Inventar - šta je to? Ciljevi, metode i vrste inventara

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Popis je posebna procedura, čija je glavna svrha da se identifikuju određeni prekršaji u različitim kompanijama. Kroz ovaj proces moguće je utvrditi koliko su istiniti i tačni podaci o artiklima na zalihama. Otkrivaju se greške u radu različitih stručnjaka preduzeća. Osim toga, djeluje kao određena metoda praćenja rada zaposlenih.

Procesni koncept

Inventar je određena metoda računovodstva u preduzeću koje ima kontrolne funkcije. Dizajniran je da utvrdi da li stvarna količina određene robe u kompaniji odgovara informacijama sadržanim u dokumentaciji organizacije.

Ukoliko se tokom inventure otkriju razne greške ili nestašice, to postaje osnova za internu istragu u vezi sa finansijski odgovornim zaposlenima u kompaniji.

Problemi nastaju ne samo kada postoji manjak, već i kada postoji višak vrijednosti, jer to dovodi do poteškoća u naplati potraživanjaotplate duga ili kredita. Rezultati popisa važni su za poresku inspekciju, jer ozbiljne neslaganja mogu biti rezultat nezakonitih radnji rukovodstva ili zaposlenih u kompaniji.

Koje funkcije se obavljaju?

Inventar je složen proces, tokom čije se realizacije mogu obavljati različite funkcije:

• kontroliranje;
• račun;
• otkrivanje zločina.

Postoji nekoliko vrsta ove procedure, koje se biraju u zavisnosti od svrhe ponašanja i okolnosti.

Karakteristike procedure

Uprava bilo koje kompanije je zainteresirana za provođenje inventara. To je zbog činjenice da njegovi rezultati mogu otkriti i najmanja neslaganja između stvarne imovine i podataka sadržanih u evidenciji kompanije.

Provjerom se bave stručnjaci koje ne zanimaju njeni rezultati, pa se za to često angažuju nezavisni stručnjaci od strane menadžmenta preduzeća.

Glavna svrha događaja

Osnovna svrha inventara je utvrđivanje ispravnosti računovodstva, za šta se upoređuju stvarni pokazatelji sa podacima sadržanim u brojnim dokumentima kompanije. Dakle, različiti rezultati se postižu provjerom:

• sve stavke uključene u proces inventara se preračunavaju, mjere ili važe;
• rezultirani ukupni iznosi se upoređuju sapodaci koji su dostupni u računovodstvenoj dokumentaciji;
• praćenje implementacije pravila uspostavljenih u kompaniji i osmišljenih da očuvaju integritet različitih vrijednosti;
• identifikuju se roba ili materijal koji će uskoro biti oštećen;
• otkrivena je oštećena imovina;
• identifikuju se sve vrijednosti koje se ne koriste u preduzeću, koje se često jednostavno prodaju nakon popisa;
• odstupanja su pronađena u različitim dokumentima;
• provjera uslova u kojima se roba i artikli skladište;
• kontroliše ispravan prikaz brojnih poslovnih transakcija u računovodstvu.

Ukoliko zaista postoje ozbiljne greške u računovodstvu, onda to može uzrokovati negativne posljedice za kompaniju, koje predstavljaju materijalne gubitke. Stoga se inventura blagajne obavezno vrši redovno.

Ukoliko poreski inspektori, kao rezultat provere kompanije, utvrde da organizacija ne sprovodi redovno inventuru, onda se to izjednačava sa odsustvom računovodstva u preduzeću, pa se mogu primeniti značajne administrativne sankcije na takve firme. Često se rezultati revizije pogrešno sastavljaju od strane računovođe ili drugog odgovornog lica, što se smatra upravnim prekršajem za koji poreska inspekcija izriče kaznu.

Zakonodavna regulativa

Pravila vođenja i računovodstva zaliha mogu se proučiti u odredbama Naredbe Ministarstva finansija br.49. Osim toga, postoje posebne Smjernice koje sadrže informacije o postupku obavljanja revizije.

