Prekomjerno prenesena sredstva: koncept, metode povrata i uzorak pisma

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Niko, nikada, nigdje nije imun od grešaka. Ovu ideju najtačnije je izrazio američki predsjednik Theodore Roosevelt:

Onaj ko ne radi ništa ne griješi.

Naravno, izvorni izvor ove ideje rođen je mnogo stoljeća prije njega. Ruzvelt je jednostavno preveo frazu iz antike na moderan, razumljiv jezik. Ali generalno, svima je jasno - svi su u zabludi. I zaista, savremeni ritam poslovne svakodnevice je takav da je čovjeku teško, a ponekad i ne može u potpunosti da ga ispoštuje. U našem članku predstavit ćemo informacije o greškama pri radu s novcem. Ono što je posebno važno - tuđim novcem.

Greške u njihovom popisu su različite:

• pogrešnom primaocu,
• za pogrešnu svrhu,
• nije na vrijeme,
• i konačno, suvišno nabrajanje.

Ovdje ćemo detaljno predstaviti informacije o posljednjoj grešci u našem članku.

Odakle početi

Dakle, došlo je do greške. Prenesena prekomjerna sredstva. Napominje se da što je više ljudi uključeno u proizvodni lanac, veća je vjerovatnoća počinjenja pogrešnih radnji. Neko je nekome nešto rekao, pogrešno je razumeo, preneo nešto pogrešno - a drugi je požurio, i tako dalje…

Svaki iznos koji je pogrešno plaćen smatrat će se prevelikim transferom, bez obzira na vrstu greške i razloge njenog nastanka.

I šta da se radi? U strahu zgrabite srce, napišete ostavku? Ili općenito, pobjeći na pusto ostrvo? Naravno da ne. Mirno i brzo ispravite grešku. Povraćaj preplaćenih sredstava je obavezan. Ali kako to učiniti bez gubitka samopoštovanja, pokušat ćemo reći u našem članku.

Prvo - nemojte tražiti krivca u ovom trenutku. Ostavite ovo za kasnije, kako biste u mirnoj atmosferi otkrili razlog i izbjegli takvo ponavljanje u budućnosti.

Pokušajmo zaustaviti plaćanje u našoj banci

Drugo - pokušajte zaustaviti pogrešnu uplatu. Obratite se direktno bankarskom stručnjaku. Za to je data tajna kodna riječ koja će zaustaviti sve operacije na računu. Ali šta ako je ova riječ nepoznata ili zaboravljena? Ne oklijevajte, trčite što prije do šefa. Zamolite ga da hitno kontaktira upravu banke kao prvu osobu - menadžera finansija.

Ako se vrijeme ne izgubi, banka će zaustaviti plaćanje. Ali će mu definitivno biti potrebna pismena naredba.

Uzorak pisma vašoj banci

Hitno napišite odlazno pismo u sistemu Internet bankarstva. Evo primjera pisma za povraćaj prekomjerno prenesenih sredstava za banku kao pomoć.

Upravitelju banke, od generalnog direktora LLC "---". Nalog za plaćanje br. _ od _._.20_ godine u iznosu od _ (brojkama i slovima) rubalja _ kopejki, svrha plaćanja _ (odredište plaćanja prema nalogu za plaćanje), sredstva su pogrešno poslana na primalac _ (ime primaoca po nalogu za plaćanje) po detaljima _ (detalji po nalogu za plaćanje). Molim vas da ne izvršite Naredbu br. _ od _._.20_. Generalni direktor LLC "---".

Ne zaboravite da potpišete pismo elektronskim potpisom, pošaljite ga banci i odmah uspostavite vezu. Moderne tehnologije će pismo dostaviti za nekoliko sekundi. Još malo potrebnog odlaganja - i novac će biti vraćen.

Pokušajmo vratiti uplatu iz banke korisnika

Ali nažalost, najčešće se dešava da je uplata već prošla, a sredstva su prebačena u banku primaoca. Ako novac još nije uplaćen i nalazi se na internom računu finansijske institucije, tada u ovoj fazi postoji i šansa, ma koliko mala, da se uplata vrati:

• hitno kontaktirajte primaoca uplate na bilo koji način. Sa menadžerom ili izvršiteljem - već zavisi od vaše saradnje između firmi;
• neka primalac kontaktira svoju banku sa zahtjevom da ne kreditira pogrešnu uplatu i vrati novac banci pošiljateljici;
• inpovoljan slucaj, mozda ce novac biti vracen istog dana.

