Informacijski i referentni sistem: tipovi i primjeri. Šta je informacijski i referentni sistem?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Širenje informacija, njihovo dalje prikupljanje i obrada u savremenom društvu zahvaljujući posebnim resursima: ljudskim, finansijskim, tehničkim i drugim. U određenom trenutku ovi podaci se prikupljaju na jednom mjestu, strukturirani prema unaprijed određenim kriterijima, kombiniraju se u posebne baze podataka pogodne za korištenje. Informacioni sistem je alat kojim se vrši obrada primljenih informacija. Glavna funkcija IS-a je da ljudima pruži ažurne informacije. Drugim riječima, zadovoljava potrebu za informacijama unutar date oblasti predmeta. Proizvod informacionog sistema su nizovi podataka, strukturirane baze podataka, razne vrste dokumenata. Dalje u članku ćemo detaljnije analizirati svrhu, zadatke i svojstva ovih struktura.

Klasifikacija

Informacioni sistemi, inOvisno o vrsti obrade podataka koju koriste, dijele se u dvije grupe. Prvi uključuje strukture čiji se rad odvija prema složenim shemama. Ovi sistemi su sposobni sami da obrađuju informacije. Ova kategorija uključuje, na primjer, automatizirane programe. U drugu grupu spadaju informacioni i referentni sistemi. Oni nemaju složene šeme obrade informacija. Informaciono-referentni sistem je struktura koja daje podatke na poseban zahtjev. Dizajniran je za brzo pretraživanje i slanje informacija u prikladnom formatu.

Informacijski i referentni sistem. Značajka

Glavni zadaci ove strukture su prikupljanje, obrada za dalje skladištenje i pružanje informacija korisnicima na relevantne zahtjeve. Vrsta i sadržaj datih informacija formiraju se pod uticajem podataka akumuliranih u referentnim repozitorijumima. Proces izdavanja traženih informacija zasniva se na asocijativnom pretraživanju u bazama podataka (repozitorijumima) sa njihovom naknadnom obradom u format prilagođen korisniku. Informacijski i referentni sistem arhivske industrije omogućava vam da akumulirate i pohranjujete podatke u dugim vremenskim periodima. Također je moguća razmjena informacija sa vanjskim izvorima, pretplatnicima. Mogu se navesti sljedeći primjeri informacijskih i referentnih sistema: informacije o gradu, dispečerska služba organizacije, odjeli za preuzimanje podataka u skladištima i drugi.

Postoji nekoliko elemenata u razmatranoj strukturi. Mainkomponente koje informacioni i referentni sistem uključuje su:

1. Zajednička pohrana.
2. Specijalizovani uređaji koji pretvaraju informacije u format dostupan pretplatniku.
3. Kanali za prijenos informacija.
4. Poseban element ("mozak" strukture, procesor) koji obrađuje tok podataka (grupa ljudi ili elektronski kompjuter).

Vrste informacija i referentnih sistema

Postoje dvije vrste struktura: činjenične i dokumentarne. U prvom slučaju, referentni sistemi uključuju šeme zasnovane na davanju opšteg skupa činjenica: imena procesa, imena objekata, vrednosti količina i drugih. Dokumentarni tip sistema dostavlja informacije pohranjene u njemu u obliku dokumenata: zakonodavnih akata, propisa, potvrda i tako dalje. Strukture tipa činjenica razlikuju se jedna od druge po složenosti obrade podataka. Najjednostavniji tipovi ovakvih sistema su oni koji se zasnivaju na principu traženja informacija koje tražite u svom repozitorijumu. Složenije sheme u svom radu koriste semantičku obradu podataka kojima raspolažu. Dakle, oni su u mogućnosti, na primjer, da odaberu samo potrebne informacije (činjenice, paragraf) iz opšteg teksta dokumenta. Informaciono-referentni sistem zasnovan na kombinaciji dva tipa dobio je najveću praktičnu primenu: dokumentarno-činjenični.

