Upravljanje potraživanjima organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Nesmetan rad organizacije zasniva se na racionalnom planiranju njenih ciljeva, strategije, politike, kao i na kontroli unutrašnjeg i eksternog okruženja preduzeća. Pored toga, veoma je važno razmotriti izglede za razvoj organizacije i njeno dalje funkcionisanje na tržištu.

Za mnoge organizacije, potraživanja su jedan od načina za povećanje broja prodaje i, posljedično, njihove konkurentnosti. Ali da ovo ne bi bio gubitak novca, a istovremeno i proizvoda i usluga, kompanija mora vršiti efektivnu kontrolu nad dužničkim obavezama.

Upravljanje potraživanjima organizacije planira izglede organizacije i njenu marketinšku politiku kako bi se povećala prodaja proizvoda ili usluga, kao i izbjegavanje nepredviđenih kašnjenja sredstava od drugih strana.

Efektivno upravljanje potraživanjima uključuje sljedeće komponente:

• Dostupnost pouzdanih informacija o bonitetu ugovornih strana;

• analiza i procjena dužnika injihova kreditna istorija;

• analiza kretanja obaveza i potraživanja organizacije, kao i njihov odnos radi utvrđivanja finansijske stabilnosti preduzeća;

• razvoj metoda za brzu naplatu dugova i smanjenje neplaćenih dužnika.

Analiza i upravljanje potraživanjima omogućava vam da sagledate slabosti organizacije, procenite efikasnost njene kreditne politike, kao i da predvidite tok budućih sredstava na račun kompanije.

Kontrola nad dužničkim obavezama je nemoguća bez jasno formulisane i strukturirane regulative o saradnji sa ugovornim stranama, koja treba da odražava stroga pravila za obavljanje komercijalne transakcije, kao i proceduru plaćanja potraživanja.

Osim toga, racionalno vođenje računa potraživanja zasniva se na organizovanom radu odjela, što bi također trebalo biti naznačeno u propisima (koji su to odjeli, za šta su nadležni i kako međusobno komuniciraju). Sve ove informacije mogu biti uključene u kreditnu politiku organizacije, koja je razvijena za finansijsku godinu.

Za implementaciju kreditne politike organizacije u pogledu potraživanja potrebno je poštovati sljedeća pravila:

• vođenje evidencije o nalozima i njihovim rokovima dospijeća po ugovornim stranama;

• uvođenje pogodnosti i bonusa za prijevremenu otplatu kredita;

• analiza robe (usluga) nijepotražuju dužnici;

• Utvrđivanje maksimalnog iznosa potraživanja za cijelu organizaciju, kao i za pojedinačne ugovorne strane (uzimajući u obzir period saradnje, oblik vlasništva dužnika, itd.);

• Postepeno uvođenje faktoringa radi ubrzanja obrta kapitala, kao i garantovane nadoknade sredstava.

Dakle, upravljanje potraživanjima je važan aspekt u ekonomskoj aktivnosti preduzeća. Efikasnim upravljanjem organizacija postiže finansijsku stabilnost, stabilan rast i povećanu konkurentnost.