potrošača se prilaže uz akt.

Odobrenje činjenice otkrivanja braka vrši posebna komisija.

Greške u upravljanju kvalitetom

Neki proizvođači nisu jasni o svrsi proizvodnih grešaka. Smatraju da je pojava neispravnih proizvoda prirodan proces, bez kojeg su proizvodne aktivnosti neizostavne.

U međuvremenu, stvaranje kompetentnog računovodstvenog sistema omogućava vam da blagovremeno identifikujete okolnosti koje uzrokuju pojavu nedostataka na robi. Shodno tome, na osnovu dostupnih podataka, menadžer može preduzeti mjere za smanjenje broja neispravnih proizvoda.

Prilično često se menadžeri prodavnica žale na zastarelost opreme. Ovako objašnjavaju pojavu braka i smatraju da kupovina modernih mašina može popraviti situaciju. Međutim, nema svaka kompanija sredstava za to. Naravno, ne možete raditi ni na staroj opremi. Najbolji izlaz iz situacije može biti modernizacija ili iznajmljivanje mašina.

Menadžeri i tehnolozi često kažu da može biti teško identificirati uzroke braka. Naravno, preduzeće možepostoje različite situacije u kojima je zaista problematično utvrditi okolnosti nastanka nedostataka. Ali u većini slučajeva moguće je identificirati razloge za proizvodnju proizvoda s nedostacima grupiranjem prema zajedničkim karakteristikama. Obično su uzroci kvarova kršenje tehnologije, nemar, nadzor odgovornih osoba.

Kada grupišemo znakove nekvalitetnih proizvoda, pravilno obračunavanje proizvoda je od posebne važnosti.

Metode za otklanjanje nedostataka

Oni zavise od uzroka nedostataka u proizvodima. Ako su nedostaci povezani s upotrebom nekvalitetnih materijala, potrebno je identificirati dobavljača takvih sirovina. Osim toga, potrebno je kreirati sistem za praćenje vrijednosti koje ulaze u preduzeće. Ugovor sa dobavljačima treba da sadrži klauzulu o odgovornosti za isporuku nekvalitetnih sirovina.

Ako se kvarovi odnose na rad mašina, potrebno je prije svega odrediti period njihovog održavanja. U trgovinama je potrebno utvrditi ličnu odgovornost za funkcionisanje opreme, nepoštivanje pravila rada. Važno je identifikovati na kojoj mašini se sklapa brak.

Ako je puštanje u promet neispravnih proizvoda povezano s nestručnim osobljem, treba revidirati sistem motivacije zaposlenika. Na primjer, preduzeće može uspostaviti dodatne bonuse i poticaje za minimiziranje nedostataka. Uvođenje automatizovane kontrole procesa omogućava smanjenje uticaja ljudskog faktora na proces proizvodnje. Trenutno se takvi sistemi koriste u svim većim industrijskim granamapreduzeća.