AISS: Opis

Stepen automatizacije procesa obrade informacija ima značajan uticaj na efikasnost svakog sistema pomoći. S tim u vezi, posljednjih godina svuda su razvijeni i implementirani automatizirani programi za pretraživanje, prikupljanje i strukturiranje podataka. Kreirani su na bazi moćnih elektronskih računara. Zahvaljujući razvoju upotrebe računara, proces ažuriranja i skladištenja informacija je znatno olakšan. Glavni elementi većine AISS-a su:

1. 

   Tehnička komponenta. To je sam kompjuter, koji djeluje kao mozak strukture, skup srodne opreme koja pruža ulazno-izlazne informacije, uređaji koji omogućavaju korisniku rad sa bazom podataka, uređaji za elektroničko pohranjivanje podataka (diskovi, magnetne trake, itd.).

2. Repozitorijum informacija i softvera. Automatski informaciono-referentni sistem i pretplatnici su povezani pomoću standardnih uređaja (teletipova). Oni su, zauzvrat, povezani direktno na računar pomoću telefonskih ili telegrafskih kanala. Konzole sa ugrađenim ekranima stekle su posebnu popularnost među pretplatnicima. Informacije iz sistema pomoći se prikazuju na monitorima. Takođe, konzole su opremljene posebnom tastaturom, preko koje se vrši kontrola i unos potrebnih podataka.

AISS struktura

Automatski informacioni i referentni sistem je baziran na kombinovanju nekoliko repozitorija. Sadrže sve potrebne podatke za funkcioniranje ovogastrukture. Informacija je strukturirana na određeni način, uzimajući u obzir sve zahtjeve za formu, vrstu i vrijeme dostavljanja po zahtjevu korisnika. Nivo informacija sadržanih u sistemu, kvalitet njihovog ažuriranja i strukturiranja direktno zavise od karakteristika skladišta i njihove količine.

AISS softver

Postoji skup specijalnih programa koji vam omogućavaju da izvodite određene algoritme za pretvaranje informacija i upravljate svim procesima koji se odvijaju unutar sistema. Ova vrsta odredbe je napravljena uz pomoć nekoliko "formalnih jezika":

• vanjski svijet, uz pomoć kojeg pretplatnik formira svoj zahtjev sistemu;
• informativni;
• programi i potprogrami;
• programiranje.

performans

Na produktivnost bilo kog sistema pomoći utiče:

• strukturna organizacija procesa zasnovana na sekvencijalnoj obradi podataka;
• optimalna distribucija svojih resursa i načina rada;
• jasno razumijevanje korisničkih naredbi.

Takođe, povećanje prosječne produktivnosti AISS-a postiže se uvođenjem najnovijeg softvera. To, zauzvrat, utiče na procese izračunavanja i omogućava vam da radite u multitasking modovima.

AISS funkcije

Rad savremenih informacionih i referentnih sistema zasniva se na definisanju prioriteta u korisničkom servisu, izboru najvažnijih zadataka. Gdeodvija se proces kombinovanja režima prijema novih zahteva i izdavanja informacija u vremenskim intervalima određenim programom. U slučajevima kada se pojave nestandardni parametri pretraživanja informacija, sistem je također u mogućnosti da pronađe potrebne podatke bez korištenja dodatnih resursa. Moderna struktura je sposobna da istovremeno opslužuje nekoliko korisnika bez gubitka vremena i kvaliteta datih informacija (njihov tačan broj određuje tehnička podrška).

AISS je pronašao svoju primenu u sektorima privrede kao što su industrija i poljoprivreda, uz pomoć kojih se izvode automatizovani procesi u preduzećima i naučnim organizacijama. Pravni informacioni i referentni sistemi su takođe veoma popularni, omogućavajući pretplatnicima da pronađu potrebne informacije o traženom regulatornom aktu u ogromnoj bazi podataka.