Svaka kompanija može dodatno kreirati vlastitu internu regulativu na osnovu koje se utvrđuju jedinstvena pravila za sprovođenje ovog procesa. Neke firme radije vrše popis imovine mjesečno ili tromjesečno. Menadžment preduzeća je taj koji samostalno rješava ovaj problem.

Obavezna je provjera koja se vrši prije neposredne pripreme godišnjeg računa. Ako takvog popisa nema, kompanija može snositi administrativnu odgovornost, kao i novčane kazne službenicima kompanije.

Glavne vrste procesa

Postoji nekoliko klasifikacija koje karakterišu ovaj ček. Razlikuju se na mnogo načina.

Izbor jedne ili druge vrste zavisi od svrhe inventara.

Na obaveznoj verifikaciji

Inventar može biti obavezan ili inicijativan. U prvom slučaju to je potrebno sprovesti na osnovu zakonskih zahtjeva, pa se u društvu najčešće javljaju situacije koje su zakonom unaprijed određene. Zaposleni u Federalnoj poreznoj službi ili drugim državnim agencijama mogu insistirati na takvoj provjeri.

Provjera inicijative se vrši na osnovu donošenja odgovarajuće odluke od strane čelnika organizacije. U ovom slučaju ne postoje ograničenja u pogledu osnova za vođenje postupka. Obično je potreba za ovim procesomnastaje kada menadžment sumnja u poštenje zaposlenih.

Na mjestu događaja

Popis je procedura za provjeru da li stvarna imovina odgovara podacima iz dokumenata, tako da je mogu izvršiti kompanije na različitim lokacijama.

Stoga se postupak može sprovesti na blagajni preduzeća ili u proizvodnji, u skladištima ili u prodavnici.

Objekti za provjeru

Objekti zaliha mogu biti različite vrijednosti koje pripadaju određenoj kompaniji. Ovo uključuje osnovna sredstva predstavljena zgradama, građevinama ili opremom, zalihama, novcem, gotovim proizvodima, ili čak finansijskim obavezama preduzeća.

Određeni objekat se predodabira od strane inicijatora provjere, nakon čega se ova informacija prenosi komisiji uključenoj u proceduru.

Prema metodi implementacije procesa

Procedura može biti potpuna ili djelomična. Svaka sorta ima svoje karakteristike:

• Puna provjera. Provodi se prije formiranja godišnjeg računa ili prije revizije. Često se implementira tokom revizije. Sve materijalne vrednosti, novac i obaveze koje su na raspolaganju u preduzeću i prikazane u računovodstvu preduzeća podležu proveri. Čak i imovina koju kompanija dobije na osnovu zakupa podliježe popisu.
• Djelomično. Može se sprovesti u bilo kom trenutku, za šta je potrebna samo odgovarajuća odluka menadžmenta kompanije. Za ovo, običnopokriva imovinu grupiranu prema vrsti, lokaciji ili drugim principima. Na primjer, može se pregledati samo jedno skladište ili dragocjenosti za koje je odgovoran jedan zaposlenik.

Same kompanije treba da budu zainteresovane za redovan delimičan popis sredstava, jer je u ovom slučaju moguće pratiti ispravnost rada različitih stručnjaka u kompaniji.

Prema metodi

Prema načinu sprovođenja inventara može biti selektivna ili kontinuirana.

Nasumični pregled se vrši na osnovu odluke uprave preduzeća. Anketa se provodi u odnosu na nekoliko vrijednosti koje odabere direktor. Često se ovaj način provjere koristi u velikim firmama. Ako rezultati takve inventure otkriju čak i manja odstupanja, onda će se svakako dodijeliti puna provjera.

Kompletna inventura se može izvršiti u bilo koje vrijeme nakon donošenja odluke od strane menadžmenta kompanije. Tokom ovog procesa, sva imovina kompanije je predmet procene, kao i razne dragocenosti koje se nalaze u odeljenjima ili filijalama.