Sastavljanje pisma primaocu

U ovom slučaju, trebat će vam i pismo. Evo uzorka:

Generalnom direktoru OOO "---" od generalnog direktora OOO "---" Nalog za plaćanje broj _ od _._.20_ godine u iznosu od _ (brojkama i slovima) na adresu DOO "---" na detalje _ (detalji po nalogu za plaćanje) greškom preneta sredstva. Ovaj iznos je trenutno u banci. Zbog posebno važnog komercijalnog razloga, molimo kontaktirajte Banku u vezi povrata novca Banci naše organizacije od koje je transfer primljen. Dodatak: p/n br. _ od _._.20_ Generalni direktor LLC "---".

Za pojačanje, priložite nalog za plaćanje sa bankovnom transakcijom i ovjeren od strane menadžera vaše banke.

Postoje izuzeci, postoje povrati u ovom redoslijedu. Ali, vjerojatnije je da ćete dobiti odbijenicu - ili od primatelja, ili od njegove banke. A odgovor će biti ovaj - sačekajte da novac bude pripisan na račun. Idemo na ovu opciju.

Povratite novac nakon bankovnog transfera

Treća opcija je moguća samo na kraju trgovačkog dana, kada će izvodi biti finalizovani i transakcije će se odraziti na stanje - vaše, primaoca i banke.

Ali u ovom slučaju, obavezno kontaktirajte primaoca, inače on može koristiti vaš novacza njihove proizvodne svrhe.

Potpišite akt o pomirenju sa primaocem

Akcije će započeti potpisivanjem akta o bilateralnom pomirenju. U njemu će se odraziti nepotrebno navedena sredstva. Nakon toga, na osnovu potpisanog akta, piše se dopis o povratu prekomjerno prenesenih sredstava. Njegov uzorak:

Generalnom direktoru, glavnom računovođi OOO "---" od generalnog direktora, glavnog računovođe OOO "---" Nalog za plaćanje br. _ od _._.20_ godine za iznos od _ (ciframa i slovima) rubalja _ kopejki, svrha plaćanja _ (odredište plaćanja platnim nalogom), LLC "--- " prema detaljima _ (detalji prema nalogu za plaćanje) sredstva su greškom prebačena prekomjerno. Ovo je potvrđeno bilateralnim aktom o pomirenju nagodbi između naših organizacija od _._.20_ Molimo vratite naznačeni iznos LLC "---" prema detaljima: _ (puni bankovni podaci.) Generalni direktor, glavni računovođa OOO "---"

Razmatramo samo situacije u kojima vaša firma sarađuje sa bona fide partnerima. U drugim situacijama, morat ćete kontaktirati agencije za provođenje zakona, ali ovo je druga tema.

Dakle, potpisan je akt o pomirenju između strana. Pismo je poslato, primljeno i razmotreno. Odgovor mora biti da, a povrat novca možete očekivati sljedećeg dana.

Ako se greška otkrije nakon nekog vremena, i iznosveliki, budite spremni da sačekate finansijske mogućnosti vašeg partnera.

Šta učiniti ako je novac preplaćen vladinim agencijama

Razmatrali smo opcije za prekomjeran transfer sredstava u slučajevima poslovne saradnje između organizacija. Ali takve situacije se dešavaju i kada se vrše obavezna plaćanja budžetu i vanbudžetskim organima. Ako je razlika mala i vaš šef je ne žali - neka ide na račun budućih uplata. U suprotnom, pripremite se psihički i fizički za dugu proceduru.

Povrat novca iz budžeta je mnogo komplikovaniji, a koraci su otprilike ovako:

• sredstva bi trebala biti na vašem računu - otprilike tri radna dana;
• nakon toga elektronskim putem poslati zahtjev za usaglašavanje plaćanja i dobiti informaciju o tome sa elektronskim potpisom rukovodioca državnog organa - od jednog do tri radna dana;
• pošaljite elektronskim putem dopis starješini državnog organa za povraćaj preplaćenih sredstava sa priloženim informacijama o usaglašavanju obračuna;
• saznajte rezultat razmatranja vašeg pisma i saznajte ko je imenovan za izvršioca - sve dodatne informacije dobit ćete od ovog stručnjaka;
• dobiti rješenje starješine državnog organa o povratu više uplaćenih sredstava;
• sačekajte da novac bude vraćen na račun.

Napominjemo - pozitivan rezultat će biti samo ako vaša organizacija nema nijedanzaostale obaveze prema državnim agencijama.

Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao. Dostavljen je uzorak pisma za povraćaj više uplaćenih sredstava. Greška i nije tako strašna kada se znaju opcije za izlazak iz situacije.

U zaključku, evo drugog dijela izraza Theodore Roosevelta:

Ne bojte se pogriješiti - bojte se ponoviti greške.

Možete samo dodati ovome - i znate kako ispraviti grešku.