Neočekivano

Inventar može biti:

• planirano, uzimajući u obzir raspored koji je na početku godine sačinilo rukovodstvo preduzeća, a uslovi njegove realizacije se dodatno objavljuju unaprijed;
• neplanirano, implementirano u slučaju određenih nepredviđenih okolnosti, na primjer, smjena odgovorne osobe ili hitan slučaj u preduzećusituacija;
• ponovno, imenovano pod uslovom da se rezultati posljednje provjere smatraju nepouzdanim ili sumnjivim, stoga je potrebno potvrditi određene činjenice;
• kontrola, koja se vrši po završetku kompletne inventure, za koju se ocjenjuju sve radnje komisije i provjerava tačnost postupka.

Sve gore navedene vrste inventara mogu se izvršiti na osnovu odluke uprave kompanije.

Koncept tehničke verifikacije

Tehnički popis predstavlja popis imovine koji utvrđuje sve njene karakteristike i katastarsku vrijednost. Obično se provodi u odnosu na različite nekretnine.

Procedura koju treba slijediti prije godišnjeg obračuna. Na osnovu sačinjenog akta može se shvatiti koliko je promijenjena katastarska cijena objekta.

Kada je potreban inventar?

Ova provjera je apsolutno potrebna u ovim situacijama:

• imovina se kupuje, prodaje ili iznajmljuje;
• prije godišnjeg obračuna;
• zamijenjena odgovorna osoba;
• otkrivena krađa ili oštećenje imovine;
• nakon prirodne katastrofe ili drugih vanrednih situacija;
• pri zatvaranju ili reorganizaciji kompanije.

Popis se može obaviti iu drugim situacijama predviđenim zakonom.

Procedura verifikacije

Nalog za inventar se smatra jednostavnim, za štaizvode se sekvencijalne radnje:

• odgovarajuću naredbu izdaje uprava kompanije;
• formira se komisija za popis;
• određivanje rokova za proces;
• dokumente prenose finansijski odgovorni zaposleni;
• izvršava se direktna inventura koja uključuje vaganje, brojanje, mjerenje i obavljanje drugih sličnih radnji;
• rezultati dobijeni nakon sprovođenja inventara upoređuju se sa podacima dostupnim u evidenciji kompanije;
• nepodudarnosti su identificirane;
• utvrđivanje uzroka problema;
• rezultati se obrađuju.

Na kraju provjere formira se akt inventara. Sadrži sve činjenice otkrivene kao rezultat popisa. Na osnovu ovog dokumenta možete shvatiti koliko je inventar bio efikasan. Uzorak ovog dokumenta nalazi se ispod.

Akt treba da sadrži različite informacije. Sadrži informacije:

• datum inspekcije;
• navodi sve osobe koje su članovi popisne komisije;
• daju se predmeti koji se proučavaju;
• opisuje sve metode koje se koriste za dobijanje informacija;
• rezultati fit;
• znakovi svih učesnika se stavljaju na kraj.

Akt se smatra važnom dokumentacijom u svakoj kompaniji. Može biti podvrgnut verifikaciji od strane zaposlenih u Federalnoj poreskoj službi, stoga se mora čuvati u preduzeću najmanje petgodine. Ako postoje sumnje u tačnost informacija sadržanih u ovom dokumentu, tada šef kompanije može imenovati ponovnu verifikaciju.

Zaključak

Inventura se smatra važnim procesom, na osnovu kojeg se stvarni podaci usaglašavaju sa informacijama koje se evidentiraju u evidenciji kompanije. Može se predstaviti u brojnim oblicima.

Postoje situacije kada se revizija mora izvršiti bez greške na osnovu zahtjeva državnih organa. Proces provodi samo posebno formirana inventarna komisija, u koju su uključeni samo profesionalci, a često su ovdje pozvani i vanjski stručnjaci koji nisu zainteresirani za rezultate popisa.